Уведомление о взыскании долга образец

Письмо о погашении дебиторской задолженности — образец

  • Для чего составляется письмо о погашении дебиторки
  • Как выглядит образец письма о дебиторской задолженности и где его можно скачать
  • Итоги

Для чего составляется письмо о погашении дебиторки

Письмо о дебиторской задолженности — документ, который может применяться в деловой переписке между компанией, являющейся управомоченной стороной по договору, и хозяйствующим субъектом, который имеет статус обязанной стороны. При этом рассматриваемое письмо может составлять как первая, так и вторая сторона в зависимости от цели, с которой формируется документ.

Управомоченная сторона (чаще всего письмо составляет именно она) может формировать документ в целях:

  • уведомления обязанной стороны о скором истечении срока погашения текущей дебиторки;
  • уведомления обязанной стороны о наличии просроченной непогашенной дебиторки;
  • информирования обязанной стороны о своем намерении взыскать дебиторку в судебном порядке.

В свою очередь, обязанная сторона может составить письмо о погашении дебиторской задолженности в целях:

  • информирования управомоченной стороны о своем несогласии с предъявляемой величиной задолженности (например, по факту выявления расхождений в оправдательных документах);
  • информирования управомоченной стороны об объективной невозможности погасить долг в силу финансовых сложностей;
  • вынесения предложения управомоченной стороне реструктурировать долг.

Безусловно, это не исчерпывающий перечень целей, которые могут преследовать стороны правоотношений, обмениваясь подобными письмами. Но в практике деловых отношений данные цели можно отнести к наиболее актуальным.

Как учесть сомнительную дебиторскую задолженность в учете, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс:

Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите в Готовое решение.

И все же чаще всего рассматриваемое письмо направляется кредитором. Изучим, в какой структуре оно может быть представлено и какие формулировки в нем могут применяться.

Как выглядит образец письма о дебиторской задолженности и где его можно скачать

Письмо может состоять из следующих блоков:

1. Блока с основными реквизитами:

  • датой составления, номером документа;
  • наименованием (например, «Уведомление о наличии дебиторской задолженности»);
  • указанием адресата («генеральному директору ООО»).

2. Текстового блока, отражающего факт установления правоотношений между составителем и получателем письма по договору (с указанием даты его подписания и номера).

3. Текстового блока, отражающего факт выполнения составителем письма своих обязанностей, например своевременной поставки тех или иных товаров и услуг на такую-то сумму. При этом в письме могут быть приведены реквизиты документов, подтверждающих это, например актов приемки, выполненных работ, накладных.

4. Текстового блока, отражающего факт невыполнения получателем письма своих обязательств в срок по соответствующему договору.

5. Текстового блока, отражающего пожелания или намерения управомоченной стороны. Например, это могут быть формулировки:

  • о пожелании скорейшего исполнения контрагентом своих обязанностей;
  • о готовности к переговорам по реструктуризации дебиторки, взаимозачете;
  • о намерении обратиться в суд в целях взыскания дебиторки.

Здесь же следует обозначить крайние сроки получения ответа от обязанной стороны по письму или же осуществления данной стороной иных практических действий.

Письмо обычно подписывается генеральным директором компании-отправителя.

Скачать образец письма о погашении дебиторки вы можете на нашем портале.

Итоги

Составителем письма о дебиторской задолженности может быть как управомоченная сторона по договору (чаще всего), так и обязанная. В документе следует последовательно отразить сведения о юридических основаниях возникновения задолженности, а также корректно сформулировать пожелания и намерения относительно решения проблемы с имеющейся дебиторкой.

Узнать больше об особенностях работы с дебиторской задолженностью вы можете в статьях:

Письмо с просьбой оплатить задолженность

Письмо-просьба об оплате задолженности — это письменное обращение к контрагенту с предложением перечислить на счет или внести в кассу сумму долга по договору или иному обязательству.

При неисполнении контрагентом обязательства по оплате выполненной работы или оказанных услуг формируется просьба оплатить задолженность, которая направляется адресату. Рассмотрим, как правильно составить документ, чтобы достичь цели и мотивировать партнера на соблюдение условий договора.

