Что такое индекс документа при оплате налога

Индекс документа в налоговой квитанции — что это?

Большинству граждан страны приходится ежегодно уплачивать налоговые платежи и другие виды госпошлин в пользу бюджета.

Ранее для этого требовалось вводить большое количество реквизитов, в которых легко можно запутаться. С недавнего времени в квитанциях из ФНС появился индекс документа, который очень упрощает процесс перечисления денег.

Что такое индекс документа

Индекс документа присутствует в квитанциях из ФНС, его необходимо использовать при осуществлении перечислений в бюджет и оплате услуг властей федерального и регионального уровней.

На основании этого у многих граждан возникает вопрос о том, для чего требуется этот индекс, а многих работников коммерческих банков интересует, как его использовать в работе.

Индекс документа (ИД) или уникальный идентификатор начисления (УИН) размещен на квитанциях в виде кода из 20 или 15 цифр, позволяющего идентифицировать гражданина, осуществляющего перечисление и назначение платежа. ИД представлен на платежных документах также в виде штрих – кода, с использованием которого можно осуществить платеж.

  • Данный индекс начал использоваться еще в 2014 году после приказа Минфина РФ № 107н, который обозначил наличие ИД как обязательное условие платежного документа.
  • Практика сегодняшнего дня показывает, что ИД используется только в портале Сбербанк-Онлайн, в терминалах данного банка. Используют его некоторые коммерческие банки, но их основное большинство данный индекс не задействуют в работе.
  • Но наблюдается существенная польза для налогоплательщиков от ИД. При внесении данного индекса в портале Сбербанк-Онлайн для оплаты госпошлин произойдет автоматическое заполнение всех необходимых полей электронного документа. Это поможет обойтись без лишних временных затрат и недочетов во время заполнения.

Где его искать в квитанции

Если не получается найти, то можно оплатить автоматически через Сбербанк.Онлайн

  • При осуществлении перечисления по квитанции через Сбербанк-Онлайн потребуется совершить вход в раздел «Оплата налогов» и найти вкладку «Оплатить по индексу документа», кликнуть по ней.
  • Если перечисление требуется осуществить через терминал или с применением приложения Сбербанк-Онлайн на смартфоне, то достаточно будет того, чтобы система просканировала штрих-код квитанции, в котором зашифрован и ее индекс.
  • В банкомате требуется поднести документ под красный световой сигнал, а при оплате через смартфон потребуется сфотографировать квитанцию, находясь в Сбербанке-Онлайн. Электронный документ после этого заполнится автоматически.

Что делать, если его нет

Некоторые квитанции не предусматривают наличие индекса, в этом случае на его месте проставляются нули. Платеж придется осуществлять без данного индекса.

  1. Если же квитанция вообще была утеряна, то для определения ее ИД потребуется обратиться в ФНС по месту проживания или собственноручно создать платежку на сайте службы.
  2. В ситуации личного обращения в налоговые органы с собой надо иметь паспорт и ИНН. Специалисты, на основе предоставленных документов, осуществят поиск информации о налогоплательщике в своей базе, из которой и сформируют налоговое уведомление с требующимся ИД.
  1. Для того чтобы сформировать платежку на сайте ФНС самостоятельно требуется создать на нем личный кабинет налогоплательщика, а для этого все-таки придется один раз посетить налоговые органы по месту жительства. Сотрудники должны выдать необходимые для регистрации коды.
  2. После завершения процесса регистрации необходимо кликнуть пункт «Заплати налоги» на главном разделе сайта, отобразится страница, на которой надо нажать строку «Уплата налогов, страховых взносов физических лиц».
  3. На экране откроется страничка «Сведения о платеже», на которой надо будет выбрать из раскрывающегося списка вид платежа.
  4. После его выбора потребуется заполнить данные, которые запросит программа, обозначить тип оплаты (пеня или налог) и его величину. Для ее уточнения можно позвонить в ФНС. Затем, следуя инструкциям сайта, пользователь получит электронную квитанцию с указанием ИД.

Данный способ перечисления является очень удобным, так как оплатить все свои налоги можно не покидая дома, стоит лишь раз посетить ФНС для создания личного кабинета на сайте.

Существует еще 1 способ формирования электронной квитанции и ее оплаты: через портал Госуслуги. На нем, в отличие от официального сайта ФНС, можно оплачивать госпошлины не только за себя, но и за своих родственников.

Как оплатить квитанцию по ИД

Осуществить уплату по квитанции возможно в любом офисе банка.

Оплата через Киви

Существует возможность уплаты госпошлин через Киви кошелек. При себе надо иметь ИД документа или ИНН.

  1. Для оплаты потребуется в строке «Индекс» набрать ИД из квитанции, после этого начнется проверка наличия введенного ИД в системе.
  2. Далее на экране отобразиться платежный документ. Затем советуем сверить сумму к оплате по квитанции, если все верно, то надо кликнуть раздел «Оплатить».
  3. Если формирование квитанции в ФНС еще не производилось, то на экране отобразиться надпись «По введенному УИН начислений не найдено».

Где можно оплатить?

Оплату налоговых сборов можно осуществить, не покидая дома через систему интернет-банкинга. Используя ее можно расплачиваться не только за свои платежи и сборы, но и за своих родственников и знакомых, требуется лишь наличие УИН их платежного документа. Ведь совпадение имени плательщика с именем лица, осуществляющего платеж, не является необходимым условием.

На сегодняшний день базы данных ФНС привязаны ко многим банкам, имеющим данную систему. К числу таких банков относят:

  • Сбербанк;
  • Альфа-банк;
  • Банк Русский Стандарт;
  • Промсвязьбанк.

