Как написать заявление на отгул

Заявление на отгул (образец)

Часто у работников случаются такие ситуации, когда им срочно нужны отгулы. Причины этого у каждого человека разные. Но независимо от причины, практически всегда сотрудникам приходится заполнять соответствующий документ. Смотрите образцы и примеры.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

Прошу разрешить мне отсутствовать на рабочем месте 21.01.2020 с 11.00 до 15.00 в связи с необходимостью посещения медицинского учреждения с несовершеннолетним ребенком.

Инженер по охране труда Сеченова А.Н. Сеченова

Заявление на предоставление отгула на 1 день

Директору ООО «ЛИСИТ»

Прошу предоставить выходной 5 июня 2020 г. без сохранения зарплаты по состоянию здоровья.

05.06.2020 г. Автограф заявителя

Образец заявления на отработанные отгулы (за ранее отработанное время)

Директору ООО «АКО ФИНАНС»

От менеджера отдела продаж

Согласно ст. 152 ТК РФ прошу предоставить мне отгулы 6 и 7 июня 2020 года за работу в выходные дни 1 и 2 января 2020 г.

Козлова К. О. Автограф заявителя

Директору ООО «Клевер»

За работу в выходные дни (1,2 января 2020 года) прошу предоставить мне отгулы 1 и 2 мая 2020 года.

30.09.2020г. Автограф заявителя

Пример заявления на отгулы за свой счет (без сохранения заработной платы)

Директору ООО «Перспектива»

От директора отдела продаж

Прошу предоставить выходной 3 июня 2020 г. без сохранения зарплаты по состоянию здоровья.

02.06.2020 г. Автограф заявителя

Помните: у врача можно взять соответствующую медицинскую справку или больничный лист. После запланированного отгула их можно показать своему работодателю.

Заполняют граждане такие бланки и по очень грустным поводам:

о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты

В связи со смертью отца Киселева Максима Андреевича 15 февраля 2020 года прошу предоставить мне отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью 5 (пять) календарных дня с 15 по 19 января 2020 года.

Фильченко/ Фильченко Ю.М 15.02.2020

Образец заявления на отгул в счет будущего отпуска

Генеральному директору ООО «Звезда»

От руководителя АХО

Прошу предоставить выходные дни 24 и 25 мая 2020 года в счет отпуска.

22.05.2020г. Автограф заявителя

Такое заявление обычно оформляют именно работающие граждане. Оно несколько отличается от других заявлений. При его составлении работнику следует учесть следующие несложные требования.

Заявление оформляется двумя способами:

  1. Авансом за счет отпускных дней, но данный выходной человек обязан отработать.
  2. За счет уже имеющихся отпускных дней, но не использованных человеком.

Помните: при составлении заявки на отпуск гражданин получает денежную компенсацию. Но если им был оформлен отпуск без выплаты зарплаты, то денег ему ждать не стоит.

Как правильно написать заявление для отгулов на работе?

В Трудовом кодекс РФ нет ни слова о том, что такое «отгул».

В целом, это отпуск:

  • без выплаты человеку денежной компенсации;
  • предоставленный человеку за те дни, которые он ранее проводил на работе сверхурочно;
  • предоставленный человеку за счет дней, которые по закону в будущем будут считаться для него отпускными.

Помните: перед оформлением заявления обязательно нужно обговорить все нюансы со своим работодателем, решить все проблемы цивилизованным путем.

Конкретной формы оформления заявления не установлено. Его оформляют от руки или набирают на компьютере. Оформляется оно в произвольной форме.

Но обязательно в нем должно быть:

  1. ФИО лица, которому данное заявление предназначено.
  2. ФИО и должность лица, составляющего данного заявление.
  3. Название бумаги.
  4. Текст с просьбой от составляющего лица. Обязательно указывается причина обращения, предполагаемая дата отгула.
  5. Дата составления бумаги.
  6. Подпись обращающегося лица, расшифровка подписи.

К оформленному документу нужно приложить документы, которые показывают необходимость работника в данном отпуске. Это может быть копия свидетельства о заключении брачного союза, рождении малыша, смерти близкого родственника.

Помните: на бланке в обязательном порядке должна быть подпись руководителя. Без нее заявление считается недействительным.

После подписания документа руководителем, в фирме издается соответствующий приказ, по которому человеку предоставляется отгул.

При этом вначале:

  • Руководитель подразделения или иное уполномоченное лицо составляет, распечатывает приказ.
  • Руководитель фирмы или иное уполномоченное им лицо подписывает оформленный документ.

Помните: если на документе подписался лишь, к примеру, начальник смены, то он не несет никакой смысловой нагрузки.

  • Заявитель изучает подписанный приказ, ставит подпись в соответствующем документе.

Помните: если работник уйдет в отпуск до составления приказа в организации, то это будет являться прогулом.

Можно ли оформить отгул без заявления?