Когда надо отправлять

Организация составляет исходящий документ, в котором содержится просьба произвести оплату, в следующих случаях:

  • невыполнение финансовых соглашений;
  • отсутствие оплаты за выполненные работы или оказанные услуги полностью или частично;
  • игнорирование звонков, отказ от взаимодействия;
  • пренебрежение установленными в договоре сроками по внесению платежей.

Функции

Обращение не всегда носит характер претензии, достаточно часто его целью является:

  • сохранение отношений;
  • решение денежных вопросов без участия судебных органов;
  • информирование контрагента о долге и его размере;
  • напоминание.

Как составить

При написании используются общие правила делопроизводства, просьба оплатить долг включает следующие блоки:

  • наименование отправителя, основные реквизиты для идентификации: наименование, адрес, ИНН. Вариант: документ составляется на официальном бланке;
  • наименование адресата, адрес, фамилия, имя, отчество его руководителя;
  • название документа;
  • ссылка на основание взаимоотношений — конкретный договор с указанием реквизитов (дата, номер, предмет);
  • сумма долга и наименование и реквизиты документов, подтверждающих исполнение обязательства и долг;
  • предложение о перечислении средств или внесении их в кассу с указанием реквизитов (номер и иные данные счета);
  • упоминание о санкциях (неустойка, обращение в суд, увеличение расходов);
  • дата, подпись.

Образец

В законодательных актах образец просьбы об оплате задолженности не содержится, унифицированная форма не утверждена. Каждая организация вправе разработать собственный бланк.

Общество с ограниченной ответственностью «Арамис»
ИНН 4501001055, адрес: г. Курган, ул. Горького, 1

Директору ООО «Атос»
640000, г. Курган, ул. Красина, 7

Исх. №9 от 12 мая 2020 года

По договору подряда №3 от 07.04.2020 г. у Вашей организации числится задолженность в размере 7 000 (Семь тысяч) рублей. Она подтверждается актом приемки от 10.04.2020 г., актом сверки от 10.04.2020 г.

Прошу погасить задолженность в досудебном порядке. Напоминаю, что в случае обращения в суд, ООО «Арамис» имеет право на взыскание расходов на оплату услуг представителя, возвращение уплаченной госпошлины. Кроме того, мы имеем право предъявить неустойку по п. 5.5 Договора поставки (0,1% от суммы долга за день просрочки).

Прошу перечислить указанную сумму 7 000 рублей в кратчайшие сроки на:

Р/с: №40702 910 77822 0000 333 в Филиале ОАО АКБ «АЛЬФАБАНК», г. Курган, кор. счет 30101810000000000777; БИК 045407799.

В случае отсутствия оплаты в течение 10 дней после поступления письма мы оставляем за собой право обратиться в Арбитражный суд для взыскания суммы долга.

Директор Сокол Д.Д.

Сроки реагирования

В документе высказывается просьба погасить задолженность в кратчайшие сроки, но у контрагента есть запас времени для ответа. В соответствии со ст. 452 ГК РФ, обычаями делового оборота, судебной практикой, на ответ дается на менее месяца, если иной срок не установлен в претензии или соглашении. Уплата долга — это один из вариантов ответа, чаще адресант получает гарантийное письмо или обращение с предложением отложить сроки исполнения материальных обязательств, которые рассматриваются в индивидуальном порядке.

Оплата третьим лицом

В соответствии со ст. 313 ГК РФ оплату услуг вправе произвести третье лицо, в этом случае составляется письмо в адрес исполнителя о том, что оплата возложена на третье лицо.

Читайте также  Как узнать кадастровый номер здания

Заявление о взыскании долга – как правильно оформить

Исковое заявление о взыскании долга представляет собой документ, который используют для рассмотрения дела о неисполнении долговых обязательств и на основании которого выдают исполнительный лист для принудительного взыскания.

