Как по закону оплачиваются праздничные дни

Оплата выходных и праздничных дней

Во время рутинных рабочих будней каждый работник мечтает о скорейшем наступлении выходных и праздников. Но иногда, вследствие производственной необходимости, сотрудникам предприятий и организаций приходится выполнять свои служебные обязанности именно в праздничные и выходные дни.

Вопрос: Работник, который помимо основной работы выполняет работу по вакантной должности в порядке совмещения, с письменного согласия привлекается к работе в выходной или нерабочий праздничный день по основной должности. Учитывается ли доплата за совмещение должностей при оплате работы в выходной и нерабочий праздничный день?
Посмотреть ответ

И если для них работа в такие дни – возможность заработать больше денег и заодно лишний раз убедиться в собственной незаменимости, то для бухгалтерии предприятия – повод еще раз подробно изучить Трудовой кодекс РФ и периодически интересоваться его обновлениями, поскольку оплата выходных и праздников имеет свои особенности.
Именно о них более подробно и поговорим в этой статье.

Вопрос: С какого дня подлежат взысканию проценты за пользование чужими денежными средствами, начисленные на задолженность по оплате работ, если срок оплаты выпадает на выходной (праздничный) день?
Посмотреть ответ

Что считается выходными и праздничными днями

С определением праздничных дней все просто: праздничными нерабочими днями считаются законодательно установленные дни, когда все работающие граждане отдыхают в общем порядке.

Учитываются ли компенсационные и стимулирующие выплаты при оплате работы в выходной и нерабочий праздничный день?

Чуть сложнее с выходными.

Как гласит закон, каждый работник вправе иметь выходные дни.

Зависит количество выходных дней от внутреннего режима работы организации. Если она находится на пятидневке, то, значит у ее сотрудников – два выходных, суббота и воскресенье, если на предприятии шестидневка, то один выходной — обязательно воскресенье.

При необходимости, некоторым наемным сотрудникам в качестве выходных дней могут быть предоставлены любые другие дни недели.

Но, согласно ТК РФ, это обязательно должно быть прописано во внутренних нормативных актах либо же в коллективных и трудовых договорах. Если все оформлено как надо, то работа в общепринятые выходные, то есть субботу и воскресенье не будет оплачиваться в особом порядке, поскольку эти дни будут приравнены к обычным рабочим дням.

Как оплатить работу в выходные или нерабочие праздничные дни, если не предоставлен другой день отдыха (отгул)?

Выходные и праздничные дни на текущий год наглядно представлены в наших производственных календарях, и каждый работодатель должен опираться на эти данные при расчете зарплаты.

Как уже было сказано выше, каждому наемному работнику полагается еженедельный непрерывный отдых. В большинстве организаций он составляет два подряд выходных дня. Но на некоторых предприятиях график выходных может отличаться от общепринятого, что обычно бывает вызвано производственной необходимостью. Правда, в таких случаях, перенос или сокращение выходных дней обязательно должны подкрепляться документально. К документам, обосновывающим изменения выходных, в первую очередь относятся:

  • приказ со стороны руководства компании. В данном приказе должны быть четко прописаны причины сверхурочной работы в выходные и праздники, а также должность и ФИО сотрудников, которые должны ею заниматься;
  • письменное согласие со стороны работника.

При этом, следует помнить, что есть категории лиц, которые ни при каких обстоятельствах Приказом руководства не могут быть привлечены к работе в выходные и праздничные дни.

Можно ли учесть в расходах для целей налога на прибыль затраты, связанные с выплатой работникам компенсации за дни отъезда в командировку и прибытия из нее, приходящиеся на выходные (праздничные) дни (п. 3 ст. 255 НК РФ)?

Это женщины, находящиеся в ожидании ребенка, несовершеннолетние работники (до достижения ими 18 лет, но только если это не представители творческих профессий – они могут работать и в выходные и в праздничные дни), а также работники, с некоторыми медицинскими противопоказаниями и т.д.

Однако в случае добровольного согласия, выраженного в письменной форме, данные категории сотрудников могут быть допущены к работе во внеурочное время.

При этом они, обязательно под роспись, должны быть ознакомлены со своим правом в любое время отказаться от работы.

«Плавающий» график или посменная работа

Еще один весьма распространенный вариант рабочего режима — посменный график. В этом случае у персонала так называемые «плавающие» выходные, а рабочее время суммируется по итогам фактически отработанных часов. Понятно, что в таких ситуациях применять понятие выходных в общепринятом смысле невозможно.

Поэтому, если случается так, что сотрудник в месяц отрабатывает большее количество часов, чем положено по ТК РФ, ему полагается доплата по следующей схеме: первые два сверхурочных часа в день в полтора раза выше нормы, каждый следующий час – в двойном размере.

Как согласно закону нужно оплачивать труд в выходные и праздничные дни

Во избежание неправильного толкования и злоупотреблений со стороны работодателей в законе четко и последовательно разработан порядок оплаты работы в выходные и праздники.