Отношения с коллективом регламентируются ТК РФ. В нем говорится об организации работы и отдыхе работников. По закону, чтобы спокойно уйти в отпуск или в отгул, работник должен заполнить соответствующий бланк и отдать его своему работодателю. Без этого заявления отсутствие работника в рабочее время на рабочем месте считается прогулом. Это грозит ему штрафными санкциями.

Что делать, если на работе не дают отгул?

По закону гражданин вправе получить отпуск, в то время, которое он сам пожелает. Но если отсутствие сотрудника на работе может негативно сказаться на всем производственном процессе, то фирма может не дать ему отгул.

Также на решение работодателя влияет:

  • ранее распланированный период отпусков;
  • небольшой рабочий стаж работника;
  • нахождения сотрудника на испытательном сроке;
  • частое оформление работником дополнительного отпуска, отгулов, больничных листов;
  • систематическое нарушение сотрудником трудовой дисциплины;
  • отношение коллектива к данному работнику, его репутация, квалификация.

Помните: бывают ситуации, когда в фирме не могут не дать сотруднику отпуск.

Это происходит в том случае, если человек:

  • присутствовал на службе не в свое рабочее время, данная переработка фиксируется в соответствующем бланке;
  • находился на службе в день, считающимся по закону выходным, праздничным;
  • недавно сдавал кровь. Причем отгул ему дают именно в день сдачи крови;
  • берет отгул без выплаты ему зарплаты из-за проблем в семье. Таким поводом может стать свадебное торжество, рождение малыша, смерть родственника. Причем отпуск дают человеку на 5 дней, но эти дни ему не оплачивают.

Помните: с 01.01.2019 года сотрудник любой организации может взять отгул, потратить его на прохождение диспансеризации.

Ему также потребуется оформить заявление. Отгул предоставляется на 1 день и только 1 раз в 3 года.

Гражданам предпенсионного и пенсионного возраста предоставляется отгул на 2 дня также 1 раз в год.

Но, чтобы фирма действительно предоставила работнику запланированный им отгул, ему стоит заранее повлиять на сложившуюся ситуацию.

  1. Заранее договориться с коллегой, который отработает те часы, которые он будет находиться дома. Очень часто работодатели не дают гражданину отгул только потому, что его некем заменить на рабочем месте, в рабочие часы.
  2. Сделать всю свою работу или большую ее часть.
  3. Договориться с начальством о том, что работник выполнит быстро свою работу после того, как выйдет из запланированного отпуска.
  4. Оформить у врача больничный лист или иную справку, свидетельствующую о том, что работник находился дома из-за болезни его несовершеннолетнего ребенка или по иным серьезным семейным обстоятельствам. О сложившейся ситуации своему работодателю стоит сообщить заранее.

Подытожим

Не стоит бояться того, что работодатель не подпишет заявление на отгул. Важно, чтобы гражданин заранее предупредил его, объяснил всю ситуацию, привел веские доводы, помог разобраться в сложившейся ситуации, тогда проблем с подачей заявления, его рассмотрением, получением денег — не будет и отношения в рабочем коллективе испорчены не будут.

Отпуск за свой счет: что нужно знать работодателю

Любой сотрудник может попросить отпуск за свой счет. В одних случаях работодатель обязан отпустить, даже если работа горит. А в других — спокойно отказывает, и компании ничего за это не будет.

Что такое отпуск за свой счет

У каждого сотрудника есть право на отпуск. Сколько дней он будет отдыхать и сколько получит денег, зависит от типа отпуска.

Типы отпусков можно условно разделить по тому, кто и зачем его получает, например:

  • Учебный отпуск — ст. 173
  • Отпуск по беременности и родам — ст. 255
  • Отпуск без сохранения зарплаты — ст. 128
  • Отпуск, если работаешь на Крайнем Севере, — ст. 321
  • учебный отпуск;
  • отпуск по беременности и родам;
  • при рождении или смерти близких;
  • дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, работу на Крайнем Севере и другие.

Еще один критерий для разделения типов отпусков — оплата: есть оплачиваемые отпуска и нет.

Сотрудник может взять отпуск за свой счет. Он официально называется отпуском без сохранения заработной платы, или попросту — неоплачиваемым отпуском или без содержания. Для работодателя это значит, что сотрудник вправе получить каникулы, но компания не обязана ему платить в это время.

В чем отличие от отгула

Отгул — это когда сотрудник взял еще один выходной. В трудовом кодексе нет такого термина, это народное определение. Самое близкое, что есть из законодательства, — дополнительный день отдыха.

Отгул и отпуск по большому счету ничем не отличаются: в одних случаях работодатель обязан предоставить свободные дни, в других — нет.

  • За переработку — ст. 152 ТК
  • За сдачу крови — ст. 186 ТК
  • За работу в выходной или праздники — ст. 153 ТК

Работодатель может отказать в отгуле. Сотрудник отпрашивается с работы по личным причинам. Например, встретить маму с самолета, сходить к детям на праздник, перевезти вещи в новую квартиру или просто отоспаться после дня рождения. Это все не считается веской причиной, поэтому работодатель сам решает, отпускать или нет.

