Закрытие филиала зао пошаговая инструкция

Как самостоятельно закрыть ООО: пошаговая инструкция

Добровольная ликвидация ООО — процесс долгий и непростой. Он занимает примерно 4 месяца, а может растянуться и на год. Вам предстоит трижды подать заявление в налоговую, два раза подготовить бухгалтерский баланс и сделать одну публикацию в СМИ. Обо всём по порядку — в нашей инструкции.

1 шаг. Принять решение о ликвидации

Проведите собрание участников ООО или подготовьте решение единственного учредителя, если открыли организацию в одиночку.

В протоколе собрания или решении учредителя напишите, что вы:

  1. Решили начать добровольную ликвидацию ООО.
  2. Утвердили состав ликвидационной комиссии и её председателя или назначили единоличного ликвидатора.
  3. Утвердили порядок и сроки ликвидации. Максимальный срок — один год.

2 шаг. Сообщить о ликвидации в налоговую

В течение трёх рабочих дней после принятия решение о ликвидации, подайте в регистрирующую налоговую:

  • уведомление по форме № Р15016. Есть два варианта: а) подать уведомление на бумаге — но тогда придётся заверять его у нотариуса, б) воспользоваться сервисом налоговой — но тогда понадобится электронная подпись. Выпустить электронную подпись будет дешевле, если её ещё нет. И она пригодится для публикации сведения на Федресурсе.
  • протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя о ликвидации фирмы.

Если не подать документы в налоговую в течение трёх дней, могут оштрафовать на 5 000 рублей.

Как подать документы:

  • лично
  • по почте ценным письмом с описью вложений
  • в электронном виде через сайт Госуслуг
  • через многофункциональный центр — но не все МФЦ принимают эти документы, позвоните им заранее.

Через 5 рабочих дней налоговая выдаст вам лист о внесении в ЕГРЮЛ записи о том, что организация находится в процедуре ликвидации. С этого момента нельзя изменять учредительные документы и участвовать как ООО в составе других организаций.

Уведомлять ПФР и ФСС о ликвидации больше не нужно, налоговики сделают это самостоятельно.

3 шаг. Рассказать о ликвидации в СМИ, опубликовать сведения на Федресурсе и сообщить контрагентам

  1. Опубликуйте в журнале «Вестник государственной регистрации» сообщение о ликвидации фирмы, порядке и сроке заявления требований кредиторами. Этот срок не может быть меньше двух месяцев. За это время все, кому должна ваша организация, могут потребовать возврата долга. Опубликовать сообщение можно через Федресурс — см. следующий пункт.
  2. В течение трёх рабочих дней с даты принятия решения о ликвидации внесите сведения в Единый федеральный реестр о фактах деятельности юридических лиц (Федресурс) . Для этого понадобится зайти на портал с электронной подписью, а также выставить и оплатить счёт за размещение сведений. Другой способ — через нотариуса с использованием его электронной подписи.
  3. Направьте письменные уведомления о ликвидации контрагентам, перед которыми у вас есть долги. Составьте их в свободной форме. Срок не установлен, но рекомендуем сделать это сразу после публикации в СМИ. Лучше всего направить письмо почтой — с объявленной ценностью и описью вложений. Так вы подтвердите, что письменно уведомили кредиторов. Шаблон уведомления контрагентов.

4 шаг. Сообщить в службу занятости и сотрудникам об увольнении

  1. Предупредите всех сотрудников о предстоящем увольнении не позднее, чем за 2 месяца. Для этого составьте письменное уведомление и ознакомьте с ним работников под роспись. Основание увольнения — по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации в соответствии с п.1 ст. 81 ТК РФ.

Шаблон уведомления сотрудника
Подайте письменное уведомление в службу занятости населения не позднее, чем за 2 месяца. А если увольнение массовое — за 3 месяца. Обычно увольнение считается массовым, если у вас больше 15 сотрудников, но некоторые регионы могут устанавливать свои правила — узнайте в местной службе занятости. Укажите в уведомлении сведения по каждому работнику: должность, профессию, специальность, квалификационные требования к ним и условия оплаты труда.

