Образец приказа о разработке должностных инструкций

Инструкция: готовим приказ об утверждении новой должностной инструкции

Приказ об утверждении должностной инструкции — это распорядительный документ, который вводит в действие локальный нормативный акт, регламентирующий профессиональную деятельность работника.

Как утверждают инструкции

Должностная инструкция включает перечень функциональных обязанностей, обозначает структуру подчиненности и пределы ответственности, перечисляет квалификационные требования, предъявляемые к должности, содержит иные аспекты в зависимости от кадровой политики организации. Трудовой кодекс не обязывает работодателей иметь такой документ, но он весьма полезен. Трудовая функция указывается в трудовом договоре, но неудобно описывать там подробно обязанности, поэтому для этого используется отдельный документ. Является локальным нормативным актом организации и утверждается, как другие нормативные акты. Может являться приложением к трудовому договору или самостоятельным ЛНА. При внесении изменений рекомендуем руководствоваться письмом Роструда №4412-6 от 31.10.2007.

Введение в действие новых ДИ происходит, когда меняется что-то в действующих (например, в связи с появлением профстандартов возникла необходимость в пересмотре квалификационных требований и функций по должностям) или появляются новые должности. В госструктуры поступают требования об изменениях от министерств и ведомств, которым подчинены эти структуры.

Обязательно ли готовить приказ

Нередко возникает вопрос, нужно ли утверждать должностную инструкцию приказом. Обязательного требования нет.

В соответствии с п. 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2016 утверждение осуществляется либо должностным лицом, либо распорядительным документом, либо решением коллегиального органа. Исходя из этого, должностная инструкция утверждается приказом или руководителем организации. Гриф утверждения размещается в правом верхнем углу.

Так выглядит гриф утверждения руководителем:

Директор ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванов И.И. Иванов

Так выглядит гриф утверждения распорядительным документом:

приказом ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

от 12.12.2020 №99-од

Компания сама решает, как утверждать новые должностные инструкции, и отражает это во внутреннем регламенте делопроизводства.

Крупные организации разрабатывают специальные регламенты для утверждения локальных нормативных актов компании. Каждая организация действует, как ей удобно.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, кто утверждает и подписывает должностные инструкции в организации. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как составить приказ

Специальных требований к составлению нет. Есть рекомендованные формы различных ведомств. Оформляется следующим образом:

  1. На бланке организации.
  2. Имеет необходимые реквизиты: дата, номер, место издания (населенный пункт), наименование документа.
  3. Констатирующая часть содержит обоснование и причины создания. Например: «В связи с введением новой должности», «В связи с переименованием отдела», возможна ссылка на нормативный акт (утвержденный профстандарт, распоряжение конкретного ведомства).
  4. Слово «ПРИКАЗЫВАЮ».
  5. Распорядительная часть. Примерный текст: «Утвердить ________ с __.__.___ (дата) должностную инструкцию по должности ______________. Инструкцию от __.__.____ (дата) признать недействительной. Ознакомить всех заинтересованных лиц. Контроль за исполнением возложить на ____________».
  6. Должность руководителя, подпись, расшифровка.

Образец

Вот примерный образец приказа об утверждении должностной инструкции в новой редакции:

Порядок ознакомления с приказом

С документом знакомим тех, кого он непосредственно касается (статья 22 ТК), то есть работников, занимающих должности, о которых идет речь, и ответственных за исполнение.

Срок хранения документа

Определяем срок хранения исходя из того, к каким приказам относится приказ об утверждении должностной инструкции — по основной деятельности; хранится постоянно или до ликвидации организации (для компаний, не являющихся источниками комплектования госархивов) (п. 19 Перечня, утвержденного Федеральным архивным агентством 20.12.2019). Индивидуальные ДИ должны храниться в личных делах работников 75 лет, если утверждены до 01.01.2003, и 50 лет, если после. Типовые ДИ хранятся 3 года после их замены новыми (пункты 442, 443 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного приказом Росархива №236 от 20.12.2019).