Как оплачивать в любом интернет-банкинге

Для перечисления потребуется перейти в подраздел «Платежи» и в нем кликнуть пункт со словом «Налоги». В соответствующую строку ввести ИД из квитанции и система выдаст автоматически заполненный электронный бланк. Методика оплаты обуславливается каждым банком самостоятельно, так как дизайн личного кабинета у всех банков разный. Если возникают проблемы с проведением оплаты можно поискать советы по использованию ЛК в сети либо созвониться с сотрудниками банка.

В ситуации, когда произвести перечисление налоговых сборов не удается через личный кабинет с использованием ИД, то требуется уточнить у представителей данного банка, имеется ли у них привязка к базам ФНС.

Оплата через Сбербанк.Онлайн

В качестве примера изучим оплату по квитанции из ФНС через портал «Сбербанк-Онлайн», так как он является наиболее востребованным среди населения страны.

  1. Для проведения оплаты через данную систему потребуется войти в свой кабинет, на странице главного меню кликнуть пункт «Переводы и платежи»
  2. На отобразившейся странице отыскать пункт «ГИБДД, налоги, пошлины, бюджетные платежи», под ним щелкнуть строку «Федеральная налоговая служба».
  3. Далее на экране отразится страница с поисковой строкой, под которой размещается кнопка «Поиск и оплата налогов ФНС», ее необходимо кликнуть и загрузится форма для перечисления денег.
  4. В ее верхней строке «Выберите услугу» требуется найти пункт «Оплата налога по индексу документа», далее надо обозначить пластик для списания средств.
  5. В нижней строке потребуется набрать УИН из налоговой квитанции, внимательно перепроверить введенные параметры и кликнуть «Продолжить».
  6. Отобразиться заполненный платежный документ. На данный момент потребуется сверить только сумму к уплате, так как в реквизитах могут быть несовпадения с квитанцией. Если сумма указана верно, то требуется кликнуть пункт «Продолжить», после этого произойдет обновление страницы и на экране отобразятся требующиеся для перечисления реквизиты.

Для спокойствия можно сверить их с квитанцией, затем завершить процесс перечисления с помощью полученного СМС-кода. На экране отразится страница с электронной квитанцией, на ней будет присутствовать печать «Исполнено», оплата произведена.

Возможные проблемы с ИД

Наиболее часто, при уплате налоговых сумм с использованием ИД через интернет-банкинг может образоваться проблема из-за отсутствия связи с базой ФНС. В такой ситуации осуществить оплату онлайн не удастся, придется обратиться в банк, заполнить все требующиеся реквизиты и совершить перечисление. При себе надо иметь паспорт и ИНН.

Другой проблемой, которая может появиться с ИД, является самостоятельное формирование электронного документа на официальном сайте ФНС. Здесь стоит помнить о том, что при формировании нового платежного документа ему будет присвоен новый ИД, так как присваивается он именно документу, а не сумме к уплате. Сверять его с предыдущей квитанцией будет бессмысленно.

Еще одной проблемой может стать безуспешный поиск банковской системой ИД квитанции, что свидетельствует об ошибке в его присвоении. В данном случае все-таки возможно провести оплату с использованием остальных реквизитов. Но для собственного спокойствия лучше все же обратиться в ФНС, так как не исключена ошибка и в оставшихся реквизитах.

Можно сделать вывод о том, что ИД значительно упрощает и ускоряет процедуру перечисления госпошлины. Наиболее простым методом оплаты является платеж через систему «Сбербанк-Онлайн», так как данный сервис имеет связь с базой данных ФНС.

Индекс документа в квитанции налоговой

Нередко у людей возникает вопрос, что такое индекс документа при оплате налога. Таковым считается идентификатор назначения платежа и самого плательщика. Его ФНС указывает на отправленных гражданам платежках. Он имеет вид числового значения и может дублироваться штрих-кодом.

Что такое индекс платежного документа

Прежде всего, индекс документа в квитанции налоговой сокращенно называется УИН. Подобное числовое значение – это уникальный код, который больше нигде не повторяется. Создает его непосредственно орган, который принимает платежи, то есть ФНС. Он указывается на различных платежных документа: квитанцией из налоговой либо счетом для оплаты штрафов. Необходимость в его введении была обусловлена огромным потоком платежей, которые регулярно проходят в системе. Сам УИН – это код, включающий в себя 20 цифр.

Где смотреть нужный индекс

Данное обозначение можно найти непосредственно в налоговом уведомлении, получаемом из ФНС. В самих квитанциях он обозначается, как «индекс документа». В ситуациях, при которых по различным причинам подобной платежки нет, для её повторного выпуска и получения, гражданин должен посетить налоговую службу. После обращения, сотрудник обязан сформировать квитанцию, где содержится данный идентификатор, а дальше предоставить её заявителю с целью проведения оплаты. Кроме этого, подобный документ можно быть создан самостоятельно, для чего применяются общедоступные сервисы ФНС.

Оплата налогов

Используя наличные деньги, произвести оплату налогов можно только посредством банка. Кроме этого, когда в Сбербанке заполняется платежка в виде ПД-4сб, нет нужды указывать УИН. Достаточно вписать следующие данные: ФИО, ИНН и реальную информацию о регистрации.

Можно оплатить налог по индексу документа онлайн, используя с этой целью онлайн-банкинг от Сбербанка.

Какие проблемы могут быть с УИН

Нередко трудностью считается отсутствие у банка, через который происходит оплата, координации с базой налоговой. Здесь клиент ничего не может сделать, поэтому ему требуется обращаться непосредственно в отделение банка, чтобы осуществить внесение платежей. Иногда для получения доступа к соответствующему сервису некоторые банки требуют предоставить им свой ИНН. Для этого стоит обратиться в контактный центр.

Другая проблема появляется в случае самостоятельного создания платежки посредством онлайн-сервиса налоговой службы. Здесь важно понимать, что ИД представляет собой номер только квитанции, а не налога. Поэтому в случае создания нового платежного документа, идентификатор будет иметь уже другой номер, но никак не является дубликатом прежнего. В результате предыдущий УИН становится недействительным.

