Как сделать возврат в егаис

Возврат алкоголя поставщику через ЕГАИС

Услуга: возврат «Под ключ»

  • Возврат в ЕГАИС
  • Списание в «нуль»
  • Перемещение с регистра на регистр
  • Оформление документации
  • Выравнивание остатков

тел. 8 (804) 333-21-77
По каждому пункту возможно отдельное предоставление услуги.

Почему вам следует обратиться к нам?

При оформлении возврата продукции нам часто встречается проблемы, которые вы самостоятельно вряд ли сможете исправить:

  1. Остатков в системе ЕГАИС больше, чем остатков акцизных марок на 3-м регистре
  2. Каким-то образом старые марки привязаны на 2-й регистр
  3. Минусовые остатки (2-й регистр) превышающие количество (1-й регистр)
  4. Необработанные накладные или накладные не принятые, либо накладные, по которым когда-то был составлен акт расхождения и не принят поставщиком.
  5. Арестованная продукция (продукция псевдо-производителей) – данную продукцию необходимо списать письменно, обратившись в ФСРАР.
  6. Огромные накопленные остатки по пиву (ни разу не производилось списание), либо просто не настроена товароучетная система (просроченная продукция).

Для того чтобы проверить, есть ли у вас вышеперечисленные ошибки учёта в ЕГАИС, оставьте заявку, и мы проведём аудит бесплатно.

  1. Возврата поставщику в ЕГАИС
  2. Основание возврата
  3. Помощь по возврату в ЕГАИС поставщику
  4. Инструкция возврата алкоголя поставщику через 1С Розница 2.2 ЕГАИС

Возврат алкоголя поставщику от общепита и розницы

1) Для того чтобы вернуть алкоголь или пиво, необходимо:

Чтобы данные позиции товара находились на регистре 1 склад.
При формировании возвратной накладной нужно выбрать продукцию, которую хотим вернуть, по справкам А и Б.

2) После этого ваша программа учета формирует документ о возврате поставщику и отправляет накладную в систему ЕГАИС.

Если эта продукция в действительности принадлежала вам, поступала от этого поставщика и его количества достаточно, чтобы сделать возврат, от ЕГАИС придет тикет (ответ), что накладная принята и отправлена поставщику.

Обратите внимание! Если что-то неверно, вернется отрицательный тикет и продукция не спишется с вашего склада.

3) После того, как этот товар списался у вас в ЕГАИС, он отправляется в виртуальный резерв ЕГАИС.

Когда поставщик увидит вашу накладную и согласится с ней, то примет её, и данный товар уйдёт к нему на склад.

4) Также документально вы должны оформить для поставщика ТОРГ 12, на перемещение данного товара. Таким образом осуществляется возврат товара поставщику в ЕГАИС.

Данный способ касается партионной продукции. Когда выйдут новые акцизные марки, то учет будет вестись поштучно. Соответственно, в накладной вам нужно будет указать все те акцизные марки, которые вы возвращаете.

Теперь давайте рассмотрим ситуацию с точки зрения закона.

На основании чего вы можете оформить возврат алкоголя поставщику? Ведь возврат алкопродукции классифицируется согласно171-ФЗ как поставка продукции юридическому лицу, и для этого необходима лицензия на ведение оптовой деятельности.

Но в IV части статьи 14.17 КоАП Российской Федерации, а также в пункте 1 ФЗ-171 части 18 говорится, что вы можете осуществить возврат алкогольной продукции поставщику через ЕГАИС без лицензии и каких-либо штрафов.

Также при возврате вы можете столкнуться с тем, что поставщик откажется принимать от вас товар без соответствующих, правильно оформленных документов. А именно, при возврате алкогольной продукции поставщику необходимо оформить следующие документы: Торг 12 и другие сопроводительные документы.

У многих организаций возникают проблемы при возврате алкоголя поставщику. Это связано со многими факторами: программное обеспечение не позволяет совершить возврат, персонал не может грамотно совершить данную операцию.

Наша фирма готова оказать помощь в возврате продукции поставщику, либо помочь полностью вернуть продукцию ЕГАИС всем поставщикам.

Наши специалисты оформят возврат с учетом всех требований ЕГАИС.