В 1998 году закончила СПбГИК (информационный менеджмент), в 2001 — ЛИМТУ «Юридические аспекты кадровой работы», в 2008 — СПбГУЭФ ВЭШ, управление персоналом. Опыт начальником отдела кадров в банке, СМИ, на производстве. Оказываю услуги по КДП (аутсорсинг).

Проект приказов о разработке и внедрении должностных инструкций.
методическая разработка на тему

Несмотря на то, что в ТК РФ определение должностной инструкции отсутствует, должностную инструкцию в целом можно охарактеризовать как своеобразный перечень круга обязанностей по должности, введенной в действие штатным расписанием. Честно говоря, изначально пытались просто «сдуть» у кого — нибудь целый пакет сразу, но не получилось — не нашли для себя идеального варианта. Все разработали сами.Надеюсь, что Вам будет полезен материал по приказам и инструкциям, которые я размещу далее.

Скачать:

Вложение Размер
Приказ о разработке должностных инструкций. 16.56 КБ
Приказ о принятии должностных инструкций и введении их в работу. 16.8 КБ

Предварительный просмотр:

МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДЕТСКИЙ САД КОМБИНИРОВАННОГО ВИДА

ГОРОДСКОГО ОКРУГА КОТЕЛЬНИКИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

О разработке должностных инструкций

Руководствуясь Уставом МАДОУ детский сад комбинированного вида «Сказка», требованиями Федерального государственного образовательного стандарта дошкольного образования, распределением обязанностей в учреждении, квалификационным требованиям, предъявляемым к должностям в соответствии с Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26.08.2010 года № 761 н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих»,

  1. Создать рабочую группу для разработки должностных инструкций работников МАДОУ д/с Сказка».

Срок: до 28.08.2018 г. Отв.: –инспектор по кадрам Семина А.А

  1. Разработать должностные инструкции для сотрудников МАДОУ детский сад комбинированного вида «Сказка» в соответствии со штатным расписанием.

Срок — до 29.08.2018 г. Отв.: –инспектор по кадрам Семина А.А.

3. Согласовать разработанные должностные инструкции с председателем Профсоюза МАДОУ детский сад комбинированного вида «Сказка» Ермаковой Е.В.

Срок — до 30.08.2018 г.

Ответственный – инспектор по кадрам Семина А.А., председатель Профсоюза, инструктор по физической культуре Ермакова Е.В.

4. Ответственность за исполнение данного приказа оставляю за собой.

Заведующий Ю.П. Баландина

С приказом ознакомлен(а):

Инспектор по кадрам Семина А.А._________________________________________

Председатель Профсоюзной организации Ермакова Е.В._______________________

Леер О.А., 8 (495) 742 56 63

О разработке должностных инструкций

Предварительный просмотр:

МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДЕТСКИЙ САД КОМБИНИРОВАННОГО ВИДА

ГОРОДСКОГО ОКРУГА КОТЕЛЬНИКИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Об утверждении должностных инструкций

Руководствуясь Уставом МАДОУ детский сад комбинированного вида «Сказка», требованиями Федерального государственного образовательного стандарта дошкольного образования, распределением обязанностей в учреждении, квалификационным требованиям, предъявляемым к должностям в соответствии с Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26.08.2010 года № 761 н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих», на основании приказа МАДОУ дс «Сказка» №____ от «___»_____2018 г

  1. Утвердить должностные инструкции.

Срок — до 30.08.2018 г.

Ответственный – заведующий МАДОУ детский сад комбинированного вида «Сказка» Баландина Ю.П.

  1. Считать утратившими силу действующих должностных инструкций работников, утвержденных приказом ____ от «__» _____ ____ г.
  2. В кратчайшие сроки довести приказ до сведения работников МАДОУ детский сад комбинированного вида «Сказка» под роспись и обеспечить копиями должностных инструкций каждого работника учреждения с проставлением подписи об ознакомлении и получении экземпляра должностной инструкции в оригинале документа.