Первым делом, следует особо отметить, что календарные праздники, выпадающие на рабочие дни, ни в коем случае нельзя воспринимать как основание для уменьшения з/п сотрудников.

А уж если персонал предприятия вынужден по каким-либо особым обстоятельствам выйти на работу в выходной или праздник, то это должно обязательно компенсироваться. Варианта три:

  1. В двойном размере оплаты труда следующим категориям работников:
    • тем, кто получает фиксированный оклад;
    • тем, кто находится на так называемой «сделке», т.е. сдельной системе оплаты труда;
    • тем работникам, чей труд оплачивается в соответствии с принятыми внутри компании тарифными ставками.
  2. Другие повышающие размер ставки на оплату выходных и праздников. Этот путь возможен, если на предприятии действует коллективный договор или соответствующий локальный нормативный акт. Кроме того, индивидуальные доплаты возможны, если это прописано в конкретных трудовых договорах.
  3. Компенсировать работы в выходной день можно путем предоставления сотруднику отгула в удобное для него время в ближайшем обозримом будущем. При этом, никакой двойной оплаты труда за выходной день не производится. Для такого способа возмещения выходного дня необходимо письменное согласие работника.

Внимание! По оплате праздничных дней есть еще одна тонкость, о которой необходимо помнить: даже если сотрудник трудится в режиме неполного рабочего дня или неполной недели он должен получать оплату работы за праздники в двойном размере!

При этом, неважно, является ли для работника праздничный день нерабочим или рабочим по графику.

Оплата труда профессиональных спортсменов и представителей творческих профессий

Поскольку четко нормировать рабочее время этих трудящихся категорий невозможно, оплата труда в выходные и праздничные дни представителей творческих профессий и спортсменов оговаривается в законе особо.

В частности, форма начисления и размер заработной платы для них устанавливается путем коллективных договоров, индивидуальных трудовых договоров и, опять же при помощи внутренних нормативных актов.

Как должна оплачиваться в период командировки работа в выходные и праздники

Во время командировок оплачивать рабочее время, выпавшее на праздники и выходные надо точно в том же порядке, как если бы работник предприятия находился непосредственно на своем рабочем месте.

То есть – если он выполняет свои служебные обязанности в субботу или воскресенье, которые на его предприятии считаются выходными днями, то эти дни должны оплачиваться в двойном размере или же, по согласию сотрудника, компенсироваться отгулом в любой удобный для него день.

Однако, если целью командировки является работа, которая должна выполняться как раз в выходные, то она оплачивается в одинарном размере и ни о каких дополнительный компенсациях речи уже быть не может.

В тех случаях, если сотрудник предприятия проводит свой законный нерабочий или праздничный день в пути в командировку или наоборот, обратно, ему по ТК РФ должен быть предоставлен дополнительный выходной.

По закону, ущемление прав работников через неполную или частичную оплату труда в выходные и праздничные дни, отказ на предоставление дополнительного отгула, а также какие-либо другие нарушения в этой части ТК РФ, караются административной ответственностью в виде наложения штрафов на организацию и принимающих решения должностных лиц.

Поэтому во избежание подобных неприятностей, руководству предприятий и организаций следует четко знать и соблюдать права сотрудников.

Как оплачивается работа в выходные и нерабочие праздничные дни

  • Законные выходные: что учесть работодателю
  • Нерабочие и рабочие праздники: как оплачивать
  • Ограничения и допуски
  • Зарплата за работу в выходной или праздник при окладе и при сдельной оплате
  • Нюансы расчета «праздничной» заработной платы при сменном графике работы
  • Итоги

Законные выходные: что учесть работодателю

Каждый трудящийся гражданин имеет право на еженедельный отдых — установленный внутренними правилами предприятия отрезок времени, когда можно законно не посещать место работы и не выполнять трудовые обязанности. Механизм определения количества выходных дней прописан в Трудовом кодексе:

Бывает, что приостановить работу на предприятии в выходные дни всему трудовому коллективу не позволяют условия производственно-технического характера. В этом случае ТК РФ допускает иной режим еженедельного отдыха: каждая группа работников в соответствии с ПВТР (правилами внутреннего трудового распорядка) отдыхает поочередно в разные дни недели.

О нюансах оплаты труда в выходные дни работникам на окладе рассказали эксперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Планируя время труда и отдыха, работодателю следует соблюдать четыре главных правила ТК РФ по выходным дням:

О том, кого можно, а кого нельзя вызывать на работу в выходной день, а также кто вправе отказаться трудиться в свой законный день отдыха, расскажем далее.

Нерабочие и рабочие праздники: как оплачивать

Праздник мы воспринимаем в первую очередь как дополнительное время для отдыха. Однако не всякий праздничный день позволяет законно не выходить на работу:

На 2021 год уже утверждены нерабочие и праздничные дни. См. наш производственный календарь на 2021 год в этой публикации.