Читайте также  Как вернуть госпошлину если ей не воспользовался

Встречаются ситуации, когда в платежке не содержится подобная информация. Здесь важно понимать, что во всех квитанциях от налоговой её наличие обязательно. Как узнать номер? Когда приходит платежка, где не указан УИН, рекомендуется обратиться в ФНС с целью узнать, почему так произошло. Дело в том, что подобная квитанция считается недействительной. Кроме этого, важно обратиться к налоговикам, при наличии в соответствующем документе индекса, однако, отсутствии о нем информация в базе ФНС.

Когда нет УИН

Прежде всего, УИН формируется автоматически, за счет использования специального алгоритма, поэтому во всех налоговых квитанциях, а также документах для оплаты административных штрафов он должен присутствовать. В других документах, при отсутствии данного индекса, его не требуется придумывать или искать в базах или справочниках. Требуется в соответствующее поле поставить нулевое значение, иначе оплату оператор не сможет провести.

Единственным органом, уполномоченный предоставлять гражданам любую информацию, касаемо УИНа – это ФНС. Все остальные организации не уполномочены этого делать, а также не имеют доступа к его формированию.

Если не получена квитанция

Когда письмо не было по определенным причинам прислано из ФНС либо не добралось до получателя, есть несколько способов, посредством которых можно узнать ИД. С этой целью трубится:

  • прийти для консультации в территориальное отделение ФНС;
  • создать квитанцию самим, воспользовавшись для этого сервисом на их официальном портале.

Когда был выбран вариант самостоятельно посетить налоговую, требуется иметь при себе внутренний паспорт и ИНН. Используя представленные документы, сотрудники налоговой находят в базе необходимые данные о налогах, которые начислены на конкретного человека, после чего делают новую квитанцию, где будет написан УИН.

Как самому сформировать квитанцию

За счет наличия интернета, существует возможность самостоятельно узнать УИН для проведения оплаты налогов, если не пришла квитанция. Для этого потребуется открыть сайт nalog.ru, где создать дубликат.

Прежде всего, необходимо:

  1. На главной странице перейти по ссылке с надписью «Заплати налоги».
  2. Дальше выбрать пункт «Уплата налогов».

Теперь в отрывшейся форме требуется выбрать тип платежки исходя из категории налога. Указав подходящий пункт, потребуется заполнить появившиеся поля. Там требуется указать, каким образом будет происходить оплата и сумму налога. Теперь нажимается «Далее» и вносятся данные в другие поля, четко придерживаясь подсказок, присутствующих на сайте. Если заполнение проведено правильно, то сервис предоставит квитанцию для оплаты, где будет присутствовать УИН.

Оплата посредством Сбербанк Онлайн

Для проведения оплаты, требуется в личном кабинете осуществить:

  1. Сначала в главном меню нужно выбрать категорию «Переводы и платежи».
  2. Дальше нажать на значок, где написано «ГИБДД, налоги…».
  3. В появившемся окне требуется указать получателя, которым является ФНС.

Когда все было выполнено корректно, система выдаст заполненную квитанцию, посредством которой выполняется оплата.

УИН – это уникальный код в налоговой системе, присваиваемый каждому фискальному платежу. Используя его, можно осуществляться поиск и оплата налогов ФНС, а также штрафов в пользу государства. Используя его, есть возможность оперативно провести платеж любым доступным способом.

Индекс документа в налоговой квитанции: что это такое, и для чего он нужен

Каждый налогоплательщик так или иначе задавался вопросом, как правильно оплатить налог, и что такое индекс документа в налоговой квитанции. Для эффективной работы государственных органов необходимо создание бесперебойной системы поддержки связи между органами власти и гражданами. В современном мире это предполагает введение новых форм взаимодействия.

Одним из таких методов является создание уникального идентификационного номера (УИН) для документов, который предотвращает возникновение разногласий по поводу уплаты сборов между частными лицами и государством .

Что такое индекс в налоговой квитанции, и где он расположен?

Индекс документа в налоговой квитанции — это присваиваемый ФНС номер.

В Постановлении Министерства финансов от февраля 2014 года прописано, что в государственных платёжных квитанциях должен быть указан индекс документа.

Необходимость его использования возникла в связи с увеличением потока нераспознанных налоговых поступлений. УИН содержит в себе всю необходимую для ФНС информацию.

В основном номер индекса требуется при:

  1. Перечислении денежных средств за услуги, полученные от федеральных, региональных и муниципальных органов власти;
  2. Уплате налогов, которые идут в государственный бюджет, кроме сборов, оплаченных юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.

Уникальный идентификационный номер (УИН) подразумевает под собой двадцатизначный код. Каждый новый УИН имеет уникальную последовательность знаков и никогда не дублируется. В случае повторения показателей уникального номера, возникла бы путаница при совершении платежей.

Номер, по которому можно совершить оплату, пишется на платёжных документах ФНС. Рассмотрим местоположение индекса на примере квитанции:

Индекс документа в квитанции упрощает процесс оплаты

В подобных документах 20-ти значный номер пишется на самой верхней строчке (обычно по центру).

Также, в современных вариантах платёжных квитанций используется штрих-код, ещё его называют QR-кодом. Поднеся код к специальному устройству, которое мгновенно считывает всю информацию, можно заметно сократить себе время, избавившись от необходимости введения каждой цифры.

Оплата налога по УИН

Для экономии нашего времени, уже давно созданы удалённые способы уплаты налогов и системы автоматической идентификации всей необходимой информации. Сейчас достаточно знать только номер индекса документа. В этом нам помогают специальные сервисы банков и платёжных систем.