Срок — до 30.08.2018 г.

Ответственный – инспектор по кадрам Семина А.А.

  1. Ответственность за исполнение данного приказа оставляю за собой.

Заведующий Ю.П. Баландина

С приказом ознакомлен(а):

Инспектор по кадрам Семина А.А._________________________________________

Председатель Профсоюзной организации Ермакова Е.В._______________________

Приказ об утверждении должностных инструкций в 2020 году

Приказ об утверждении должностных инструкций – это локальный нормативный акт, вводящий в действие внутренние документы, которыми закрепляются основные обязанности, права и ответственность сотрудников в зависимости от их рабочей функции. Всегда ли необходимо издавать распоряжение, или достаточно визы руководителя на самой должностной инструкции — поясним на примерах.

  • Отпуск без заявления работника
  • Какие компенсации положены сельским специалистам
  • Сведения о профилактических прививках по форме 5
  • Пишем письмо в налоговую о разъяснении
  • Ревизионный отчет по организации

Трудовая функция каждого сотрудника содержится в его трудовом договоре. На вопрос детализации трудовой функции, должностных обязанностей и прав, пределов ответственности существуют два взгляда:

  • первый — вся детализация излагается в трудовом договоре или в приложении к нему;
  • второй — необходимые положения утверждают отдельным локальным нормативным актом, который имеет название должностная инструкция.

Приказ об утверждении должностных инструкций, образец

Когда необходим

  • при создании новых штатных единиц в структуре предприятия;
  • при изменении технологии производства;
  • в случае изменения законодательных актов, регламентирующих трудовую функцию работника и т.д.

Порядок подготовки

Персонал и руководство коммерческих организаций, как правило, к данному вопросу подходят намного проще:

  • руководитель своей визой утверждает новый документ;
  • сотрудник отдела кадров доводит его положения до сведения персонала (кого касается);
  • сотрудники знакомятся с новым документом, ставят свои подписи в подтверждение ознакомления и получают копию.

В бюджетных организациях или в компаниях с присутствием государственного капитала — все намного более формализовано.

Детский сад

Приказ об утверждении должностных инструкций в ДОУ выглядит примерно следующим образом:

Трудовая функция воспитателя или нянечки в садике стабильна уже на протяжении многих лет, однако и здесь периодически возникает необходимость внесения изменений. Распоряжение в данном случае будет выглядеть следующим образом:

Школа

Приказ об утверждении должностных инструкций в школе аналогичен детсадовскому, с разницей в наименовании учебных заведений.

Механизм внесения изменений такой же.

Госкорпорация

Здесь работают настоящие бюрократы.

Например, приказ об утверждении должностных инструкций Газпрома:

  • ставит задачи сразу нескольким подразделениям;
  • устанавливает контрольные сроки;
  • определяет конкретных ответственных должностных лиц;
  • уточняет порядок взаимодействия при подготовке данных документов и т.д.

Образец выглядит следующим образом:

Общие моменты

Четко определенных требований к формулировкам такого вида распоряжения в трудовом законодательстве не существует, однако он должен содержать:

  • наименование документа;
  • текстовый блок с формулировкой, объясняющей причину издания распоряжения «В связи с необходимостью. »;

Далее текст разбивается на пункты. В них входит информация об:

  • утверждении и введении в действие инструкции с указанием профессий и даты;
  • положение об ознакомлении принятых на работу сотрудников с содержанием инструкции;
  • сведения о контроле руководителя за выполнением данных указаний.

Документ должен быть подписан руководителем фирмы.

Приказ о введении инструкций в организации считается нормативным актом, по которому с работника можно спросить за качество и объем выполняемой работы, снизить или увеличить размер премиального вознаграждения.

На заметку

Отдельными ведомственными приказами утверждены типовые документы, которые можно использовать при подготовке распоряжений на местах.