Возврат алкоголя поставщику через 1С Розница 2.2 ЕГАИС

Возврат алкогольной продукции поставщику на основании поступления формируется точно также, как и для любых других товаров.

Для начала, заходим в раздел Закупки, откроем Аналитики хозяйственных операций.

И Создаём новую аналитику.

Выбираем операцию Возврат поставщику, вводим аналогичное название и нажимаем Записать и закрыть.

После создания хозяйственной аналитики для возврата товара поставщику, находим ранее оформленный документ поступления возвратной номенклатуры.

Для этого, заходим в раздел НСИ и открываем Номенклатура.

Находим вручную или же сканируем штрихкод для поиска возвратной номенклатуры, нажимаем пиктограмму с изображением документов и выбираем Анализ Движений .

В документе с анализом движений мы указываем нужный период, выбираем магазин, нажмём Сформировать и открываем нужный документ поступления номенклатуры.

Теперь, приступаем к непосредственному оформлению возврата товара из документа поступления. Нажмём пиктограмму с зеленой стрелкой и выбираем Возврат товаров поставщику.

В новом документе для оформления возврата поставщику, удаляем лишние товарные позиции, кроме возвратных, указываем нужное количество и проводим документ.

Далее мы нажимаем в нижней части документа Создать ТТН ЕГАИС (исходящую).

В документе создания исходящей ТТН ЕГАИС мы нажимаем Записать, откроем раздел Товары и нажимаем Подобрать и проверить алкогольную продукцию.

Далее зайдём в раздел Маркируемая, сканируем каждую акцизную марку возвратной номенклатуры и нажимаем Завершить подбор.

Затем, проводим исходящий ТТН, а в статусе Черновик, нажимаем Передайте данные.

Теперь осталось дождаться непосредственного подтверждения от поставщика, а для отслеживания статуса возвратной ТТН, заходим в Закупки и откроем Исходящие ТТН.

Здесь мы находим сформированную ранее ТТН в статусе Обрабатывается клиентом и дальнейшими действиями Ожидайте Получения подтверждения.

Как сделать возврат в егаис

Раньше возврат алкоголя делался достаточно просто. Но с введением методологии ведения остатков, которая доступна по ссылке (ссылка), и переноса остатков на регистр 2 (торговый зал), данная процедура стала вызывать затруднение.
Для решения этой задачи «своими руками» сотрудники группы компаний Авангард рекомендует следующую инструкцию.

1. Делаем обычный возврат: Документы — Закупки — Возврат товаров поставщику.

3. Создаём на основании сделанного возврата ТТН.

4. Выделяем возвращаемый товар и переходим в карточку товара, нажимая лупу.

5. Делаем движение товара и находим приходную накладную, по которой мы этот товар получали.

6. Открываем приходную накладную. Строим дерево подчиненных документов и открываем ТТН, по которой мы получали данный товар.

7. Находим возвращаемый товар, смотрим и запоминаем код-ЕГАИС в карточке товара, нажимая лупу.

8. В возвратной ТТН указываем товар, выбирая по коду, который мы посмотрели в п.7 (это актуально только для товаров, где имеется множественная связка между номенклатурой Далион и номенклатурой ЕГАИС).

9. Заходим в обработку Алкоголь — Обмен с ЕГАИС и создаём Передачу продукции, нажимая кнопку «+».

10. В созданной передаче продукции указываем вид операции «Возврат из торгового зала».

11. Открываем карточку номенклатуры ЕГАИС (см. п. 7) и копируем код возвращаемого товара, нажимая Ctrl+C.

12. В созданной Передаче продукции добавляем новую строку, нажимая «+», и вставляем скопированный код с помощью комбинации клавиш Ctrl+V.

13. Возвращаемся в приходную ТТН и копируем, нажимая Ctrl+C, «Справку 2 Приход» — самая последняя.

14. Указываем количество и скопированную в п.13 справку 2, нажимая Ctrl+V.

Читайте также  Что регулирует закон о защите прав потребителей

15. Если в возврате есть ещё товары, то возвращаемся к п. 4 и добавляем их. Если все возвращаемые товары введены, то нажимаем кнопку «Отправить». И после того как мы получили положительный ответ от УТМ (возврат продукции принят), делаем запрос остатков склада: Обмен с ЕГАИС — Запросы — Остатки Организации.

