Должностные обязанности складского логиста

Должностная инструкция логиста регионального склада (рус.)

  1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность логиста регионального склада (далее — логиста).
  2. Должность логиста относится к профессиональной категории «Специалист».
  3. Логист назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора компании.
  4. На должность логиста назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года.
  5. Логист подчиняется непосредственно региональному директору.
  6. Логист осуществляет управление логистическими операциями подразделения.
  7. Логист должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь пользоваться компьютерными программами учета товаров (в т.ч. программа 1С).
  8. Логист должен знать:
    — Основы организации складского хозяйства.
    — Условия и правила перевозки лакокрасочных материалов.
    — Правила оформления грузов.
    — 1С-Предприятие, Первичная документация.
    — Стандарты на условия транспортирования и упаковку грузов.
    — Организацию работы с документами, составление документации.
    — Порядок составления отчетности.
    — Правила внутреннего трудового распорядка.
  9. Квалификационные требования:
    — Образование: высшее, среднее профессиональное.
    — Опыт работы: не менее 1 года на соответствующей должности.
  10. На время отсутствия логиста (командировка, отпуск, болезнь) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
  11. _________________________________________________________________.
  12. _________________________________________________________________.

Логист обязан:

  1. Управлять движением товарно-материальных ценностей на региональном складе.
  2. Осуществлять перемещение товарно-материальных ценностей между складами компании.
  3. Управлять товарными запасами на складе:
    — планировать объемы товарных запасов, необходимых для непрерывной работы склада;
    — координировать работу по расчетам затрат на формирование и хранение товара, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения, текущее обслуживание (хранение, инвентаризация, внутреннее перемещение);
    — проектировать и применяет системы управления запасами;
    — разрабатывать методы учета товара;
    — участвовать в инвентаризациях;
    — контролировать состояние товарных запасов.
  4. Осуществлять прием товара на склад, осуществлять контроль сроков годности, браку, недовозу продукции.
  5. Анализировать и контролировать имеющиеся остатки продукции на складе.
  6. Управлять транспортировкой товара, определять перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта, транспортных тарифов, технико-эксплутационных, экономических и стоимостных показателей перевозки.
  7. Определять методы и схемы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов.
  8. Обеспечивать заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов.
  9. Разрабатывать планы перевозок.
  10. Организовывать технологический процесс перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль за доставкой грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ).
  11. Обеспечивать документооборот транспортно-технологического процесса; анализировать качество перевозки и своевременность доставки грузов.
  12. Определять потребность в отгрузках продукции.
  13. Оформлять заявки на отгрузку с учетом дат выработки продукции, месторасположения пунктов доставки, условий транспортировки продукции, количества продукции на поддонах.
  14. Своевременно информировать руководителя и клиентов об изменениях в отгрузках.
  15. Своевременно и достоверно предоставлять установленную отчетность.
  16. Соблюдать Правила внутреннего распорядка организации.
  17. _________________________________________________________________.
  18. _________________________________________________________________.

Логист имеет право:

  1. Ознакамливаться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
  2. Требовать и получать у руководителя и специалистов всю информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
  3. Самостоятельно вести переписку с организациями по вопросам входящим в его компетенцию.
  4. Требовать от руководства организации содействия в выполнении своих обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
  5. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.
  6. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями компании, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
  7. В пределах своей компетенции сообщать руководству обо всех выявленных недостатках в деятельности организации и вносить предложения по их устранению.
  8. На повышение своего профессионального уровня.
  9. _________________________________________________________________.
  10. _________________________________________________________________.

Должностная инструкция логиста регионального склада

Главная > Инструкция

Информация о документе
Дата добавления:
Размер:
Доступные форматы для скачивания:

(название учреждения, организации)

«___» ______________ 200_ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЛОГИСТА РЕГИОНАЛЬНОГО СКЛАДА

I. Общие положения

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность логиста регионального склада (далее — логиста).

Должность логиста относится к профессиональной категории «Специалист».

Логист назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора компании.

На должность логиста назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года.

Логист подчиняется непосредственно региональному директору.

Логист осуществляет управление логистическими операциями подразделения.

Логист должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь пользоваться компьютерными программами учета товаров (в т.ч. программа 1С).

Логист должен знать:
— Основы организации складского хозяйства.
— Условия и правила перевозки лакокрасочных материалов.
— Правила оформления грузов.
— 1С-Предприятие, Первичная документация.
— Стандарты на условия транспортирования и упаковку грузов.
— Организацию работы с документами, составление документации.
— Порядок составления отчетности.
— Правила внутреннего трудового распорядка.

Квалификационные требования:
— Образование: высшее, среднее профессиональное.
— Опыт работы: не менее 1 года на соответствующей должности.

На время отсутствия логиста (командировка, отпуск, болезнь) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Управлять движением товарно-материальных ценностей на региональном складе.

Осуществлять перемещение товарно-материальных ценностей между складами компании.

Управлять товарными запасами на складе:
— планировать объемы товарных запасов, необходимых для непрерывной работы склада;
— координировать работу по расчетам затрат на формирование и хранение товара, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения, текущее обслуживание (хранение, инвентаризация, внутреннее перемещение);
— проектировать и применяет системы управления запасами;
— разрабатывать методы учета товара;
— участвовать в инвентаризациях;
— контролировать состояние товарных запасов.

Осуществлять прием товара на склад, осуществлять контроль сроков годности, браку, недовозу продукции.

Анализировать и контролировать имеющиеся остатки продукции на складе.

Управлять транспортировкой товара, определять перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта, транспортных тарифов, технико-эксплутационных, экономических и стоимостных показателей перевозки.

Определять методы и схемы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов.

Обеспечивать заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов.

Разрабатывать планы перевозок.

Организовывать технологический процесс перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль за доставкой грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ).

Обеспечивать документооборот транспортно-технологического процесса; анализировать качество перевозки и своевременность доставки грузов.

Определять потребность в отгрузках продукции.

Оформлять заявки на отгрузку с учетом дат выработки продукции, месторасположения пунктов доставки, условий транспортировки продукции, количества продукции на поддонах.

Своевременно информировать руководителя и клиентов об изменениях в отгрузках.

Своевременно и достоверно предоставлять установленную отчетность.

Соблюдать Правила внутреннего распорядка организации.

Логист имеет право:

Ознакамливаться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

Требовать и получать у руководителя и специалистов всю информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

Самостоятельно вести переписку с организациями по вопросам входящим в его компетенцию.

Требовать от руководства организации содействия в выполнении своих обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

Читайте также  Двухэтапный конкурс по 44 фз пошаговая инструкция для заказчика

В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.

Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями компании, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

В пределах своей компетенции сообщать руководству обо всех выявленных недостатках в деятельности организации и вносить предложения по их устранению.

На повышение своего профессионального уровня.

Логист несет ответственность:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Украины.

За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

За сохранность коммерческой тайны и конфиденциальной информации о деятельности компании.

За бесперебойную поставку продукции на склад и клиентам.

За составление оптимального графика доставок.

За снижение затрат по ГСМ.

За достоверность и своевременность предоставления установленных форм отчетности.

Должностная инструкция специалиста по складской логистике

1583 Общие положения

1583.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Специалиста по складской логистике, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

1583.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

1583.3 Переименование, ликвидация должности Специалиста по складской логистике, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

1583.4 Специалист по складской логистике непосредственно подчиняется Руководителю Группы складских технологий.

1583.5 У Специалиста по складской логистике подчиненных нет.

1.6 Специалист по складской логистике может замещать Ведущего специалиста Группы складских технологий на время его отсутствия.

1.7 На время отсутствия Специалиста по складской логистике его замещает другой Специалист Группы складских технологий.

1584 Цели и должностные обязанности

1584.1 Деятельность Специалиста по складской логистике направлена на достижение следующих целей:

1584.1.1 Повышение технологичности складов филиалов.

1584.1.2 Увеличение производительности на складах филиалов.

1584.1.3 Подготовка складов филиалов к внедрению ERP системы.

1584.2 Для достижения установленных целей Специалист по складской логистике исполняет следующие обязанности:

1584.2.1 Проводит экспертизу и технологическое проектирование офисно-складских комплексов филиалов.

1584.2.2 Осуществляет расчёт необходимых площадей зон и помещений специального хранения складов филиалов.

1584.2.3 Готовит проекты организации складов филиалов с указанием технологических зон и помещений, а также стационарного оборудования и освещения.

1584.2.4 Рассчитывает и инициирует закупку необходимого количества и типов стеллажного и подъёмно-транспортного оборудования.

1584.2.5 Подготавливает схемы адресации на складах филиалов и маршруты обхода стеллажей.

1585 Показатели оценки деятельности

Деятельность Специалиста по складской логистике оценивается на основе следующих показателей:

3.1 Качественное и своевременное выполнение возложенных на него настоящей инструкцией обязанностей.

3.2 Производительность складов филиалов

1586 Общекорпоративные нормы

Деятельность Специалиста по складской логистике ГСТ регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

1586.1 Правила внутреннего трудового распорядка

1586.7 Положение о защите персональных данных работников XXX ;

1586.8 Настоящая должностная инструкция.

Специалист по складской логистике имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности от структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции.

5.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции.

Специалист по складской логистике несёт персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несёт дисциплинарную ответственность;

— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несёт материальную ответственность.

1589 Требования к работнику при приеме на работу

Что должна содержать должностная инструкция логиста: примеры и образцы документов

Логистика – это одна из сложных сфер деятельности, без которой невозможно обойтись любому ни в торговле, ни в области транспорта, ни в складских организациях.

Должностная инструкция логиста должна быть составлена с учетом специфики отрасли, так как функциональные обязанности сотрудников разных компаний могут различаться. Однако главная задача логиста состоит в отправке товара с минимальными издержками точно в срок, с соблюдением интересов клиента, производителя и остальных работников, участвующих в этом процессе.

Как составить: общие положения

Основные разделы любой должностной инструкции сотрудника посвящены:

  • общим положениям;
  • обязанностям логиста;
  • правам;
  • ответственности работника.

Раздел «Общие положения» инструкции логиста (менеджера по логистике) содержит сведения о должности, ключевые требования к профессиональной подготовке и перечень материалов, которыми работник должен руководствоваться в своей деятельности.

Логист относится к категории специалистов, назначается и освобождается от должности руководителем предприятия. Работник должен иметь высшее образование, но к стажу работы требования зачастую не предъявляются.

Менеджер по логистике должен знать:

  • основы экономики и управления;
  • структуру предприятия;
  • основные офисные программы и владение оргтехникой;
  • составление отчетов и бизнес-планов;
  • прогнозирование и планирование в логистике;
  • основы таможенного и транспортного законодательства;
  • правила складской, финансовой и транспортной документации.

Должностные обязанности: на что имеет логист и его ответственность

Во втором разделе инструкции следует прописать ключевые задачи и трудовые функции работника. В обязанности логиста обычно входит:

  • разработка логистических прогнозов и оптимальных маршрутов поставок;
  • контроль над поставками и транспортировкой товаров;
  • обеспечение безопасности груза;
  • заключение договоров с контрагентами;
  • мониторинг транспортных компаний и поставщиков;
  • создание бюджета логистической компании;
  • изучение спроса на товары;
  • составление инструкций по сопровождению грузов;
  • контроль над закупками и технической базой;
  • решение форс-мажорных ситуаций, связанных с перевозкой груза и расчетов объема загрузки;
  • управление и руководство складской деятельностью;
  • координация таможенного оформления товаров;
  • ведение бухгалтерского учета и кассовых операций;
  • работа с претензиями и рекламациями.

Логист, работающий в транспортной компании, контролирует работу водителей и автотранспорта, составляет маршруты транспортировки и выбирает подходящий подвижной состав. Помимо этого, специалист должен оформлять путевые листы и специальные документы для перевозки опасных грузов.

Раздел «Права» фиксирует права менеджера по логистике, закрепленные действующим законодательством:

  • организация мероприятий, необходимых для работы логистической службы;
  • запрос необходимой информации для выполнения должностных обязанностей;
  • участие в подготовке необходимых документов, связанных с логистической деятельностью предприятия;
  • взаимодействие с работниками других подразделений для оптимизации работы и решению поставленных задач.

В разделе «Ответственность» определены действия, за которые предусмотрено наказание сотрудника согласно законодательству РФ. Так, менеджер по логистике несет ответственность за:

  • предоставление недостоверной информации руководству;
  • халатное выполнение своих обязанностей;
  • несоблюдение трудовой дисциплины;
  • нарушение правил техники безопасности;
  • непринятие мер по устранению нарушений правил противопожарной безопасности.

Чем занимается директор по логистике в современной компании

Директор по логистике — это человек, который фактически отвечает за перемещение и хранение ресурсов. Соответственно, в его зоне ответственности находятся складские и логистические мощности компании. Кажется, что все просто, но на деле оказывается не так.

Читайте также  Кто оплачивает отпускные

Уровни ответственности директора по логистике

В зависимости от размера компании меняются и функции логистического директора. Мы не берем в расчет малый бизнес, где обычно достаточно одного-двух логистов и нескольких ассистентов. Вот какой рост обязанностей можно выделить в средних и крупных компаниях:

  • Традиционное управление логистикой и складами.
  • Рост нагрузки — составление сложных схем грузопотоков, использование субподрядчиков, управление распределительными центрами, создание IT-системы доставки и перевозки с использованием географических сервисов.
  • Работа со сложной системой логистики, включая международные перевозки. Взаимодействие с таможней и брокерами, закупка техники, внедрение автоматизированных систем для контроля распределительных центров, планирование дистрибуции, создание окупаемых подразделений в случаях простаивания мощностей.
  • Руководство управляющей компанией, которая обрабатывает большую систему региональных распределительных и логистических центров, контроль проектирования и строительства новых центров, организация сложной логистической службы с сотнями подразделений по всему миру.

Если для первого уровня ответственности директору по логистике достаточно профильного опыта работы в компании и высшего образования, то для роста необходимо постоянное повышение навыков, поглощение новых знание, умение разбираться в правовых особенностях, в том числе и разных стран.

Дополнительно пригодится понимание антикризисного управления, знание особенностей автоматизации и маркетинга.

Требования к знаниям руководителя логистики

Чтобы соответствовать критериям, предъявляемым в предприятиях к этой должности, специалист должен разбираться в нескольких сферах. Причем знания должны быть не столько теоретическими, сколько практическими — ценится не просто высшее образование, а нюансы, которые можно получить или опытным путем, или из общения с профессионалами. Вот универсальный чек-лист:

  • Федеральные и иные нормативные акты, которые регламентируют перевозки в сфере работы компании. Например, для опасных грузов это будут соответствующие приказы Минтранса. Для пищевых производств — дополнительные разъяснения и документы от Роспотребнадзора и других структур.
  • Принципы анализа и прогнозирования логистики.
  • Знание методов проектирования сложных схем доставки.
  • Особенности IT-автоматизации — отличительные признаки различных популярных систем, понимание, возможно ли их интегрировать в существующие сервера компании. Естественно, от директора по логистике не потребуют знания программирования, но различия между складскими программами учета он должен понимать.
  • Основы менеджмента и организации производства.
  • Системы управления персоналом, в том числе различные методологии из других сфер — например, гибкие — Lean, Agile.
  • Экономика перевозок грузов на всех видах транспорта.
  • Основы психологии труда.

Должностная инструкция директора по логистике

Мы предлагаем универсальный список из пунктов, которые чаще других встречаются в должностных инструкциях директора по логистике, размещенных в открытом доступе. Учитывайте, что это не усредненный образец — в зависимости от размера и сферы деятельности компании в работающий документ должны попасть уникальные обязанности и функции.

Итак, вот что входит в актуальную инструкцию эффективного логистического руководителя.

Организация работы отдела

Так как эта должность руководящая и входит в категорию топов, то профессионалу придется в первую очередь заняться созданием системы работы:

  • Разработать матрицу обязанностей и распределения ответственности для сотрудников.
  • Продумать сценарии и алгоритмы для повторяющихся операций.
  • Создать и внедрить KPI, по которым будут оцениваться как сотрудники, так и управление логистики в целом.
  • Внедрить документооборот, который позволит в режиме реального времени прогнозировать потребности организации с точки зрения снабжения.
  • Проработать маршруты материального потока и цепочек товародвижения в предприятии.
  • Создать и внедрить принципы мотивации персонала.
  • Добиться эффективного взаимодействия с HR-службой, правовым отделом и ИТ-управлением организации.

Оптимизация и управление запасами

В средней и крупной компании функции директора по логистике содержат так называемые обязанности по управлению запасами. Нужно:

  • Определить необходимый объем оборотных средств для стабильной закупочной деятельности.
  • Запустить сбор информации и планирование потребностей в компании.
  • Создать систему управления издержками — разобраться в структуре, завести учет расходов на содержание запаса, учитывая все совокупные траты.
  • Провести АВС и XYZ анализ запасов — например, с помощью Excel или более специфических программ.
  • Добиться минимального допустимого уровня неликвида, продумать план работы с ним.
  • Прогнозировать рост спроса на отдельные пункты из списка закупок и содержания, продумать уровень страхового запаса.
  • Создать дорожную карту по увеличению эффективности работы логистического отдела — сокращать время выполнения заказа, улучшить и оптимизировать структуру закупочного цикла.

Автоматизация и оптимизация склада

Одно из ключевых требований к руководителю логистических подразделений компании — организовать складскую деятельность:

  • В соответствии с имеющимися запасами, оборотом и планами придется разработать типы и оптимальное месторасположение складов и распределительных центров, их размер и необходимую оснащенность.
  • Составить список складского оборудования, набрать персонал для его обслуживания или выбрать субподрядчика.
  • Проводить бюджетирование расходов на складскую деятельность.
  • Координировать весь технологический процесс, начиная от поступления материально-технических ресурсов и заканчивая отгрузками и получением обратной связи и претензий по качеству.
  • Оптимизировать и автоматизировать процессы.
  • Контролировать необходимые режимы и условия для хранения ресурсов.
  • Организовать работу складского учета.

Переговоры с поставщиками

Директору по логистике не обойтись в работе без навыков переговорщика — придется добиваться необходимого результата от контрагентов, партнеров, продавцов нужных ресурсов и даже сотрудников.

Важно понимать и использовать основные переговорные стили — принуждение, убеждение, восприятие и эмоции. Разбираться, когда стоит применять конкретные методы. Придется тренировать хладнокровие и понимать, что подготовка к переговорам это уже большая часть успеха.

Подробнее про это можно прочитать в нашей статье о том, как стать мастером деловых коммуникаций.

Квалификационные требования

Судя по актуальным вакансиям в Москве и Санкт-Петербурге, от современного директора по логистике работодатель ждет:

  • Высшее профильное образование.
  • Опыт руководства логистическим комплексом в крупной компании.
  • Дополнительный опыт управления складскими ресурсами.
  • Знание пакета Microsoft Office и 1С.

Приветствуется и дополнительное образование — если диплом о «вышке» это обязательное условие, то сертификат о прохождении практического профильного курса добавляет соискателю очков на рынке труда и показывает, что человек поддерживает актуальность в знаниях.

И кстати, если вы планируете устроиться на работу директором по логистике, уточните у работодателя об условиях командировок — во многих вакансиях готовность больше 50% времени проводить в разъездах по стране значится как обязательное требование, наряду с образованием и опытом.

Как стать директором по логистике

Специфика этой профессии в том, что традиционный подход к карьере сюда не подходит — невозможно сначала стать директором и уже постепенно нарабатывать необходимые практические навыки на месте. Цена даже самой незначительной ошибки слишком велика — проблема в постановке задач или неверный расчет может отразиться на проблемах с ресурсами, привести к уменьшению запасов и в итоге к проблемам с партнерами и общему финансовому кризису в компании.

Поэтому на должность директора по логистике обычно берут специалистов с позиции заместителей, которые проявили максимальное рвение на работе и дополнительно приобрели массу практических навыков.

Получить необходимые компетенции можно на специальных профильном курсе директора по логистике — там, где в короткий срок практики дают не общую теорию, а рассказывают о конкретных ситуациях, с которыми вы столкнетесь в работе.

Читайте также  Должностные обязанности главного бухгалтера в бюджетном учреждении

Автор: Дмитрий Кузьмин