Шаблон уведомления службы занятости

  • Увольте сотрудников через два-три месяца после подачи всех уведомлений. Выдайте им выходное пособие и компенсацию за неиспользованный отпуск и сохраните средний месячный заработок на период, пока сотрудник ищет новую работу, но не дольше двух месяцев.
  • Сдайте отчёт СЗВ-ТД в день утверждения приказа об увольнении или на следующий рабочий день.
  • 5 шаг. Подготовить промежуточный ликвидационный баланс и сдать его в налоговую

    Минимум через два месяца после публикации сообщения о ликвидации в СМИ подготовьте промежуточный ликвидационный баланс. Специальных требований нет, но на практике его составляют по тем же правилам, что и обычный бухбаланс по форме №1, и добавляют сведения:

    • о составе имущества организации,
    • о требованиях, которые предъявили кредиторы, и результатах их рассмотрения,
    • о требованиях, которые удовлетворил суд вступившим в законную силу решением.

    Для подготовки баланса нужно разбираться в бухучёте, поэтому, если у вас нет опыта в этом деле, обратитесь за помощью к бухгалтеру.

    Когда промежуточный бухбаланс готов, утвердите его на собрании учредителей или решением единственного участника, чтобы утвердить бухбаланс.

    Подайте ликвидационный баланс в налоговую вместе с уведомлением № Р15016 . Приложите к документам подтверждение публикации в «Вестнике государственной регистрации» и протокол собрания учредителей или решение единственного участника ООО об утверждении бухбаланса. По закону они не нужны, но на практике налоговая может их попросить.

    6 шаг. Рассчитаться по долгам

    Платите по долгам в порядке очередности по Гражданскому кодексу. Сразу после утверждения ликвидационного баланса рассчитайтесь:

    • в первую очередь с гражданами, перед которыми ваша организация отвечает за причинение морального вреда или вреда жизни и здоровью, если такие есть,
    • во вторую очередь с работниками по трудовому договору по выплате зарплаты и выходных пособий.

    Спустя месяц со дня утверждения ликвидационного баланса, погасите долги третьей и четвертой очереди:

    • в третью очередь заплатите все налоги и страховые взносы, штрафы и пени,
    • в четвертую очередь — оставшиеся долги.

    Если денег не хватает, ликвидационная комиссия продаёт имущество организации на торгах. А если и выручка от продажи имущества не покроет долги компании, тогда нужно открывать процедуру банкротства. Для этого лучше обратиться к специалистам по делам о банкротстве.

    7 шаг. Составить окончательный ликвидационный баланс

    После расчётов с сотрудниками, контрагентами и государством, составьте и утвердите ликвидационный баланс. Он также составляется по общим правилам подготовки бухгалтерского баланса и утверждается на общем собрании учредителей или решением единственного участника ООО.

    8 шаг. Отчитаться по налогам, уволенным сотрудникам и снять с учёта кассу

    В течение месяца с момента утверждения ликвидационного баланса и до подачи документов в налоговую на закрытие, сдайте в фонды отчёты по уволенным сотрудникам:

    • СЗВ-Стаж в ПФР на всех сотрудников, которые работали у вас в течение года ликвидации,
    • СЗВ-М, если в течение последнего месяца ликвидации в ООО были сотрудники по трудовым и гражданско-правовым договорам,
    • СЗВ-ТД за кадровые события, например, за увольнения,
    • расчёт по страховым взносам в налоговую,
    • 4-ФСС в фонд социального страхования.

    Также сдайте налоговую отчётность — закон не устанавливает сроки, но нужно это сделать до перехода к последнему этапу.

    • декларацию по УСН
    • 6-НДФЛ.

    Снять кассу с учёта в налоговой можно несколькими способами: подать заявление в инспекции, на портале ФНС или в личном кабинете оператора фискальных данных (ОФД). Срок подачи заявления законодательно не ограничен.

    9 шаг. Подать в налоговую документы на ликвидацию ООО

    После утверждения ликвидационного баланса учредители могут разделить между собой имущество организации. И только в последнюю очередь подают документы в налоговую на закрытие:

    1. Заявление по форме Р15016.
    2. Ликвидационный бухгалтерский баланс
    3. Квитанцию об уплате госпошлины 800 рублей. Согласно поправкам, с 2019 года госпошлина не уплачивается в случае представления в регистрирующий орган электронных документов, необходимых для регистрации ликвидации юрлица. Статья 333.35 НК РФ

    Подайте документы одним из способов:

    • лично
    • по почте ценным письмом с описью вложений
    • в электронном виде через сайт Госуслуг
    • через многофункциональный центр — но не все МФЦ принимают эти документы, позвоните им заранее.

    Кто может помочь с документами

    Есть сервис Документовед — он здорово помогает подготовить документы для ликвидации ООО.