Оплата рабочих праздников производится в обычном порядке (как рядовой рабочий день). Оплата труда в нерабочие праздники имеет нюансы:

  • для работников на окладе наличие в календарном месяце нерабочих праздников не является основанием для снижения зарплаты;
  • для сменных сотрудников за работу по графику в нерабочий праздник положено дополнительное вознаграждение, размер и порядок выплаты которого устанавливаются внутренними локальными актами предприятия.
Читайте также  Как узнать откуда пришло судебное письмо

Таким образом, для праздников в законодательстве также установлены конкретные правила:

На механизм оплаты труда в праздничные дни основное влияние оказывает режим работы предприятия. К примеру, никаких «праздничных» доплат не потребуется, если зарплата всех сотрудников производится исходя из оклада, сменных работников нет и отсутствует необходимость вызова на работу во время праздников.

Работодателю не следует также забывать, что приглашать на работу в праздник или выходной день он может не всегда и не весь трудовой коллектив — существуют установленные трудовым законодательством ограничения и запреты в этом вопросе.

Как оплачиваются больничные и отпуска, выпадающие на праздники, рассказываем в материалах:

Ограничения и допуски

Подход законодателя к вопросу работы в нерабочие дни отражен в ст. 113 ТК РФ: запрещено вызывать на работу сотрудников в их законные выходные дни и официально установленные нерабочие праздники. Однако из этого правила есть несколько исключений:

Вызвать на работу беременных сотрудниц работодателю не позволяет запрет, закрепленный в ч. 1 ст. 259 ТК РФ. Кроме того, есть несколько категорий сотрудников, которые вправе отказаться от работы в выходные и нерабочие праздники:

Трудовое законодательство ограничивает работодателя в его желании загрузить обязанностями трудовой коллектив 365 дней в году, но допускает, что в отдельных случаях без работы в праздничные и выходные дни обойтись невозможно. Поэтому по ТК РФ привлечение сотрудников к работе в нерабочие праздничные дни допустимо, если необходимо обеспечивать:

  • непрерывность технологического процесса на предприятии;
  • проведение неотложных погрузочно-разгрузочных и ремонтных работ;
  • обслуживание населения.

Для вызова на работу в нерабочие праздники и выходные работодателю необходимо оформить письменное распоряжение. Устные приказы в такой ситуации законной силы не имеют.

Узнайте больше об ограничениях и запретах из материалов нашего сайта:

Зарплата за работу в выходной или праздник при окладе и при сдельной оплате

Как нужно производить оплату труда в праздничные дни при окладе, указано в ст. 153 ТК РФ.

Этой же статьей определены нормативные подходы к оплате праздничных дней при сдельной оплате труда:

Нужно ли считать двойной тариф за работу в выходной или праздник с учетом премий и надбавок, рассказываем в этой публикации.

Законодательство ограничивает лишь нижний допустимый предел оплаты труда в выходные и праздничные дни и оставляет за участниками трудового процесса (работодателем и работниками) право согласовывать и устанавливать конкретные доплаты или схемы расчета зарплаты в таких ситуациях. Результаты таких согласований и решений должны быть письменно закреплены во внутренних локальных актах предприятия и/или трудовых договорах.

В ст. 153 ТК РФ описаны два принципа, которые необходимо учитывать при оплате труда в выходные и нерабочие праздничные дни:

Несколько иначе дело обстоит с расчетом заработной платы в праздничные дни при сменном графике работы.

Нюансы расчета «праздничной» заработной платы при сменном графике работы

Как рассчитать зарплату в праздничные дни при сменном графике? В этом случае необходимо учесть особенности сменной работы, которая может быть организована (ст. 103 ТК РФ):

  • для повышения эффективности функционирования предприятия (обеспечения полной загрузки оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг);
  • при длительности производственных процессов, превышающих допустимую продолжительность ежедневного труда.

В таких условиях трудовой коллектив разделяется на группы, каждая из которых работает по графику. Как будет организована сменная работа, определяется во внутренних локальных актах предприятия. Вариантов много: два рабочих дня по 12 часов чередуются с таким же количеством выходных дней, одни рабочие сутки через три выходных дня и т. д. Единственное ограничение — запрещена работа в течение двух смен подряд (ст. 103 ТК РФ).

Оплата труда в праздничные дни при сменном графике работы имеет нюансы:

  • Выходные дни могут предоставляться не только в субботу или воскресенье, но и в другие дни недели (ч. 3 ст. 111 ТК РФ), поэтому рабочие смены, выпавшие на субботу или воскресенье, в повышенном размере не оплачиваются и считаются обычными рабочими днями с оплатой в общеустановленном порядке.
  • Работа в нерабочие праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере (с учетом принципа пропорциональности, о котором упоминалось ранее).

Важные особенности имеет оплата труда сотрудников в ночное время. Какие именно, узнайте из советов от КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ к К+ и переходите в Путеводитель по кадровым вопросам, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Как производится оплата труда в выходной день, если работодатель был вынужден пригласить на работу сотрудника не по графику? Здесь действуют общие правила ч. 1 ст. 153 ТК РФ, когда работа в законный выходной день оплачивается в повышенном размере.