Иск о взыскании средств подается в суд часто, это объясняется часто возникающими ситуациями, когда необходима юридическое вмешательство для решения вопроса. Например, некто не возвращает взятые в долг средства или одна сторона договора не оплачивает услуги другой стороны.

В исковом заявлении необходимо прописать

  • Цель составления иска
  • Причины, из-за которых возникла ситуация
  • Сумму, которую ответчик должен вернуть

Обычно исковое заявление подается из-за следующих нарушений:

  • Кредиты
  • Долги по аренде
  • Задолженности по договору
  • Долги по заработной плате и другим выплатам
  • Нарушение страховых обязательств
  • Долги по коммунальным услугам

Срок подачи иска составляет от 3 месяцев до 10 лет.

Куда подать исковое заявление

  • В мировой суд. В этом суде рассматривается дело, если сумма спора меньше 50 тыс. рублей.
  • В районный суд. Иск будет рассматриваться в районном суде, если сумма больше 50 тыс. рублей.

При написании иска необходимо правильно его составить, иначе суд может не принять документ. В нем необходимо указать:

  • Название суда
  • Информацию о заявителе и ответчике
  • Причины обращения в суд
  • Размер долга и сумма, которую необходимо вернуть
  • Список действий, предпринимаемые для мирного решения вопроса
  • Список приложений

Исковое заявление подается в суд в письменной форме.

Необходимые документы

  • Копия заявления, которое передается ответчику
  • Документальное подтверждение наличия долга
  • Копия паспорта
  • Выписка из ЕГРЮЛ или ГРП, индивидуальный налоговый номера
  • Квитанции, чеки и т.д
  • Кредитный договор
  • Гарантийный талон
  • Оформление претензии и ответ продавца
  • Справка о диагностике
  • Платежный документ за диагностику
  • Расписка

К заявления также нужно приложить приложения:

  • Копия документа для ответчика
  • Сумма долга, которая оформлена документально
  • Паспорт
  • Выписка из ЕГРЮЛ, ГРП, ИНН
  • Кассовый чек
  • Кредитный контракт
  • Гарантийный талон
  • Претензия и ответ продавца на нее
  • Документ о пройденной диагностике
  • Квитанция за диагностику
  • Расписка, которая оформлена на основании смс-сообщения

Когда оформление иска о взыскании долга необязательно

Если гражданин имеет документы, в которых указывается на наличие долговых обязательств, начинать судебное разбирательство не нужно. Можно подготовить заявление для получения судебного приказа. В этом случае госпошлина будет меньше. Причины для выдачи судебного приказа:

  • Сумма долга не больше 100 000 рублей. Такими делами занимается мировой судья
  • Сумма долга меньше 500 000 рублей. Такими делами занимается районный суд
  • Сумма долга меньше 4 000 000 рублей. Такими делами занимается арбитражный суд

Период исковой давности составляет 3 года с момента получения информации о нарушении. Иногда срок будет быть иным, тогда он будет называться специальным. Такой срок предусмотрен Гражданским Кодексом и другими нормативными актами.

Виды специального срока исковой давности

  • Не больше одного года. Например, если сотрудник хочет обжаловать незаконное увольнение, иск подается в течение одного месяца
  • Один год. Такой срок будет применяться, например, к исполнению договора подряда или к грузоперевозкам и т.д
  • Два года. Такой срок применяется в деле, касающегося невыполнения требований договора о страховании имущества
  • Длительные периоды. Например, иск по загрязнению водоема нефтепродуктами. В суд можно обратиться в течение шести лет

Стоимость искового заявления о взыскании долга

Перед составлением искового заявления необходимо посчитать его стоимость. Для этого нужно учесть:

  • Сумму, которая была потрачена излишне и которую хотите вернуть
  • Стоимость активов, которые спорящие стороны делят
  • Стоимость каждого требования, если истец обирается объединить их в одном заявлении

Если решение суда по иску вас не устроило, вы можете его обжаловать. Для этого нужно подать апелляцию или кассацию.