    А что если не закрывать ООО?

    Закрывать ООО — долго и сложно, поэтому часто встречаются организации без сотрудников, доходов и сделок. Такие фирмы не платят налоги и взносы, но по-прежнему должны сдавать нулевую отчётность.

    Бывают брошенные организации, у которых нет движений по банковскому счёту и которые не сдают отчётность. Если это продолжается больше 12 месяцев, у налоговой появляется основание ликвидировать ООО в одностороннем порядке без согласия учредителей. Но это право, а не обязанность налоговой, поэтому на практике случается редко. Гораздо чаще брошенная организация продолжает числиться в ЕГРЮЛ, и её штрафуют за несданную отчётность.

    Читайте также  Код вида доходов отпуск по беременности и родам

    Ещё один вариант избавиться от ООО — продать его. Это проще, чем закрыть организацию, но тут есть свои минусы:

    • Такая возможность должна быть предусмотрена в уставе организации.
    • Договор купли-продажи обязательно должен быть заверен у нотариуса — это стоит минимум 10 тысяч рублей, а максимальная стоимость может достигать 150 тысяч.

    Как закрыть ООО в Эльбе

    Эльба поможет сдать декларацию по УСН или ЕНВД с учётом даты ликвидации ООО.

    В разделе «Реквизиты» пролистайте вниз до конца страницы. Поставьте галочку «Я хочу сдать отчёт при закрытии ООО». Укажите дату, когда вы закрыли организацию, — по листу записи госреестра, который вам выдали в налоговой.

    Затем в разделе «Актуальные задачи» выполните задачи по отчётности. Они сформируются с учётом даты, когда вы закрыли ООО.

    Статья актуальна на 01.02.2021

    Получайте новости и обновления Эльбы

    Нажимая кнопку Подписаться, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур

    Инструкция: закрываем обособленное подразделение

    Как закрыть обособленное подразделение в налоговой инспекции:

    1. Подготовить пакет документов.
    2. Оформить заявление в ФНС.
    3. Оплатить госпошлину.
    4. Получить уведомление.

    Если содержать структурное отделение фирмы нерентабельно, его ликвидируют. Вот какие документы нужны для закрытия обособленного подразделения в 2020 году:

    Что такое обособленное подразделение

    Определение и текущее понятие обособленного подразделения закреплено в статье 55 ГК РФ. Это структурное отделение или представительство юридического лица, которое располагается вне основного места нахождения компании. Обособленное отделение наделено полномочиями представлять и защищать интересы головного учреждения.

    Выделенное структурное подразделение не становится новым юридическим лицом. Оно не имеет соответствующих прав и полномочий, не наделяется имуществом. Руководителя филиала назначает дирекция головного учреждения. ОП действует на основании устава и положений, утвержденных от имени юридического лица.

    Статья 11 НК РФ устанавливает, что обособленным признается любое структурное подразделение фирмы, в котором созданы стационарные рабочие места (сроком более 1 месяца).

    Создание регламентировано Федеральным законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Для создания требуется решение собственников фирмы. Решение принимают путем проведения голосования. Необходимо собрать как минимум 2/3 от общего числа участников, чтобы считать решение принятым. Предусмотрен и аналогичный порядок закрытия обособленного подразделения в 2020 году путем проведения голосования.

    Что нужно сделать для закрытия

    Инструкция, напрямую зависит от статуса обособленного подразделения. Если оно признано филиалом или представительством, и сведения о нем внесены в учредительные документы, то порядок закрытия усложняется. Если проводится закрытие ОП организации без выделенного баланса и расчетного счета, процедура проще.

    Ликвидация подразделения и ликвидация организации — это кардинально разные процедуры. Например, при ликвидации деятельности назначают ликвидатора, публикуют оповещение в СМИ, работают с кредиторами по погашению долгов, сокращают работников, утверждают ликвидационный баланс. И только выполнив все обязательные условия, обращаются в ФНС с просьбой о снятии с регистрационного учета.

    Основные действия, или что нужно для закрытия обособленного подразделения в 2020 году:

    1. Принять соответствующее решение большинством голосов участников.
    2. Издать приказ о ликвидации ОП.
    3. Уведомить работников о прекращении деятельности ОП.
    4. Оплатить госпошлину, если сведения о филиале или представительстве были отражены в учредительных документах.
    5. Исключить информацию о филиале, представительстве из учредительной документации.
    6. Подать в ИФНС уведомление о закрытии.