Работодатель обязан предоставить отгул. Такие случаи описывает трудовой кодекс: например, если сотрудник сдавал кровь как донор или работал в выходные. Если сотрудник запросил день отдыха, компания не может ему отказать.

Читайте также  Как записаться присвоить адрес дому на земле

Формально при обоих вариантах — и когда сотрудник просит отгул по личным причинам, и когда компания обязана его дать — нужно оформлять документы. Как минимум заявление на отгул. Но чаще всего, если речь об одном дне, обходится без формальностей.

С оплатой то же самое. По трудовому кодексу многие отгулы не оплачиваются, даже если компания обязана их предоставить. Но запрета на оплату нет, поэтому компании часто не оформляют документы и не вычитают отгул из рабочих дней.

В оплате есть исключения, но это уже отдельная тема со своими тонкостями. Например, если сотрудник подписал срочный трудовой договор на два месяца и отработал в выходной, компания не может дать день отдыха — только денежную компенсацию.

Когда работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск

Неоплачиваемый отпуск — это дополнительные дни отдыха, которые добавляются к стандартному. Можно назвать еще этот отпуск внеплановым.

Стандартный отпуск для секретаря из Москвы — 28 дней. Она выходит замуж, и в честь этого события компания обязана предоставить отпуск — до 5 дней.

Внеплановый отпуск можно попросить в любое время, для него нет графика.

Берем все тот же пример — с секретарем. По графику она отдыхает в мае и июне.

В декабре она выходит замуж, и ей полагается еще один отпуск. Несмотря на то что его нет в плане, работодатель все равно дает этот отпуск, но не оплачивает его.

Категории сотрудников, которые всегда могут получить внеплановый отпуск, фиксирует трудовой кодекс и федеральные законы.

В трудовом кодексе описаны случаи, когда нельзя отказывать в отпуске:

  • рождение ребенка;
  • своя свадьба;
  • смерть близкого родственника.

Кто считается близким родственником, нет единого определения. По семейному кодексу это супруг, родители, дети, сестры и братья, бабушки и дедушки, внуки.

Кодекс об административных нарушениях в этот список добавляет еще усыновителей и усыновленных.

Когда работодатель вправе отказать

Законно отказывать в отпуске за свой счет, если категория сотрудника или причина выходных дней не указана в трудовом кодексе или федеральных законах. Несколько примеров.

Можно отказать в отпуске без сохранения заработной платы Нельзя отказать
Для поездки на свадьбу тети Для поездки на собственную свадьбу
Студенту для похода на праздник в честь получения диплома Студенту для сдачи выпускного экзамена
Сотруднику, который работает на Крайнем Севере, для поездки к родителям в Москву Сотруднику, который работает на Крайнем Севере, для сопровождения ребенка для поступления в московский вуз

Штрафы за нарушение прав работников

Если сотрудник обязан получить отпуск, а компания отказывает, ее ждут санкции — штраф 50 000 ₽ для компании.

Не стоит рассчитывать, что госорганы не узнают о нарушении. Для этого есть два способа. Первый — во время плановой проверки. Для этого разработаны целые методики — от анализа документов до интервью с сотрудниками и заполнения анкет. Они называются проверочными листами.

Еще один способ узнать о нарушении — если госорганы получат жалобу сотрудника. Ее можно отправить по почте, принести лично в трудовую инспекцию или заполнить заявление на сайте.

Может ли работодатель отправить в неоплачиваемый отпуск

Использовать отпуск без сохранения заработной платы — желание сотрудника. Если он не хочет, компания ничего не сделает. Даже если бизнес не работает кризиса, нет денег на зарплату, все равно самим отправить сотрудника в отпуск нельзя.

Единственный вариант — увольнение, сокращение или простой, но это уже совсем другая история.

Сколько дней отпуска можно взять

Период дополнительного отпуска зависит от того, кто его берет и почему. Его сроки фиксируют разные документы: трудовой кодекс или специализированный закон, например о ветеранах. Несколько примеров из трудового кодекса.

4 месяца — для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых госэкзаменов

Как оформить отпуск за свой счет

Отпуск без сохранения заработной платы оформляется так же, как обычный: сотрудник пишет заявление, работодатель его принимает, выпускает приказ и показывает его сотруднику. Все — можно уходить в отпуск. В двух словах о шагах.

Получить заявление. Заявление пишет сам сотрудник: он может заполнить бланк компании или использовать свою форму. Обязательные пункты:

  • от кого заявление;
  • в какую компанию;
  • тип отпуска — без сохранения заработной платы;
  • обоснование — например, сотрудник женится или входит в категорию, которым нельзя отказать в отпуске;
  • период отпуска;
  • дата;
  • подпись.

