Коды для выплаты дополнительного отпуска

Какие коды дохода учитываются при расчете отпуска

Какие коды дохода учитываются при расчете отпуска

В день увольнения работника с ним нужно произвести окончательный расчет (ч. 1 ст. 140 ТК РФ ). При этом работодатель обязан выплатить сотруднику (помимо причитающейся ему зарплаты) компенсацию за неиспользованный отпуск, см. ч. 1 ст. 127 ТК РФ. Указанная выплата облагается НДФЛ в общеустановленном порядке (абз. 7 п. 3 ст. 217 НК РФ ), то есть с дохода работника в виде компенсации за неиспользованный отпуск организация должна удержать налог по ставке 13 процентов (п. 1 ст.

Приказом ФНС России от 22.11.2021 № ММВ-7-11/[email protected] в перечень кодов доходов были внесены дополнения и изменения. В частности, был исключен код 2791, которым обозначались доходы, полученные в натуральной форме от сельхозпроизводителей; изменилось содержание кода 3010. Если ранее этим кодом обозначались доходы от выигрышей, выплачиваемых организаторами лотерей, тотализаторов и других основанных на риске игр (в том числе с использованием игровых автоматов), то с 26.12.2021 под кодом 3010 обозначаются доходы в виде выигрышей, полученных в букмекерской конторе и тотализаторе. Кроме того, перечень кодов доходов дополнился кодами для отражения доходов от операций с ценными бумагами, производными финансовыми инструментами, процентов по операциям, учитываемым на индивидуальном лицевом счете. Подробнее об ответственности за неверное заполнение справки 2-НДФЛ см.

Какие коды дохода учитываются при расчете отпуска

В день увольнения работника с ним нужно произвести окончательный расчет (ч. 1 ст. 140 ТК РФ ). При этом работодатель обязан выплатить сотруднику (помимо причитающейся ему зарплаты) компенсацию за неиспользованный отпуск, см. ч. 1 ст. 127 ТК РФ. Указанная выплата облагается НДФЛ в общеустановленном порядке (абз. 7 п. 3 ст. 217 НК РФ ), то есть с дохода работника в виде компенсации за неиспользованный отпуск организация должна удержать налог по ставке 13 процентов (п. 1 ст. 224 НК РФ )

Можно ли выплатить компенсацию наследникам — жене, детям, т.д.? В соответствии со ст. 141 Трудового кодекса РФ заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день смерти.

Входят ли отпускные в расчет среднего заработка для отпускных в 2021 году

  • заработная плата, рассчитана исходя из оклада или тарифной ставки трудящегося;
  • оплата труда по сдельным расценкам;
  • комиссионное вознаграждение;
  • оплата труда в не денежной форме;
  • денежное довольствие для госслужащих и служащих муниципальных органов;
  • авторское вознаграждение;
  • дополнительная заработная плата, которая выплачивается по итогам года;
  • выплаты компенсационного и стимулирующего характера;
  • другие выплаты, которые утверждены системой оплаты труда у работодателя.

Они принимаются в расчет лишь в той части, когда работник фактически выполнял трудовую функцию. В марте Иванов работал 10 дней:
В августе – 20 дней:
Всего он отработал 9 полных месяцев. Средний заработок за сутки будет рассчитан следующим образом:
В заключение рассчитываем отпускные:

Код дохода для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2021 году

Порядок заполнения справки 2-НДФЛ, так же как и сама форма, изменился с 1 января 2021 год. В программе «Бухсофт» есть актуальный бланк формы, где вы можете посмотреть образец заполнения кода дохода для компенсации.

Код дохода для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2021 году используется для компенсации за неиспользованный отпуск. В 2021 году действует новый код дохода для этих выплат, не перепутайте!

Что входит в средний заработок

  • за отработанное время по тарифным ставкам, окладам;
  • за выполненную работу по сдельным расценкам;
  • за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции или в виде комиссионного вознаграждения.
  • надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам – за выслугу лет, стаж работы, совмещение профессий, руководство бригадой и т.д.;
  • выплаты, связанные с условиями труда. К примеру, повышенная оплата труда на тяжелых работах, за работу в ночное время и др.;
  • премии и вознаграждения в соответствии с системой оплаты труда.

Какой код дохода нужно указать для отпускных в справке 2-НДФЛ

П. 2 ст. 230 НК РФ определено обязательство работодателя каждый год предоставлять налоговикам справки 2-НДФЛ. Они должны быть составлены с отражением полученных от предприятия выплат в разрезе месяцев начисления, кодов видов дохода и обособленных подразделений, а также с указанием налоговых вычетов, которыми получатель выплат пользуется.

Как известно, отпуск оплачивается по среднему заработку за весь период отдыха сразу. Если в ситуации, когда период отпуска укладывается в рамки одного месяца, все понятно, то что делать с «переходящими» отпусками, конечная дата которых приходится не на тот месяц, когда их оплатили?

Учитываются ли при расчете пособия по БиР отпускные

Здравствуйте уважемые форумчане!
Очень срочно нужна Ваша помощь!
Учитываются ли при расчете пособия по БИР отпускные?
Ситуация такова- Ухожу сейчас в 2021г так сказать «из декрета в декрет». соответственно расчетные года по умолчанию — 2021 и 2021 года. поскольку в эти года я находилась в отпуске по уходу за ребенком. то прикинув и поразмыслив я заменила себе 2021год на 2021год.

Бухгалтер из дохода за 2021год вычла все отпускные и уже с той суммы считала мне пособие по БИР. Права ли она. Я кажется слышала что отпускные считаются. Но она гнет своё- мол нет. ты не разбираешься. видишь код дохода «2021»..значит его не учитывать. типа надо учитывать только то что с кодом дохода «2021». я не понимаю что это за код дохода.

Какие коды дохода учитываются при расчете отпуска

Примечание
Расчетный период считается отработанным полностью, если за это время у работника не было отпуска, командировки, больничного и других периодов, исключаемых из расчетного. Если же такие периоды были, то расчетный период отработан не полностью ;

Отпускные, которые работодатель обязан выплатить всем работникам (в том числе при суммированном учете рабочего времени) за время ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого в календарных днях, рассчитываются по формуле :

Учитывается ли 2021 код при расчете отпускных и декретных

вознаграждение по итогам работы за год,
единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения
по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год,
— независимо от времени начисления вознаграждения.