    Но на каждом шагу есть нюансы.

    Шаг 1. Принятие решения

    Вынести вердикт о закрытии вправе только собственники компании. Причем решение о закрытии принимают все участники , в зависимости от организационно-правовой формы организации. Например, для ООО — это собрание участников общества. Для некоммерческого или бюджетного учреждения потребуется постановление от учредителя или совета учредителей.

    Решение оформляют протоколом заседания участников, совета директоров или совета учредителей. Для закрытия необходимо, чтобы 2/3 участников проголосовали за проведение оптимизации структуры организации.

    Шаг 2. Издание приказа

    Результатом принятого решения о закрытии является приказ или распоряжение. Это ключевой документ, на основании которого проходит ликвидационная процедура. О т правильности составления распоряжения зависит множество вопросов. На что обратить внимание при составлении приказа:

    1. В распоряжении обязательно укажите дату и место составления.
    2. Обозначьте конкретную дату и основание для прекращения деятельности ОП.
    3. Назначьте ответственных лиц за проведение ликвидации филиала.
    4. Допускается распределить обязанности по ответственным работникам.
    5. Закрепите лицо, которое обязано проконтролировать исполнение приказа.
    6. Распоряжение заверяет уполномоченный руководитель.
    7. С положениями приказа под подпись знакомят всех заинтересованных лиц.

    Шаг 3. Оповещение сотрудников

    Работников придется уведомить заранее. Минимальный срок — 2 месяца до даты прекращения трудового договора при ликвидации филиала или представительства (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Либо за 3 календарных месяца по причине сокращения персонала по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Четко соблюдайте пошаговую инструкцию по ликвидации обособленного подразделения и правила сокращения работников, иначе трудовых споров не избежать.

    1. Подготовьте уведомления о предстоящем сокращении на основании приказа о ликвидации ОП.
    2. Соблюдайте сроки оповещения работников!
    3. Ознакомьте всех работников филиала под подпись.
    4. Если сотрудники отказываются подписать уведомление, то составьте специальный акт, которым засвидетельствуйте факт ознакомления работника.
    5. Предложите специалистам вакантные рабочие места при их наличии в штате компании.
    6. Издайте приказы об увольнении в связи с сокращением или распоряжения о кадровом переводе на вакантные должности в других структурных отделах компании.
    7. Подготовьте дополнительные соглашения к трудовым договорам при переводе на вакантные места.
    8. Расторгните трудовые договоры при сокращении.
    9. Начислите компенсации и проведите окончательный расчет с уволенными.
    10. Оформите кадровые документы и выдайте их сотрудникам.

    Шаг 4. Подготовка документов для налоговой

    Следующий этап — подготовка стандартизированного уведомления о закрытии обособленного подразделения в ФНС. Для этого используйте бланк КНД 1111052. Форма С-09-3-2 утверждена Приказом ФНС России от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@ (ред. от 19.10.2018).

    Обратите внимание, что пошаговая инструкция, как закрыть обособленное подразделение в 2020 году, предусматривает и оповещение внебюджетных фондов. Если филиал, представительство или ОП были зарегистрированы в ФСС и ПФР, то необходимо подать уведомления контролерам из внебюджетных фондов.

    Шаг 5. Сдать отчетность и заплатить налоги

    Следующий этап прекращения деятельности — оплата налогов и сборов в бюджет и предоставление отчетности. После даты снятия ОП с учета необходимо выполнить обязательства налогоплательщика в полном объеме.

    Что сдавать и когда:

    1. Расчет 6-НДФЛ оправьте в ФНС за квартал, в котором ОП было снято с учета. Срок сдачи обычный. За следующие отчетные кварталы подавать нулевые отчеты 6-НДФЛ не нужно. Подробности — в Письме ФНС от 22.05.2019 № БС-4-11/9619@.
    2. Справки 2-НДФЛ за работников ликвидированного ОП сдайте в обычные сроки. Если сотрудники перешли в другие филиалы компании, то подготовьте две справки 2-НДФЛ. Одну — на доходы, полученные в закрытом ОП, вторую — по новому месту работы.
    3. Расчет по страховым взносам и расчет 4-ФСС заполните нарастающим итогом с начала года, до даты оптимизации ОП. В расчеты включите все выплаты, начисленные работникам в период функционирования представительства (до даты ликвидации).
    4. Декларацию по налогу на прибыль по закрытому ОП заполняйте и за период ликвидации, и за следующие отчетные периоды, до самого конца года. Сдавайте декларационный отчет в ИФНС головной организации.