Сотрудник может заполнить заявление от руки или на компьютере. Главное — поставить живую подпись

Убедиться, что сотрудник может уйти в отпуск. Для этого работодатель проверяет, входит ли сотрудник в категорию, которой нельзя отказать в отпуске без сохранения заработной платы. Если входит, то согласовывает отпуск. Если нет, то обдумывает просьбу и сам решает, как поступить.

Издать приказ о предоставлении отпуска. Отлично, сотрудник все-таки уходит в отпуск. Теперь дело за приказом — это официальное разрешение не ходить на работу.

Без приказа работодатель рискует. По умолчанию, пока сотрудник на работе, за его здоровье отвечает компания. Допустим, продавец шел по мокрому полу и упал. У него есть право предъявить претензию к работодателю и получить компенсацию. Но если он упал в свой выходной, компания платить не обязана. То же самое с отпуском: пока сотрудник официально в отпуске, он сам отвечает за свое здоровье.

Ознакомить сотрудника с приказом. Для этого сотрудник ставит свою подпись на заполненном приказе. С этого момента считается, что сотрудник знает условия отпуска без сохранения заработной платы и может уйти.

Как отразить отпуск за свой счет во внутренней документации

В оформлении без сохранения заработной платы много нюансов. Их знают бухгалтеры и кадровики, поэтому советуем обратиться к ним. Чтобы вам представить процесс, рассказываем самое основное.

  1. Получить заявление на отпуск от сотрудника.
  2. Выпустить приказ.
  3. Ознакомить сотрудника с приказом — для этого он должен расписаться на приказе.
  4. Внести информацию в личную карточку и лицевой счет сотрудника и табель учета рабочего времени.

Шаблоны документов есть в трудовом кодексе, примеры можно посмотреть на сайте «Консультант Плюс».

Как считается трудовой стаж во время отпуска

Законодательство выделяет два вида стажа: страховой и трудовой. Страховой нужен для расчета пенсии: чем больше стаж, тем больше выплаты.

В страховой стаж входит только период, когда компания выплачивает зарплату, а значит, и отчисления в госбюджет. Поэтому отпуск без сохранения заработной платы не входит в страховой стаж.

Для назначения обычных пенсий по старости термин «трудовой стаж» используют только для периодов до 2002 года. Все, что заработано позже, называется страховым стажем.

D законодательстве о государственных пенсиях, к примеру полицейским или пожарным, трудовой стаж остался. Но там он фактически приравнен к страховому стажу на государственной или муниципальной службе. То есть отпуск без сохранения заработной платы за свой счет и тут не засчитывается.

Краткий вывод такой: если сотрудник хочет понять, войдет ли его отпуск без оплаты в стаж для расчета пенсии, то ответ — нет.

Что делать, если сотрудник заболел во время отпуска за свой счет

Если сотрудник ушел в отпуск без сохранения заработной платы, компания не обязана выплачивать больничные. Но запрета на мотивационные выплаты нет: например, компания может премировать заболевшего, оплатить лечение в больнице и помочь любым другим способом.

Можно ли уволить во время отпуска за свой счет

Работодатель не вправе уволить сотрудника во время отпуска, неважно, что это за отпуск, — запланированный или нет, с оплатой или без нее. Основное правило отпуска — гарантия сохранения рабочего места и размера зарплаты.

Единственный вариант, это если сотрудник ушел в отпуск без заявления, приказа и предупреждения. Но это требование относится только к дополнительному отпуску. Если дни отдыха включены в график, сотрудник может идти на отдых просто так — как только подошел согласованный срок.

Можно ли досрочно выйти из неоплачиваемого отпуска

Сотрудник может выйти из отпуска в любое время по своему желанию. В трудовом кодексе ограничений нет. Но просто так сделать это нельзя — понадобится заявление. Смысл заявления, по сути, такой же: «Я, , планирую выйти из отпуска ».

Заявление сотрудник заполняет в свободной форме или по шаблону компании.

Правила оформления заявления на отгул в любой ситуации

Отгулом называется дополнительный выходной день, которые предоставляется на основании заявления работодателя. Законом о трудовых правоотношениях предусмотрены все случаи, когда работодатель обязан предоставить отгул работнику. При этом заявление на отгул является в любом случае обязательным документом.

Такое заявление на отгул можно реализовать при нескольких ситуациях. Это может быть связано с переработкой сверх установленной нормы. Нередко, заявление на отгул подается в связи с семейными обстоятельствами. Поэтому, он может быть предоставлен в счет будущего отпуска.

Примеры заявление на отгул

Заявление на отгул должно быть составлено по установленной форме. Соблюдение такой формы необходимо, поскольку заявление на отгул представляет собой официальный документ. Его значение заключается в том, что указанный день необходимо оплачивать работнику. Соответственно, бухгалтерия организации будет производить перечисление денежных средств. И основанием такого перечисления будет именно заявление на отгул.