Размер госпошлины

Размер госпошлины будет зависеть от стоимости искового заявления:

  • Если цена иска меньше 20 000 рублей, то размер госпошлины будет составлять 4% от стоимости иска, но не меньше 400 рублей.
  • Если цена иска 20 000 – 100 000 рублей, госпошлина 800 рублей + 3% от суммы больше 20 000 рублей.
  • Если цена иска 100 000 – 200 000 рублей, госпошлина 3,2 000 рублей+ 2% от суммы больше 100 000 рублей.
  • Если цена иска 200 000 – 1 000 000 рублей, госпошлина 5,2 000 рублей + 1% от суммы больше 200 000 рублей.
  • Если цена иска больше 1 000 000 рублей, госпошлина 13,2 000 рублей + 0,5 от суммы больше 1 000 000, но не больше 60 000 рублей.

Варианты подачи иска

  • Лично в суд
  • С помощью почты России
  • С помощью электронной почты

Последний вариант не востребован, потому что необходимо подать оригинальные справки и бумаги. При личном посещении суда необходимо на втором экземпляре получить отметку о принятии.

Если после вынесения решения суда ответчик его не исполняет, заявитель может вновь обратиться в суд для получения исполнительного листа. После чего передать его судебным приставам для принудительного исполнения.

Остались вопросы по составлению иска? Обратитесь в компанию «Бизнес гарант». Юристы с большим опытом работы выполнят свои обязательства в срок, оказав квалифицируемую помощь.

Связаться с нами можно по телефону или с помощью официального сайта. Офисы компании расположены в Самаре и Тольятти.

Образец заявления о вынесении судебного приказа

Судебный приказ — это документ (судебное постановление), который выдается судьей на основании заявления о взыскании денежных сумм или об истребовании движимого имущества от должника по определенным требованиям, если размер денежных сумм, подлежащих взысканию, или стоимость движимого имущества, подлежащего истребованию, не превышает 500 тыс. рублей.

Судебный приказ является одновременно исполнительным документом и приводится в исполнение в порядке, установленном для исполнения судебных постановлений (п.1 ч.1 ст.23, ст.121,122, п.1 ст.133 ГПК РФ).

Форма и содержание заявления о вынесении судебного приказа

Заявление о вынесении судебного приказа и прилагаемые к такому заявлению документы подаются мировому судье.

В заявлении о вынесении судебного приказа должны быть указаны:

  • наименование суда, в который подается заявление;
  • наименование взыскателя, его место нахождения, номера телефона, факса, адрес электронной почты, реквизиты банковского счета;
  • документы, подтверждающие полномочия на подписание заявления о вынесении судебного приказа;
  • фамилия, имя и отчество должника, его место жительства или место пребывания, один из его идентификаторов (страховой номер индивидуального лицевого счета, идентификационный номер налогоплательщика, серия и номер документа, удостоверяющего личность, серия и номер водительского удостоверения, серия и номер свидетельства о регистрации транспортного средства), а также дата и место рождения, место работы (если известно), номера телефона, факса, адрес электронной почты (если они известны);
  • наименование обязательного платежа, подлежащего взысканию, размер денежной суммы, составляющей платеж, и ее расчет;
  • положения федерального закона или иного нормативного правового акта, предусматривающие уплату обязательного платежа;
  • сведения о направлении требования об уплате платежа в добровольном порядке;
  • размер и расчет денежной суммы, составляющей санкцию, если она имеет имущественный характер, и положения нормативного правового акта, устанавливающие санкцию;
  • иные документы, подтверждающие обоснованность требований взыскателя;
  • перечень прилагаемых к заявлению документов.
Читайте также  Как делается межевание земельного участка

К заявлению о вынесении судебного приказа должны быть приложены документы:

  • свидетельствующие о направлении должнику копий заявления о вынесении судебного приказа и приложенных к нему документов заказным письмом с уведомлением о вручении, либо документы, подтверждающие передачу должнику указанных копий заявления и документов иным способом, позволяющим суду убедиться в получении их адресатом;
  • копия требования об уплате платежа в добровольном порядке;
  • документ, подтверждающий уплату государственной пошлины, если ее уплата предусмотрена законодательством РФ о налогах и сборах.

Образец заявления о выдаче судебного приказа о взыскании долга

Приведем образец заявления о выдаче судебного приказа о взыскании долга.

Мировому судье судебного участка № 325/1

Металлургического района г. Челябинска, ул. Дегтярева, д. 89

Заявитель: ООО «Лютик»

Адрес: 454083, г. Челябинск, ул. Мишина, д.56 ИНН 7453008100 КПП 745301001 р/с 40702810200000000003 в банке АКБ «Резерв» к/с 30101810600000000957 БИК 044525957

Должник: ООО «Цветочек»

454017, г. Челябинск, ул. Сталеваров, д.87 ИНН 7447003200 КПП 744701001 р/с 40702810200000000003 в банке АКБ «Резерв» к/с 30101810600000000957 БИК 044525957

о выдаче судебного приказа на взыскание долга

«02» февраля 2018 года между ООО «Лютик» и ООО «Цветочек» был заключен договор займа. Согласно условиям договора займа «Лютик» передал ООО «Цветочек» в заем денежные средства на сумму 300 000 (Триста тысяч) рублей со сроком возврата до «02» июля 2018 года. В указанный срок Должник свое обязательство по договору займа не исполнил в полном объеме, не исполнено оно и на момент предъявления настоящего заявления в суд.

В соответствии с п.1 ст. 809 ГК РФ займодавец имеет право на получение с заемщика процентов на сумму займа в размерах и в порядке, определенных договором. Согласно п.4 договора займа проценты начисляются по ставке 12% годовых.

Согласно нижеприведенному расчету, сумма процентов за пользование займом составляет 15 189 рублей 04 копеек:

Задолженность: 300 000,00 руб. Ставка: 12,00 % годовых

Начало периода: 03.02.2018 г.

Конец периода: 06.07.2018 г.

Период просрочки с 03.02.2018 г. по 06.07.2018 г. й

Проценты за период: 300 000,00 руб. × 154 дн. / 365 дн.× 12% = 15 189,04 р.

Сумма процентов: 15 189,04 руб.

Сумма основного долга: 300 000,00 руб.

Итого, общий размер задолженности ООО «Цветочек» перед ООО «Лютик» составляет 315 189 рублей 04 копеек.

Заемщик обязан возвратить займодавцу полученную сумму займа в срок и в порядке, которые предусмотрены договором займа (п.1 ст.810 ГК РФ). В соответствии со ст.309, 310 ГК РФ обязательства должны исполняться надлежащим образом, односторонний отказ от исполнения обязательств не допускается.

Статьей 11 Гражданского кодекса Российской Федерации установлено, что защита нарушенных или оспариваемых прав осуществляется в судебном порядке.

Поскольку ООО «Цветочек» в одностороннем порядке уклоняется от исполнения обязательств по возврату сумм займа и уплате процентов за пользование займом, сумма задолженности подлежит взысканию с него в судебном порядке.

Частью 1 статьи 151 Гражданского процессуального кодекса РФ установлено, что судебный приказ выдается, если требование основано на сделке, совершенной в простой письменной форме.

На основании вышеизложенного, и руководствуясь статьями 11, 309, 310, 809 – 811 Гражданского кодекса Российской Федерации, статьями 3, 22, 23, 28, 121 — 124 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации

Выдать судебный приказ о взыскании с ООО «Цветочек» в пользу ООО «Лютик» денежных средств в размере 315 189 рублей (Триста пятнадцать тысяч сто восемьдесят девять рублей) рублей 04 копеек.

Оригинал договора займа от 02 февраля 2018 г. в 1 экз.

Оригинал платежного поручения №125 от 02 февраля 2018 г. о перечислении ООО «Цветочек» суммы займа в 1 экз.

Копия заявления о выдаче судебного приказа в 1 экз.

Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины, в 1 экз.

Образец претензии о возврате долга по расписке

Адрес регистрации: АДРЕС1

от ФИО2

в лице представителя — адвоката АБ “Антонов и партнеры” Антонова А.П. ,

рег. № 63/2099 в реестре адвокатов Самарской области

Адрес для корреспонденции: 443080, г. Самара, проспект Карла Маркса,

д.192, оф.619, тел. 8-987-928-31-80

о возврате долга по расписке

02.04.2019 г. ФИО2 заключил договор займа с Вами, ФИО1.

Во исполнение своих обязательств непосредственно при заключении договора, 02.04.2019 г. ФИО2 передал Вам денежные средства в сумме 64 600 рублей. Согласно условиям договора, Вы (должник) обязались вернуть 32 300 рублей в срок до 15.04.2019, остальные 32 300 рублей — в срок до 10.05.2019. За пользование денежными средствами Вы обязались уплатить 10 000 рублей, в случае невозврата долга выплатить штраф в размере 5 000 рублей за каждый день просрочки.

Заключение договора займа и передача денежных средств подтверждается распиской от 02.04.2019. Заключение договора и составление расписки происходило в присутствии свидетелей: ФИО3 (паспорт серия СЕРИЯ1, №НОМЕР1 выдан ТП УФМС России по Самарской области в Большечерниговском районе, проживает по адресу: АДРЕС3) и ФИО4 (паспорт серия СЕРИЯ2, №НОМЕР2 выдан отделом УФМС России по Самарской области в Советском районе гор. Самары, проживает по адресу: АДРЕС4).

В указанный срок денежные средства возвращены не были.

Согласно п. 1 ст. 810 Гражданского кодекса Российской Федерации заемщик обязан возвратить займодавцу полученную сумму займа в срок и в порядке, которые предусмотрены договором займа.

В силу п.п.1,2 ст. 809 Гражданского кодекса Российской Федерации, если иное не предусмотрено законом или договором займа, займодавец имеет право на получение с заемщика процентов за пользование займом в размерах и в порядке, определенных договором. При отсутствии в договоре условия о размере процентов за пользование займом их размер определяется ключевой ставкой Банка России, действовавшей в соответствующие периоды. Размер процентов за пользование займом может быть установлен в договоре с применением ставки в процентах годовых в виде фиксированной величины, с применением ставки в процентах годовых, величина которой может изменяться в зависимости от предусмотренных договором условий, в том числе в зависимости от изменения переменной величины, либо иным путем, позволяющим определить надлежащий размер процентов на момент их уплаты.

Сумма процентов по договору займа фиксированная и составляет 10 000 рублей.

В силу ч.1 ст.330 Гражданского кодекса Российской Федерации, неустойкой (штрафом, пеней) признается определенная законом или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить кредитору в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства, в частности в случае просрочки исполнения. По требованию об уплате неустойки кредитор не обязан доказывать причинение ему убытков.

Сумма неустойки по договору составляет 5 000 рублей за каждый день просрочки.

В настоящий момент (10.10.2019) просрочка исполнения обязательства по договору займа составила 178 дней. Следовательно, сумма неустойки составляет

5 000 * 178 = 890 000 рублей.

На основании изложенного, в соответствии со ст.ст.330,809,810 Гражданского кодекса Российской Федерации, прошу Вас в течение 7 (семи) дней с даты получения настоящей претензии погасить задолженность по договору займа перед ФИО2 в размере 64 600 (шестьдесят четыре тысячи шестьсот) рублей, уплатить проценты по договору займа в размере 10 000 (десяти тысяч) рублей, неустойку по договору займа в размере 890 000 (восемьсот девяносто тысяч) рублей путем перечисления указанных денежных средств по следующим реквизитам:

Читайте также  Когда возникает право собственности на недвижимость

Номер счета: НОМЕР3

Банк получателя: Поволжский банк ПАО Сбербанк

Корр. счет: НОМЕР5

Дополнительно сообщаю, что в случае неурегулирования данного спора в досудебном порядке ФИО2 будет вынужден обратиться в суд за защитой своих нарушенных прав, что повлечет дополнительные расходы (в том числе по уплате государственной пошлины и юридической помощи адвоката).

  1. Копия расписки на 1 листе.
  2. Копия доверенности на 1 листе.