    Как долго длится процедура

    Заключительный этап, который предусматривает пошаговая инструкция по закрытию обособленного подразделения в 2020 году, — получение уведомления от ФНС. Процедура длится 13 дней. Три из которых отводятся компании на составление заявления по форме С-09-3-2. И 10 дней — на рассмотрение поданного заявления налоговыми инспекторами.

    Если все документы составлены верно, то ФНС подготовит соответствующее уведомление.

    С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

    Порядок закрытия филиала юридического лица

    Время чтения: 6 мин.

    Спросить юриста быстрее. Это бесплатно! Шрифт: A+ A-

    Закрытие филиала юридического лица реализуется в соответствии с действующим законодательством. Изначально такое подразделение компании создается для ведения деятельности удаленно от основного места расположения компании. Однако необходимость в такой структурной единице может отпасть. Тогда рекомендуется закрытие филиала с целью экономии средств на его содержание.

    • 1. Понятие филиала юридического лица
    • 2. Общая информация о закрытии филиала
    • 3. Причины закрытия филиала
    • 4. Как оформить филиал: особенности
    • 5. Пошаговая инструкция закрытия филиала
    • 6. Если филиал находится в другом городе
    • 7. Что еще нужно сделать при закрытии филиала
    • 8. Документы для скачивания
    Читайте также  Как определить период работы за который предоставляется отпуск

    Понятие филиала юридического лица

    Филиал сам по себе не будет считаться юридическим лицом. Он является частью организации и не может существовать в отдельности.

    Такое подразделение выполняет функции предприятия полностью или в какой-то части. Главная особенность его состоит в том, что он находится в ином месте (при этом необязательно в ином населенном пункте).

    На практике, филиалы часто создаются, чтобы вести какое-то отдельное направление, которое отличается от основной деятельности юридического лица.

    Например, ООО занимается предоставлением юридических услуг, но в процессе деятельности начало выступать посредником в сделках с недвижимостью. Для удобства создается филиал, который действует отдельно, но в рамках первоначальной фирмы.

    Все сведения о филиале обязательно должны вноситься в ЕГРЮЛ, то есть такое подразделение подлежит государственной регистрации. В связи с этим возникают особенности налогообложения и подачи отчетностей.

    Общая информация о закрытии филиала

    С точки зрения действующего законодательства, понятия филиал и представительство имеют определенные отличия. Филиал ведет полноценную деятельность, а представительство – ограничено по функционалу. Также существует понятие обособленного подразделения. И каждый тип дополнительного расположения организации должен быть зарегистрирован необходимым способом, то есть поставлен на учет в ФНС.

    Любое подразделение организации ведет свою деятельность только до того момента, когда будет работать сама фирма. При этом на вспомогательную единицу действуют все лицензии и разрешения.

    При ликвидации структурного подразделения организация обязана:

    • закрыть специальный банковский счет, который создавался для обслуживания деятельности филиала;
    • расторгнуть договор аренды, если он заключался;
    • передать имущество подразделения головной организации;
    • перевести персонал в другие подразделения, головной филиал или расторгнуть с ними трудовые договора.

    Также стоит помнить, что если филиал проверяется налоговыми органами, то закрыть его можно будет только после завершения такой проверки.

    Причины закрытия филиала

    В целом организация не должна объяснять причины закрытия территориального подразделения. Однако такое решение должен принять орган, уполномоченный на него в соответствии с уставными документами (собрание учредителей, совет директоров или исполнительный орган).

    На практике, в качестве причин чаще всего выступают:

    • отсутствие прибыли филиала или ее недостаточный размер;
    • прекращение ведения того вида деятельности, которым занимался филиал;
    • наличие нарушений, неоднократно допускаемых филиалом;
    • прекращение деятельности основного предприятия;
    • отзыв или окончание срока действия лицензии, если лицензируемой деятельностью занимался филиал.

    Подразделение закрывается всегда, когда продолжение деятельности представляется невозможным, либо не имеет смысла.

    Как оформить филиал: особенности

    На основании действующего законодательства, у организаций нет обязанности указывать в уставных документах возможность открытия филиалов. Однако такое требование существовало ранее, и некоторые организации, которые создавали подразделения в соответствии с ранее действующими нормами, такое указание в уставе имеют. Это не запрещается, и убирать данный пункт вовсе не обязательно.