Кроме того, заявление на отгул нужно учитывать в табеле отработанного времени. Поскольку, заявление на отгул становится основанием для отсутствия лица на работе. Таким образом, заявление на отгул будет оправдательным документом. И рабочий день не будет учитываться, как прогул и не повлечет какого-либо наказания.

Надо сказать, что указанные документы должны отвечать некоторым обязательным требованиям. Они универсальны и подходят ко всем случаям предоставления отгулов, независимо от конкретной причины. Такие требования следует указать более детально:

  • Любое заявление на отгул образец должно начинаться с указанием полного наименования организации-работодателя. Важно избегать сокращений и аббревиатур. Кроме того, если лицо работает в структурном подразделении, обладающем самостоятельностью, писать обращение нужно на имя руководителя такого подразделения. Если же филиал не обособленный, то обращаться следует непосредственно к главному руководству организации;
  • В обращении нужно указать свои паспортные данные и полное наименование должности. Это вводная часть письма. Согласно стандартным правилам делопроизводства, указанные сведения размещаются в верхнем правом углу листка;
  • Заявление на отгул образец включает и мотивировочную часть. Это главная его часть, содержание которой служит для выражения просьбы о предоставления отгула. Поэтому, в данной части следует указать на просьбу и обосновать его. Предоставление отгула должно быть мотивированным. Не допускается просто так предоставлять лицу возможность не посещать работу. Следовательно, в обращении надо отражать основания – переработку или просьбы дать один день в счет будущего отпуска;
  • При этом вовсе необязательно указывать, по какой именно причине нужен отгул. Достаточно просто указать о том, что данный день необходим. Если же речь идет о семейных обстоятельствах, то хватит указанной формулировки. Не нужно конкретно описывать указанные обстоятельства;
  • Правильное оформление документа предполагает указание дату его составления и проставление подписи с расшифровкой.

Указанный пример подходит ко всем ситуациям. Поэтому, отражать можно любое из допустимых обоснований. Но сути дела это не изменит. К примеру, в описательной части, после описания названия организации и собственных данных, можно указать, — «прошу предоставить отгул 06 декабря 2017 года продолжительностью один рабочий день в связи с работой в выходной день – 03 декабря 2017 года.

За свой счет на один день

Заявление на отгул за свой счет предполагает право на такое время. Потому, данная формулировка предполагает сокращение периода отпуска на один день. Просто так предоставить день отдыха, невозможно. Ведь календарный год включает строго определенное количество рабочих и нерабочих дней.

Важным обстоятельством является невозможность предоставления отгула в счет будущей отработки. То есть нельзя писать заявление на отгул за свой счет, предполагая отработку этого дня на выходных. Допускается только предоставление времени в счет будущего отпуска.

Если же лицо было отозвано их отпуска заранее и имеет в запасе некоторое неотгуленное время, то заявление на отгул за свой счет может быть написано в связи с указанными неотгуленными днями.

Получив, такой день, сотрудник должен понимать, что его придется отработать. Поэтому, период его отпуска будет сокращен на один день именно в связи с отгулом.

За ранее отработанный день

Указанная формулировка означает, что до этого сотрудник отработал день, когда он должен был отдыхать. Получить отдых за отработанный день про графику, невозможно. Ведь отработанное время учитывается в табеле рабочего времени и является выполнением прямых обязанностей лица. Следовательно, оснований для предоставления ему времени отдыха, нет.

Поэтому, получение отдыха за ранее отработанный день возможно при следующих обстоятельствах:

  • если такой день был выходным. При этом график труда сотрудника не должен включать этот день, как рабочий. Только если сотрудник работал в свой выходной, это может учитываться в качестве основания для последующего отдыха;
  • аналогичные правила касаются работы в праздничный день. При этом причинами от отзыва лица могут быть любые экстренные обстоятельства. Например, невыход другого сотрудника, которого приходится срочно кем-либо заменять, чтобы не останавливать производство;
  • при отзыве лица из ежегодного отпуска. Это также может быть обусловлено производственной необходимостью. Поскольку работа в такой не день не входит в обязанности сотрудника, он вправе получить компенсацию. И такой компенсацией становится отгул.

По семейным обстоятельствам

Законом предусмотрены случаи, когда работодатель обязан предоставить сотруднику три дня в связи с семейными обстоятельствами. В первую очередь, это касается смерти близкого родственника. Если для участия в похоронах необходимо уезжать из региона, то работодатель должен предусмотреть и время на дорогу.

Помимо смерти близкого родственника, предоставление времени допускается по причине рождения ребенка или свадьбой. Каждое из указанных оснований следует подтвердить документально. Это делается путем предоставления соответствующего свидетельства.

Для получения указанного времени, потребуется написать заявление на имя руководителя. При этом надо точно указать причину. Однако предоставленное время не будет являться отгулом.