Для успешной оплаты по номеру документа необходимо в поле «Индекс» ввести номер, предоставленный соответствующим государственным органом. Далее система проверит, есть ли информация о данном идентификационном номере в базе, распознает номер платежа и выдаст сумму к оплате. После чего останется только подтвердить реализацию платежа.

Оплату можно провести как в отделениях Сбербанка и Почты России очно, так и различными удалёнными способами. Самыми популярными являются:

  1. Оплата через Сбербанк Онлайн;
  2. Оплата через Qiwi кошелёк;
  3. Оплата через Русский стандарт.

Оплата через Сбербанк Онлайн

Оплатить налог с помощью УИН можно через Сбербанк Онлайн

Чтобы уплатить налог по квитанции с помощью сервиса на официальном сайте Сбербанка, вы должны войти в личный кабинет на сайте банка и ввести свой идентификационный номер (или логин) и пароль. Далее:

  • Заходите в раздел «Платежи и перевод»;
  • В появившемся окне выбираете «ГИБДД, налоги, пошлины, бюджетные платежи»;
  • Выбираете «ФНС» и регион регистрации;
  • Нажимаете кнопку «Поиск и оплата налогов ФНС»;
  • Кликаете по «Оплата налогов по ИД»;
  • Вводите индекс из квитанции;
  • Указываете карту или номер счета, с которого будет производиться оплата;
  • Подтверждаете оплату.

Оплата через Qiwi кошелёк

Оплата через Qiwi кошелёк тоже предполагает ряд шагов. В первую очередь нужно перейти на сайт электронного кошелька и войти в свой личный кабинет. Затем:

  • На главной странице личного кабинета нужно нажать на «Оплатить»
  • Далее выберите раздел «Другие»;
  • Зайдите в «Федеральная Налоговая Служб;
  • Из двух предложенных способов оплаты, выберите «по индексу документа»;
  • Введите УИН, ФИО, сумму платежа и нажмите «Оплатить»;
  • Подтвердите платёж введя проверочный код из СМС.

Оплата через Банк «Русский стандарт»

Для клиентов Банка «Русский стандарт» также предусмотрена возможность удалённой уплаты налогов по УИН. Для этого необходимо совершить следующие действия:

  • Зайти на сайт Банка «Русский стандарт»;
  • Войти в раздел «Платежи и переводы»;
  • Открыть раздел «Государственные услуги»;
  • Кликнуть «Оплата налогов, пеней и штрафов по № УИН»;
  • Заполнить соответствующие поля и нажать «Далее»;
  • Подтвердить оплату, введя в появившемся поле отправленный код.

Возможные проблемы и вопросы по оплате налога с помощью УИН

Во время работы с документами и цифрами мы всегда можем столкнуться с ошибками. Ошибки могут быть допущены и при присвоении УИН.

В таком случае платёжная квитанция может не пройти идентификацию, и у вас не получится довести платёж до конца. Если возникнет подобная ситуация, то следует обратиться в государственный налоговый орган, который является получателем платежа.

Вводить УИН можно как вручную, набирая каждый знак в соответствующее поле, так и автоматически, приложив штрих-код на квитанции к считывающему устройству на терминале.

Есть ещё возможность заполнения бумажного варианта (если вы оплачиваете в почтовом отделении или в банке).

Когда мы в первый раз сталкиваемся с налоговыми документами, нам чаще всего неизвестен номер УИН. Чтобы узнать его, можно воспользоваться электронными сервисами ФНС.

Отсутствие документа не освобождает вас от уплаты налога

Если вам не пришло налоговое уведомление и платёжные документы к нему, есть вероятность пропустить сроки оплаты. Игнорирование подобной ситуации может привести к штрафам.

Поэтому, если вам не пришли соответствующие документы об уплате налога, то советуем обратиться лично в местный налоговый орган с требованием выдать платёжный документ. Также есть возможность оформить электронное заявление через официальный сайт ФНС России.

Как сформировать налоговую квитанцию самостоятельно

ФНС России даёт возможность физическим лицам самостоятельно сформировать квитанцию или любой другой налоговый документ. Для этого вам нужно посетить официальный сайт и зайти в раздел «Уплата налогов физических лиц».

Самостоятельное формирование платёжных документов предполагает несколько шагов. В первую очередь, необходимо будет указать вид платежа (НДФЛ, налог на недвижимость, транспортный и т. д.). Затем, в поле чуть ниже выбрать тип платежа (3 доступных варианта: налог, пени, штраф).

После того как вы определились с типом платежа (в нашем случае это — «Налог»), вам необходимо написать в соответствующее поле сумму платежа и кликнуть по кнопке «Далее».

В новом появившемся окне вам необходимо указать реквизиты получателя платежа. Для заполнения данных полей, вы можете указать место регистрации, после чего система автоматически найдёт информацию и заполнит поля; также, у вас есть возможность выбрать ИФНС вручную. Следующим шагом вам нужно предоставить информацию о реквизитах налогоплательщика (обязательными для заполнения полями являются ФИО и ИНН).

Теперь остаётся только сформировать платёж, скачать его в формате PDF и распечатать на принтере (при указании ИНН, у вас есть возможность оплатить удалённо через сайт).

Более подробно о том, как сформировать квитанцию на уплату налогов смотрите в следующем видео:

Таким образом, индекс документа упрощает процесс оплаты налогов. А система определения штрих-кода и появление возможности удалённой оплаты, несомненно, экономит наше время.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Что такое индекс документа при оплате налога

С развитием онлайн-банкинга большинство налогоплательщиков старается оплачивать обязательные пошлины именно через интернет. Несколько лет назад в личных кабинетах многих банков появилась такая опция, как оплата налога по индексу документа. Какие преимущества она дает, как правильно ею пользоваться и где вообще взять этот индекс – об этом расскажет наша статья.

Что представляет собой индекс платежного документа

Для начала давайте разберемся, что такое индекс документа. При оплате налога на имущество или любого другого налогового сбора, плательщики обычно пользуются квитанцией, полученной в налоговой службе. При выписке каждой из таких квитанций, им присваивается уникальный 20-значный (реже 15-значный) номер. Его и называют уникальным идентификатором начисления или индексом документа (обозначается, соответственно, УИН или ИД).

Читайте также  Налоговый мониторинг особенности

Практика присвоения каждой квитанции уникального ИД была введена в 2014 году. Именно в это время был утвержден выпущенный годом ранее приказ Министерства Финансов №107н, устанавливающий наличие идентификатора обязательным требованием к любому платежному документу. В частности, УИН обязательно должен присутствовать на квитанциях, сопровождающих такие операции, как:

  • оплата налоговых платежей;
  • любые перечисления в бюджет;
  • оплата услуг государственных или региональных органов власти.

Предполагалось, что данная практика поможет структурам, принимающим платежи (банковским организациям и самой налоговой службе), упорядочить их поток. Насколько это подействовало – сказать сложно. Зато плательщики, благодаря введению ИД, могут быть избавлены от муторного заполнения квитанций при самостоятельной оплате налогов. Достаточно вместо многозначных реквизитов указать в интернет-банке уникальный индекс платежного документа, и все остальные поля будут заполнены автоматически.

Где искать ИД

Итак, что такое УИН, мы выяснили. Теперь разберемся, где найти индекс документа для оплаты налога. Если вы получили от налоговой службы уведомление о необходимости оплатить налог на имущество, автомобиль, или иной взнос, изучите внимательно приложенную к нему квитанцию. Как правило, искомый индекс располагается в верхней ее части, над штрих-кодом. На второй половинке квитанции заветные цифры размещены над реквизитами плательщика.

Важно! Строка с ИД подписана соответствующим образом, так что ошибиться в поисках будет сложно.

Те, кто пользуется для оплаты налогов мобильными приложениями от своего банка, могут поступить еще проще. Большинство современных квитанций дополнено QR-кодом. В нем, в числе прочего, также зашифрован и уникальный идентификатор начисления. Достаточно сфотографировать код камерой гаджета, находясь при этом в банковском приложении, и квитанция на оплату будет заполнена автоматически.

Как быть, если квитанция не получена

Если под рукой есть квитанция из ФНС, разобраться с оплатой налогов довольно просто. Но как быть, если по какой-то причине «письмо счастья» из налоговой службы до вас не добралось? Есть два надежных способа узнать ИД платежного документа:

  • обратиться в местное отделение ФНС;
  • сформировать квитанцию самостоятельно на сайте налоговой.

При обращении в ФНС необходимо иметь с собой паспорт, а также свидетельство ИНН. Сотрудник инспекции, основываясь на данных этих документов, отыщет в базе информацию о начисленных вам налогах и распечатает дубликат квитанции, на которой будет указан УИН.

Важно! Получать дубликат платежного документа следует лично. Третьим лицам квитанцию могут выдать на руки только по доверенности, оформленной у нотариуса. По телефону данную информацию и вовсе не предоставляют.

Как сформировать квитанцию самостоятельно

Благодаря интернету, существует простой и надежный способ, как узнать индекс документа для оплаты налога, если нет квитанции. Вам потребуется зайти в интернет-представительство налоговой службы по адресу nalog.ru и сформировать на нем дубликат квитанции. Чтобы попасть в нужный раздел, действуйте следующим образом:

  • на главной странице сайта, под надписью «Все сервисы» найдите ссылку «Заплати налоги»;
  • перейдите по этой ссылке;
  • на новой странице выберите в меню пункт «Уплата налогов… физических лиц».

Перед вами откроется форма, в которой нужно будет выбрать из выпадающего списка тип платежа. В зависимости от ситуации, это может быт налог на имущество, земельный или транспортный налог и т. д. Выбрав нужный пункт, вы увидите дополнительные поля для заполнения. В них нужно будет указать тип оплаты (налог или пеня), а также величину налога. Ее можно узнать, позвонив в отделение ФНС. Затем нажмите кнопку «Далее» и заполните остальные поля формы, следуя подсказкам сайта.

Если все сделано правильно, сервис выдаст вам квитанцию на оплату. В ней будет указан УИН.

Совет: также можно сформировать платежку на любые налоговые выплаты через личный кабинет сайта Госуслуги или сервиса «Мои документы». Там же можно произвести оплату, причем не только своих долгов перед ФНС, но и налогов, выставленных членам вашей семьи – детям, родителям и супругам.

Удобнее решать подобные вопросы через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Не смотря на то, что для регистрации в этом кабинете придется лично посетить отделение ФНС, стоит озадачиться этим процессом. Зарегистрировавшись в ЛК один раз, вы сможете в течение неограниченного срока своевременно получать информацию о начисленных пошлинах и налогах, а также соответствующие им документы. Кстати, там же можно будет сразу погашать все выставленные вам налоги. Единственный недостаток – чужие налоги погасить таким способом не получится.

Как произвести оплату

Чисто теоретически, даже при оплате налогов через отделение банка, можно не брать с собой квитанцию. Достаточно назвать кассиру, принимающему платежи, ее индекс, и всю информацию в своей базе он отыщет самостоятельно. Но такой способ вряд ли можно считать разумным.

Во-первых, индекс все равно придется списывать с квитанции или запоминать, что не совсем удобно. А во-вторых, вам не с чем будет сравнить сумму к оплате и реквизиты получателя платежа. То есть, велик риск ошибки, которая может повлечь за собой проблемы с налоговой службой.

Проще всего использовать уникальный индекс платежного документа для оплаты налогов через интернет. Во многих банках сегодня к личному кабинету клиента привязана база данных налоговой службы. В соответствующем разделе достаточно ввести уникальный идентификатор начисления (индекс) квитанции, и система автоматически найдет соответствующий ей налог, выставленный пользователю. И даже заполнит необходимые поля в форме оплаты. Такой функционал точно имеется в интернет-кабинетах:

  • «Сбербанка»;
  • «Банка Русский Стандарт»;
  • «Промсвязьбанка»;
  • «Альфа-банка».

Важно! Следует учитывать, что привязка к базам данных ФНС есть не у всех финансовых организаций. Если вы не можете найти этот сервис в своем ЛК самостоятельно, стоит уточнить его наличие в службе клиентской поддержки вашего банка.

Через банк-клиент вы можете оплачивать не только свои налоги, но и квитанции, пришедшие на имя третьих лиц – членов вашей семьи, коллег и т. д. Разумеется, для каждой оплаты необходимо будет вводить соответствующий УИН, указанный на конкретной квитанции. Но главное, что имя держателя карты, с которой будут списаны средства, в этом случае совсем не обязано совпадать с именем отправителя платежа, указанного в квитанции.

Как правило, для доступа к оплате по индексу платежного документа, необходимо перейти в пункт меню «Платежи», а затем найти в нем раздел, в названии которого присутствует слово «Налоги». Но этот алгоритм может варьировать, в зависимости от конкретного банка. Интерфейс у интернет-кабинетов спроектирован по-разному. В случае затруднений постарайтесь найти инструкцию по пользованию вашим интернет-банком либо обратитесь за помощью в его службу поддержки – по телефону или через чат.

Для большей наглядности разберем, как оплатить налог по индексу документа через «Сбербанк Онлайн». Именно этим сервисом пользуется большинство россиян.

Оплата налогов по УИН через «Сбербанк Онл@йн»

Чтобы оплатить налог в личном кабинете Сбербанка, необходимо будет выполнить следующие действия:

  • в главном меню системы выбрать пункт «Переводы и платежи»;
  • в новом окне найти значок с надписью «ГИБДД, налоги, пошлины…» и кликнуть по нему;
  • на новой странице выбрать из списка получателей Федеральную налоговую службу.

Перед вами откроется окно, в верхней части которого будет строка поиска, а ниже два значка. Вам нужно будет нажать на тот, что слева, с надписью «Поиск и оплата налогов ФНС». После этого откроется форма оплаты.

В самой верхней строке формы, озаглавленной «Выберите услугу» необходимо будет выбрать из выпадающего списка пункт «Оплата налога по индексу документа». В строке ниже выберите карту, с которой будут списаны средства. И в третьей строчке форму необходимо будет ввести сам индекс документа для оплаты налога через «Сбербанк Онлайн». После этого нажмите кнопку «Продолжить», расположенную внизу формы.

Важно! Проверьте правильность ввода данных, прежде чем продолжать операцию.

Если все сделано правильно, система выведет вам на экран заполненную квитанцию для оплаты. В ней пока что можно не сверять все реквизиты – зачастую данные о получателе платежа могут не совпадать с бумажной версией платежного документа. Обратите внимание только на сумму, она должна быть такой же, как в вашем уведомлении. Затем нажмите кнопку «Продолжить» в нижней части экрана. Страница обновится, и вы увидите верные реквизиты. Именно по ним и будет проводиться платеж.

Далее останется только подтвердить оплату. Это происходит стандартным образом – путем ввода кодов из СМС либо с чека, распечатанного в банкомате. После подтверждения на изображении документа появится печать «Исполнено». Это будет означать, что операция завершена успешно.

Важно! При оплате налогов через онлайн-банкинг «Сбербанка» никаких комиссий не взимается. Другие банки также не должны начислять комиссий за проведение платежей в пользу бюджета.

Возможные проблемы с УИН

Какие сложности могут возникнуть при оплате налогов по индексу квитанции? Наиболее частая проблема – отсутствие у банка плательщика привязки к базам налоговой службы. Здесь, к сожалению, ничего нельзя сделать, придется для внесения обязательных платежей идти в офис банка. Впрочем, в некоторых финансовых организациях для доступа клиента к сервису поиска платежа по УИН необходимо предоставить в банк свой ИНН. Такая практика, например, присутствует в Промсвязьбанке. Предоставить информацию можно через контактный центр банка.

Проблема номер два чаще всего возникает при самостоятельном формировании платежного документа через сервис налоговой. Необходимо понимать, что ИД – это индивидуальный номер именно квитанции, а не начисленного вам налога. При создании новой квитанции, ей присваивается новый номер, а не дубликат старого. Соответственно, предыдущий УИН становится недействительным.

В некоторых случаях платежному документу может не присваиваться индекс. Но квитанций от ФНС это не касается – на них данный реквизит быть обязан. Если вам пришла квитанция без УИН, скорее всего, это ошибочно выписанный документ. Следует обратиться в налоговую службу по месту жительства, чтобы прояснить ситуацию.

Также стоит обратиться в ФНС, если по указанному в квитанции индексу банковская система не может найти соответствующий платеж. Данная ситуация обычно свидетельствует об ошибке в присвоении документу индекса. Конечно, в этом случае можно внести оплату просто по реквизитам, указанным в платежке. Но все же нелишним будет проверить, верно ли заполнены остальные поля документа. Возможно, ошибка вкралась не только в индекс, но и в сумму, или один и реквизитов.

Важно! Ошибки в присвоении УИН документам случаются довольно редко. Но полностью сбрасывать их со счетов все же не стоит.

Индекс документа в налоговой квитанции: что это, для чего нужен и как использовать

Индекс документа для оплаты налога ещё не приобрёл широкой известности для обычных граждан. Заурядные пользователи услуг банка, как и их работники, зачастую не имеют информации и назначении данного номера, где можно его узнать и каким образом использовать.

Читайте также  Как правильно заполнить опись в налоговую

В банковской области коммерческого сегмента не используется индекс документа. Причина в том, что банкиры посчитали данное требование налоговой системы бесполезным и непонятным. Оплата значительной части корпоративных налогов посредством Сбербанка России. В результате коммерческие организации могут вообще не знать этой информации.

Индекс документа для оплаты налога ФНС применяется с целью выполнения операций в онлайн-банкинге и терминалах самообслуживания. Данный элемент необходим частным лицам и индивидуальным предпринимателям, если этот метод может быть оплачен таким образом.

Что представляет собой индекс документа в ФНС

Индекс документа для оплаты налога через Сбербанк состоит из 20 цифр. Он уникальный и никогда не повторяется. При перечислении налогов, которые поступают в госбюджет, и при совершении платежей от государственных, региональных либо муниципальных структур.

Данный номер создаёт организация, которая получает перечисление на свой счёт. Как узнать индекс документа для оплаты налога онлайн? Он указан на квитанции либо иной форме платёжного документа, по ней производится оплата как налогов, так и административных взысканий.

Индекс выступает в качестве обязательного идентификатора документа, перед проведением оплаты необходимо удостовериться, что он есть. Плательщикам проще, если они производят платежи после получения сообщения от налоговой службы. В нём часто имеются требуемые данные.

При отсутствии подобного сообщения его можно создать самому. Сделать это несложно, для этого нужно посетить сайт ФНС, сервер автоматически присвоит индекс по месту регистрации ИП.

При оплате налогов через сервис Сбербанк Онлайн следует обозначить индекс в предназначенном для него поле. Он будет обработан в автоматическом режиме, на дисплее будут отображены налоговые обязательства, которые должны быть оплачены в заданные сроки.

Уникальное значение

Код УИН был сформирован в 2018 году. Он включает 20 значений, показатель всегда является новым, он ни разу не повторяется.

При повторении индекса появилась бы путаница при поступлении денежных средств в госказну от различных налогоплательщиков с одинаковым УИН. В таком случае было бы сложно доказать, что налоги были уплачены через терминал либо банковскую организацию.

При отсутствии возможности обозначить определённое значение либо ИП планируют заплатить налог по безналичному расчету, в графе индекса следует указать 0.

Не каждый госорган применяет уникальный идентификатор, на данный момент к ним относятся исключительно налоговая служба и Дорожная полиция, которые получают платежи от частных лиц и организаций.

Индекс документа используется для оплаты налога на транспорт и в образовательных учреждениях, к примеру, в детсадах и школах. Это требуется для выполнения разных платежей, а не только налоговых. В случае надобности УИН можно узнать о учебного учреждения, которое формирует документацию. Иногда индекс может включать не 20, а 22 символа.

Значение составляющих индекса документа в налоговую

Рассмотрим значения различных цифр УИН:

  • .3 – Коды администратора либо исполнительного органа, который занимается перечислениями и которому по квитанции осуществляется платёж.
  • 4 – Цифре значение ещё не присвоено, поэтому пока она всегда нуль.
  • .19 – Номер квитанции, в будущем данный номер будет присвоен переводу.
  • 20 – Контрольное число, которое формируется по специальному алгоритму.
  • .22 – Персональное значение плательщика, обычно присваивается пеням, штрафам и недоимкам.

    Где найти УИН

    Больше половины предпринимателей, которые совершают платёж в первый раз, не знают, где узнать индекс документа. Он расположен в сообщении, присылаемом налоговой инспекцией. Значение находится вверху квитанции, рядом с ним имеется надпись «Индекс документа».

    При отсутствии кода можно подать запрос в госорган, который прислал платёжный документ, после этого данные будут представлены бесплатно. Как правило, ответ отправляется на протяжении нескольких минут. Направить заявку можно через сайт налоговой службы, позвонив в диспетчерский центр, либо обратиться в налоговую по месту регистрации индивидуального предпринимателя.

    Не во всех платёжных документах обязательно должен быть указан индекс. Поскольку поле, в котором он должен указываться, не может быть пустым, в графе необходимо просто прописать двадцать нулей без каких-либо пробелов. Такими документами являются квитанции по форме № ПД 4сб, направляемые в банк либо иную организацию плательщиком.

    Варианты оплаты через интернет

    Банк «Русский стандарт»

    Совершать платежи через банк «Русский стандарт» несложно. Основными этапами являются следующие:

  • Посетите веб-ресурс банка «Русский стандарт».
  • Кликните по категории «Платежи и переводы».
  • Перейдите в меню «Государственные услуги».
  • Нажмите «Оплата налогов, пеней и штрафов по № УИН».
  • Укажите индекс в предназначенном для него поле и кликнуть «Далее».
  • Подтвердите проведение платежа.

    На телефонный номер будет отправлен цифровой код, его нужно ввести в форму на сайте. Таким образом пользователь подтвердит намерения плательщика перечислить денежные средства на счёт налоговой системы.

    Банк Сбербанк

    Перед совершением платежей через интернет с помощью Сбербанка необходимо пройти регистрацию на площадке и получить уникальные данные для входа в личный кабинет.

    Для оплаты необходимо совершить такие действия:

  • Зайдите в Личный кабинет на сайте банка
  • Кликните по меню «Платежи и переводы»
  • Выберите «ГИБДД, налоги, пошлины, бюджетные платежи»
  • Найдите и укажите «ФНС»
  • Введите регион регистрации
  • Выберите «Поиск и оплата налогов ФНС»
  • Нажмите «Оплата налога по ИД»
  • В появившемся окне укажите индекс из квитанции
  • Выберите карту либо номер, с которой будут списаны денежные средства
  • Подтвердите выполнение действий

    Перед подтверждением платежа детально проверьте правильность введённых данных, особенно индекса. В противном случае при оплате могут возникнуть трудности.