    Получается, что перед закрытием филиала, если в уставе отражено его наличие, изменение документации все же придется провести. Если в уставе таких сведений нет, то исключение из реестра проводится при помощи заявления по форме Р13014.

    Пошаговая инструкция закрытия филиала

    При закрытии филиала необходимо соблюдать определенный порядок, то есть выполнять действия в строгой последовательности:

    1. Составление и оформление решения о закрытии филиала юридического лица. На основании Федерального закона № 14-ФЗ от 08.02.1998 г. «Об обществах с ограниченной ответственностью» решение принимается собранием участников или советом директоров (в зависимости от уставной документации). Филиал не может быть закрыт решением одного исполнительного органа. Но так может прекратить свою деятельность иное подразделение, не являющееся ни филиалом, ни представительством.
    2. Передача оформленного решения в ФНС. Это нужно сделать в форме уведомления С-09-3-2. Документ отправляется почтой, лично, с помощью представителя по закону или доверенности или через личный кабинет на сайте налоговой.
    3. Заполнение формы Р13014 и передача такого документа в ФНС. Сделать это можно через налоговую, а также через МФЦ.
    4. Дождаться ответа из ФНС.

    При этом не нужно будет обращаться в ПФР, а также в иные органы. Налоговая Служба все сделает самостоятельно.

    Если филиал находится в другом городе

    В целом, закрытие филиала, который функционирует в другом населенном пункте, осуществляется по общим правилам. Но есть определенные особенности, и их обязательно нужно учитывать.

    Так, если филиал располагается в другом населенном пункте, руководство фирмы при закрытии подразделения вправе уволить оставшихся сотрудников (на основании статьи 81 ТК РФ ). Данная возможность вполне объяснима, так как перевод был бы возможен только в иное муниципальное образование.

    В данной ситуации увольнение может быть реализовано по отношению к любой категории работников. Даже беременные женщины не являются исключением. При этом при увольнении сотрудников иногороднего структурного подразделения необходимо выполнить следующие действия:

    1. Предупредить всех сотрудников под подпись в срок не менее двух месяцев.
    2. Направить уведомления в профсоюз, а также в службу занятости.
    3. Оформить документацию, указывающую на прекращение действия трудовых договоров в связи с ликвидацией филиала. Данные документы будут именоваться приказами.
    4. Откорректировать личные карточки сотрудников, попадающих под такое увольнение.
    5. Внести в трудовые книжки записи об увольнении и выдать их сотрудникам.
    6. Произвести выплату заработной платы и т. д.

    Получается, что закрытие филиала, который функционирует в ином населенном пункте, подразумевает и прекращение трудовых обязательств перед всеми сотрудниками, работавшими в данном подразделении. Фирма может уволить всех, независимо от их категории.

    Что еще нужно сделать при закрытии филиала

    Увольнение сотрудников и уведомление ФНС – далеко не единственные действия, которые необходимо выполнить при закрытии филиала. Также следует обратить внимание на следующие моменты:

    • определить налоговые обязательства. Если филиал находился в ином населенном пункте, то он мог оплачивать некоторые налоги по месту своего нахождения. С одной стороны, филиал не является самостоятельным плательщиком, так как не есть индивидуальным юридическим лицом. С другой стороны, налоговые обязательства могут возникнуть, но они неразрывно связаны с центральной фирмой. На практике, даже если налог не оплачивается филиалом, обязанность переходит к центральной фирме;
    • передать дела филиала. Редко случается так, что филиал закрывается, не имея никаких обязательств перед контрагентами. Несомненно, любые договора заключаются от имени основной фирмы, но часть контрактов реализуется через филиал. Соответственно, такие дела необходимо передать либо другому обособленному подразделению, либо юридическому лицу. Также рекомендуется уведомить всех контрагентов о закрытии;
    • передать собственность и документацию. Часть документов передается в архив, иные – в личные дела и по другим направлениям. Важно передать и собственность, которая была в распоряжении у филиала.

    Закрытие филиала – это не просто формальное прекращение его деятельности. Оно представляет собой целый ряд сопутствующих действий, направленный на фактическое завершение работы и передачу полномочий другому подразделению или юридическому лицу в целом.

    Подведем итоги

    Филиал организации создается с целью ведения определенной деятельности на отдельной территории, в том числе в ином населенном пункте. При необходимости закрытия такого структурного подразделения, фирма должна действовать в соответствии с действующим законодательством. Необходимо исключить запись о филиале из ЕГРЮЛ и выполнить ряд сопутствующих действий.