Итоги

Работу в выходной или праздничный день трудовое законодательство запрещает, за исключением отдельных случаев. Если же поработать все-таки пришлось, оплата труда должна производиться в повышенном размере — не менее чем по двойным расценкам для сдельщиков или не менее двойной часовой тарифной ставки за каждый час для работников, чей труд оплачивается по тарифным ставкам. При сменном графике выходные не требуют двойной оплаты, если только сотрудника не вызвали на работу в его законный выходной день.

Работа в выходные и праздничные дни: инструкция-памятка

Очень часто в организации персонал работает по разным графикам, их труд оплачивается по разным правилам… Для каждого случая трудно разобраться, как можно и нельзя вызывать сотрудников на работу в выходные и праздничные дни. Попробуем разобраться с некоторыми ситуациями в данной публикации. Материал будет полезным нашим слушателям курсов профессиональной переподготовки и повышения квалификации по направлениям:

  • Бухгалтерия
  • Кадровое дело и управление персоналом
  • Менеджмент в организации (по отраслям: в здравоохранении, в образовательных учреждениях, производственных предприятий),
  • Государственное и муниципальное управление

Подробно о получении дополнительного профессионального образования узнавайте у наших специалистов по круглосуточному и бесплатному телефону 8 (800) 707-48-27 или оставьте запрос по форме обратного звонка (значок в левой части экрана ).

Трудовой кодекс о работе в выходные и праздничные дни

Статья 113 часть 1 Трудового кодекса (ТК РФ) прямо оговаривает общий запрет на работу в выходные и праздничные дни. Но есть два случая, в которых законодательство дает право работодателю привлекать своих сотрудников к работе в эти дни. Там же оговариваются условия, когда это делать можно. Допустимость работы в такие дни предполагает 2 типа условий:

  • Только с письменного согласия работника,
  • Когда не нужно получать такое согласие.

С письменного согласия

Работодатель может вызвать на работу в тот или иной день в случае срочности. Срочность должна указывать на необходимость, которая связана с нормальной работой организации в дальнейшем. Обратите внимание на 4 важных понятия:

  • Срочность
  • Необходимость
  • Нормальная работа
  • В дальнейшем.

Срочность и необходимость должны быть обоснованы тем, что обстоятельства или возникшая ситуация не были спрогнозированы или запланированы. Главное требование к работодателю — получить от работника письменное согласие. При этом нельзя получить такое согласие на следующий день после даты выхода. Его нужно получить накануне или непосредственно в этот же день (в ситуации, когда работник согласился в устной форме, например, по телефону, затем явился на работу).

Согласие в письменной форме не требуется

Работник должен (обязан) появиться на работе в выходной или праздник без письменного согласия в трех случаях:

  1. На предприятии произошла авария или другая внештатная ситуация. Работник привлекается для работ по предотвращению или устранению последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
  2. Для привлечения работ по предотвращению несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
  3. Введение ЧС, военного положения для проведения неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Работа в выходные и праздники для работников со сменным графиком

Особые условия рассматриваются для тех сотрудников, которые выполняют трудовые функции по сменному графику работы. Для этой категории сотрудников работа в такие дни может не попадать под положения 113 статьи ТК.

Суббота и воскресенье для сотрудников со сменным графиком

Смена в воскресенье или субботу не приравнивается к работе в выходной. То есть для них они являются обычными рабочими днями. По этому поводу есть Определение Судебной комиссии по гражданским делам Тамбовского областного суда от 29 октября 2012 года по делу №33-2665.

Праздничный день при сменном графике

К смене в праздничный день применяются положения 113 статьи Трудового кодекса. То есть здесь необходимо письменное согласие. И вход на работу в праздничный день должен оплачиваться в повышенном размере. По этой ситуации также имеется судебная практика, например , Определение Судебной комиссии по гражданским делам Забайкальского краевого суда от 11 июня 2013 года по делу №33-1976-2013 и др.

Как нужно оформлять вызов сотрудника в выходной или праздничный день?

Правило 1: Руководитель организации должен выпустить распоряжение о привлечении сотрудника к работе в нерабочий день. Само распоряжение оформляется в произвольной форме. Как показывает практика такой документ нужно составлять в 2 экземплярах: один обязательно выдаем на руки работнику под расписку. Здесь предусматриваются две строчки «Согласен» и строчка «Не согласен». Это и является письменным согласием.

Правило 2: Необходимо в любом документе прописывать основания – а именно цитаты из ст. 113 ТК РФ с указанием права сотрудника отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.

Правило 3 : Некоторые работодатели просят сотрудника написать в произвольной форме письменное согласие.

Правило 4 : Завершением данного процесса является оформление в табеле учета рабочего времени (по формам Т-12 <скачать> или Т-13 <скачать>). В графе, где указана дата, нужно проставить в верхней части ячейки буквенный код «РВ» или цифровой код «03», который обозначает продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни, а в нижней — указать точное количество часов, отработанных сотрудником в этот день.