    Индекс документа в квитанции налоговой

    Нередко у людей возникает вопрос, что такое индекс документа при оплате налога. Таковым считается идентификатор назначения платежа и самого плательщика. Его ФНС указывает на отправленных гражданам платежках. Он имеет вид числового значения и может дублироваться штрих-кодом.

    Что такое индекс платежного документа

    Прежде всего, индекс документа в квитанции налоговой сокращенно называется УИН. Подобное числовое значение – это уникальный код, который больше нигде не повторяется. Создает его непосредственно орган, который принимает платежи, то есть ФНС. Он указывается на различных платежных документа: квитанцией из налоговой либо счетом для оплаты штрафов. Необходимость в его введении была обусловлена огромным потоком платежей, которые регулярно проходят в системе. Сам УИН – это код, включающий в себя 20 цифр.

    Где смотреть нужный индекс

    Данное обозначение можно найти непосредственно в налоговом уведомлении, получаемом из ФНС. В самих квитанциях он обозначается, как «индекс документа». В ситуациях, при которых по различным причинам подобной платежки нет, для её повторного выпуска и получения, гражданин должен посетить налоговую службу. После обращения, сотрудник обязан сформировать квитанцию, где содержится данный идентификатор, а дальше предоставить её заявителю с целью проведения оплаты. Кроме этого, подобный документ можно быть создан самостоятельно, для чего применяются общедоступные сервисы ФНС.

    Оплата налогов

    Используя наличные деньги, произвести оплату налогов можно только посредством банка. Кроме этого, когда в Сбербанке заполняется платежка в виде ПД-4сб, нет нужды указывать УИН. Достаточно вписать следующие данные: ФИО, ИНН и реальную информацию о регистрации.

    Можно оплатить налог по индексу документа онлайн, используя с этой целью онлайн-банкинг от Сбербанка.

    Какие проблемы могут быть с УИН

    Нередко трудностью считается отсутствие у банка, через который происходит оплата, координации с базой налоговой. Здесь клиент ничего не может сделать, поэтому ему требуется обращаться непосредственно в отделение банка, чтобы осуществить внесение платежей. Иногда для получения доступа к соответствующему сервису некоторые банки требуют предоставить им свой ИНН. Для этого стоит обратиться в контактный центр.

    Другая проблема появляется в случае самостоятельного создания платежки посредством онлайн-сервиса налоговой службы. Здесь важно понимать, что ИД представляет собой номер только квитанции, а не налога. Поэтому в случае создания нового платежного документа, идентификатор будет иметь уже другой номер, но никак не является дубликатом прежнего. В результате предыдущий УИН становится недействительным.

    Встречаются ситуации, когда в платежке не содержится подобная информация. Здесь важно понимать, что во всех квитанциях от налоговой её наличие обязательно. Как узнать номер? Когда приходит платежка, где не указан УИН, рекомендуется обратиться в ФНС с целью узнать, почему так произошло. Дело в том, что подобная квитанция считается недействительной. Кроме этого, важно обратиться к налоговикам, при наличии в соответствующем документе индекса, однако, отсутствии о нем информация в базе ФНС.

    Когда нет УИН

    Прежде всего, УИН формируется автоматически, за счет использования специального алгоритма, поэтому во всех налоговых квитанциях, а также документах для оплаты административных штрафов он должен присутствовать. В других документах, при отсутствии данного индекса, его не требуется придумывать или искать в базах или справочниках. Требуется в соответствующее поле поставить нулевое значение, иначе оплату оператор не сможет провести.

    Единственным органом, уполномоченный предоставлять гражданам любую информацию, касаемо УИНа – это ФНС. Все остальные организации не уполномочены этого делать, а также не имеют доступа к его формированию.

    Если не получена квитанция

    Когда письмо не было по определенным причинам прислано из ФНС либо не добралось до получателя, есть несколько способов, посредством которых можно узнать ИД. С этой целью трубится:

    • прийти для консультации в территориальное отделение ФНС,
    • создать квитанцию самим, воспользовавшись для этого сервисом на их официальном портале.

    Когда был выбран вариант самостоятельно посетить налоговую, требуется иметь при себе внутренний паспорт и ИНН. Используя представленные документы, сотрудники налоговой находят в базе необходимые данные о налогах, которые начислены на конкретного человека, после чего делают новую квитанцию, где будет написан УИН.

    Как самому сформировать квитанцию

    За счет наличия интернета, существует возможность самостоятельно узнать УИН для проведения оплаты налогов, если не пришла квитанция. Для этого потребуется открыть сайт nalog.ru, где создать дубликат.

    Прежде всего, необходимо:

    1. На главной странице перейти по ссылке с надписью «Заплати налоги».
    2. Дальше выбрать пункт «Уплата налогов».

    Теперь в отрывшейся форме требуется выбрать тип платежки исходя из категории налога. Указав подходящий пункт, потребуется заполнить появившиеся поля. Там требуется указать, каким образом будет происходить оплата и сумму налога. Теперь нажимается «Далее» и вносятся данные в другие поля, четко придерживаясь подсказок, присутствующих на сайте. Если заполнение проведено правильно, то сервис предоставит квитанцию для оплаты, где будет присутствовать УИН.

    Оплата посредством Сбербанк Онлайн

    Для проведения оплаты, требуется в личном кабинете осуществить:

    1. Сначала в главном меню нужно выбрать категорию «Переводы и платежи».
    2. Дальше нажать на значок, где написано «ГИБДД, налоги…».
    3. В появившемся окне требуется указать получателя, которым является ФНС.

    Когда все было выполнено корректно, система выдаст заполненную квитанцию, посредством которой выполняется оплата.

    УИН – это уникальный код в налоговой системе, присваиваемый каждому фискальному платежу. Используя его, можно осуществляться поиск и оплата налогов ФНС, а также штрафов в пользу государства. Используя его, есть возможность оперативно провести платеж любым доступным способом.