16. Ожидаем получения ответа по сделанному запросу.

17. И как только мы получили остатки, в возвратной ТТН нажимаем кнопку «Заполнить справки 1 и 2». Убедившись, что все справки корректно заполнены, нажимаем кнопку «Отправить».

18. Дожидаемся установления статуса ТТН «Ожидает ответ получателя».

И только после этого можно раслабиться и попить чайку.

Дополнительные консультации по этим и другим вопросам вы можете получить у сотрудников отдела автоматизации по телефону +7 (4832) 688-155 в рабочее время или по E-mail: autom@avbr.ru.

Об авторе:

Дрензелев Евгений, ведущий специалист ГК «Авангард»

В моем активе имеется первоклассное техническое образование, а также пятнадцатилетняя практика в области комплексной автоматизации торговли. И огромный опыт на всех участках запуска проекта: от выявления потребностей клиента, подбора оборудования и программного обеспечения (ПО) до последующего сопровождения.
Я утверждаю, что настроить ПО и обучить персонал — это достаточно просто. Дальше начинается самое сложное: анализ результатов инвентаризаций, разбор нестандартных ситуаций, поддерживание актуальных остатков в ЕГАИС, контроль отправления чеков онлайн-касс в ОФД. И постоянное движение вперёд!
Я всегда готов Вам помочь с 9 до 21 по МСК: +7 (920) 605-15-93

Возврат поставщику и перемещение алкогольной продукции

Для регистрации в ЕГАИС фактов перемещения и возврата алкоголя пользователь создает исходящую ТТН на основании документов «Перемещение товаров» и «Возврат товаров поставщику» соответственно. Также исходящую ТТН можно сформировать из обработки «Обмен с ЕГАИС» по кнопке «Добавить/ТТН».

Исходящая ТТН для регистрации возврата может быть создана на основании подтвержденной входящей ТТН по кнопке «Создать возвратную ТТН ЕГАИС». После того, как исходящая ТТН будет подтверждена на ее основании можно ввести документ «Возврат товаров поставщику» по кнопке «Создать возврат поставщику».

При фиксации фактов возврата или перемещения в ЕГАИС остатки алкогольной продукции списываются из регистра №1 (Склад), марки — из регистра №3.

Обратите внимание, что с 1 июля 2018 года указание марок поштучной продукции (нового образца) становится обязательным! Контроля наличия марок партионной продукции (старого образца) в ТТН ЕГАИС нет.

В исходящей ТТН, формируемой на основании документов ДАЛИОН, табличная часть закладки «Товары» будет заполнена автоматически, если:

  • номенклатуре ДУМ соответствует одна номенклатура ЕГАИС,
  • номенклатуре ДУМ соответствует несколько номенклатурных позиций ЕГАИС, но только одна из них есть на остатках.

В том случае, если номенклатуре ДУМ соответствует несколько номенклатурных позиций ЕГАИС и все они есть на остатках, пользователь должен выбрать необходимую номенклатуру ЕГАИС вручную.

Марки при необходимости добавляются в документ путем считывания ШК сканером непосредственно с бутылок или с упаковки. Если документ создан из входящей ТТН, то марки будут подставлены из документа-основания.

При считывании штрих-кода с упаковки, марки будут добавлены автоматически. В соответствующем столбце табличной части документа отображается штрих-код упаковки.

Список ШК упаковок доступен в одноименном регистре сведений (Операции/Регистр сведений/ЕГАИС Штрихкоды упаковок).

Для исходящих ТТН со статусом «Новый» есть возможность удаления из документа считанной марки или ШК упаковки. По кнопке «Удалить марку» панели инструментов ТЧ «Товары» открывается приглашение к вводу удаляемой марки. При сканировании происходит поиск считанной марки с последующим ее удалением.

При считывании марки из упаковки она будет удалена, а д ля всех марок из этой упаковки будет снят признак «Штрихкоды упаковок», о чем будет выдано соответствующее предупреждение.

При считывании в исходящую ТТН штрих-кода более вложенного уровня, верхние уровни уже невозможно использовать для передачи.

  • Пришла паллета с 6 коробами. В исходящую ТТН были добавлены ШК трех коробов. Использовать ШК паллеты для передачи продукции нельзя.
  • После считывания в исходящую ТТН ШК бутылок из коробки, использовать ШК коробки для передачи нельзя .

При вводе ТТН на основании немаркируемые товары распределяются по справкам 1 и 2 автоматически — по ФИФО с учетом текущих остатков организации по данным ЕГАИС.

Справки для маркируемой алкогольной продукции могут быть подставлены:

  • автоматически, если считанная в документ марка сопоставлена со справкой 2,
  • вручную — по кнопке открывается форма выбора справок 1 и 2 с фильтром по поставщику из ТТН. В этой форме выводятся только те справки, которые есть на остатках организации по данным ЕГАИС. При выборе справки 1 или 2, другая, связанная с ней справка, будет выбрана автоматически.

  • автоматически по ФИФО по кнопке , расположенной над табличной частью закладки «Товары».

Будут заполнены только отсутствующие справки.

Колонка «Справка 2 приход» заполняется автоматически после того, как ТТН будет зафиксирована в ЕГАИС.

Далее, пользователь нажимает кнопку «Отправить», и данные выгружаются в ЕГАИС.

В момент отправки ТТН происходит проверка наличия считанной марки на остатках указанного УТМ (по данным ДАЛИОН) и относится ли марка к поштучной продукции. Марка, не числящаяся на остатках организации или относящаяся к партионной продукции, отправлена не будет.

При необходимости исходящая ТТН со статусом Ожидает ответа получателя может быть отклонена по кнопке «Отклонить». После того, как факт отклонения будет зафиксирован в ЕГАИС, пользователь сможет повторно «открыть» накладную по кнопке «Отменить закрытие», внести изменения в документ и снова отправить в ЕГАИС.

Если в базе присутствуют незакрытые «зависшие» ТТН, есть возможность вручную изменить их статус на Новый документ или один из закрывающих статусов (подробнее см. здесь).

Возврат поставщику

Возврат поставщику позволяет вернуть, например, бракованный товар, выявленный в процессе хранения, обратно поставщику.

Для проведения возврата продукция должна находиться на Регистре 1 (Склад).

Как работает?

1. Перейдите в родительскую систему Управление магазином;

2. Откройте модуль Поставка;

3. Выберите поставщика и нажмите Создать документ;

4. Выберите Возврат и нажмите Создать.

Внимание! Не добавляйте в один документ возврата продукцию с марками старого и нового образца.

Проведение возврата для партионной и поштучной продукции будет отличаться:

5. Добавьте алкогольную продукцию в документ, указав в строке поиска наименование, штрих-код,локальный код или марку (для партионной продукции с марками старого образца).

Также можно воспользоваться расширенным поиском товаров.

Откройте окно расширенного поиска

В фильтре поиска в левой части экрана установите нужные значения параметров для корректного поиска:

Активные товары — позволяет проводить поиск по активным и неактивным товарам;

Товары-родители — позволяет проводить поиск с участием или отсутствием товаров-родителей;

Произвольный поиск — укажите наименование, штрих-код или локальный код для поиска товаров;

Режим отбора товаров — позволяет установить нужный режим отбора товаров, например, по группе или поставщику.

Нажмите Найти товары.

Отметьте нужные товары и нажмите Добавить выбранные товары в документ. Указывать количество товара в столбце Количество нет необходимости.

Читайте также  Как сделать рефинансирование кредита

В открывшемся окне выберите любой вариант добавления и нажмите Применить. Добавленный товар будет иметь нулевое количество.

6. Для указания количества возвращаемого товара выделите нужную позицию и нажмите Изменить;

7. Выберите документ, содержащий нужные для возврата справки, в левой части окна. Выбор документа происходит по двойному клику на строку с информацией о нем. Для выбора могут быть доступны документы:

Инвентаризация (Запрос остатков из ЕГАИС);

Внутреннее перемещение (Приход);

Возврат продукции на склад (ЕГАИС).

При необходимости отметьте пункт Другие приходы для поиска документов;

8. Укажите количество возвращаемого товара и нажмите Закрыть;

Если позиций в документе несколько, выбор справок и указание количества необходимо провести для каждой.

9. Откройте контекстное меню документа и поднимите статус до Сформированный;

10. Откройте контекстное меню документа, выберите пункт ЕГАИС и нажмите Отправить в ЕГАИС.

11. Дождитесь обработки документа. Для проведения возврата поставщик должен подтвердить приемку возвращаемой продукции. После этого статус документа станет Проверен, цвет индикатора изменится на зеленый.

5. Добавьте алкогольную продукцию в документ, указав в строке поиска наименование, штрих-код, локальный код или марку.

Также можно воспользоваться расширенным поиском товаров.

Откройте окно расширенного поиска;

В фильтре поиска в левой части экрана установите нужные значения параметров для корректного поиска:

Активные товары — позволяет проводить поиск по активным и неактивным товарам;

Товары-родители — позволяет проводить поиск с участием или отсутствием товаров-родителей;

Произвольный поиск — укажите наименование, штрих-код или локальный код для поиска товаров;

Режим отбора товаров — позволяет установить нужный режим отбора товаров, например, по группе или поставщику.

Нажмите Найти товары.

Отметьте нужные товары и нажмите Добавить выбранные товары в документ. Указывать количество товара в столбце Количество нет необходимости.

В открывшемся окне выберите любой вариант добавления и нажмите Применить. Добавленный товар будет иметь нулевое количество.

6. Для указания количества возвращаемого товара выделите нужную позицию и нажмите Изменить. Если товар был добавлен в документ по марке, справка и количество для возврата будут определены системой автоматически;

7. Выберите документ, содержащий нужные для возврата справки, в левой части окна. Выбор документа происходит по двойному клику на строку с информацией о нем. Для выбора могут быть доступны документы:

Инвентаризация (Запрос остатков из ЕГАИС);

Внутреннее перемещение (Приход);

Возврат продукции на склад (ЕГАИС).

При необходимости отметьте пункт Другие приходы для поиска документов;

8. Укажите количество возвращаемого товара и нажмите Закрыть;

Если позиций в документе несколько, выбор справок и указание количества необходимо провести для каждой.

9. Откройте контекстное меню документа, выберите пункт ЕГАИС и нажмите Сканировать PDF-марки.

10. Для каждой позиции в документе отсканируйте марку и нажмите Сохранить.

11. Откройте контекстное меню документа и поднимите статус до Сформированный;

12. Откройте контекстное меню документа, выберите пункт ЕГАИС и нажмите Отправить в ЕГАИС.

13. Дождитесь обработки документа. Для проведения возврата поставщик должен подтвердить приемку возвращаемой продукции. После этого статус документа станет Проверен, цвет индикатора изменится на зеленый.

Как исправить в ЕГАИС ошибку неправильно принятой или отказанной накладной?

  • Новости
  • Акции
  • Статьи
  • Рассылки
  • Вопрос ответ
  • Декларирование алкоголя

При работе в системе ЕГАИС иногда бывает, что по ошибке была неправильно обработана накладная (неправильно принята, отказана или принята с актом разногласия).

В данной статье мы постараемся описать как самостоятельно исправить эту ошибку, поскольку не все программы для ЕГАИС имеют функционал на «распроведение» накладных.

Простыми словами документооборот по накладной выглядит следующим образом:

1. Поставщик отправляет ТТН Получателю.
2. Получатель получает ТТН в свой УТМ.
3. После приемки или отказа от приемки товара Получатель формирует и отправляет в ЕГАИС акт:

  • или приемки ТТН полностью;
  • или отказа ТТН полностью;
  • или частичной приемки ТТН (акт разногласий, который Поставщикдолжен подтвердить или отказать);

4. Документооборот по накладной считается завершенным, если обе стороны получили подтверждение от ЕГАИС что документы (акты) успешно приняты системой, а в случае частичной приемки необходимо подтверждение от Поставщика, что он принял акт разногласий.

Если по какой-то причине Вы сформировали акт неправильно (например, вместо отказа Вы приняли ТТН, или вместо приемки Вы отказали ТТН), то документооборот в ЕГАИС успешно завершится, но не будет соответствовать действительности (будут недостоверные остатки у Поставщика и Получателя).

Если Вы первый раз столкнулись с проблемой «ошибочного» Акта на ТТН, то настоятельно рекомендуем ознакомиться со статьей о том, как обрабатывается ТТН в ЕГАИС.

Не нужно паниковать!

Не нужно пытаться оформлять возвраты или просить поставщика заново выслать ТТН. Ошибка некорректной приемки накладной исправляется достаточно просто — нужно отменить в ЕГАИС созданный акт на ТТН.

Как отменить акт?

Отмена акта на ТТН описана в технической документации на УТМ ЕГАИС и не является каким-то «взломом» системы. В вашей программе для ЕГАИС, возможно, кнопка отмены акта уже имеется, просто надо ее найти (уточните у разработчиков о ее наличии). В данной статье мы расскажем о ручном способе отмены акта на ТТН.

Если Вы используете программу 1С (Штрих-М, Розница и пр.) то в обновленных версиях программы кнопка «Отмена Акта» уже есть! Выполнять операции, описанные в данной статье, необязательно. Но для понимания процесса обработки ТТН в ЕГАИС и порядка отмены акта на ТТН рекомендуем ознакомиться с данной статьей .

Создаем запрос на отмену акта

В технической документации на УТМ ЕГАИС (п. 2.7.) описан документооборот при отмене акта для ТТН. Для запроса на отмену акта на ТТН необходимо составить документ RequestRepealWB.xml (шаблон документы Вы можете скачать в конце статьи в приложениях) и отправить его в УТМ.

Скачиваем шаблон документа, распаковываем и вносим в него правки при помощи стандартной программы MS Windows «Блокнот»:

  • изменяем FSRAR ID на свой;
  • изменяем регистрационный номер ТТН на свой;
  • корректируем дату в формате «ГГГГ-ММ-ДДTЧЧ:ММ:СС«.

Сохраняем изменения в документе, имя файла RequestRepealWB.xml при этом должно сохраниться!

Если Вы не смогли самостоятельно справиться с редактированием файла — обратитесь к специалистам за помощью !

Отправляем запрос на отмену акта на ТТН

Для отправки запроса на отмену акта на ТТН необходимо перейти на домашнюю страницу УТМ (обычно она открывается по адресу http://127.0.0.1:8080 ) и переходим на вкладку «Исходящие». Для отправки документа RequestRepealWB.xml необходимо нажать на кнопку «самолетика», как показано на рисунке, и отправить документ в ЕГАИС.

Если Вы все сделали правильно, то в результате отправки файла УТМ выдаст сообщение об успешной отправке:

Если Вы не можете выполнить все эти действия самостоятельно — обратитесь к специалистам за помощью !

А что дальше?

Как мы сможем понять что ТТН «распровелась» (т.е. отменился первичный акт по ТТН)?

Читайте также  Куда жаловаться на конкурсного управляющего

Согласно документации на УТМ ЕГАИС ваш запрос на отмену акта на ТТН должен прийти вашему Поставщику, а он в свою очередь должен принять или отказать этот документ. Поэтому мгновенного результата ждать не стоит. Наша практика показывает, что может пройти не один день, чтобы отменился первичный акт.

Отменился ли акт на ТТН можно проверить, уточнив статус ТТН в ЕГАИС.

Cтатус у ТТН

Проверить статус ТТН можно на сайте https://check1.fsrar.ru на вкладке «Поиск по Идентификатору накладной«. Ниже приведен пример запроса статуса ТТН (статус ТТН в ЕГАИС «Принята«, описание статуса «получателем составлено подтверждение, либо акт расхождений, подтвержденный отправителем«).

В том случае, если Вы сформировали правильный запрос и Поставщик подтвердил отмену акта на ТТН, статус вашей накладной должен поменяться на «Распроведена по запросу Repeal».

После получения такого статуса Вы можете заново отправить акт на ТТН (заново подтвердить, отказать или принять с актом разногласия).

Внимание. Не забывайте, что документооборот в ЕГАИС имеет юридическую силу! Если Вы не можете сами справиться с отменой акта на ТТН — обратитесь к нашим специалистам за платной технической поддержкой .

Решения самых популярных проблем с ЕГАИС Вы можете найти в нашем Telegram канале «ЕГАИС простыми словами» .

Если помогла статья — скажите Спасибо автору: