Справка в налоговую о подтверждении северного стажа

Справка о северных надбавках — образец 2021

  • 1 Законодательство о северных надбавках
  • 2 Кто выдает справку о северных надбавках
  • 3 Кому нужна справка о северном стаже
  • 4 Оформляем справку о северных надбавках
  • 5 Подводим итоги

Одна из мер поддержки трудящихся в суровых климатических условиях районов Крайнего Севера (РКС) — надбавка к зарплате. Рассказываем все о справке о северных надбавках: кто выдает, для чего нужна, как правильно оформить.

Законодательство о северных надбавках

Северные надбавки — это доплаты к заработной плате тем, кто работает в суровых условиях на территориях Крайнего Севера и приравненным к ним. Таких доплат две:

  • районный коэффициент;
  • надбавка за выслугу лет (стаж, продолжительность работы) на Севере.

Первая надбавка — районный коэффициент — устанавливается для конкретной местности, и поэтому одинакова у всех работающих на этой территории. А вторая — говорит сама за себя: кто сколько отработал в северной местности, такую надбавку и получает. Именно эту информацию следует отражать в справке.

Выплата северных надбавок осуществляется в соответствии с:

Кто выдает справку о северных надбавках

Для получения этой справки необходимо обратиться к работодателю. В зависимости от масштабов организации, а также от распределения обязанностей в компании справку подготовит или бухгалтер, или кадровый работник, или иной сотрудник, на кого возложена соответствующая функция.

Кому нужна справка о северном стаже

Так как сама надбавка предусмотрена для работников РКС, то оформление справки может понадобиться именно им. Если компания зарегистрирована, например, в Московской области, но имеет филиалы на Севере, то получать надбавки будут только сотрудники, работающие в РКС. Соответственно, и выдача справок о размере северных надбавок потребуется только им.

Причем доплата за северный стаж и увеличение зарплаты на районный коэффициент гарантированы не только постоянно проживающим и работающим там гражданам, но и тем, кто работает на Севере вахтовым методом.

Чаще всего справка о северных надбавках требуется при трудоустройстве на новое место или при назначении пенсии для корректного исчисления северного стажа. Она будет подтверждением работы в РКС, если по каким-либо причинам трудовая книжка работника утрачена или потеряна.

Эта справка не является обязательной к выдаче при увольнении работника, но подготовить ее и выдать уволенному сотруднику вместе с остальными документами — лишним не будет.

Оформляем справку о северных надбавках

Унифицированной формы справки о северных надбавках нет, информацию о стаже работника на Севере можно найти в трудовой книжке. Но иногда работники просят предоставить эти данные справочно. После письменного запроса о выдаче такого документа организация обязана предоставить его в течение 3 дней (ст. 62 ТК РФ), начиная со следующего за днем обращения. Раньше можно, позже — нет.

Работодатели оформляют такую справку на бланке предприятия или по принятому в компании шаблону.

В справке необходимо указать:

  • реквизиты и адрес работодателя;
  • информацию о работнике (ФИО, дата рождения, должность);
  • данные о приеме на работу, увольнении с указанием приказов;
  • величину северной надбавки;
  • величину зарплаты.

Справка подписывается руководителем компании, региструется в журнале учета выданных справок.

Образец справки может выглядеть так:

Образец справки о северных надбавках Скачать

Подводим итоги

  • Справка о северных надбавках — документ необязательный, выдается по письменному запросу работника.
  • Справка может понадобиться новому работодателю при трудоустройте, хотя эту информацию путем подсчетов несложно почерпнуть из трудовой книжки.
  • У работодателя есть 3 дня на подготовку и выдачу справки после поступления запроса.
  • Справка должна быть подписана руководителем, иметь регистрационный номер и дату.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

О подтверждении «северного» стажа индивидуальным предпринимателям

Гражданам, работавшим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, независимо от места проживания, представлено право на досрочное назначение страховой пенсии по старости. Такое право предоставляется на 5 лет ранее общеустановленного пенсионного возраста лицам, проработавшим не менее 15 календарных лет в районах Крайнего Севера либо не менее 20 календарных лет в приравненных к ним местностях, и наличии страхового стажа не менее 25 и 20 лет (мужчины и женщины соответственно).

Гражданам, работавшим как в районах Крайнего Севера, так и приравненных к ним местностях, страховая пенсия устанавливается за 15 календарных лет работы на Крайнем Севере. При этом каждый календарный год работы в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, считается за девять месяцев работы в районах Крайнего Севера.

Гражданам, проработавшим в районах Крайнего Севера не менее 7 лет 6 месяцев, страховая пенсия назначается с уменьшением общеустановленного пенсионного возраста на четыре месяца за каждый полный календарный год работы в этих районах.

Право на досрочную пенсию по старости предоставляется также женщинам, родившим двух и более детей, по достижении возраста 50 лет, если они имеют страховой стаж не менее 20 лет и проработали не менее 12 календарных лет в районах Крайнего Севера либо не менее 17 календарных лет в приравненных к ним местностях.

Для лиц, самостоятельно обеспечивающих себя работой, к которым относятся индивидуальные предприниматели, в отличие от наемных работников, предусмотрены особые правила подтверждения страхового стажа.

Периоды осуществления предпринимательской деятельности включаются в стаж работы, дающий право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в связи с работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, при условии документального подтверждения уплаты за эти периоды обязательных платежей в Пенсионный фонд РФ и осуществления указанной деятельности в таких районах и местностях .

В соответствии с законодательством государственная регистрация индивидуального предпринимателя осуществляется по месту его жительства (временного проживания).

При этом, место регистрации гражданина, осуществляющего предпринимательскую деятельность, может не совпадать с местом осуществления им предпринимательской деятельности.

Таким образом, для подтверждения факта ведения предпринимательской деятельности в особых климатических условиях, в территориальные органы Пенсионного фонда РФ необходимо предоставлять в целях установления досрочной пенсии по старости дополнительные документы.

Такими документами, в зависимости от вида осуществляемой индивидуальным предпринимателем деятельности, могут быть:

— патент на осуществление одного из видов предпринимательской деятельности с указанием «северной» территории его действия;

— копии деклараций, представленных в налоговые органы, в которых указывается место осуществления предпринимательской деятельности;

— свидетельство об уплате единого налога на вмененный доход для определенных видов деятельности (при условии содержания сведений о месте деятельности индивидуального предпринимателя в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях);

— договор аренды (справки об аренде) помещений, необходимых для осуществления деятельности;

— ведомости на выплату заработной платы или иного дохода при работе в торговых точках;

— договор на выполнение работ или предоставление услуг частным лицам, предприятиям и организациям, расположенным в северных районах;

— журналы учета выполнения работ, содержащие сведения о выполнении работ в указанных районах;

— сертификат соответствия продукции с указанием адреса изготовителя продукции — индивидуального предпринимателя;

— акт технического освидетельствования образцов продукции, содержащий сведения о месте нахождения мастерской индивидуального предпринимателя;

— справка администрации муниципального образования, подтверждающая вид деятельности и место нахождения рабочего места предпринимателя со ссылкой на основание выдачи справки (свидетельские показания, похозяйственные книги не являются основанием для выдачи справки);

— бухгалтерские документы, содержащие сведения о месте нахождения предпринимателя;

— другие документы , содержащие сведения о ведении деятельности в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

В подсчет «северного» стажа включаются только те периоды, за которые предоставлены необходимые документы. При этом, органами Пенсионного фонда свидетельские показания подтверждения такого стажа во внимание не принимаются.

Справка о стаже работы в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе отдаленных

Тип документа: Справка

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 2,0 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

  • Справка: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Справка» по всему сайту
  • «Справка о стаже работы в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе отдаленных».doc
  • Справка о стаже плавания члену экипажа судна внутреннего плавания
  • Справка о стаже муниципальной службы для назначения пенсии за выслугу лет лицам, занимавшим муниципальные должности или замещавшим должности муниципальной службы в Органах местного самоуправления Волоколамского района Московской области
  • Справка о стаже педагогической работы соискателя ученого звания по кафедре на условиях почасовой оплаты труда
  • Справка о стаже муниципальной службы в органах местного самоуправления Егорьевского муниципального района Московской области
  • Справка о степени достижения заявленных при представлении на конкурс Минэкономразвития России показателей реализации мероприятий в 2007 г. на территории субъекта Российской Федерации. Форма N 4
  • Справка о степени тяжести увечья сотруднику органов наркоконтроля
  • Справка о степени достижения заявленных при представлении на конкурс Минэкономразвития России показателей реализации мероприятий в 2008 году на территории субъекта Российской Федерации. Форма N 4
  • Справка о стоимости выполненных работ и затрат. Форма N 3
  • Справка о стоимости выполненных работ и затрат. Унифицированная форма N КС-3
  • Справка о стоимости недвижимого имущества, являющегося объектом обложения налогом на имущество физических лиц
  • Скачано документов
Читайте также  Составление налоговых деклараций на предприятии

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы
  • Агентский договор
  • Договор аренды
    • Договор аренды жилого помещения
    • Договор аренды нежилого помещения
    • Договор аренды транспортного средства
    • Договор аренды имущества
    • Договор аренды земельного участка
    • Договор аренды предприятия
  • Договор банковского вклада
  • Договор банковского счёта
  • Договор банковской гарантии
  • Брачный договор
  • Договор безвозмездного пользования
  • Договор дарения
  • Договор задатка
  • Договор займа
  • Договор залога
  • Защита авторских прав
  • Защита прав собственности
  • Договор доверительного управления
  • Договор комиссии
  • Договор кредита
  • Договор купли-продажи
    • Договор купли-продажи транспортного средства
    • Договор купли-продажи имущества
    • Договор купли-продажи недвижимости
    • Договор купли-продажи земельного участка
    • Договор купли-продажи валюты и ценных бумаг
  • Договор лизинга
  • Договор мены
  • Договор на оказание услуг
  • Договор перевозки
  • Договор подряда
    • Договор бытового подряда
    • Договор строительного подряда
  • Договор поручения
  • Договор поручительства
  • Договор поставки
  • Договор бытового проката
  • Договор пожизненной ренты
  • Договор о совместной деятельности
  • Договор страхования
  • Трудовой договор
  • Договор уступки права требования
  • Учредительные договоры
  • Договор франчайзинга
  • Договор хранения
  • Акт
  • Анкета
  • Ведомость
  • Выписка
  • График
  • Данные
  • Декларация
  • Доверенность
  • Договор
  • Жалоба
  • Журнал
  • Задание
  • Заключение
  • Записка
  • Запрос
  • Заявка
  • Заявление
  • Исковое
  • Извещение
  • Инструкция
  • Информация
  • Карта
  • Карточка
  • Книга
  • Контракт
  • Опись
  • Отчет
  • Паспорт
  • Перечень
  • Письмо
  • План
  • Показатели
  • Положение
  • Постановление
  • Предложение
  • Представление
  • Претензия
  • Приказ
  • Протокол
  • Разное
  • Разрешение
  • Расписка
  • Распоряжение
  • Расчет
  • Реестр
  • Резюме
  • Решение
  • Сведения
  • Свидетельство
  • Сертификат
  • Смета
  • Соглашение
  • Сообщение
  • Список
  • Справка
  • Таблица
  • Требования
  • Уведомление
  • Удостоверение
  • Устав
  • Характеристика
  • Ходатайство

Отсюда хоть три года скачи, ни до какого государства не доскачешь. (Н.В. Гоголь)

  • Типовые договоры
  • Образцы документов
  • Политика конфиденциальности
  • Обратная связь

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Подтверждение северного стажа для пенсии

Добрый день. Суть проблемы следующая: 45 лет прожила на севере , 4 года назад переехала жить в Москву. В прошлом году ( в сентябре 2013г) подала документы на получение досрочной пенсии по старости в 50лет(мой д.р. 19,10,1963г.). Четыре мес продержали документы, а после новогодних праздников выяснилось, что мне отказали. Официальные документы мне выдали под роспись. Когда я стала выяснять суть отказа, оказалось, что в ПФ г.Москве нет подтверждающих документов , а именно: в Выписке лицевого счета трудового стажа в нескольких организациях, где я работала, в графе » Особые условия» нет отметки, что это РКС (район крайнего севера). Но в моей трудовой книжке стоят печати «Район крайнего севера». Зам руководителя ПФ, которя непосредственно занималась моими документами на отказ, пояснила мне, что данную печать они не берут во внимание. Это меня поставило в тупик. Выход из ситуации она мне подсказала тем, что нужны справки с предприятий, где четко должны быть черным по белому написаны слова «Район крайнего севера, с каким коэффициентом, место расположения организации и ОБОСНОВАНИЕ. Я вообще не понимаю, почему такое недоверие к таким печатям в трудовой книжке и почему мне снова нужно подтверждать это справками? Хочу спросить, правомерны ли действия сотрудника ПФ, права она или нет? И в каком законе написано, что печать в трудовой книжке «РКС» я должна подтверждать снова справками, если РКС нет в Выписке лицевого счета по трудовому стажу?

Как мне пояснили на мой вопрос в ПФ той местности, откуда я приехала, в ПФ был сбой программы и при приеме персонифицированного учета РКС был не учтен в базе данных. Спрашивается, а мы здесь причем?

Также работник ПФ в г. Москва не приняла мою СПРАВКУ о подтверждении северного стажа, сказав, что в ней нет сведений о том, где находится данное предприятие. Я ей указала, что данные напечатаны внизу листка, на что она сказала, что это можно подделать. (с синей печатью. ) ОРИГИНАЛ. И сказал, что ее нужно подтвердить и переделать по новой.

Еще два момента по моему отказу в начислении северной пенсии:

1. Сотрудник ПФ не засчитывает мне время нахождения в декретном отпуске в северный стаж, мотивируя тем, что нет закона разрывать период, т.к. я в декретный уходила с Дальнего Востока, а вышла из декрета путем перевода ( по трудовой книжке стоит один период ) в р-н Крайнего Севера. Это был 1989год-1991г.(документ прикрепляю, см. 4 и 5 записи). Подтверждением ребенка есть Свидетельство о рождении сына в районе Крайнего Севера. Таким образом, у меня пропадает еще 1,5г. северного стажа.

2. Сотрудник ПФ после отказа говорит мне, что я не получу пенсию за те 4 мес, которые прошли со дня подачи моего заявления в ПФ ( я подала 20сент 2013г., что закреплено в Заявлении при приеме документов для начисления мне пенсии ( 50лет ,19.10.1963г.).И что я должна по новой сдать все документы в ПФ, и только с той даты пойдет отчет времени для рассмотрения моего вопроса и то не факт по ее же словам, что снова все будет нормально по тем же самым документам.

Хочу спросить , права ли она в этих вопросах?

Добрый день, Виктория Викторовна.

Ответ направлен в прикрепленном файле.

Ответ
на вопрос №351609 (Подтверждение северного стажа)

1.
Перечень
документов, подтверждающих срок проживания и стаж работы в районах Севера и
местностях к нему приравненных, законодательными и нормативными актами прямо
не установлен.

На настоящий момент порядок
подсчета периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии
(специального стажа), регулируется соответствующими Правилами, утвержденными
Постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 № 516. Этим Постановлением, в
частности, определено, что порядок подтверждения специального стажа, дающего
право на досрочное назначение пенсии, должен быть утвержден Минтрудом России (в
настоящий момент — Минздравсоцразвития России). Однако до сих пор такого порядка
нет.

Таким
образом, с учетом того обстоятельства, что закрытый перечень по таким
подтверждающим документам отсутствует ПФР имеет право требовать дополнительные
документы в случае возникновения сомнений в представленных документах или при
их недостаточности.

2.
В
соответствии со ст. 66
Трудового кодекса РФ трудовая книжка является основным
документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Согласно п.2 раздела 1 «Правил
ведения и хранения трудовых книжек» № 225 от 16.04.2003 г. основным документом
о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка.

Пунктом 33 Инструкции о порядке
предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах
Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в
соответствии с действующими нормативными актами, утвержденной Приказом Минтруда
РСФСР от 22.11.1990 N 2, прямо предусмотрено, что стаж работы, дающий право на
получение гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера,
устанавливается в соответствии с записями в трудовых книжках. Указанный акт применяется
постольку, поскольку он не противоречит ТК РФ (ст. 423 ТК РФ).

До регистрации в системе
индивидуального (персонифицированного) учета документом, подтверждающим работу
в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, является трудовая
книжка. Если по печатям, штампам читается местонахождение организации,
требовать уточняющих документов не следует. В остальных случаях необходим
документ (архивная справка, типовой договор), подтверждающий место работы. (ст.
28, «Комментарий к Федеральному закону от 17.12.2001 N 173-ФЗ „О
трудовых пенсиях в Российской Федерации“ (постатейный) (под ред. Л.И.
Чижик))

Таким
образом, отсутствие в трудовой книжке информации о работе в районах Крайнего
Севера и приравненных к ним местностях, а также при наличии в ней неточных или
неправильных записей или при отсутствии записей об отдельных периодах работы
трудовой стаж делает невозможным без представления работником дополнительных подтверждающих
документов определение трудового стажа, дающего право на соответствующие
гарантии и компенсации.

Читайте также  Сумма при продаже автомобиля необлагаемая налогами 2021

Такими
дополнительными подтверждающими документами могут быть надлежаще оформленные
справки, выписки из приказов, трудовые договора и иные документы, содержащие
сведения о периодах работы.

3.
Относительно
представленных Вами сканов справок и трудовой книжки:

3.1.
До
подачи заявления о начислении пенсии необходимо обратиться в отделение ПФР и
поинтересоваться о требованиях, предъявляемых к документам, подтверждающих стаж
и работу в районах Крайнего севера (для Вас это уже не актуально);

3.2.
По
личному опыту могу сказать, что справки для получения любых пенсий должны быть
надлежаще оформлены, как минимум необходимо наличие следующих деталей:

ü
фирменный
бланк предприятия, организации (как правило, там содержится все реквизиты
предприятия, в том числе адрес с индексом, расчетный счет, ОГРН, ИНН);

ü
печать
отдела работы с персоналом и подпись ст. инспектора по кадрам являются
недостаточными, справку необходимо заверить печатью организации,
соответственно, подпись руководителя предприятия;

ü
а
также, остальные пожелания к документу, если есть возможность получить заранее
подобную консультацию у сотрудника ПФР, вплоть до образца справки от ПФР.

3.3.
В
отношении трудовой книжки следует отметить, что надлежащая запись при
заполнении трудовой книжки в графе 3 раздела «Сведения о работе» после
наименования организации должно содержать также и место нахождение.

Пример:
ООО «Обогатительная фабрика Ромашка» (Крайний север, г. _______).

Таким
образом, в представленных Вами документах прослеживаются формальные
неточности, как следствие отказ ПФР по формальным основаниям.

4.
Пути решения:

4.1. Деятельность пенсионного фонда
осуществляется в рамках системы органов власти и управления, на него в полной
мере распространяется действие закона «Об обращениях граждан». Данный закон
обязывает должностных лиц всех государственных и муниципальных органов
реагировать на любые обращения, замечания и жалобы граждан.

Не
согласившись с решением, принятым сотрудником пенсионного фонда необходимо:


обжаловать
его вышестоящему должностному лицу:– начальнику соответствующего отдела или
руководителю территориального органа ПФР.


при
отсутствии положительного решения обратиться в вышестоящий орган ПФР вплоть до
Пенсионного Фонда РФ в Москве.


обратиться
в суд с заявлением об обжаловании отказа Пенсионного фонда об оспаривании
отказа. Заявитель вправе ходатайствовать перед судом о помощи в истребовании
необходимых подтверждающих документов, которые заявитель не может раздобыть
самостоятельно, также может привлечь к участию в деле свидетелей


более
вероятно, что Ваш вопрос будет решен при обращении в вышестоящий орган,
поскольку причины отказа являются формальными;


относительно
судебного разбирательства следует отметить, что как правило это процесс
длительный и энергозатратный во всех смыслах.

4.2.
Исправить
и предоставить все справки в надлежаще оформленном виде.

Справка о северных надбавках

Граждане, которые проживают на северных территориях нашей страны, вынуждены трудиться в тяжёлых климатических условиях. Ещё в советское время государство разработало систему поощрений для компенсации таким работникам тяжёлых условий труда.
Эта система получила название «северные надбавки» и действует до сих пор. Надбавка выражается в процентах к заработной плате сотрудников. Начисление этой надбавки регулируется Трудовым Кодексом и Законом № 4520 – 1. Согласно этим законам, гражданам, трудящимся в районах Крайнего Севера и на территориях, которые имеют аналогичный статус, начисляется дополнительная надбавка.

Основные правила такой надбавки следующие:

  • она составляет определённый процент от заработной платы. При этом в ней не учитывается районный коэффициент;
  • она не начисляется на «нетрудовые» выплаты – материальную помощь, компенсацию за обед или проезд, выплату за выслугу лет и прочее;
  • «северный» трудовой стаж учитывается без применения условий его непрерывности;
  • надбавку обязаны начислять все работодатели, независимо от формы собственности – и государственные, и коммерческие.

Справка о северных надбавках – это документ, который отражает сумму, надлежащей прибавки к заработку лиц, трудящихся и проживающих в районах Крайнего Севера, и на территориях, имеющих аналогичный статус.

Справка о северных надбавках с предыдущего места работы необходима, чтобы новый работодатель знал, сколько процентов к заработной плате он должен надбавлять этому сотруднику, так как размер надбавки зависит от стажа конкретного сотрудника.
Кроме того, размер надбавки зависит и от региона. Например, в таких регионах, как Камчатка, Магаданская область, Чукотка и других «суровых» районах, через полгода стажа к заработной плате начисляется надбавка в размере 10%. Размер надбавки растёт каждые полгода на 10%. Максимальная надбавка – 100% к заработной плате.

Унифицированной формы справки работнику о начислении северной надбавки не существует, она составляется в произвольной форме. При этом она должна содержать в себе следующую информацию:

  • о работодателе – его полное наименование с указанием организационно – правовой формы;
  • дату выдачи справки, а также её регистрационный номер;
  • данные о работнике – полностью его ФИО, должность;
  • размер заработной платы данного сотрудника;
  • размер надбавки, которая ему начислялась на заработную плату;
  • данные о сотруднике, который эту справку выдал – его должность, ФИО;
  • подпись этого сотрудника, а также дата составления справки.

Кроме надбавки для трудящихся в суровом климате также используют и специальный коэффициент. Повышающий северный коэффициент используют не только на Крайнем Севере, но и в местностях, которые имеют аналогичный статус.

Конкретный размер коэффициента зависит от нескольких факторов:

  • климатические условия;
  • сфера деятельности работодателя. Максимальный коэффициент используется в нефтегазовой промышленности, а минимальный – в непроизводственной сфере.

Территории, для которых назначается фиксированный районный коэффициент, закреплены в Постановлении Минтруда от 11.05.1995 года № 49. В ст. 10 Закона от 1.02.1993 года № 4520 – 1 регулируется применение районного коэффициента для территорий, которые имеют аналогичный статус. Когда сотрудник увольняется, он может попросить работодателя выдать ему справку о северных надбавках, которые он получал. Обязанность по обязательной выдаче такой справки не прописана в законе, но работодатель может пойти навстречу своему сотруднику.

Эта справка будет необходима при трудоустройстве на новое место работы для того, чтобы «новый» кадровик точно знал стаж нового сотрудника в «северных» условиях. Исходя из данных, поданных кадровой службой, бухгалтерия будет делать начисления этому сотруднику. Посчитать «северный» стаж можно и по записям в трудовой книжке – всегда указывается «Крайний Север». Но наличие справки «облегчает» жизнь кадровику и является доказательством в случае судебного разбирательства.

Кто выдает справку о северных надбавках

При увольнении работник может поинтересоваться, где взять справку о северных надбавках и о северном коэффициенте. Получить справку можно вместе с остальными «трудовыми» документами работника при увольнении. Если справку не подготовили, то нужно обратиться непосредственно к руководителю от работодателя или начальнику своего структурного подразделения.
Как правило, такая справка подготавливается сотрудником бухгалтерии или отдела кадров. Реже, когда предприятие большое, на северных надбавках «сидит» отдельный работник. Подписывается справка лицом, которое её составило, и руководителем организации.

Как рассчитать

Каждый «северянин» может самостоятельно рассчитать размер своей северной надбавки. Для этого он должен знать:

  • продолжительность своего «северного» стажа. Посчитать его можно по трудовой книжке, или же попросить кадровика подготовить справку;
  • стаж считается в календарных днях нарастающим итогом;
  • стаж сохраняется независимо от сроков перерывов.

Для тех, кто осуществляет трудовую деятельность на Крайнем Севере вахтовым методом, в стаж входит:

  • количество календарных дней, проведённых на Крайнем севере или в местности, которая имеет аналогичный статус;
  • дни в пути до места работ и обратно.

Кроме того, стоит учитывать тип местности. Для разных территорий установлен максимальный размер надбавки 100%, 80% или 50% к заработной плате. Надбавка начисляется на «голый» заработок сотрудника. Если сотруднику была начислена премия по результатам работы в каком-либо периоде, то эта сумма распределяется пропорционально месяцам в этом периоде.

Для военнослужащих

Не только гражданские лица работают в районах Крайнего севера. Здесь также расположены и воинские части, в которых проходят как срочную службу, так и службу по контракту. Военнослужащим также начисляется надбавка на довольствие. Размер этой надбавки указан в Постановлении Правительства от 30.12.2011 года № 1237.

Военнослужащие, несущие службу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям, имеют право на следующую надбавку:

  • территории 1-й группы – 10% в течение первых полугода службы, а затем постепенное увеличение ещё на 10% за каждые последующие полгода. Максимальный размер надбавки – 100%;
  • территории 2-й группы — 10% в течение первых полугода службы, а затем постепенное увеличение ещё на 10% за каждые последующие полгода. Как только процент надбавки составит 60%, она будет увеличиваться чуть реже – на 10% за каждый последующий год службы. Максимальный размер надбавки – 80%;
  • территории 3-й группы – 10% за первый год службы, и постепенное увеличение на 10% за каждый последующий год. Максимальный размер – 50%;
  • территории 4-й группы — 10% за первый год службы, и постепенное увеличение на 10% за каждые два последующих года. Максимальный размер – 30%.
Читайте также  Как рассчитывается транспортный налог

Для молодежи до 30 лет

Граждане, работающие в районах Крайнего севера и в местностях, которые имеют аналогичный статус, и не достигшие возраста 30 лет, имеют право на получение северной надбавки в повышенном размере. Это связано с тем, что государство таким способом мотивирует молодых специалистов на трудовую деятельность в неблагоприятных климатических условиях.

До 2005 года при расчёте северной надбавки применялись дополнительные льготные критерии. Например, если молодой специалист, не достигший возраста 30 лет, прожил на Севере более 5 лет, то он имел право на получение надбавки с первого дня трудоустройства. Это было удобно тем, кто родился на севере и здесь же продолжал свою деятельность. В январе 2005 года эту льготу отменили. И такие надбавки продолжают получать только те сотрудники, которые прожили на Севере более 5 лет на момент отмены положения.

Однако оставить молодых специалистом без материальных стимулов, государство не могло. Надбавки они получают в «ускоренном» порядке:

  • через полгода работы в районах севера, молодой специалист получает 20% надбавки к заработной плате;
  • каждые 6 месяцев размер надбавки будет возрастать ещё на 20% до тех пор, пока не достигнет 60%;
  • после наступления этого предела она будет расти каждый год на 20%.

«Ускоренный» процесс начисления применяется, если молодой специалист прожил на Севере не меньше одного года.

Отменят ли?

В 2014 году Минфин анонсировала необходимость пересмотра северных надбавок. Это вызвало волнение у «северян». А не отменят ли полностью надбавки? Зачем тогда трудиться в таких тяжёлых климатических условиях без дополнительной мотивации?
Кроме того, опасения «северян» относительно отмены надбавок связано ещё и с тем, что планируется создать территории с особым статусом – территории опережающего развития – ТОР. В этих зонах будут созданы льготные условия для работодателей. В том числе, они будут освобождены от уплаты северных надбавок.

Но в ТК РФ сказано, что те работодатели, которые осуществляют свою деятельность на ТОР и имеют в штате «северян», могут:

  • предложить работнику поменять северные надбавки на фиксированную сумму денежной компенсации. Такое возможно только при соглашении сторон;
  • подписать с работником допсоглашение к трудовому договору, в котором будет указана сумма компенсации;
  • размер оклада сотрудника не может быть ниже прожиточного минимума, который установлен в регионе.

Если будут соблюдены эти нормы, то в пределах ТОР работодателя могут быть освобождены от выплаты северной надбавки.

Выдают ли справку уволенным за виновные действия?

Размер северной надбавки зависит от стажа работника в районах Крайнего севера. Стаж рассчитывается, исходя из общего количества календарных дней, проведенных в таких условиях. При этом стаж суммируется, несмотря на все его перерывы, связанные с увольнением, устройством на новое рабочее место, декретным отпуском и прочее.

Единственное исключение – это увольнение работника за виновные действия, то есть «по статье». При таких обстоятельствах «северный» стаж прерывается; при трудоустройстве на новое место работы, надбавки будут начисляться заново.

Но чтобы уволить сотрудника за виновные действия, необходимо правильно провести все кадровые и бухгалтерские процедуры. В трудовой книжке должна стоять соответствующая запись.

Справка о северных надбавках не является обязательным документом, который необходимо выдавать при увольнении. Она подтверждает общий стаж сотрудника в северных условиях, и облегчает работу кадровику и бухгалтеру на новом месте работы. Им не нужно точно высчитывать стаж вновь устроившегося на работу сотрудника для правильного начисления надбавки. Все эти сведения указываются в справке.

Если работника увольняют за виновные действия, то его северный стаж прерывается. Поэтому необходимость в этой справке отпадает.

Где взять справку, если предприятия больше нет?

К сожалению, ликвидация предприятия не такое уж редкое явление. Как быть работнику, если его уволили в связи с ликвидацией предприятия, а через некоторое время он заново трудоустраивается, а у него требуют справку о сверенных надбавках?
Во-первых, требовать эту справку работодатель не имеет права. Она не входит в перечень обязательных документов и справок, которые должен оформить работодатель и выдать сотруднику при увольнении. Во-вторых, все сведения о «северном» стаже можно получить из трудовой книжки. Не зря там делается запись – «Крайний Север» или «Приравненная к нему территория». Исходя из полученных сведений, кадровик может узнать размер северной надбавки.

Но если такая справка всё-таки необходима, то можно обратиться в местное отделение ПФР, куда работодатель ежемесячно делал отчисления. Они выдадут соответствующую справку, так как располагают необходимыми сведениями. Можно также обратиться и в Фонд социального страхования. Они также располагают соответствующими сведениями.

Скачать

Скачать образец справки о северных надбавках в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Справка о северной надбавке: образец

Справка о северной надбавке: образец

Похожие публикации

Компенсации в виде процентных надбавок к зарплате полагаются тем, кто трудится в тяжелых климатических условиях северных регионов России. Применение северных надбавок регулируется статьями 315, 317 ТК РФ и законом о гарантиях и компенсациям северянам № 4520-1 от 19.02.1993. Когда и кем выдается справка о северной надбавке, как ее оформить, мы расскажем в нашей статье.

Для чего нужна справка о надбавках

Надбавка за работу на Севере представляет из себя определенный процент к заработку без учета районного коэффициента. Северные надбавки должны начисляться всем работникам как бюджетных, так и коммерческих предприятий, независимо от того, работает ли человек постоянно, по совместительству, вахтовым методом и т.п.

Надбавки не применяются к выплатам, не относящимся к оплате труда – больничным, отпускным, матпомощи, оплате проезда, обедов и т.п.

Поскольку размер северных надбавок зависит от «северного» стажа работника, при смене работы можно запросить подтверждающую справку у работодателя. На новом месте работы справка о северных надбавках (образец скачать можно в конце этой статьи) служит основанием для начисления работнику определенного процента к его зарплате, значительно облегчая работу кадровика или бухгалтера. Справка о северных надбавках пригодится и при начислении пенсии по возрасту, на ее основании производится перерасчет и увеличивается размер ежемесячных пенсионных выплат.

В то же время, справка о северных надбавках не относится к обязательным документам, которые выдаются работнику при увольнении, поэтому требовать такую справку у нового работника при его трудоустройстве нельзя.

Если справку о надбавках получить у работодателя не удалось (например, в связи с его ликвидацией, или при отказе работодателя в выдаче), то сведения о северном стаже и регионе, в котором трудился работник, можно найти в его трудовой книжке, либо обратиться в отделение ПФР, куда работодатель отчислял страховые взносы.

Размер северных надбавок

Размер надбавок может составлять от 30 до 100 процентов. Он зависит не только от продолжительности стажа, но и от района, в котором трудился работник.

Регионы, в которых применяются северные надбавки, могут менять свою категорию, либо вовсе исключаться из перечня районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей (утв. Постановлением Совмина СССР от 03.01.1983 № 12), поэтому важно следить за изменениями законодательства в этой сфере. Так, например, в числе последних изменений — два района Тюменской области, Березовский и Белоярский, которые были переведены в районы Крайнего Севера постановлением Правительства РФ от 03.03.2012 № 170.

При расчете размера северных надбавок используется Инструкция, утвержденная приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 № 2, а также постановление Совмина РСФСР от 22.10.1990 № 458 с соответствующими изменениями и поправками.

В общем случае за первые полгода работы в северных условиях назначается надбавка в размере 10%, которая увеличивается каждые следующие полгода еще на 10%, пока не достигнет максимальной величины, установленной для региона.

Форма справки о северных надбавках

Справка о северной надбавке, образец которой мы предлагаем, унифицированной формы не имеет. Составляется она произвольно, на фирменном бланке предприятия-работодателя, при этом в нее следует включить следующие обязательные сведения:

  • данные о работодателе – полное наименование, ИНН, адрес,
  • дата выдачи документа,
  • регистрационный номер справки,
  • Ф.И.О. работника, которому выдается справка, его должность,
  • размер заработка работника,
  • размер северной надбавки, начисляемой к заработку,
  • должность, Ф.И.О. и контактные данные сотрудника, подготовившего справку,
  • подпись руководителя предприятия и печать.