Если же необходимость получения времени связана с иными обстоятельствами, то предоставленный день будет являться отгулом. При этом семейные обстоятельства могут иметь любые причины. Их даже не нужно отражать в обращении на имя руководителя. Достаточно указать саму формулировку «семейные обстоятельства», а разъяснять ее нет необходимости.

Важно. При рассмотрении таких обращений, начальник организации вправе руководствоваться целесообразностью и внутренним убеждением. То есть предоставление отгула не является его обязанностью. Он может отказать в удовлетворении обращения. Вместе с тем, при рождении ребенка, смерти родственника, свадьбе, руководитель не имеет права отказать в удовлетворении такого обращения.

В счет отпуска

Необходимость получения одного или нескольких дней может быть продиктована различными обстоятельствами. И работники вправе использовать будущий отпуск. Минимальная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 дней. Из них, можно использовать заранее по своему усмотрению не более трех дней.

Соответственно, указанные дни будут учтены при предоставлении отпуска и его длительность сократиться на один или несколько дней. Ведь они уже использованы. Но надо понимать, что работодатель имеет право отказать в предоставлении таких дней.

Основания отгула

В строгом смысле, отгул представляет собой время, которое дается сотруднику в качестве возмещения. Указанное возмещение предоставляется за ранее отработанное время. Такая отработка предполагает исполнение своих обязанностей в нерабочее время.

То есть это может быть выходной, праздничный или другой нерабочий день. Поскольку лицо работает в это время, оно имеет право на компенсацию. Поэтому, ему предоставляется отгул.

важно понимать, что компенсация в любом случае будет получена. Это гарантия, которая установлена законом. К примеру, сотрудник может прекратить трудовые отношения с работодателем после выхода на работу. Между тем, предоставление отгула осуществляется в течение двух недель после выхода на службы в нерабочее время.

Если этого не произошло, работодатель обязан компенсировать это время в денежном выражении. Соответственно, при пропуске двухнедельного срока или при увольнении сотрудника, организация обязана выплатить вознаграждение сотруднику. При этом выплата такого вознаграждения производится в двойном размере. Ведь лицо отработало в нерабочее время. А по общим правилам, это предполагает двойной размер оплаты.

Оплата производится по умолчанию. То есть для ее получения не нужно обращаться с заявлениями. Обращение требуется только для получения отгула. Если же его нет, то работодатель обязан осуществить материальные выплаты автоматически. При этом деньги выдаются лицу при получении первой же заработной платы после отработки в неурочное время.

9 образцов заявления на отгул по семейным обстоятельствам для скачивания – правила оформления и возможные причины

Иногда у трудоустроенных граждан возникают ситуации, когда им нужно пропустить несколько рабочих дней. Причины бывают разные, но самой распространенной причиной являются семейные обстоятельства.

Взять выходной можно, написав заявление в счет переработанных дней, за свой счет, взять выходные дни в счет будущего отпуска.

  1. Когда можно писать?
  2. Как правильно оформить?
  3. Скачать образцы
  4. По состоянию здоровья
  5. Как просить несколько часов?
  6. Выводы

Когда можно писать?

Ст. 128 ТК РФ описывает конкретные семейные обстоятельства, при возникновении которых по инициативе работника предоставляется отпуск без сохранения зарплаты на пять дней:

  • появление на свет малыша;
  • регистрация отношений в ЗАГСе;
  • уход из жизни близкого родственника — образец заявления на отгул в связи со смертью.

Также у человека могут возникнуть и иные обстоятельства. К примеру, вынужденный отъезд или уход за больным членом семьи.

Важно! Если по причинам, указанным в статье 128 ТК РФ, работодатель отказать человеку не может, то при наличии других обстоятельств, личное дело работодателя дать добро на выходной или нет.

Если, конечно, сотрудник не относится к льготной категории граждан, которым по закону положены отгулы. К таким относятся:

  • беременные женщины,
  • несовершеннолетние лица,
  • инвалиды – до 60 дней в год,
  • пенсионеры – до 14 дней за год,
  • участники ВОВ – до 35 дней за год.

Указанным категориям граждан организация не может отказать, закон о труде стоит на защите их интересов и прав. При нарушении их работодателя можно привлечь к ответственности.

Причина «по семейным обстоятельствам» – самая широко используемая формулировка при написании заявлений на внеурочный отдых. Однако зачастую работодатель требует указать конкретный повод. Поэтому рекомендуется перед написанием заявления устно оговорить условия выходного дня и обозначить причины его необходимости с работодателем.

Как правильно оформить?

Законодательство о труде не содержит понятия «отгул». Под ним понимают один из случаев:

  • отпуск без сохранения заработной платы;
  • дни отдыха в счет переработанного времени;
  • дни отдыха в счет будущего отпуска.

Поэтому, прежде чем писать заявление, необходимо оговорить условие предоставления дней отдыха с работодателем устно. После чего можно приступать к написанию официального заявления.

Закон не устанавливает конкретной формы заявления. Его составляют произвольно: от руки или в печатном виде. Однако, есть обязательные пункты подобной документации:

  • на чье имя пишется заявление;
  • должность и Ф. И. О. обращающегося лица;
  • наименование документа;
  • непосредственная просьба о предоставлении отгула с обозначением дат и причинами;
  • дата, подпись и расшифровка заявителя.

Образец на отпуск за свой счет:

Генеральному директору ОАО «Мороз»

От работника склада

По ст. 128 ТК РФ прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы с 10 по 15 мая 2019 года по семейным обстоятельствам (в связи с рождением сына).

03.05.2019 г. Подпись Баранкин Ю.А.

Образец на отгул за сверхурочную работу:

От менеджера отдела продаж

Согласно ст. 152 ТК РФ прошу предоставить мне отгулы 6 и 7 июня 2019 года за работу в выходные дни 1 и 2 января 2019 г.

05.06.2019 г. Подпись Мурзин К. О.

Пример на выходные дни в счет будущего отпуска:

Прошу предоставить выходные дни 23 и 24 мая 2019 года в счет будущего очередного отпуска.

22.05.2019 г. Подпись Иванова О. И.

Последний вариант наиболее выгодный для трудящихся граждан. Однако, в оформлении он более сложный. Для предоставления отгулов в счет будущего отпуска необходимо соблюсти ряд установленных законом норм.

Скачать образцы

Скачать заявление на отгул на несколько часов (на полдня) по семейным обстоятельствам – word.

Образец на отгул с связи с бракосочетанием – word.

Образец в связи со смертью родственника – word.

Образец при рождении ребенка – word.

По состоянию здоровья

Если человек заболел, то рекомендуется просто пойти к врачу и взять больничный лист. Однако иногда плохое самочувствие может быть временным, и человеку просто нужен день, чтобы отлежаться.

Когда работник доверяет руководителю, он может просто позвонить и договориться о выходном с дальнейшей отработкой, указав на плохое текущее состояние здоровья.

Если присутствует недоверие в отношениях с работодателем, лучше написать заявление. Специальной формы такого документа не существует, поэтому писать его можно в свободном виде.

Структура заявления на выходной по состоянию здоровья будет идентичная вышеуказанным примерам. Отличие будет состоять только в тексте.

Образец по состоянию здоровья:

Прошу предоставить выходной 5 июня 2019 г. без сохранения заработной платы по состоянию здоровья.

05.06.2019 г. Подпись

Также причиной потребности в одном дне или нескольких часах отдыха может стать необходимость посещения врача, например, стоматолога. Можно договориться с руководством лично об отсутствии на работе какое-то время. Если этого не достаточно, пишется официальное заявление, его образец можно посмотреть ниже.

Если врач предоставляется подтверждающую справку, ее нужно приложить к обращению.

Скачать образец заявления о предоставлении отгула для посещения врача – word.

Как просить несколько часов?

Если работнику не нужен отгул на весь день, а достаточно всего 3-4 часа, проще предупредить об отсутствии устно и отработать это время потом.

При почасовой оплате работодателя просто выплатит зарплату за фактически отработанное человеком время.

Однако бывают случаи, что работники боятся верить на слово и пишут заявление даже на несколько часов отсутствия на рабочем месте. Это не запрещено законом и будет считаться уважительной причиной отсутствия.

Форма заявления ничем не будет отличаться от документа об освобождении от работы на целый день. Просто в тексте дополнительно указывается конкретное время отсутствия. Допустим: «Прошу отпустить меня с работу 13 мая 2018 г. с 09 до 12-00 по личным обстоятельствам».

Скачать образец заявления на отгул на 2 часа – word.

Выводы

Выделим основные моменты:

  • Допускается оформить дни отдыха: в счет переработанного времени сверх нормы, за свой счет либо в счет будущего ежегодного оплачиваемого отпуска.
  • Допускается брать не только день отгула, но и несколько часов (по согласованию с работодателем).
  • Дни отдыха без сохранения заработной платы оплате не подлежат.
  • При подаче заявления на дни отдыха по ст. 128 ТК РФ, организация не вправе отказать.
  • При плохом самочувствии рекомендуется брать не отгул, а больничный лист.

Как написать заявление на отгул за свой счет на 1 день? (образец 2020 года)

Трудовое законодательство не дает определения отгула, по своей сути это дополнительный день отдыха. Потому и заявление нужно писать о предоставлении выходного дня. Случаются обстоятельства, когда необходимо в рабочее время отлучиться на несколько часов или рабочую смену. Тогда и выручает отгул.

Обычно это время, которое сформировалось у работника вследствие отработанных ранее часов или иных обстоятельств. Например, заявление на отгул пишут в случаях:

  • наличия смены, отработанной по приказу в выходной или праздничный день, а также сформировавшейся из прочих переработок сверх установленной нормы рабочего времени;
  • при семейных обстоятельствах, когда дни отгула положены по законодательству;
  • сдачи крови в установленных пунктах;
  • при необходимости взять день в счет будущего очередного отпуска;
  • потребности отлучиться с рабочего места на несколько часов.

Основания для отгула

Дополнительный день отдыха может быть предоставлен только по соглашению обеих сторон. Работник пишет заявление, а работодатель его либо согласовывает, либо отказывает. При этом при производственной необходимости руководство вправе отказать и не нарушит требований закона.

Обычно отгулом считается время, которое ранее отработано, т.е. уже оплачено. За сдачу крови дополнительный день подлежит оплате. Исключение составляет время в счет отпуска, оно по сути является отпускным днем и оплачивается соответственно. Остальные варианты можно считать часами без сохранения заработка.

Отказать в предоставлении отгула по заявлению не могут, если работник:

  • пенсионного возраста;
  • имеет инвалидность;
  • является участником ВОВ;
  • является родственником военнослужащего, погибшего в результате исполнения военных обязанностей.

Лицам, отработавшим в организации менее полугода, отгулы не положены.

Лучшим способом урегулирования вопросов, связанных с предоставлением отпусков, отгулов и иных дополнительных дней отдыха, является отражение их в коллективном договоре. В организации, где имеется профсоюзная ячейка, предложения по вопросам относительно труда и отдыха коллектива выдвигает она. Работодатель обязан их рассмотреть и внести в коллективный договор. Каждый работник обязан ознакомиться с договором и знать свои права.

Когда писать заявление на отгул?

Заявление на дополнительный день отдыха можно написать и непосредственно в этот день, но тогда нужно быть уверенным, что обстоятельства располагают к тому, что руководство его согласует. Лучше это сделать заранее, чтобы руководитель имел возможность оценить возможность отпустить работника в рабочее время, согласовать заявление и издать соответствующий приказ.

Отсутствие работника на своем месте без уважительной причины является прогулом. Поэтому, если не удалось заранее оповестить работодателя о вынужденном отсутствии по уважительной причине, то можно позже представить доказательства и отработать пропущенный день. Иначе руководитель вправе наложить на работника дисциплинарное взыскание, расценив невыход на работу как нарушение трудового распорядка компании.

Как правильно написать заявление на отгул в 2020 году?

Все заявления на имя руководителя от работника пишутся в свободной форме. В заявлении на отгул необходимо указать конкретную дату, когда он необходим и причину.

Важно, что в таких случаях, как регистрация брака, рождение ребенка, смерть близкого человека и т.д., отказать в отгуле работодатель не вправе.

При оформлении заявления необходимо придерживаться правил делопроизводства, которые обязывают указывать в нем следующие данные:

  1. Вверху страницы справа указывается адресат, кому адресуется документ, а именно наименование организации, должность руководителя, его ФИО.
  2. Немного ниже прописываются сведения о работнике, претендующем на получение отгула: его должность и ФИО.
  3. В середине листа указывается название — заявление.
  4. Ниже излагается текст, отражающий суть просьбы, позволяющий точно знать, в какую дату заявитель желает получить день и на основании чего он может быть предоставлен. Если заявление подается в срочном порядке, для согласования нужно прописать уважительную причину.
  5. Под текстом ставится дата составления заявления, подпись работника и ее расшифровка.

Документ передается секретарю руководителя или в кадровую службу. После согласования составляется приказ о предоставлении отгула, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

При наличии часов, отработанных заранее, в заявлении нужно указать день, когда они были отработаны. Если же такого времени нет, то в заявлении указывается причина необходимости отгула и предоставляется день без оплаты.

Как написать заявление на отгул за свой счет на один день, образец 2020 года

Отгул без наличия отработанного времени заранее считается отпуском без сохранения заработка, т.е. за счет работника. О такой необходимости следует предварительно известить работодателя заявлением, где указать дату отсутствия и причину.

Чаще всего причина дополнительного дня без заработка бывает связана с семейными обстоятельствами, прохождением медицинского обследования и т.д. Лучше указать ее в тексте заявления, что может стать причиной положительного решения руководства.

Форма заявления будет аналогична любым другим, поступающим в канцелярию от работника.

Примеры образцов заявления:

Законодательство позволяет донору получить день отдыха за сдачу крови. При этом он отражается в табеле и оплачивается, как обычный рабочий день. Донору потребуется представить доказательства в виде справки по форме 402-у, выдаваемой станцией переливания крови.

Работодатель может позволить работнику по желанию взять день или несколько дней от очередного отпуска. В совокупности такие отгулы могут составлять не более 14 дней. Все они подлежат оплате, как обычные отпускные.

В ряде случаев возникает необходимость отлучиться с работы на несколько часов. Чтобы отсутствие не воспринялось руководством как прогул, лучше подкрепить его заявлением. Тогда табельщик отметит то количество, которое было фактически отработано. Это особенно важно при почасовой оплате труда.

При написании заявления на отгул в несколько часов нужно указать период отсутствия с точным временем отлучения от работы и возврата.