Самые распространенные коды доходов:
— 1010 — дивиденды;
— 2021 — заработная плата;
— 2021 — премия;
— 2021 — вознаграждение по гражданско-правовому договору на выполнение работ (оказание услуг);
— 2021 — отпускные;
— 2300 — пособие по временной нетрудоспособности;
— 2610 — материальная выгода от экономии на процентах за пользование заемными средствами;
— 2760 — материальная помощь работникам (кроме матпомощи, выдаваемой в связи со смертью члена семьи, рождением ребенка, стихийным бедствием или иными чрезвычайными обстоятельствами);
— 4800 — доходы, для которых нет своих кодов. Например, сверхнормативные суточные, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Какие выплаты за расчетный период учитывать при начислении отпускных

Пример определения заработка при расчете отпускных сотруднице, которая в период беременности была переведена на другую работу, исключающую влияние неблагоприятных производственных факторов

  • выплаты исходя из среднего заработка согласно действующему законодательству. Например, во время командировки (ст. 167 ТК РФ) или оплачиваемого отпуска (ст. 114 ТК РФ). Исключение из этого правила составляют начисления за время перерывов для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ);
  • больничные или пособия по беременности и родам;
  • оплату выходных дней для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • выплаты из-за простоев, когда сотрудник не работал по вине организации или по причинам, независящим от работодателя и самого человека. Например, из-за отключения электричества.

Какие коды дохода учитываются при расчете отпуска

Чтобы определить количество дней отпуска, подлежащих компенсации, соотносим количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска, заработанных сотрудником, с количеством дней отпуска, которые сотрудник отдыхал. фактической работы; когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность); вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе; отстранения от работы специалиста, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине; предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В день увольнения работника с ним нужно произвести окончательный расчет (ч. 1 ст. 140 ТК РФ ). При этом работодатель обязан выплатить сотруднику (помимо причитающейся ему зарплаты) компенсацию за неиспользованный отпуск, см.

Какие коды дохода учитываются при расчете отпуска

— премии за изобретения и рационализаторские предложения, за содействие внедрению изобретений и рационализаторских предложений, за внедрение новой техники и технологии по сбору и сдаче лома ч черных, цветных и драгоценных металлов, сбор и сдачу отработанных деталей машин, автомобильных шин на восстановление, ввод в действие производственных мощностей и объектов строительства (премии пр ацивникам строительных организаций выплачиваются в составе премий по результатам хозяйственной деятельности)

Единовременное вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет включается в средний заработок добавлением к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в по окруженный году за предыдущий календарный ре.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск код дохода

Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю. Приказ от 24.10.2021 № ММВ-7-11/[email protected] вступил в силу. Новые коды действуют при указании их в справках 2-НДФЛ за 2021 год и дальше.

Работник может попросить выплатить ему часть отпускных без фактического ухода в отпуск и без увольнения. Работодатель вправе (но не обязан) такую просьбу удовлетворить. Но компенсировать отпускные дни допускается лишь в случае, когда речь идет о днях сверх 28-ми стандартных дней отпуска.

Код дохода 4800: расшифровка

Когда учет заработной платы, пособий и компенсаций ведется в специальных программах, таких как «1С:Предприятие», достаточно один раз в момент ввода в действие очередного изменения перечня внести соответствующие дополнения в программу. При расчете зарплаты вручную бухгалтеру нужно будет внимательно распределять доходы физлиц. Согласно статье 126.1 НК РФ за предоставление налоговым агентом справок, содержащих недостоверные сведения, грозит штраф пятьсот рублей за один документ. Если сотрудников много, сумма штрафа в случае неправильно выбранного кода дохода окажется чувствительной.

Из налогооблагаемой базы при расчете НДФЛ отнимаются различные виды вычетов. Это определенная законодательством сумма, не подлежащая налогообложению. Вычеты предоставляются гражданам, имеющим детей, представителям определенных профессий, ветеранам, лицам, пострадавшим в техногенных катастрофах, и другим, перечисленным в НК РФ.

Какие коды доходов берется в расчет декретных

В доход за 2 предшествующих года не входят выплаты по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы.

Период больничного (он именно больничный, а не отпуск) по беременности и родам (в простонародье «декретный отпуск») всегда включается в пенсионный стаж, как и любой период нетрудоспособности (пп.2 п.1 статьи 11 ФЗ от 17 декабря 2021 года N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»).

Коды дохода в справке 2-НДФЛ — что это значит

Эта справка отражает использованные налоговые вычеты, если они были. С другой стороны, в некоторых случаях сам факт их предоставления основывается на справке 2-НДФЛ. Одним из примеров может быть вычет, связанный с обучением ребёнка в платно вузе. Есть также немало других ситуаций, когда без этого документа нельзя обойтись. Он потребуется при:

Зачем нужен настолько подробный учёт? Уплата налогов — важная обязанность каждого гражданина. Для того чтобы контролировать правильность и своевременность их выплат, государство должно вести подробный учёт. В частности, каждое предприятие сдаёт на каждого сотрудника справку по форме 2-НДФЛ, в которой указан полный перечень полученных доходов и соответствующих платежей налога на доходы физических лиц (НДФЛ).

Оплата дополнительного отпуска

Прохожу военную службу на Курильских островах. Находилась в основном и дополнительном (по предельному возрасту) отпуске за 2013 год, (60+30) суток. Сахалинское УФО отказывается производить оплату билетов на проезд из отпуска, мотивируют тем что оплата производится только за основной отпуск, и я должна была брать билеты по истечению 60 суток основного отпуска.

Правомерен отказ Сахалинского УФО по оплате билетов, если нет согласно каких документов я могу доказать свое право на оплату проезда из основного и дополнительного отпуска.

Читайте также  Должностные обязанности главного бухгалтера в бюджетном учреждении

Допускается ли оплата дополнительного отпуска матерям одиночкам?

Работодатель требует включения не менее 14 дней дополнительного отпуска, для оплаты проезда к месту отдыха и обратно, в льготный отпуск. Правомерно ли это?

Работодатель отказывает в оплате льготного отпуска до накопления 14 дней дополнительного отпуска.

Работодатель отказывает в оплате льготного отпуска до накопления 14 дней дополнительного отпуска.