Читайте также  Что такое упрощенное производство в арбитражном суде

Какие компенсации полагается работнику, отработавшему в нерабочий день?

153 статья Трудового кодекса прописывает 2 вида компенсаций:

  • Оплата труда в двойном размере
  • Оплата в одинарном размере + дополнительное время отдыха

Работник сам выбирает вид компенсации, это он указывает в заявлении, написанном уже после отработанного дня. Другой вариант – указать вид компенсации в самом распоряжении или согласии.

Размер доплаты за труд в нерабочий день

Размеры доплат различаются, и зависит это от формы оплаты труда работника.

Согласно той же 153 статье ТК РФ

  • При сдельной зарплате — двойная сдельная расценка.
  • При оплате за ставку (тарифная ставка) – двойная ставка.
  • При окладе расчёт ведётся исходя из дневной (часовой) ставки. Здесь учитывается месячная норма рабочего времени. Если работа осуществлялась в пределах нормы, то размер составит не менее одинарной ставки сверх оклада. А если превышена, то не меньше двойной ставки сверх оклада.

Некоторые примеры расчета доплат за работу в нерабочие дни

  • Рассмотрим один частный случай, когда оплата труда осуществляется по дневной тарифной ставке.

В январе 2018 года П. Иванов работал 21 день, из них – праздничные и выходные: 8, 13 и 20 января. Дневная ставка составляет 2000 руб. Основная зарплата за месяц составит:

(21 день – 3 дня) х 2000 руб./день = 36 000 руб.

Доплата за работу в праздничный и выходные дни составит:

3 дня х 2000 руб./день х 2 = 12 000 руб.

Общая сумма зарплаты, причитающаяся за январь, составит:

36 000 + 12 000 = 48 000 руб.

  • Пример, расчёта при окладе

В январе 2018 года В. Иванов отработал 134 часа. Восьмого января (праздничный день) он вышел на работу и отработал 6 часов, а 13 числа он взял отпуск за свой счет. Оклад сотрудника составляет 50 000 руб.

Общее количество отработанных часов не превысило норму рабочего времени – не более 136 часов при 40 ч. рабочей неделе. Итог: В этом случае удваивания тарифной ставки не будет.

Как рассчитывается часовая тарифная ставка?

Чтобы рассчитать сумму доплаты нужно определить часовую тарифную ставку. Работодатели делают это несколькими способами на свой выбор (вариант часто прописывается в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте:

  • месячный оклад делим на норму рабочего времени по производственному календарю;
  • месячный оклад делим на норму рабочего времени по текущему графику работника;
  • сумму n-окладов разделить на норму рабочего времени по графику работника за n месяцев (n – продолжительность учетного периода)
  • сумму 12 окладов разделить на норму рабочего времени за год – этот способ рекомендуется Минздравом в Письме от 2.06.2014 №16-4/2059436.

О том, как рассчитывается доплата за работу в выходные и праздничные, можно узнать в коллективном договоре или специальном локальном нормативном акте организации, касающейся оплаты труда.

Дополнительный день отдыха в виде компенсации за работу в праздничный/выходной день

  • Судебная практика показывает, что на дополнительный отдых работник должен дать письменное согласие (в самом распоряжении, отдельном заявлении или согласии).
  • Также работник вправе сам выбрать тот или иной день для отдыха (согласноРешению Верховного Суда РФ от 21 мая 2010 г. № ГКПИ10-182).
  • Если увольняющемуся работнику на момент увольнения не было произведена компенсация в виде дополнительного дня отдыха, то этому работнику полагается денежная компенсация (согласно Определению Судебной коллегии по гражданским делам ВС Республики Карелия от 3 августа 2012 г. по делу № 33-2026/2012)
  • Работник не может самовольно без согласования с работодателем брать день отдыха в качестве компенсации. В этом случае невыход на работу будет являться прогулом (согласно определению Свердловского областного суда от 30 августа 2012 г. № 33-10833/2012).

Работа в выходной или праздничный во время командировки

Когда командировка выпадает не только на рабочие, но и на выходные дни и праздники, то тут нет достаточных оснований для предоставления компенсаций. В Приказе о командировке должно быть четко прописано, что сотрудник направляется в командировку для ведения переговоров с 1 по 8 число, включая выходной и праздничный дни – 7 и 8 число.

Особый случай касается дня отправки и возвращения из командировки – эти дни являются рабочими. И если они выпадают на выходной или праздничный, то тут работодатель обязан оплатить этот день в двойном размере (согласно Определению Судебной коллегии по гражданским делам Саратовского областного суда от 14 июля 2011 г. № 33-3776/11)

Оплата работы в нерабочие и праздничные дни

Оплата работы в праздничные дни 2020 года — это гарантия для трудящихся на получение удвоенных выплат. Но это правило не распространяется на введенные Указом президента нерабочие дни. Разберемся, как оплачивается работа в выходные, праздничные и нерабочие дни.

Как начислять зарплату в апреле в период самоизоляции

Президент России объявил весь апрель нерабочим из-за вспышки эпидемии коронавируса. В связи с этим у бухгалтеров возникает вопрос, как начислять заработную плату за апрель. Владимир Путин в своем обращении к нации четко сказал, что заработная плата за апрель сохраняется.

Вариант №1. Повременная система оплаты труда

Для всех, кто трудится за оклад или за тарифную ставку, заработная плата сохранится в полном объеме, независимо от того, работал ли подчиненный или соблюдал режим самоизоляции дома. Наличие в апреле 2020 года нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы.

Минтруд рекомендовал работодателям ввести новое обозначение для нерабочих дней по самоизоляции в табеле учета рабочего времени. Новое значение следует утвердить отдельным приказом.

Вариант №2. Сдельная оплата труда

Если работников на сдельной оплате труда отправили на самоизоляцию, и весь апрель для них нерабочий, то зарплату придется платить все равно. Таким специалистам полагается вознаграждение, размер и порядок начисления которого определяется локальным актом работодателя.

Вариант №3. Для тех, кто продолжает работать

Если работодатель относится к учреждениям, которым разрешили работать в апреле, то зарплату работников считайте в стандартном порядке. Нерабочие дни — это не выходные и праздники, поэтому за работу в апреле оплата в повышенном размере не положена. Конечно, если сотрудника не привлекают в выходной для него день. Например, в субботу, воскресенье или иной день — выходной по графику.

Вариант №4. Что делать с отпуском

Если у работника совпал отпуск и период самоизоляции, то нерабочие дни в продолжительности отпуска не учитывайте. Отпуска на нерабочие дни не продлеваются. Такие разъяснения дал Минтруд в Письме от 26.03.2020 №14-4/10/П-2696.

Новые правила в оплате праздничных дней

Конституционный суд России опубликовал Решение №17-П от 11.04.2019, которым окончательно утвердил, что нерегулярные выплаты за труд в нестандартных условиях нельзя включать в МРОТ. Что бы это значило? Теперь начисляйте зарплату по-новому. Изменения коснулись работников, получающих зарплату в размере минималки.

Начисляя заработную плату сотруднику, бухгалтер обязан сравнить уровень заработка за отработанный период с МРОТ. За полностью отработанную норму времени на полную ставку работающий получит оплату не меньше минимального размера. В 2020 году минималка равна 12 130 рублей. Если начисления ниже установленного минимума, то сотруднику начисляют доплату до МРОТ.

Как повлияло решение КС РФ на правила расчета зарплаты? Судебные представители решили, что доплаты за работу в нестандартных условиях нельзя учитывать при сравнении заработка с минималкой. То есть при начислении в МРОТ не включайте:

  1. доплату за работу в праздничные и выходные дни;
  2. надбавки за труд в ночное время;
  3. сверхурочный труд.

Теперь споров по вопросу, входит ли оплата праздничных дней в МРОТ, не будет. Решением Конституционного суда России от 11.04.2019 однозначно установлено, что выплаты за работы в праздничные, выходные дни, как и труд в ночное время и сверхурочные часы, нельзя учитывать в МРОТ. Следовательно, такие надбавки должны начисляться сверх минималки.

Календарь на 2020 год

Определим, в какие дни двойная оплата в 2020 году полагается всем трудящимся. Это официальные праздники, которые поименованы в ст. 112 ТК РФ:

Если работника привлекли к труду в эти дни, то повышенная надбавка ему гарантирована Трудовым кодексом.

Также полагается увеличенная оплата за работу в выходные дни. Выходными днями считаются те дни, в которые по рабочему графику сотрудник обязан отдыхать. Например, для работающих на пятидневке выходными считаются суббота и воскресенье. Для шестидневной рабочей недели выходной только воскресенье. Для сменного графика выходные устанавливаются в индивидуальном порядке.

Но в любом случае, если сотрудника привлекли к труду в нерабочее время, ему полагается повышенная оплата либо оплата в одинарном размере и дополнительное время отдыха.

Как оформить праздничные доплаты

Привлечь работника к труду в нестандартное время можно, но только при его согласии. Работодатель обязан соблюдать это требование ТК РФ. В противном случае наказаний от ГИТ не избежать.

Согласие допускается получить разными способами. Например:

  • направить уведомление с предложением работать в выходной или праздник;
  • запросить с подчиненного заявление произвольной формы о том, что он согласен трудиться в выходной день;
  • в структуре приказа предусмотреть отдельные графы для ознакомления работника под подпись.