    Ликвидация филиала: основные действия

    Закрытие филиала юрлица может быть вызвано разными причинами. Например, прекращение деятельности в месте расположения филиала или его убыточность. Процедура ликвидации филиала обусловлена тем, что он является обособленным подразделением, а не самостоятельным юрлицом . Рассмотрим, какие основные действия необходимо предпринять при ликвидации филиала хозобщества (ООО, ОДО, АО) или УП, расположенного на территории Республики Беларусь.

    На заметку
    В отношении закрытия филиала в одних НПА применяется термин «ликвидация» (например, в ГК, Законе о хозобществах), в других — «прекращение деятельности» (ТК, Положение о порядке постановки на учет и снятия с учета плательщиков обязательных страховых взносов). В настоящем готовом решении будет использоваться термин «ликвидация».

    1. Принятие решения о ликвидации филиала

    Это решение принимается тем же органом (лицом) и в том же порядке, что и решение о создании филиала, если иное не предусмотрено в уставе юрлица .

    Таким образом, решение о ликвидации филиала можно оформить в том числе:

    — протоколом общего собрания участников хозобщества (далее — общее собрание);

    Читайте также  Должностные обязанности бухгалтера участка ндс и электронных счетоф фактур

    — решением единственного участника;

    — решением совета директоров (наблюдательного совета) (далее — совет директоров);

    — приказом руководителя юрлица;

    — протоколом коллегиального исполнительного органа;

    — решением собственника УП.

    Законодательством прямо не предусмотрено, какие сведения должны отражаться в решении о ликвидации филиала.

    2. Уведомление руководителя филиала

    Руководителю филиала необходимо сообщить о принятии решения ликвидировать филиал. Срок, в который это следует сделать, законодательством не установлен. Рекомендуется уведомить руководителя филиала как можно скорее. Это позволит быстрее начать проведение мероприятий, связанных с ликвидацией филиала.

    Пример формулировки уведомления руководителя филиала

    21.05.2020 N 15 Гомельского филиала ООО «Василек»

    Настоящим сообщаем, что в связи с производственной необходимостью общим собранием участников общества с ограниченной ответственностью «Василек» было принято решение о ликвидации Гомельского филиала ООО «Василек», расположенного по адресу: г. Гомель, ул. Мирная, д. 3, офис 3.

    копия протокола общего собрания участников ООО «Василек» от 20.05.2020 N 2.

    Директор ООО «Василек» Подпись И.И.Иванов

    3. Прекращение/переоформление трудовых отношений с работниками филиала

    Этот вопрос находится в компетенции руководителя юрлица или филиала, если это указано в положении о филиале и доверенности, выданной руководителю филиала, и (или) трудовом договоре. При этом нанимателем является само юрлицо, а не филиал .

    Можно выделить несколько вариантов урегулирования кадровых вопросов при ликвидации филиала:

    1. Увольнение работников филиала.

    В связи с прекращением деятельности филиала его работники подлежат увольнению . В случае увольнения по данному основанию наниматель должен письменно предупредить работников об этом не менее чем за 2 месяца. Больший срок может быть предусмотрен в коллективном договоре . С согласия работника вместо предупреждения ему может быть выплачена денежная компенсация .

    Пример формулировки уведомления работника об увольнении
    Настоящим уведомляем, что в соответствии с решением общего собрания участников ООО «Василек» от 20.05.2020 N 2 Гомельский филиал ООО «Василек», расположенный по адресу: г. Гомель, ул. Мирная, д. 3, офис 3, будет ликвидирован. В связи с этим 27.07.2020 Вы будете уволены на основании пункта 1 статьи 42 Трудового кодекса Республики Беларусь с выплатой выходного пособия.

    Внимание!
    Необходимо письменно уведомить органы по труду, занятости и соцзащите о возможных массовых высвобождениях работников не позднее чем за 3 месяца до увольнения .

    Наниматель в течение всего срока предупреждения о предстоящем увольнении предлагает работнику другую имеющуюся у него работу, которую он может выполнять с учетом его квалификации . Например, можно предложить работнику перевод в другой филиал или само юрлицо. Также с согласия работника наниматель может направить работника, подлежащего увольнению, на переподготовку .

    При увольнении по рассматриваемому основанию работнику выплачивается выходное пособие в размере не менее 3 среднемесячных заработков .

    Закрывая «обособку», работников увольняют по правилам ликвидации организации

    Верховный Суд РФ обобщил практику рассмотрения судами дел по спорам, связанным с прекращением трудового договора по инициативе работодателя. В нем он, в том числе, дал разъяснения, как расторгать трудовые договора с работниками обособленного подразделения, деятельность которого прекращается по распоряжению головной организации.

    Особенности приема сотрудника на работу в филиал

    В трудовой договор обязательно надо включить условие о месте работы.

    В случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, в трудовой договор включается условие о месте работы с указанием этого подразделения и его местонахождения.

    Под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т. д., а под другой местностью – местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (абз. 3 п. 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. № 2).

    Уточнение места работы с указанием структурного подразделения не является обязательным условием для включения в трудовой договор.

    Однако, указать структурное подразделение организации и его местонахождения надо обязательно в том случае, если работник принимается для работы или переводится на работу в филиал, представительство или иное структурное подразделение организации, расположенное в другой местности (ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса, письмо Минтруда России от 17.11.2017 № 14-2/В-1012).

    При приеме сотрудника на работу в филиал, в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования.

    Такую запись следует сделать, если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного (абз. 3 п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

    Особенности процедуры ликвидации филиала и расторжения договор с его работниками

    При прекращении деятельности филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, расположенного в другой местности, расторжение трудовых договоров с его работниками производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации (ч. 4 ст. 81 Трудового кодекса).

    На это обратил Верховный суд в Обзоре, утвержденном Президиумом Верховного Суда РФ 09.12.2020.

    Что это правило означает для работника?

    Это правило означает, что при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией филиала, расположенного в другой местности, работодателю необходимо выполнить все те же действия, что и при ликвидации организации в целом.

    Однако, такое возможно в случае, если на момент ликвидации филиала у организации в этой местности нет другого подразделения. Иначе расторгать трудовые договора с сотрудниками надо по правилам сокращения численности или штата.

    В случае закрытия обособленного подразделения, организация должна:

    • уведомить работников о предстоящем увольнении не менее чем за 2 месяца (ч. 2 ст. 180 Трудового кодекса);
    • сообщить в службу занятости не позднее, чем за 2 месяца до начала увольнений (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»;
    • издать приказ о прекращении трудового договора (ч. 1 ст. 84.1 Трудового кодекса);
    • выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя (ч. 4 ст. 84.1 Трудового кодекса);
    • выплатить работнику выходное пособие (ст. 178 Трудового кодекса).

    В таком случае работник может рассчитывать на получение:

    • выходного пособия в размере среднего месячного заработка;
    • выходного пособия в размере среднего месячного заработка за 2-й месяц со дня увольнения или его части пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц. Такая выплата полагается, если работник не смог найти новую работу в течение 1-го месяца со дня увольнения;
    • среднего месячного заработка за 3-й месяц со дня увольнения или его части пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц. В этом случае выплата полагается при условии, что в течение 14-ти рабочих дней со дня увольнения работник обратился на биржу труда и не получил новую работу в течение 2-х месяцев со дня увольнения.
    • единовременной компенсации в размере 2-х кратного среднего месячного заработка, если работник откажется от выплат среднего месячного заработка за 2-й и 3-й месяц трудоустройства.

    Отметим, что поскольку увольнение работников в связи с прекращением деятельности филиала производится по правилам ликвидации организации, в таком случае, наравне с остальными сотрудниками увольняют и беременных женщин.

    Запрет на увольнение беременной женщины не распространяется на случай расторжения трудового договора с ней по инициативе работодателя при ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем (ч. 1 ст. 261 Трудового кодекса).

    Отличие увольнения в связи с ликвидацией фирмы от увольнения по сокращению численности

    В рассмотренном случае предлагать работнику работу в другой местности, например, где расположен головной офис компании, работодателю, по общему правилу, не нужно.

    Исключение – если в коллективном договоре или другом локальном акте организации предусмотрены дополнительные гарантии работникам на этот случай.

    В этом процедура увольнения сотрудника филиала в связи с его закрытием отличается от процедуры увольнения работника филиала в связи с сокращением численности или штата.

    В последнем случае работодатель обязан предлагать работнику вакансии, имеющиеся у него в данной местности, в том числе и в других ее структурных подразделениях.

    Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

    Выбор читателей

    Переход на онлайн-кассы — самое важное

    Требования к работодателям на период сезонной вспышки гриппа и ОРВИ: сезон 2021-2022

    Надо ли хранить расходные документы на «доходной» УСН

    Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

    *Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование