Есть ли штраф за не сдачу кудир ип на осно

Книга доходов и расходов для ИП на ОСНО

Формирование специального налогового бланка в форме Книги учета доходов и расходов для ИП, находящихся на общем режиме налогообложения, является требованием со стороны закона, обязательным к применению.

Для чего нужен документ

Книга учета доходов и расходов (сокращенно — КУДиР) необходима для подсчета налогооблагаемой базы ИП, на основе которой будет делаться расчет налоговых отчислений за период отчета.

Для каждой системы налогообложения, где требуется ведение КУДиР, оно будет иметь свои особенности. ИП, находящийся на общей системе (ОСНО), должен руководствоваться соответсвующими требованиями. Предприниматели на ПСН и УСН будут заполнять КУДиР иначе.

ПОМНИТЕ! На общей системе налогообложения вести КУДиР обязаны только индивидуальные предприниматели, компании от этой обязанности освобождены.

Каким образом формируется книга

Заполнение книги не является одномоментным. Записи в нее вносятся постепенно, в период совершений той или иной операции.

Подтверждением вносимых сведений являются первичные учетные документы, которые должны быть у ИП в наличии и храниться определенный промежуток времени (не менее трех лет).

Все цифры в КУДиР вписываются в рублевом эквиваленте.

Особенности и общие сведения о КУДиР

Книга имеет унифицированную форму. Вести ее можно как в бумажном виде, внося нужные данные от руки, так и в электронном.

Если книга ведется в компьютере, после истечения учетного периода ее следует распечатать, пронумеровать листы и прошить их при помощи толстой суровой нити. На заключительную страницу ставится печать ИП (при наличии) и подпись, а также указывается число страниц. Затем книга регистрируется в местном налоговом органе.

В случае, когда используется бумажный вариант КУДиР, она регистрируется в налоговой до начала заполнения.

Книга включает в себя шесть разделов, которые отражают все произведенные в период отчета доходы и расходы ИП. Нужно отметить, что заполняются разделы, в зависимости от направления работы индивидуального предпринимателя.

Иными словами, информацию нужно вносить только в те блоки КУДиР, которые имеют отношение к деятельности ИП.

Общие требования к заполнению КУДиР

Если книга не распечатывается с электронного носителя, а ведется в бумажной форме, бланк ее нужно приобрести. Это обязан сделать предприниматель, согласно закону. К заполнению предъявляются такие требования:

  • хронологический порядок отражения доходов и расходов;
  • подтверждение их первичными документами;
  • полнота и непрерывность учета данных, формирующих налоговую базу;
  • нумеровка и шнуровка листов книги, подпись, заверяющая количество листов, на последней странице;
  • исправление допускается путем аккуратного зачеркивания одной линией и заверения исправления подписью ИП и датой;
  • КУДиР и бухучет ведутся параллельно, обязательно и одно и другое;
  • в начале каждого нового отчетного периода следует завести новую Книгу;
  • оконченную КУДиР следует сохранять в течение 4 лет.

ВНИМАНИЕ! Если КУДиР ведется в электронном варианте, что разрешено, ее следует распечатать и проивести с ней те же действия, что и с бумажным носителем.

Нюансы КУДиР на ОСНО

Для предпринимателей на ОСНО заполнение КУДиР имеет ряд особенностей.

  1. Для учета движения средств применяется кассовый метод.
  2. Если ИП ведет сразу несколько видов деятельности, не нужно заводить для каждого отдельную книгу, можно учитывать их в одной КУДиР, но раздельно.
  3. В КУДиР вносятся и сведения по начислению НДС.

Образец документа

В начало книги, на титульный лист, вносятся сведения о ИП – этот раздел затруднений вызвать не должен, поскольку сюда включается информация из личных и учредительных документов:

  • ФИО;
  • ИНН;
  • адрес местожительства;
  • данные о налоговом органе, где налогоплательщик был зарегистрирован;
  • данные из свидетельства о постановке на учет и т.д.

Тут же приводится информация о банке, где у ИП открыт счет и номер кассы, если он использует ее в работе. Затем предприниматель ставит на странице свою подпись и датирует бланк.

Заполнение раздела 1 КУДиР

Сюда вносятся сырье, полуфабрикаты и другие товарно-материальные ценности, на приобретение которых ИП затратил свои средства. Их нужно учитывать даже в том случае, если траты были произведены в прошлом периоде отчета, а де-факто приход произошел в текущем.

Здесь же указываются авансы, которые планируется обеспечить в предстоящих периодах.

В качестве расходов учитываются реальные затраты, которые произошли с целью последующего получения финансовой выгоды от бизнес-операций.

Нужно отметить, что сумма финансовых расходов при осуществлении предпринимательской деятельности списывается на затраты только при условии реализации произведенных товарно-материальных ценностей. Если по этой части есть установленные законом нормы расходов, то учет ведется исходя из них.

В первом разделе несколько таблиц-блоков. Блоки с 1-1 до 1-7 должны заполнять ИП, которые заняты в производственном секторе. При этом каждый блок имеет два варианта, первый из которых (вар. А) применяют предприниматели, работающие с НДС, а второй (вар. Б) – те, кто НДС в своих операциях не выделяют.

Если идти по порядку, то в табличку 1-1 вписываются данные по закупленному и истраченному в процессе работы ИП сырью.

В ячейки блока 1-2 включаются полуфабрикаты (приобретенные и затраченные) для производственных нужд.

Строки блока под номером 1-3 предназначены для учета вспомогательного сырья и материалов (купленного и израсходованного).

Блок 1-4 содержит иные материальные расходы, т.е. энергию, воду, топливо и т.п. которые были истрачены в процессе деятельности ИП.

Блок 1-5 указывает на цену готовой продукции, которую выпустил ИП за период отчета, а также приводит стоимость выполненных за это время работ и оказанных услуг.

Блоки 1-6 и 1-7 показывают итог производства и продажи изготовленной продукции в момент совершения и по результатам месячного периода.

Заполнение раздела 2 КУДиР

Второй раздел КУДиР касается амортизации основных средств, МБП и нематериальных активов.
Амортизация может быть рассчитана только по отношению к имуществу предпринимателя, которое куплено за денежные средства и применяется для осуществления его работы. К нематериальный активам относятся все виды интеллектуальной собственности (товарные знаки, электронные программы, базы данных и т.п.), которые ИП использует в своей деятельности. Правила расчета амортизации даны в таблицах 3-1, 3-2, 3, 4-1, 4-2.

Заполнение раздела 5 КУДиР

В пятом разделе книги дается расчет оплаты труда и налогов. Приведенная здесь таблица является, по сути, расчетно-платежной ведомостью и формируется по каждому месяцу в отдельности. Она содержит в себе

  • высчитанный налог на доходы,
  • различные прочие удержания,
  • дату выдачи денежных средств
  • и подпись работника в их получении.

В таблицу вписываются все виды выплат, в том числе собственно заработная плата, материальные поощрительные выплаты, цена товаров, выданных в натуральной величине и т.д.

Заполнение раздела 6 КУДиР

Шестой раздел КУДиР позволяет определить налоговую базу. Формируется она по истечении года (по календарю) и является основой для заполнения бланка 3-НДФЛ.

В блок 6-1 вносятся доходы от реализации, указанные в таблице 1-7 и иные. В качестве расходов даются данные из блоков 1-7, 2-1, 2-2, 3-1, 4-1, 4-2, 5-1, 6-2.

Читайте также  Как оплатить штраф гибдд через банкомат сбербанка видео

К блоку 6-2 относятся все расходы ИП, не показанные в других блоках, в том числе расходы на пожарную безопасность и охранные системы, командировочные, плату за консультационные, информационные и юр. услуги, интернет, телефон, затраты на хозяйственные и ремонтные нужды и т.п.

В последний блок КУДиР (6-3) вносятся расходы, сделанные в текущем периоде отчета, но доходы по которым будут учитываться в предстоящем периоде. К ним относятся расходы сезонного свойства, арендные платежи и т.д.

Пустая КУДиР

Если за конкретный отчетный период у ИП не было никаких движений средств, это не значит, что он не должен обращать внимании на КУДиР. Такая ситуация обязывает его сдать вместе с другими отчетами в налоговую «нулевую» Книгу. Это значит, что оформлять ее нужно по обычным требованиям, просто в графы, отображающие фактическое движение средств, проставить нули.

Ответы на вопросы про КУДиР

Приложение «Книга учёта доходов и расходов» само заполняет книгу учёта доходов и расходов (КУДиР) данными с вашей онлайн-кассы. В этой статье отвечаем на основные вопросы про это приложение.

В этой статье:

  • Общие вопросы про КУДиР
  • Вопросы про приложение КУДиР

Общие вопросы про КУДиР

Что такое КУДиР?

КУДиР — книга учёта доходов и расходов. Её должны вести ООО на УСН (статья 346.24 НК РФ) и ИП на любом режиме налогообложения:

  • УСН — статья 346.24 НК РФ;
  • патенте — пункт 1 статьи 346.53 НК РФ;
  • ОСНО — пункт 4 раздела 2 приказа Минфина.

Зачем нужна КУДиР?

Вести КУДиР требует текущее законодательство. Также КУДиР помогает рассчитать необходимый налог к уплате. Самостоятельно подавать книгу в ФНС не нужно. КУДиР предоставляют только по требованию.

Можно ли вести электронную КУДиР?

Можно, и это удобно. При этом электронную КУДиР надо распечатывать по окончании налогового периода. Распечатанная или рукописная книга должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена подписью руководителя или предпринимателя и печатью, если есть.

Как вести КУДиР?

  • Для каждого налогового периода (календарного года) — новая КУДиР;
  • записи в книге ведут нарастающим итогом в хронологическом порядке;
  • КУДиР заполняют кассовым методом: учитывают только реальное движение денег в кассе или на расчётном счёте. Например, если товар отгружен покупателю, но оплата не получена, то это не признаётся доходом для кассового метода учёта. Такие же правила действуют и для расходов;
  • КУДиР ведут на компьютере в бухгалтерской программе или от руки;
  • суммы вносят в книгу в рублях и копейках;
  • в рукописной КУДиР ошибки исправляют так: зачеркивают неверную запись, рядом пишут правильную формулировку, заверяют её должностью, ФИО и подписью ответственного лица, фиксируют дату внесения исправления.

Что если не вести КУДиР?

При любых вопросах к годовой декларации ФНС может запросить книгу учёта для тщательной проверки. Налоговая может оштрафовать предпринимателя в нескольких случаях:

  • КУДиР отсутствует или в ней есть ошибки — штраф от 10 000 рублей (ст. 120 НК РФ и ст. 15.11 КоАП);
  • Если КУДиР не ведут несколько лет — штраф 30 000 рублей;
  • Если предприниматель не вёл КУДиР и заплатил меньше налогов, чем положено — штраф в размере 20% от неоплаченной суммы налога, но не меньше 40 000 рублей.

Нужно ли подавать КУДиР вместе с декларацией?

Нет. КУДиР предоставляют только по требования налоговой инспекции.

Если у меня несколько патентов, нужно вести для каждого?

Нет. Вы можете вести несколько патентов в одной КУДиР.

Можно ли использовать Z-отчёт как первичный документ?

Использовать в КУДиР только первичные документы требуют от тех, кто ведёт бухгалтерский учёт. По закону ИП не обязаны вести бухгалтерский учёт. Это можно делать по желанию. Поэтому ответ на вопрос разный для каждого предпринимателя:

  • если вы ИП и ведёте бухгалтерский учёт — вы не сможете использовать Z-отчёт, так как он не является первичным документом;
  • если вы ИП и не ведёте бухгалтерский учёт — налоговая допускает использование Z-отчёта в КУДиР, так как в законе явно не указаны необходимые документы.

Можно ли не вносить каждый чек в КУДиР?

Можно, вносите данные из Z-отчёта.

Как учитывать расходы на себестоимость товара?

Расходы должны быть отражены в день продажи товара. Расчёт себестоимости каждый предприниматель определяет сам, так как существует несколько методов определения себестоимости.

В текущей версии приложения надо вносить затраты на себестоимость вручную. Мы планируем сделать так, чтобы приложение само вносило себестоимость из данных на Эвоторе.

Вопросы про приложение КУДиР

Как работает приложение?

При первом запуске вы указываете данные о своей организации. Каждый день с ваших Эвоторов в приложение поступают данные о доходах наличными деньгами. Движение денег по банковскому расчётному счёту вы должны вносить вручную. В любой момент можно получить электронную копию книги. Для этого нажмите Скачать книгу. Книга представлена в формате электронных таблиц (.xls).

Как работать с тарифом «КУДиР+»

  • При первом входе в приложение с тарифом «КУДиР+» проверьте информацию об организациях. Для этого перейдите на вкладку Основная информация. На ней показаны все организации, зарегистрированные на ваших Эвоторах. Для каждой организации показан список её Эвоторов. Для каждого Эвотора показана текущая система налогообложения;
  • на этой же странице добавьте рассчётные банковские счета;
  • Если вы работаете на патенте, то добавьте информацию обо всех патентах. Для этого нажмите Добавить патент;
  • всю информацию с Эвоторов приложение само распределит в нужные КУДиР;
  • при Скачивании книги выбирайте нужное юридическое лицо и систему налогообложения.

Почему не сохраняются данные при оплате картой?

В соответствии с пунктом 1 статьи 346.17 НК датой получения доходов признаётся день поступления денежных средств на счета в банках или в кассу. Это называется кассовый метод.

Если клиент оплатил товар на терминале банковской картой, то в КУДиР это операция не попадёт, так как деньги ещё не поступили на счёт. В КУДиР попадёт запись после поступления денег на счёт. Датой операции будет дата поступления на счёт, а номером документа — номер входящей платёжки.

Полученная сумма будет ниже, чем оплаченная клиентом из-за комиссии платёжной системы. В КУДиР вносите сумму по платёжному документу плюс комиссия платёжной системы.

Можно ли в приложении вести КУДиР для нескольких юрлиц или СНО?

Можно. Для этого перейдите на тариф «КУДиР плюс».

Если у вас УСН и ПСН на одном терминале, то приложение может работать некорректно.

Как учитываются возвраты?

Возвраты по кассе автоматически попадают в КУДиР. Они попадают в колонку «Доходы» со знаком минус.

Как загрузить банковскую выписку?

  1. Зайдите в банк-клиент, где у вас открыт рассчётный счет.
  2. Перейдите в раздел с выписками. Обычно он называется «Выписки» или «Счета и выписки».
  3. Выберите период, за который нужна выписка.
  4. Выберите «Формат 1С» и скачайте файл на компьютер.
  5. Откройте приложение КУДиР. Нажмите кнопку Импортировать банковскую выписку.
  6. Выберите файл, скачанный из банк-клиента. КУДиР внесёт информацию из файла и отразит её в таблице.
  7. Убедитесь, что все операции добавлены правильно.
Читайте также  Если штраф по гибдд просрочен есть ли смысл его оплачивать

КУДиР может загрузить выписку за любой период. Она не загружает повторные операции. При загрузке КУДиР сама определяет тип каждой операции. В том числе определяет поступления от эквайринговой компании.

Штраф за неведение Книги учета доходов и расходов (КУДиР)

В отличие от большинства предприятий, вынужденных использовать кассовые аппараты, для индивидуальных предпринимателей предусмотрена другая форма учета движения финансов. Контроль деятельности ИП и компаний, работающих на «упрощенке», осуществляется иным способом – посредством заполнения специальной книги (КуДиР), дающей возможность оценить масштабы деятельности. Неведение книги учета доходов и расходов – противоправное деяние, наказуемое штрафом. Постараемся разобраться, кому вменяется обязанность ведения КуДиР, и насколько существенным будет наказание за ее отсутствие.

Кто обязан вести книгу

КуДиР – это налоговый регистр, поэтому ее неведение, как и неправильное заполнение, вынуждает применять к нарушителям меры воздействия. Вести КуДиР обязаны индивидуальные предприниматели, работающие на упрощенной системе налогообложения (УСН), те, кто использует патентную систему, единый сельхозналог (ЕСХН). Это входит в обязанность ИП, осуществляющих деятельность по общей системе налогообложения, а исключением из правила являются предприниматели, выбравшие единый налог (ЕНВД). Что касается юридических лиц, то это касается только предприятий, выбравших «упрощенку» и сельскохозяйственный налог.

Правила ведения книги

КуДиР ведется на бумаге и в цифровом формате – оба документа имеют равную силу, но при правильном их заполнении, особенно если говорить о бумажном варианте. Порядок ведения документа утвержден приказом Минфина №154н.

В книгу заносятся следующие сведения:

  • Имущественное состояние субъекта;
  • Перечень всех финансовых и хозяйственных операций, осуществляемых предпринимателем/предприятием в отчетном периоде. Учитываются первичные расходно-приходные документы, счета, фактуры, кассовые чеки и другие.
  • Другие результаты деятельности.

На каждый налоговый период заводится новая книга. В нее можно вносить исправления, но только новой строкой, не допуская зачеркиваний. Каждая запись в книге должна подтверждаться наличием первичных документов, допускается заполнение «нулевой» книги, в случае отсутствия предпринимательской деятельности. Для налогоплательщиков, использующих общую систему, обязательной является процедура регистрации книги в налоговом органе.

Наказание за неведение КуДиР

Каждый субъект предпринимательской деятельности обязан выплачивать налоговые сборы, сумма которых зависит от формы налогообложения и объемов полученной прибыли. Согласно ст.126 НК РФ, налогоплательщик обязан представлять налоговикам необходимые сведения и документацию. В противном случае за каждый документ, не поданный своевременно, придется заплатить 200 рублей. Остается выяснить, чем грозит неведение книги КуДиР, и насколько серьезным является данное правонарушение.

Такое деяние закон расценивает, как серьезное нарушение правил налогообложения. В силу вступают положения ст.120 НК, предполагающие более ощутимое наказание. Штраф увеличивается до 10 тыс. руб., а если нарушение совершалось на протяжении двух и более налоговых периодов, то размер штрафных санкций увеличивается до 30 тыс. рублей. Если нарушение привело к занижению налоговой базы, выплатить придется 20% от неполученной суммы, но не менее 40 тыс. рублей.

Предполагается по закону наказание за отсутствие прошивки, подписи и печати. Сумма штрафа в этом случае аналогична отсутствию книги, и, к сожалению, это самое распространенное правонарушение. Избежать наказания поможет ведение КуДиР в электронном виде, но при условии, что по окончании отчетного периода книга будет распечатана, сшита и заверена. Также предусмотрено наказание за отсутствие первичных документов. Избежать штрафных санкций, таким образом, можно, своевременно отражая в книге доходы и расходы, если вести документ соответствующим образом и иметь все документы, подтверждающие операции, отраженные в книге.

Налоговое ископаемое: книга учета доходов и расходов

17 лет без изменений: канонический регистр для ИП на ОСНО

Есть такие логически не разрешимые задачки. Вот одна из них, предложенная Бертраном Расселом, математиком и философом: «В деревне живет цирюльник, который бреет всех жителей деревни, которые не бреются сами. Вопрос: бреет ли цирюльник сам себя?».

Не столь парадоксальные, но логически противоречивые задачи есть и в налоговом учете. Источник противоречий — кассовый метод признания расходов и доходов.

Например, всем нам привычная упрощенка, для которой единственный принцип учета доходов и расходов — это кассовый метод. С доходами справиться относительно легко. Берем все поступившие деньги, а остальную сложность мироздания, не охваченную «кэшем», подправляем внереализационными доходами и неденежными формами расчетов. Сладкое плюс квадратное, и вроде как все работает.

А вот с расходами ситуация другая. Задумывались ли вы, почему на УСН при производственном учете все материалы принимаются в расходы по оплате? Если не брать того, что просто так легче, то мой ответ таков: потому что кассовый метод и производственный учёт логически несовместимы.

Например, купил я 100 кг пластиката, 50 кг красителя, 100 кг секретного ингредиента и 1 км упаковки. Оплатил 30% одного, 40% другого, 70% третьего и 17% секретного ингредиента. Выпустил 300 метров моего суперизделия, из которого продал 200 метров, а заплатили мне только за 150.

Как мне рассчитать расходы по реализованной продукции? Если находиться в скафандре метода начисления, то мы, бухгалтеры, эту задачку решили бы просто. Для этого нам нужно всего лишь знать, сколько сырья требует выпуск единицы продукции.

А если мы в качестве единственной дозволенной реальности признаем только кассовый метод, то как рассчитать оплаченную себестоимость? Сколько оплаченного сырья нам принять в расходы, исходя из оплаченных доходов? Прямым и логически непротиворечивым методом эта задача не разрешима. Можно начать приделывать ходули, создавать методику процентного распределения, то есть впадать в условность и допущения. В общем повторюсь, производственный учёт и кассовый метод несовместимы.

Но есть еще и ИП на общей системе налогообложения. Для них ситуация гораздо запутанней. Единственным каноническим налоговым регистром учета доходов и расходов для предпринимателей на ОСНО является книга учета доходов и расходов, остающаяся неизменной еще с 2002 года. Если вам не пришлось иметь дело с этой книгой, то загляните в нее, там есть на что посмотреть. Это куча таблиц, предписывающих вести учет в разрезе каждой единицы оплаченной и выпущенной продукции во взаимосвязи с ее также оплаченной реализацией. Только сон разума мог породить такое.

Если вас не устраивает эта книга, то порядок ведения учета, утвержденный Минфином, предписывает: по согласованию (!) с налоговым органом вы вправе разработать иную форму книги учета. Не правда ли, трогательная коллаборация…

Так вот, к нашим неразрешимым логическим задачам по наложению кассового метода на производство и взаимосвязь с оплаченной реализацией.

ВАС РФ своим решением от 08.10.2010 N ВАС-9939/10 соответствующие пункты порядка учета доходов и расходов признал недействительными. Кроме того Верховный суд разрешил предпринимателям по своему усмотрению применять метод начисления или кассовый метод в признании расходов. Если ИП на ОСНО применяет кассовый метод, то при учете в расходах материалов руководствуется датой оплаты и еще одним дополнительным условием — передачей материалов в производство.

Дальнейший путь углубления в этот вопрос усеян судебными решениями всех уровней и письмами Минфина как сад расходящихся тропок. Каждый может следовать своим путем. Наиболее проторенный путь на сегодняшний момент — это применение кассового метода. При этом расходы на материалы можно принимать по облегченному сценарию без производственного учета и взаимоувязки с оплаченной реализацией. Вот только Книга учета доходов и расходов, пусть и потрепанная судебными решениями, но осталась доисторически неизменной, как гири на ногах просвещенных современных предпринимателей.

Читайте также  Штраф за курение на рабочем месте

Книга учета доходов и расходов для ИП на ОСНО

Получив статус ИП, вы должны соблюдать все формальности ведения бизнеса. Для того чтобы отчитываться в различных ведомствах, у вас должна быть книга учета доходов и расходов (КУДиР). Для каждой системы налогообложения есть свои правила ведения этой книги. Самый сложный вид – КУДиР на ОСНО.

Правила учета

Индивидуальный предприниматель должен фиксировать все свои доходы и расходы в КУДиР. Об этом говорится в Приказе Минфина N 86н РФ от 13 августа 2002 года.

Учет денежных средств необходимо вести в рублях, но если вы работаете в валюте, то суммы переводятся согласно курсу, установленному Центробанком на дату, когда был получен доход либо расход. Заполнять книгу необходимо на русском языке. В том случае, когда у вас первичные учетные документы составлены, например, на английском, то необходимо перевести каждую строчку.

Если вы ведете деятельность в сфере образования, спорта, культуры или здравоохранения, то учитывайте одну особенность в заполнении книги. Помимо общих цифр необходимо указывать паспортные данные и ИНН людей, которым предоставляются услуги.

Если у вас специфическая область деятельности и существующие варианты учета записей вам не подходят, то можно вместе с налоговой «подогнать» книгу к особенностям работы вашей компании. Для этого нужно принести ее в налоговую (уже оформленную по правилам) и в сопроводительном письме указать, какие изменения необходимо внести.

Правила оформления КУДиР

Книга учета вам не выдается, ее нужно скачать или купить. Вести ее можно в бумажном или электронном виде.

Заполняем бумажный вариант книги:

  1. Заполнить титульный лист.
  2. Прошнуровать.
  3. Пронумеровать страницы.
  4. В конце книги указать количество страниц.
  5. Заверить.
  6. Поставить печать в налоговой.

Электронная книга заполняется точно так же, только сначала ее нужно распечатать.

До 30 апреля года, следующего за отчетным, КУДиР должен быть заверен в налоговой. Например, книгу с учетными записями за 2017 год нужно предоставить в инспекцию до 30 апреля 2018 года.

Правила ведения КУДиР

Книга доходов и расходов для ИП на ОСНО состоит из 6 разделов. Учет ведем по мере осуществления действий – строго на дату, когда произошла денежная операция. Страховые взносы отмечаем каждый квартал. Если вы допустили исправления в книге, то обязательно должны их объяснить, указать дату исправлений и поставить печать, если она имеется.

Операции, записанные в КУДиР, подкрепляйте правильно заполненными документами. Без них записи не могут считаться подлинными. Если вы приобретаете товар, то к любому документу, подтверждающему покупку, нужно прикрепить чек.

Штрафы за отсутствие КУДиР

Что же будет, если вы не вели книгу? За это предусмотрена ответственность по ст. 120 Налогового кодекса РФ.

За нарушение правил учета вам грозят штрафы:

  1. 10000 рублей – если книги у вас нет за один период.
  2. 30000 рублей – если книг нет за несколько лет.
  3. Если отсутствие книги вызвало занижение налоговой базы, то штраф будет начислен в размере 20% от суммы неуплаченного налога. Минимальная сумма – 40000 рублей.

Еще одно важное уточнение. Нельзя путать книги учета. Если предприниматель работает на ОСНО, то и КУДиР должен быть для ОСНО. Также для различных систем налогообложения есть соответствующая книга учета.

КУДиР необходимо сохранять в течение 4 лет, и при налоговой проверке вы обязаны предъявить книги. Новый налоговый период – новая книга вне зависимости от того, закончилась старая или нет.

Правильно и своевременно заполненная учетная книга – это залог спокойствия предпринимателя. Отнеситесь со всей серьезностью к ведению отчетности и можете не бояться административных проверок.