Работодатель отказывает в оплате льготного отпуска до накопления 14 дней дополнительного отпуска. Правомерно ли это?

Мой вопрос можно было отнести к Трудовому праву, но в предложенном списке я такого не нашел (простите, если нарушил правила:).

У меня осталось неиспользованные дни отпуска за прошлый год (16 дней основного + 5 дней дополнительного отпуска) и отпуск за этот год (28 дней основного + 8 дней дополнительного). Я написал заявление с просьбой присоединить отпуск прошлого года к отпуску за текущий год (ст. 125 ТК РФ) и предоставить мне 28 дней отпуска, а за остальные 29 выплатить денежную компенсацию (ст. 126 ТК РФ). Мне было отказано в оплате всех 29 дней, а разрешили получить компенсацию только за дни дополнительного отпуска (13 дней).

Права ли моя администрация в этом вопросе?

Имеет ли мне смысл отстаивать свои права дальше?

Имеет ли право работодатель отказать в оплате компенсации за неиспользованный отпуск? С 2014 года у меня остался 21 день и 28 основного и 24 дополнительного отпуска с 2015 года. В устном порядке оплаты 55 дней компенсации мне отказали, т.к. я продолжаю работать. Получается имеют право оплатить, но не обязаны? Законно ли это? Елена, город Ноябрьск.

Человек имеет право по статусу на чернобыльский дополнительный ежегодный отпуск в количестве 14 календарных дней за 2017 год. Если на работу устроился в марте 2017 года, то количество дней дополнительного отпуска должно быть сокращено? Или оплата должна быть уменьшена?

Как отразить в договоре оплату труда, режим рабочей недели и продолжительность отпуска преподавателя автономной некоммерческой организации дополнительного образования.

Мне органами соцзащиты отказано в оплате 7 дн дополнительного отпуска как ликвидатору аварии на ЧАЭС, требуют чтобы я сразу брал 14 дн, законно это или нет, могу я делить такой отпуск на 2 части (по 7 дн), спасибо.

Может работодатель отказать в предоставлении и ОПЛАТЕ дополнительного отпуска 7 календарных дней (ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЕ) за район приравненный к Крайнему Северу?

Бухгалтерия отказывает в оплате дополнительного отпуска, так как коллективный договор в разработке и еще не готов. Правомерен ли их отказ?

Работодатель отказал в заключении дополнительного соглашения по оплате труда на время замещения ушедшего в отпуск работника, ссылаясь на отсутствие денег. Но если бы работник работал сам, ему бы платили. Организация бюджетная. Законен ли отказ в заключении дополнительного соглашения по оплате труда?

В ответе на вопрос № 4035 говорится: «Для отдельных категорий работников может устанавливаться ненормированный рабочий день, при котором допускается выполнение работы сверх установленной продолжительности рабочего времени. При этом предусматривается не дополнительная оплата, а компенсация в виде дополнительного отпуска (ст. 68 КЗоТ РФ).»

А каким образом устанавливается размер этого дополнительного отпуска? Не нашел этой информации в КЗоТе.

Работаю водителем легкового автомобиля по 10 часов в день + командировки. Можно ли,вместо 7-ми дней дополнительного отпуска, перевести меня на почасовую оплату?

Ухожу в очередной оплачиваемый отпуск с 1 декабря 2020 года. В связи с тем, что моя работа связана с тяжелыми и вредными условиями труда + с момента последнего выхода из отпуска прошло более 15 месяцев, отпуск мне предоставили 97 дней. Вопрос. Согласно ТК РФ Статья 112 (Работникам. . ., за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение. Размер и порядок выплаты указанного вознаграждения определяются коллективным договором, . . .трудовым договором. Суммы расходов на выплату дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере.)

Оплата у меня сдельно-премиальная (тариф). Оплатят ли мне это дополнительное вознаграждение если я нахожусь в отпуске?

Только сейчас узнала, что: Расчет продолжительности отпуска (ежегодного основного и дополнительного оплачиваемого) производится в календарных днях и максимальным пределом оплата отпуска не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. А выходные оплачиваются.

С 2007 по 2009 г. работала в войсковой части делопроизводителем (вольнонаемной), сейчас тоже работаю, но нахожусь в отпуске по уходу за ребенком. Все то время, пока я работала, отпускные нам оплачивали без учета выходных дней, которые выпадали на время отпуска. То есть например из 52 календарных дней, которые нам предоставлялись к оплате шли только 38 или около того.

Правомерно ли это и что делать если нет?

Я работаю клиническим психологом в псих. Стационаре, есть диплом клинического психолога, психокоррекционная работа не ведется, т.к. в рамках стационара нет реабилитационного отделения. Дополнительного отпуска нет, т.к. после проведения аттестации рабочего места объяснили, что вредность можно поделить, отпуск забираем, а оплату за вредность будим проводить (1.5 тыс.). Имею ли я право на дополнительный отпуск.

Работник написал заявление на ежегодный отпуск (ему предоставляется 28 дней основного отпуска и по специфике работы 8 дней дополнительного отпуска) он просит, чтобы ему оплатили 28 дней как отпускные, а остальные 8 дней как компенсацию. Необходимости прерывать работнику отпуск у работодателя нет, (но работник хочет получить и компенсацию за 8 дней и за эти же дни оплату как за рабочие дни). Как правильно разрешить эту проблему?

Можно ли совмещать работу врача ординатора хирургического отделения и и.о. зав. отделения на время его дополнительного оплачиваемого отпуска 2 недели-на испытательном сроке и какая оплата за такое совмещение?

Мне бы хотелось узнать вот что: если сотрудник догуливал в этом году отпуск за прошлый год, скомбинировав 3 дня очередного отпуска с 5-ю дополнительными (за стаж службы) и выезжал в эти дни за границу. Можно ли по закону оплачивать эту поездку в бухгалтерии, ведь использовались дни дополнительного отпуска в комбинации с очередным. Или так можно оплачивать проезд?

Оплата проезда сотрудникам МВД.

Я ухожу в отпуск в период с 08.06.-21.06., в этот период попадает праздничный день 12.06. Как должен рассчитываться мой отпуск касаемо оплаты и дополнительного дня.

Я работаю медсестрой в детском саду компенсирующего вида с нарушением зрения, заведующая не оплачивает 12 дней дополнительного отпуска, по какому приказу можно отказать в оплате.

Прошу ответить на вопрос: Я педагог дополнительного образования. Если я возьму академический отпуск на год, без оплаты, могу ли я, если решу, уволиться сразу после этого отпуска, или должна буду отработать определенное время?, и входит ли он в стаж для начисления пенсии? Очень благодарна за ответы.

Я работаю участковой медсестрой в детской городской поликлиники. Ежегодно у нас в поликлиники уходили в отпуск. Был основной отпуск +дополнительный отпуск 14 дней оплачиваемых. В этом году главврач поликлиники говорит, что дополнительный отпуск оплачивать не будет, а если оплатит то 50%. Обосновал тем, что в поликлиники нет денег на оплату дополнительного отпуска. У меня вопрос не нарушается наше право об отпусках по трудовому кодексу, имеет ли право так делать главврач. И еще если мы городская поликлиника кто финансирует на оплату отпуска на поликлинику городской бюджет или поликлиника должна копить деньги на отпуск сама. Главврач нам объясняет, что раз городские поликлиники работают с ОМС, то деньги на отпуск копим сами, а связи с прибавкой с 1 мая зарплаты денег на отпуск не хватает и оплачивать ничего не будет, закон на стороне руководителя поликлиники. Разъясните пожалуйста какие права у медиков в поликлиники.

При работе на полставки, какое положен количество дней дополнительного отпуска, если данная должность по коллективному договору имеет право на 7 календарных дней. И как производить их оплату.

Вопрос о дополнительной оплате в высшем учебном заведении вне договора. Мой институт за 3 месяца до государственных экзаменов поставили группы в представительствах перед фактом дополнительной оплаты, обосновывая это тем, что по законодательству они имеют право на возмещение отпуска, который будет занят оформлением и составлением дипломов. То есть госэкзамены 19 декабря 2017 г., институт затребовал оплату еще за 2 месяца после госов на оформление, т.е. возмещение отпуска. Но! Но дата в дипломах стоит 18 января 2018 года, хотя по логике должно быть число февраль ильм март, коли уже оплачивали этот срок. Дополнительного соглашения на доп оплату так и нет. Вопрос: правомерны ли действия института? Если да, какой нормативный акт регламентирует данные действия?

Прошу объяснить порядок расчета продолжительности дополнительного отпуска для лиц, работающих вахтовым методом в районах, приравненных к крайнему Северу. В нашей фирме с некоторых пор стали учитывать для предоставления дополнительного отпуска только дни фактического пребывания на месте выполнения работ, в то время как мы вырабатываем полный годовой фонд рабочего времени и вносим такой же вклад в формирование средств на оплату отпусков.

Возможно ли введение в «Положение об оплате труда и стимулирования работников организации» пункта об оплате дополнительного оплачиваемого отпуска в размере 15% при защите диплома и сдачи гос. экзаменов? Законно ли будет введение такого пункта?

Документы

Письмо Минфина России

от 16.10.2020 № 02-08-10/91015

Письмо Минфина России от 16.10.2020 № 02-08-10/91015 «Об отражении расходов (операций) бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, бюджетных и автономных учреждений в части социальных выплат (пособий) в денежной или натуральной форме по соответствующим кодам бюджетной классификации начиная с 2021 года»

Письмо Минфина России от 16.10.2020 № 02-08-10/91015 «Об отражении расходов (операций) бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, бюджетных и автономных учреждений в части социальных выплат (пособий) в денежной или натуральной форме по соответствующим кодам бюджетной классификации начиная с 2021 года» Отправить по электронной почте

Письмо Минфина России от 16.10.2020 № 02-08-10/91015 «Об отражении расходов (операций) бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, бюджетных и автономных учреждений в части социальных выплат (пособий) в денежной или натуральной форме по соответствующим кодам бюджетной классификации начиная с 2021 года» Поделиться в социальных сетях

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5

Дата публикации: 21.10.2020

Дата изменения: 21.10.2020

Прикрепленный файл: pdf, 2.48 МБ

Главные распорядители средств федерального бюджета

Органы управления государственными внебюджетными фондами Российской Федерации

Финансовые органы субъектов Российской Федерации

Территориальные фонды обязательного медицинского страхования субъектов Российской Федерации

Министерство финансов Российской Федерации для использования в работе направляет разъяснения порядка применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации при осуществлении расходов (операций) на реализацию мер социальной поддержки населения и персонала в рамках законодательства Российской Федерации в области социального обеспечения.

Отражение расходов (операций) бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, бюджетных и автономных учреждений по соответствующим кодам бюджетной классификации начиная с 2021 года осуществляются в соответствии с:

Порядком формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структурой и принципами назначения, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации
от 6 июня 2019 г. № 85н (в редакции приказа Министерства финансов Российской Федерации от 6 июня 2020 г. № 98н) (далее — Порядок № 85н);

Порядком применения классификации операций сектора государственного управления, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 ноября 2017 г. № 209н (в редакции приказа Министерства финансов Российской Федерации от 29 сентября 2020 г. № 222н 1 ) (далее – Порядок № 209н).

По вопросу приобретения товаров, работ, услуг в пользу граждан в целях их социального обеспечения.

В соответствии с пунктом 46.3 и 48.3.2.3 Порядка 85н, Порядком № 209н расходы (операции) на приобретение товаров, работ, услуг в целях социального обеспечения граждан в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также бывших сотрудников государственных (муниципальных) органов, учреждений подлежат отражению по виду расходов 323 «Приобретение товаров, работ, услуг в пользу граждан в целях их социального обеспечения» классификации расходов бюджетов, увязанному в целях бухгалтерского (бюджетного) учета со следующими подстатьями КОСГУ:

— 226 «Прочие работы, услуги» в части расходов по выплате вознаграждения по договору об осуществлении опеки или попечительства,
а также по выплате денежного вознаграждения за осуществление ухода
за гражданами пожилого возраста и инвалидами в приемных семьях;

Читайте также  Вводный инструктаж по го и чс в организации 2021 пример

— 261 «Пенсии, пособия и выплаты по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию населения» в части расходов территориальных фондов обязательного медицинского страхования на оплату медицинской помощи, оказанной застрахованным лицам в соответствии с условиями, установленными территориальной программой обязательного медицинского страхования;

— 263 «Пособия по социальной помощи населению в натуральной форме» в части осуществления расходов на приобретение товаров, работ и услуг гражданам, в том числе компенсация (возмещение) указанных расходов, в целях реализации мер социальной поддержки вне рамок систем государственного обязательного пенсионного, обязательного медицинского и социального страхования, в частности по:

приобретению (пополнению) единого социального проездного билета отдельным категориям граждан;

оплате договоров на обеспечение лекарственными препаратами, медицинскими изделиями отдельных категорий граждан (приобретение в целях последующей выдачи лекарственных препаратов для медицинского применения по рецептам на лекарственные препараты, медицинских изделий по рецептам на медицинские изделия, включая расходы по транспортировке, хранению и льготному отпуску через аптечные организации гражданам (бесплатно или со скидкой) лекарственных средств и медицинских изделий);

закупке товаров, работ, услуг для обеспечения бесплатным питанием, бесплатным комплектом одежды, обуви и мягким инвентарем
детей, находящихся в организациях для детей-сирот и детей, оставшихся
без попечения родителей, а также детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц, потерявших в период обучения обоих родителей или единственного родителя, обучающихся в образовательных организациях;

оплате услуг по проведению ремонта жилых помещений, занимаемых детьми-сиротами и детьми, оставшимся без попечения родителей, лицами из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;

осуществлению медицинского освидетельствования безработных граждан при направлении их на профессиональное обучение (переобучение);

выплате компенсации части родительской платы за присмотр и уход
за детьми в образовательных организациях, реализующих образовательную программу дошкольного образования;

оплате стоимости проезда детей, находящихся в трудной жизненной ситуации, к месту отдыха и оздоровления и обратно;

оплате стоимости проезда к месту прохождения профессионального обучения или получения дополнительного профессионального образования
в другую местность и обратно, найма жилого помещения на время обучения безработным гражданам, женщинам в период отпуска по уходу за ребенком
до достижения им возраста трех лет и незанятым гражданам, которым назначена страховая пенсия по старости и которые стремятся возобновить трудовую деятельность, при направлении органами службы занятости;

оплате стоимости проезда и провоза имущества безработного гражданина и членов его семьи к новому месту жительства, найма жилого помещения безработным гражданам при переезде в другую местность для трудоустройства по направлению органов службы занятости;

социальной поддержке в виде обеспечения автономными пожарными извещателями мест проживания отдельных категорий граждан;

социальной поддержке учащихся общеобразовательных организаций из многодетных малоимущих семей по обеспечению бесплатным питанием и школьной формой либо замещающим ее комплектом деткой одежды для посещения школьных занятий, по предоставлению наборов школьно-письменных принадлежностей отдельным категориям обучающихся, например, первоклассникам общеобразовательных организаций из многодетных семей;

— 265 «Пособия по социальной помощи, выплачиваемые работодателями, нанимателями бывшим работникам в натуральной форме» в части расходов
по оплате бывшим работникам путевок на санаторно-курортное лечение, медицинской помощи и иных аналогичных расходов.

По вопросу осуществления социальных выплат, являющихся публичными нормативными обязательствами.

Осуществление в пользу граждан социальных выплат в виде пособий, компенсаций и других социальных выплат, а также мер социальной поддержки населения, являющихся публичными нормативными обязательствами, отражается по виду расходов 313 «Пособия, компенсации, меры социальной поддержки по публичным нормативным обязательствам» классификации расходов бюджетов, увязанному в целях бухгалтерского (бюджетного) учета
со следующими подстатьями КОСГУ:

— 262 «Пособия по социальной помощи населению в денежной форме» в части расходов на выплату органами государственной власти (органами местного самоуправления) физическим лицам, в том числе работникам данных органов, социальных выплат, являющихся публичными нормативными обязательствами;

— 264 «Пенсии, пособия, выплачиваемые работодателями, нанимателями бывшим работникам», например, в части расходов на:

пособия лицам, являвшимся сотрудниками федеральной фельдъегерской связи, получившим телесные повреждения, исключающие для них возможность дальнейшего осуществления служебной деятельности, а также семьям и иждивенцам погибших (умерших) сотрудников федеральной фельдъегерской связи;

ежемесячные выплаты гражданам, уволенным со службы в органах внутренних дел без права на пенсию, имеющим общую продолжительность службы в органах внутренних дел менее 20 лет;

выплаты оклада по воинскому званию военнослужащим, уволенным с военной службы без права на пенсию;

пособия и компенсации членам семей погибших (умерших) военнослужащих (граждан, проходивших военные сборы, инвалидов вследствие военной травмы), а также лицам, которым установлена инвалидность вследствие военной травмы после увольнения с военной службы, и лицам, уволенным с военной службы в связи с признанием их негодными к военной службе вследствие военной травмы;

— 265 «Пособия по социальной помощи, выплачиваемые работодателями, нанимателями бывшим работникам в натуральной форме» в части расходов на выплату пособий и компенсаций по оплате ритуальных услуг (выплаты пособий и компенсаций, а также оплата услуг по погребению погибших (умерших) военнослужащих, сотрудников правоохранительных органов и органов безопасности, граждан, призванных на военные сборы, и лиц, уволенных с военной службы, оплата изготовления и установки надгробных памятников указанным лицам).

По вопросу приобретения путевок на санаторно-курортное лечение, организации отдыха детей и их оздоровления.

Расходы учреждения (работодателя) на приобретение путевок на санаторно-курортное лечение штатным работникам учреждения следует отражать по виду расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг», увязанному в целях бухгалтерского (бюджетного) учета с подстатьей 267 «Социальные компенсации персоналу в натуральной форме» КОСГУ.

Расходы по приобретению путевок на санаторно-курортное лечение,
а также расходы по оплате стоимости путевки в организации отдыха детей и их оздоровления, осуществляемые органами социальной защиты (поддержки) населения в пользу граждан, подлежат отражению по виду расходов 323 «Приобретение товаров, работ, услуг в пользу граждан в целях их социального обеспечения», увязанному в целях бухгалтерского (бюджетного) учета
с подстатьей подстатье 263 «Пособия по социальной помощи населению
в натуральной форме» КОСГУ.

По расходам на выплату социального пособия на погребение, оплату 4 дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами.

Расходы на выплату социального пособия на погребение, оплату 4 дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами отражаются по соответствующим видам расходов 119 «Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений», 129 «Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты денежного содержания и иные выплаты работникам государственных (муниципальных) органов», 149 «Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам государственных внебюджетных фондов», увязанным в целях ведения бухгалтерского (бюджетного) учета с подстатьями КОСГУ:

265 «Пособия по социальной помощи, выплачиваемые работодателями, нанимателями бывшим работникам в натуральной форме» в части выплаты социального пособия на погребение лицам, имеющим право на его получение;

266 «Социальные пособия и компенсации персоналу в денежной форме»
в части оплаты 4 дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами.

Возмещение в текущем финансовом году указанных расходов, произведенных в том же финансовом году, осуществляемое в порядке, предусмотренном пунктом 2.5.4 Порядка кассового обслуживания исполнения федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации
и местных бюджетов и порядка осуществления территориальными
органами Федерального казначейства отдельных функций финансовых
органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований
по исполнению соответствующих бюджетов, утвержденного приказом Федерального казначейства от 10 октября 2008 г. № 8н, как восстановление
кассовой выплаты следует отражать по тем же кодам бюджетной
классификации, по которым была произведена кассовая выплата.

Исп.: Кулиев А.П.
Тел.: 8-495-983-38-83, доб. 0281

1 Находится на регистрации в Министерстве юстиции Российской Федерации

Калькулятор отпускных в 2021 году

Каждый год отправляйте сотрудников по трудовому договору в оплачиваемый отпуск на 28 дней. В это время они получают не обычную зарплату, а отпускные. Вот, как посчитать дни отпуска и сумму отпускных.

Калькулятор отпускных

Как пользоваться калькулятором?

  1. Укажите даты начала и окончания отпуска. Первую возьмите из заявления сотрудника, вторую подберите сами. Убедитесь, что количество дней отпуска совпадает с количеством из заявления. Праздничные дни не учитываются как отпускные, поэтому отпуск по календарю может оказаться длиннее.
  2. Расчётный период определится автоматически. Добавьте периоды исключений, если они есть — это отпуска, больничные, командировки или пропуск работы по другим причинам. Если в расчётный период вы массово повышали оклад всем сотрудникам организации или подразделения, поставьте галочку. Она не нужна, если увеличивали зарплату только одному или нескольким сотрудникам.
  3. Перейдите на следующий шаг и укажите выплаты сотруднику за период расчёта. Это зарплата с надбавками и премии, которые учитываются по правилам из пункта 15 Постановления Правительства. Не учитывайте отпускные, больничные, командировочные и другие выплаты по среднему заработку, а также материальную помощь и компенсацию расходов на питание.
  4. На последнем шаге посмотрите сумму отпускных и НДФЛ.
    Статья о том, какими документами оформить отпуск

Формула расчёта

Вручную отпускные считаются по формуле:

Отпускные = Средний дневной заработок х Количество календарных дней отпуска

Средний дневной заработок = База для отпускных / Количество отработанных дней за расчётный период

Количество дней отпуска

Оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней положен сотруднику за каждый отработанный им рабочий год (отпускной стаж).

Отсчёт отпускного стажа начинается с даты приема сотрудника на работу. Как правило, до отпуска ему нужно отработать у вас хотя бы полгода. Но по просьбе сотрудника вы можете разрешить ему отпуск и раньше.

В отпускной стаж включается все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.

В стаж для отпуска не включается время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине, а также время отпусков по уходу за ребенком и отпусков без сохранения зарплаты свыше 14 дней за год. Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника.

Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается по формуле::

Количетво дней отпуска, положенных работнику за полный год / 12 месяцев х Количество отработанных месяцев.

Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу.

Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом:

  • месяц засчитывается как полностью отработанный, если работник отработал половину месяца или больше
  • месяц не учитывается в расчете, если работник отработал меньше половины месяца.

Если у сотрудника накопились дни отпуска за прошлый год, можете предоставлять их как угодно — по частям или соединить с отпуском за текущий год.

Неполный рабочий день на расчёт отпускного стажа никак не влияет.

Пример:
Даша принята на работу 2 июля 2020 года. Поскольку к моменту начала отпуска 12 мая 2021 года рабочий год отработан Дашей неполностью, посчитаем количество дней отпуска за неполный рабочий год:

  • месяцы с июля по декабрь 2020 года и с января по апрель 2021 года отработаны полностью, всего 10
  • май 2021 года отработан не полностью, меньше половины месяца, его не учитываем.

Даша полностью отработала 10 месяцев, за полный год ей были бы положены 28 дней отпуска, значит, за неполный: 28/12 х 10 = 23.

Расчётный период

Это 12 календарных месяцев перед отпуском. Он зависит от того, когда фактически начнется отпуск работника. Не важно, за какой период (рабочий год) он предоставлен. Если 12 месяцев сотрудником еще не отработано, то расчетный период — время, в течение которого он трудоустроен у вас.

Если сотрудник берёт отпуск с 14 мая 2021 года, то период расчёта — с 1 мая 2020 по 30 апреля 2021 года.

Если весь расчётный период выпадает на декрет или отпуск по уходу за ребёнком, замените его на предыдущие 12 месяцев. Если расчётный период приходится на декрет частично, ничего не меняйте.

Количество отработанных дней в расчётном периоде — все рабочие, выходные и праздничные дни, пока с работником действовал трудовой договор. Исключите командировки, отпуска, больничные или пропуск работы по другим причинам.

Количество дней в месяце, который отработан полностью, всегда одинаковое — 29,3.

Дни в не полностью отработанном месяце посчитайте по формуле:

Количество отработанных дней в месяце / Число календарных дней в месяце х 29,3.

Отработанными днями считаются даже выходные и праздники. Не учитывайте только те, которые выпадают на периоды исключений.

Читайте также  Ученический отпуск по трудовому кодексу оплата

Пример:
Даша собирается в отпуск 12 мая 2021 года. В течение расчётного периода с 1 мая по 30 апреля были периоды исключений:

  • командировка — с 6 по 11 июня,
  • ежегодный оплачиваемый отпуск — с 14 по 25 августа.

Даша полностью отработала 10 месяцев. Количество дней = 29,3 х 10 = 293 дня.

Посчитаем количество дней в июне и августе, которые Даша отработала не полностью.

  • В июне = 24/30 х 29,3 = 23,44
  • В августе = 19/31 х 29,3 = 17,96

Отработанные дни за расчётный период: 293 + 23,44 + 17,96 = 334,4

Средний дневной заработок

Посчитаем его по формуле:

Выплаты в расчётном периоде / Количество отработанных дней за это же время.

Учитывайте зарплату со всеми надбавками и коэффициентами, а премии — по правилам из пункта 15 Постановления Правительства.

Не учитывайте отпускные, командировочные, больничные и другие выплаты, которые считаются по среднему заработку, материальную помощь, компенсацию расходов на питание.

Если в расчётном периоде вы массово повышали оклады в организации, филиале или подразделении, проиндексируйте средний заработок работника по правилам из пункта 16 Положения.

Полученную сумму выплат разделите на количество отработанных дней.

О расчете среднего дневного заработка есть отдельная статья.

Даша получала 40 тысяч рублей в месяц в течение всего расчётного периода.

База для отпускных за расчётный период = 40 000 х 12 = 480 тысяч.

Средний дневной заработок = 480 тысяч / 334,4 = 1435,41 рублей.

Сумма отпускных = Средний дневной заработок х Количество дней отпуска = 1435,41 х 17 = 24 401,97.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Как оформить и выплатить

Порядок оформления отпуска и выплаты отпускных — в этой статье.

Статья актуальна на 09.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Нажимая кнопку Подписаться, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур

Какой код отпуска в справке 2 ндфл

Виды отпусков в справке 2-НДФЛ выражаются через код 2012 — это номер, который указывает удержание средств за период нахождения сотрудника вне работы. Существует несколько уважительных причин, по которым сотрудник может уйти на отдых.

Отпускные перечисляются сотруднику заблаговременно в полном объеме на весь период отдыха.

Порядок выплаты компенсаций

Трудовой кодекс предусматривает нормативное понятие, когда руководитель организации оплачивает сотруднику отпускные, но работник в эти дни не находится на отдыхе. В этом случае компенсацию оформляют только за фактический период.

Исключениям является только увольнение. Если на момент расчета сотрудника у него остались дни, которые он работал сверх нормы, ему должны выплатить компенсацию в день увольнения.

  1. Код компенсации в форме 2-НДФЛ – 2013.
  2. Если сумма выплачивает в счет отпуска, который не состоялся, в документе указывают код 4800.
  3. В том случае, если в положении организации нет пункта об обязательных выплатах компенсаций, но она была начислена сотруднику, тогда в справке указывается код материальной помощи – 2760.

Отдых по инициативе сотрудника

В случае оформления отпуска за свой счет, начисление доходов не происходит так же, как и удержание налогов, потому указывать этот вид отдыха в форме 2-НДФЛ не стоит.

Есть отдельная категория сотрудников, которые в принудительном порядке должны уходить на отдых за свой счет на период до 60 дней. В этом случае форма о доходах не является актуальной.

Отпуск без содержания

Исходя из действующего законодательства, такого понятия как принудительный отпуск за свой счет в правовом кодексе нет. Руководство не имеет права при таких условиях отправлять сотрудников на отдых.

Отстранить от должности работодатель может, но для этого необходимы веские причины:

  • алкогольное опьянение работника;
  • не прохождение аттестации;
  • отсутствие планового медицинского осмотра;
  • появившиеся противопоказания по занимаемой должности.

Период отстранения сотрудника от выполнения своих обязательств не оплачивается,
поэтому необходимости в заполнении и представлении 2-НДФЛ нет.

Декретный отпуск

Такой вид отпуска оформляется в связи с родами сотрудницы и по уходу за маленьким ребенком до 1,5 года. На протяжении всего периода женщина получает пособие, с которого не удерживается налог.

При заявлении женщины на получение формы, она может быть выдана, если:

  • сотрудница приняла решение работать неполный день;
  • декрет оформлен на мужа, близких родственников, которые работают, но в щадящем режиме;
  • если женщина была премирована или ей была выплачена материальная помощь, которая облагается налогом;
  • молодая мать получает прибыль, из которой высчитывается процент НДФЛ (аренда недвижимости).

Существует определенный порядок оформления отпуска сотруднику. Задачей руководства является своевременно подать форму о налогах в орган и предоставить работнику все условия для отдыха, предусмотренные законодательством.

В справке 2 НДФЛ работодатель отражает выплаты в пользу работников. Каждому доходу присваивается неповторимый код. Отдельное обозначение предусмотрено и для отпускных выплат. Поскольку в это время человек не работает, рассматривать денежные суммы как заработную плату не правильно. 2012 – НДФЛ – код дохода отпускных в справке 2 НДФЛ.

Как отражаются отпускные

Выплаты заработной платы и отпускных носят ряд главных отличий. В первую очередь это уплата налога. Ставка НДФЛ и в том и в другом случае будет 13% (если работник – налоговый резидент). Удержать налог в обоих случаях работодатель должен в день выплаты, но вот сроки перечисления сбора в бюджет не одинаковы.

При перечислении заработной платы это следующий день за днем выплаты, у отпускных это последний день месяца. Поэтому отпуск, в справке указывают отдельно, чтобы надзорные органы проконтролировали сроки уплаты налога.

Еще один вопрос, который волнует бухгалтеров, как правильно исчислить НДФЛ при “переходящих” отпускных, когда сотрудник уходит отдыхать в одном месяце, а возвращается в другом. В справке 2 НДФЛ доход отражается в том месяце, в котором сотруднику перечислены деньги, независимо от времени начала или окончания периода.

Важно! Отпускные перечисляются сотруднику заранее, одной суммой за этот период.

Отпуск и компенсация

В трудовом законодательстве встречается понятие, как компенсация по отпуску. Это денежная выплата, которая перечисляется работнику за дни отпуска, но человек в этот момент не отдыхает. Компенсацию вместо отдыха получают только за дни отпуска, которые превышают 28 дней.

Так, например, у сотрудников с ненормированным рабочим днем дополнительных 3 дня отдыха, их оформляют компенсационной выплатой.

Внимание! Дополнительные отпуска за работу во вредных условиях труда нельзя заменять компенсацией.

Исключением из этого правила – увольнение работника. Если при увольнении у человека остались не отгулянные дни, они заменяются денежной выплатой и перечисляются в день увольнения вместе с расчетом.