В качестве примера приведем следующие правовые акты:

Приказ об утверждении должностной инструкции — образец

prikaz_ob_utverzhdenii_dolzhnostnoy_instrukcii_-_obrazec.jpg

Похожие публикации

Должностная инструкция в организации выполняет несколько функций – формулирует требования к квалификации лица, занимающего соответствующую должность, содержит перечень его должностных обязанностей, устанавливает пределы ответственности работника. Чтобы наделить документ юридической силой нужно издать приказ об утверждении должностной инструкции по предприятию.

Приказ об утверждении должностных инструкций (Россия)

Приказ об утверждении должностной инструкции (далее – ДИ), как и сама инструкция, не является обязательной документацией, но они широко используются, особенно в крупных организациях. При этом применяются они как в отношении руководителей и специалистов, так и в отношении рядовых работников. Это дает возможность работодателю оградить себя от беспочвенных претензий со стороны персонала, а самих работников – от возложения на них функций, которые в их обязанности не входят.

Иногда в ДИ приходится вносить корректировки, это может зависеть от ситуации в компании и ее потребностей. В этом случае также необходимо издавать приказ, который утвердит и внесет изменения.

Формированием ДИ на предприятии, как правило, занимаются руководители подразделений. Готовый документ проверяется и редактируется юристом предприятия или сторонним юрисконсультом. Такая проверка необходима, чтобы исключить возможные нарушения гражданского и трудового законодательства РФ.

Как мы говорили выше, приказ об утверждении новой должностной инструкции издавать не обязательно. Зачастую для утверждения ДИ бывает достаточно ее просто завизировать подписью руководителя организации. Но в случаях, когда предприятие достаточно крупное с соответствующим документооборотом, руководителю бывает проще утвердить инструкции одним приказом, чем подписывать большое количество документов.

Издание приказа должно быть обосновано. В тексте приказа, как основание, можно указать подобную формулировку: «Для эффективной организации трудового процесса и с целью соблюдения трудовой дисциплины приказываю…».

Составить приказ, в отличие от самой должностной инструкции, может любое уполномоченное лицо компании:

  • юрисконсульт;
  • работник отдела кадров;
  • делопроизводитель;
  • секретарь руководителя и т.д.

Основное требование к должностному лицу – четкое знание требований, предъявляемых к оформлению таких документов.

Приказ об утверждении должностной инструкции: образец

Четких требований к приказам, вводящим в действие ДИ, законом не предусмотрено. Поэтому при его издании стоит руководствоваться общими правилами для таких документов. Некоторые данные в нем нужно указать в обязательном порядке:

  • номер документа;
  • дату и место его издания;
  • название компании;
  • полный список инструкций, которые утверждает приказ.

В приказе необходимо указать должностное лицо, ответственное за его исполнение. Документ должен быть подписан этим лицом и руководителем организации. Его можно написать от руки или напечатать на принтере.

После подписания документа руководителем с новыми инструкциями знакомят всех сотрудников, которых они касаются, под роспись.

prikaz_ob_utverzhdenii_dolzhnostnoy_instrukcii.jpg

Приказ об утверждении должностных инструкций 2021 года: внесение изменений

Должностная инструкция – это внутренний документ организации, который содержит перечень должностных обязанностей сотрудника в соответствии с особенностями организационных процессов, специфики работы компании и квалификацией сотрудника.

Если в организации возникла необходимость внести изменения в уже действующие должностные инструкции сотрудников в связи с изменением организационных или технологических условий труда, их необходимо уведомить за два месяца до вступления планируемых изменений в силу (ст. 74 Трудового кодекса РФ). Соблюдение сроков – обязательное условие независимо от того каким образом оформлена должностная инструкция – в виде отдельного документа или в качестве приложения к трудовому договору.

Когда инструкция издана как отдельный документ, оформление вносимых изменений будет зависеть от их вида. Если изменения не затрагивают трудовые функции сотрудника, их можно указать в отдельном приказе. В нем должны быть указаны все пункты инструкции, куда были внесены корректировки.

Если же должностная инструкция была оформлена приложением к трудовому договору работника и затрагивает трудовые функции, то изменения в нее вносятся путем заключения дополнительного соглашения к договору, подписываемого работником и работодателем.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Образец приказа об утверждении должностных инструкций

Должностные инструкции составляются в соответствии с внутренними регламентами компании, их содержание и форма остаются на усмотрение руководителя. Чтобы инструкции вступили в силу, их необходимо утвердить соответствующим приказом или распоряжением. Образец приказа об утверждении инструкции и правила его составления описаны в статье.

Скачать образец приказа об утверждении должностных инструкций (word)

Образец приказа и правила его составления

Утвердить должностные инструкции можно с помощью приказа или распоряжения. Форма этих документов свободная, поскольку утвержденного образца не предусмотрено. Структура стандартная и включает такие разделы:

  1. Название организации.
  2. Дата, место и номер составления приказа.
  3. Обоснование – например: «в связи с необходимостью систематического контроля выполнения должностных обязанностей, оценкой качества работы сотрудников».
  4. Текст решения (после слова «Приказываю»: утверждение инструкций, ответственный за исполнение документа). Это может быть начальник отдела кадров, менеджер отдела и другое ответственное лицо.
  5. Подпись сотрудника, означающая ознакомление с приказом, расшифровка подписи (фамилия, инициалы).
  6. Дата составления, подпись директора, печать организации (при необходимости).

При составлении приказа об утверждении инструкции можно ориентироваться на такой образец.

Приказ составляется ответственным работником. Это может быть:

  • секретарь;
  • менеджер по персоналу;
  • менеджеры других отделов;
  • юрисконсульт и др.

Сотрудники передают документ на подпись руководителю, снимают необходимое количество копий. Приказ необходимо зарегистрировать в журнале внутреннего документооборота. Оригинал хранится вместе с другими документами и предъявляется по первому требованию. Документ хранят в течение всего времени работы компании или до утраты им своей силы. Минимальный срок хранения в архиве составляет 3 года.

Можно ли утвердить должностную инструкцию другим способом

Как составление инструкций, так и издание приказа об их утверждении не является обязательной мерой. Если руководителю удобнее обойтись без этих документов, он может отказаться от их издания. Например, можно составить инструкцию, форму которой утвердить специальной отметкой (виза «Утверждаю» в правом верхнем углу над текстом»).

Оригинальная версия будет храниться у ответственного работника, а ее копии будут подписываться конкретными сотрудниками и храниться у них. С другой стороны, если предприятие довольно крупное, подобный порядок не совсем удобен – и тогда руководство составляет приказ об утверждении каждой инструкции. Также можно составить и одно распоряжение, в котором перечислить сразу несколько утверждаемых инструкций для разных должностей.

Как вносить изменения в должностные инструкции

Инструктирующая документация с течением времени может претерпевать изменения, что связано как с поправками в законодательство, так и с развитием самой компании. Например, у работника могут появляться новые обязанности, полномочия, сфера ответственности. К тому же в компании могут появиться и новые должности в связи с расширением, реорганизацией отделов и т.п.

Поэтому появляется необходимость составить новую инструкцию либо внести поправки в старую. Порядок внесения таких поправок законодательством не регулируется. Поэтому руководитель может просто поручить разработать новые документы ответственным сотрудникам, т.е. составлять приказ об этом необязательно.

Как только появится новая редакция документов, их также необходимо утвердить новым приказом. Одновременно с его появлением старое распоряжение утрачивает силу, о чем также нужно написать в новом тексте. Предварительно можно издать распоряжение об утрате силы прежними инструкциями, а также о разработке новых бумаг в установленный срок. Оформить приказ можно в соответствии с таким образцом.

Таким образом, компания имеет полную свободу выбора при составлении описанных документов. Приказ оформляется в произвольной форме, подписывается ответственным сотрудником. К тому же отдельное распоряжение можно вообще не издавать, просто утвердив инструкцию визой «Утверждаю».