Образец приказа

Как начислять надбавки

Разберемся, как правильно считать оплату в выходной день. Для каждой системы оплаты труда существуют особые правила. Но есть одно правило, единое для всех. Это гарантия дополнительного отдыха. Уточните у подчиненного, желает он получить отгул или двойную надбавку. Если нужен отдых, то начисляйте праздничную выплату в одинарном размере. Если отгулы не нужны, то считайте с учетом рекомендаций:

  1. сдельщикам — не меньше чем двойная сдельная расценка;
  2. на часовом тарифе — не менее чем двойной часовой тариф;
  3. на дневном тарифе — не менее, чем двойной дневной тариф;
  4. оплата труда в праздничные дни при окладе рассчитывается не менее чем в двойном размере от дневного или часового оклада работника.
Читайте также  Сколько экземпляров искового заявления подается в суд

Пример расчета на окладе

  1. Вычисляем стоимость одного дня работы в январе: (20 000 + 4000 (20% стаж) + 8000 (40% стимул)) / 17 рабочих дней = 1 882, 35 рубля.
  2. Считаем доплату за праздники: 1 882,35 руб. × 2-кратный размер × 5 дней = 18 823,50 рубля.
  3. Высчитываем районный коэффициент: 18 823,50 × 115% = 21 647, 03 рубля.

Ночные и праздничные: как платить

Как быть, если подчиненному пришлось работать в праздник или выходной, да еще и в ночное время. Оплата ночных часов в праздничные дни осуществляется в следующем порядке:

  • начислите доплату за праздничный труд;
  • рассчитайте набавку за ночные часы;
  • сложите полученные выплаты.

Следовательно, трудящимся полагается сразу два вида надбавок. Если работодатель не выплачивает одну из таких доплат, то он нарушает положения ТК РФ. За это предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

Сколько заплатят за работу в выходные и праздничные дни?

Если регулярно приходится работать, пока все отдыхают, нелишним будет разобраться: в каких случаях повышенная плата за такой труд не полагается? Нужно ли согласие работника на предоставление ему дня отдыха вместо денег за работу в выходные? А если они совпали с командировкой, оплатят ли их? И как оплачивается проезд, если командировку захотелось совместить с выходными или отпуском?

В выходные и нерабочие праздничные дни работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и может использовать их по своему усмотрению. Так сказано в Трудовом кодексе. Однако иногда работодатель вынужден привлекать сотрудников к работе в выходные дни.

(В статье «Кто может работать в условиях нерабочей недели?» читайте, кому разрешено трудиться в дни, которые президент объявил нерабочими из-за угрозы распространения коронавируса, подлежит ли повышенной оплате такой труд и что будет за нарушение требований указа президента.)

Как оплачивается работа в выходные и нерабочие праздничные дни?

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни подлежит повышенной оплате не менее чем в двойном размере. Конкретные суммы могут быть установлены в трудовом договоре или во внутренних документах работодателя. Плата производится за фактически отработанные часы. Если сотрудник работал в выходной не целый день или смену, то повышенная оплата будет рассчитываться пропорционально реально отработанному времени.

Для сотрудников со сменным графиком работы, если рабочая смена выпадает на выходной день, оплата осуществляется по обычному тарифу – в одинарном размере. Если же смена совпала с нерабочим праздничным днем – оплата производится в повышенном размере.

Вправе ли сотрудник взять дополнительный день отдыха за работу в выходные и нерабочие праздничные дни?

По усмотрению работника вместо повышенной платы за работу в выходной или нерабочий праздничный день он может выбрать дополнительный день отдыха. В таком случае работа в выходной оплачивается в одинарном размере, а заработная плата в том месяце, когда используется день отдыха, не уменьшается 1 . Работник вправе воспользоваться дополнительным днем отдыха в любое время как в текущем месяце, так и в последующих по согласованию с работодателем.

При этом работодатель не может без согласия работника предоставить ему день отдыха вместо повышенной оплаты.

У работников со сменным графиком труда не возникает право на дополнительный день отдыха, если смена совпала с праздничным днем, поскольку работа осуществлялась в пределах месячной нормы рабочего времени 2 .

Может ли работодатель по собственной инициативе предоставить работникам дополнительный день отдыха?

Работодатели вправе помимо законодательно закрепленных нерабочих дней 3 установить в своей организации дополнительные дни отдыха для работников. При этом следует учитывать, что предоставление дополнительного выходного уменьшает норму рабочего времени, а так как инициатива исходит от работодателя, он должен оплатить предоставленный сотрудникам выходной день, чтобы это не повлекло за собой уменьшения заработной платы 4 .

Предоставление дополнительного выходного дня должно быть закреплено во внутренних документах компании, например составляется приказ.

Оплачиваются ли выходные и праздничные дни, если работник в это время в командировке?

Ответ на вопрос зависит от того, работал ли в данный период сотрудник. Если он находился в командировке, но не работал в выходные и праздничные дни, то они не оплачиваются. При этом вне зависимости от дня недели работнику за каждый день командировки выплачиваются суточные.

В случае если работник привлекался к труду в выходные дни в период нахождения в командировке, такая работа оплачивается в повышенном размере по общим правилам оплаты труда в выходные и праздничные дни 5 .

Поручение работодателя о направлении сотрудника в командировку и привлечении его к работе в выходной день должно быть отдельно прописано в приказе. Нужно учитывать, что формулировка цели командировки и указание дат, например «проведение переговоров и консультаций с контрагентами с 8 по 12 июня 2020 г.», еще не предполагают привлечение сотрудника к работе в выходные и праздничные дни. Поэтому работодатель должен при направлении сотрудника в командировку с целью работы в праздники отобразить это в приказе, например: «проведение переговоров и консультаций с контрагентами с 8 по 12 июня 2020 г., в том числе в нерабочий праздничный день, 12 июня 2020 г.».

Оплачиваются ли дни выезда, приезда и дни нахождения в пути в выходной или нерабочий праздничный день во время командировки?

Да, оплачиваются. Выезд, приезд и нахождение командированного работника в пути в выходной или нерабочий праздничный день по распоряжению работодателя относятся к случаям привлечения сотрудника к работе (ст. 106, 107, 166 ТК РФ) 6 . Оплата труда работника при привлечении его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в повышенном размере 7 .

Таким образом, если сотрудник уезжает в командировку либо возвращается из нее в выходной или праздничный день, то работодатель обязан оплатить этот день в двойном размере, как если бы сотрудник полноценно работал.

Как совместить служебную командировку и выходные дни или отпуск?

Отправляясь в краткосрочную командировку, например с четверга по пятницу, работники нередко предпочитают задержаться в другом городе на выходные. Получается, командировка официально длится два дня – четверг и пятницу, но фактически работник возвращается к месту работы в воскресенье. Как в таком случае оплачивается проезд?

По согласованию с работодателем сотруднику может быть оплачен проезд в воскресенье, так как место отправления и место назначения остаются прежними, но имеется небольшой разрыв в датах. Основным критерием в данной ситуации является тот факт, что оплата организацией проезда от места командировки до места работы не приведет к возникновению у работника экономической выгоды 8 . Аналогичный подход используется в случае выезда работника к месту командировки до даты ее начала.

Но этот подход не распространяется на случаи совмещения места командировки и места отпуска сотрудника. Работодатель вправе направить работника в служебную командировку, а по ее окончании предоставить ежегодный отпуск без временного промежутка между ними. Но обратно сотрудник будет возвращаться уже не из служебной командировки, а из ежегодного оплачиваемого отпуска. В таком случае проезд к месту работы не оплачивается 9 , так как иначе это приведет к возникновению у работника экономической выгоды, что является определяющим критерием для обложения стоимости обратного билета налогом на доходы физических лиц (ст. 211 НК РФ) 10 .

Если работодатель направляет работника в командировку прямо из места нахождения в отпуске, проезд должен быть оплачен работодателем. А если место проведения отпуска и место командирования сотрудника совпадают, то и расходов не возникает – значит, работодатель проезд не оплачивает.

В случае когда работник по личным обстоятельствам, не связанным с командировкой, после ее окончания изъявил желание отправиться не к месту работы, а заехать по пути в другой город – работодатель не обязан компенсировать его расходы как командировочные 11 . Например, человек работает в Санкт-Петербурге. Работодатель направил его в командировку в Москву в пятницу. Сотрудник решил сразу после этого заехать на выходные к родственникам в Ярославль и уже оттуда на поезде вернуться в Санкт-Петербург. В таком случае у работодателя не возникает обязанности по оплате проезда из Ярославля в Санкт-Петербург.

Включаются ли выходные дни в отпуск?

Выходные дни входят в число дней отпуска и подлежат оплате наравне с обычными рабочими днями.

Включаются ли нерабочие праздничные дни в отпуск?

Нерабочие праздничные дни, выпавшие на время ежегодного оплачиваемого отпуска, в него не включаются 12 . Отпуск может быть продлен на количество совпавших с ним нерабочих праздничных дней либо при расчете дней отпуска праздники могут быть исключены. Например, при оформлении отпуска с 10 по 14 июня 2020 г. его продолжительность составит не пять, а четыре календарных дня, так как 12 июня является официальным праздником – Днем России, который не учитывается при расчете дней отпуска.

1 «Рекомендации Федеральной службы по труду и занятости по вопросам соблюдения норм трудового законодательства, регулирующих порядок предоставления работникам нерабочих праздничных дней» (утв. на заседании рабочей группы по информированию и консультированию работников и работодателей по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, протокол № 1, от 2 июня 2014 г.).

3 Статья 112 ТК РФ.

4 Информация Федеральной службы по труду и занятости от 19 февраля 2020 г. «Роструд: работодатель, решивший предоставить дополнительный выходной день своим сотрудникам, должен его оплатить».

5 Пункт 5 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749); Письмо Роструда от 24 января 2020 г. № ПГ/37602-6-1.

6 Письмо Минтруда России от 13 октября 2017 г. № 14-2/В-921.

7 Решение Верховного Суда РФ от 20 июня 2002 г. № ГКПИ2002-663.

8 Письмо Минфина России от 25 июня 2019 г. № 03-04-06/46418.

9 Письмо Роструда от 24 января 2020 г. № ПГ/37456-6-1.

10 Письмо Минфина России от 25 июня 2019 г. № 03-04-06/46418.

11 Письма Минфина России от 12 февраля 2020 г. № 03-03-07/9448.