Раньше отдельного кодового обозначения для компенсации не предусматривали.

На практике встречались 3 варианта отражения начисленной выплаты:

  • 2000 – код заработной платы;
  • 2012 – номер отпускных в справке;
  • 4800 – иные доходы. Как раз этот вариант рекомендовал использовать ФНС.

Но в конце 2017 года коды доходов пересмотрели и появились новые обозначения, в том числе и для компенсации. Теперь в 2 НДФЛ такая сумма отражается по коду 2013 в том месяце, где выплачены средства.

Компенсация также выплачивается вместо отпуска, и в дополнении к нему. Государственным и муниципальным служащим такие выплаты гарантированы законом, за 10 дней выплачивается компенсация – единовременная выплата к отпуску. В отчетности отражается под кодом 4800.

Люди, работающие в других сферах, получают такую выплату, если это предусмотрено локальными нормативными актами работодателя. Но обязанности выплачивать компенсацию, у организаций нет. Если подобного рода выплаты в компании предусмотрены, в 2 НДФЛ они показываются как материальная помощь – код 2760.

Отпуск по инициативе работника

Существует ли отдельный код для отпуска без сохранения заработной платы. Такой отпуск оформляется по просьбе работника. При согласии работодателя отпуск за свой счет оформляется на ряд дней или месяцев. Указывать его в справке не нужно, так как за этот период заработная плата не начисляется, соответственно и НДФЛ не удерживается, а в отчете показываются только выплаты облагаемые налогом.

Справка! Есть категории работников, которым такой отпуск предоставляется в обязательном порядке по заявлению. Например, инвалиды берут до 60-и дней за свой счет.

Отпуск без содержания по инициативе работодателя

Такого понятия в трудовом законодательстве нет и отправлять работников в неоплачиваемые отпуска работодатель не вправе.

Отстранить сотрудника от работы организация может, но для этого необходимы веские основания:

  • Работник в состоянии алкогольного, наркотического или иного опьянения;
  • не прошел аттестацию по охране труда;
  • не прошел обязательный медицинский осмотр;
  • имеет противопоказания к выполняемой работе.

Период отстранения от работы не оплачивается, а значит, и указывать в 2 НДФЛ не нужно.

Если работодатель не обеспечивает сотрудников работой, он отправляет их в простой. Время простоя оплачивается из средств организации – не менее 2/3 от оклада. В справке эти выплаты проходят по коду 4800, как “иные доходы” – это не заработная плата, а гарантийная выплата.

Пример заполнения

Рассмотрим образец заполнения справки на следующем примере. Степанова Л.В. устроилась на работу 1 февраля 2017. Ее оклад составляет 38 900 рублей. С 31 июля по 13 августа ей предоставили ежегодный отпуск.

Выплата денежных средств произведена 26 июля. По просьбе сотрудника, Степановой оформлен отпуск без сохранения заработной платы на весь октябрь. А 1 декабря сотрудница уволилась. В день увольнения выплачена компенсация за 9 дней не отгулянного отпуска.

Поскольку отпускные выплачиваются заранее, в счете их укажут в июле, потому как большинство дней отпуска выпало на август. Заработок в июле и августе рассчитается пропорционально отработанному времени.

Выплат за октябрь не будет, так как Степанова в этом месяце не работала. Компенсация за отпуск и расчет отразятся декабрем, потому что деньги перечислены в день увольнения – 1 декабря.

Справка 2 НДФЛ за 2017 год выглядит следующим образом:

Для каждого вида дохода в 2 НДФЛ предусмотрен код. Налоговый агент обязан правильно отразить физическим лицам произведенные выплаты. Отпускные учитываются под кодом 2012, так как это не заработная плата. Отдельный код предусмотрен и для компенсации за неиспользованный отпуск – 2013.

Почему отпуск надо учитывать отдельно от основного заработка?

Отпускные выплаты работнику являются одной из форм социальных гарантий, предусмотренных ст. 114 ТК РФ. Но рассматривать их как оплату труда нельзя, так как во время отпуска работник де-факто не трудится.

Отличие между выплатами за отработанное время и за время ежегодного отдыха является существенным, так как для них предусмотрены разные моменты начисления налогооблагаемой базы по НДФЛ:

  • заработок за отработанные дни — последние сутки месяца его начисления или день расторжения рабочих отношений (п. 2 ст. 223 НК РФ);
  • отпускные — день расходной операции по их выплате (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).

То есть НДФЛ налоговый агент обязан исчислить и удержать в момент выплаты отпускных, а перечислить удержанную сумму в бюджет он вправе до последнего дня месяца, в котором осуществлялась выплата.

Такое суждение официально подтвердил Минфин России в своем письме от 17.01.2017 № 03-04-06/1618.

Таким образом, отражение отдельно кода отпускных в справке 2-НДФЛ требуется, чтобы налоговики могли контролировать соблюдение сроков и сумм перечисления налога.

Действующий код дохода НДФЛ в 2019 году для отпускных и для его компенсации

П. 2 ст. 230 НК РФ определено обязательство работодателя каждый год предоставлять налоговикам справки 2-НДФЛ. Они должны быть составлены с отражением полученных от предприятия выплат в разрезе месяцев начисления, кодов видов дохода и обособленных подразделений, а также с указанием налоговых вычетов, которыми получатель выплат пользуется.

С января 2018 года введены и иные коды доходов и вычетов для заполнения справки 2-НДФЛ.

Подробности см. здесь.

Полный перечень кодов доходов в справке 2-НДФЛ см. в статье «Список кодов доходов в справке 2-НДФЛ (2012, 4800 и др.)»

Какой период начисления по коду дохода отпускных должен быть в справке 2-НДФЛ?

Ответ на данный вопрос неоднократно давали и налоговики, и Минфин, в том числе в письмах, которые мы упоминали раньше: вне зависимости от дат начала и окончания отпуска, периодом получения дохода будет являться месяц, в котором отпускные были фактически выплачены.

Об уменьшении налоговой базы для физлиц читайте здесь.

Итоги

В справке 2-НДФЛ выплаты отпускнику необходимо отделять от оплаты труда и учитывать их по отдельному коду дохода. Это позволит соблюсти требования налогового законодательства относительно порядка налогового учета и заполнения отчетности.