Заявление об уменьшении аванса образец

Заявление о подтверждении права на зачет авансовых платежей по НДФЛ

Оформление заявления о праве налогоплательщика на уменьшение НДФЛ за счет авансовых платежей происходит только в тех случаях, если плательщиком налога является иностранный гражданин, работающий по найму в российской организации по патенту.

Кто должен покупать патент на работу

Граждане других государств, прибывающие на работу в Российскую Федерацию должны приобретать специальный патент.

При этом патент доступен не всем иностранцам, а только выходцам из тех стран, с которыми у России установлен безвизовый режим.

Этот документ заменил собой ранее обязательное для всех разрешение на трудовую деятельность в нашей стране. В период действия патента его владельцы должны производить строго фиксированные авансовые платежи в Федеральную налоговую службу РФ.

Те же иностранные граждане, которые приехали на заработки в Россию из визовых стран, по-прежнему обязаны получать разрешение на работу.

Следует отметить, что патент необходимо приобретать вне зависимости от того, является ли иностранец предпринимателем и работает на себя лично или относится к наемному персоналу. Также не играет роли организационно-правовой статус его работодателя: в качестве такового может выступать как ИП, так и юридическое лицо.

Ни коммерческие, ни государственные предприятия не имеют права нанимать на работу иностранных граждан без специального разрешения, либо патента.

В противном случае им грозит серьезное административное наказание в виде довольно крупного штрафа.

Кто должен оформлять заявление на право уменьшения НДФЛ

Непосредственным подсчетом и перечислением НДФЛ в налоговую службу занимается обычно не сам иностранец, а его работодатель, который является прямым налоговым агентом. Он же и пишет заявление на сокращение суммы выплачиваемого налога за счет тех авансовых выплат, которые осуществил иностранец в качестве платы за патент.
При этом учитываются не все платежи, а только те, которые были произведены в текущем календарном году.

Здесь важно напомнить, что патент можно оплачивать как единовременно, так и частями, поскольку выдается он на срок от 1 до 12 месяцев. Все квитанции и чеки, подтверждающие произведенные выплаты необходимо сохранять.

Что надо для уменьшения НДФЛ за счет авансовых платежей по патенту

Для того, чтобы начать процедуру на уменьшение выплат НДФЛ за счет патентных авансовых платежей, нужно собрать пакет документов.
Он включает в себя:

  • заявление от сотрудника-иностранца,
  • копию его патента,
  • документы, которые свидетельствуют о факте произведенных авансовых платежей
  • специальное уведомление из территориальной налоговой службы, которое утверждает право на уменьшение НДФЛ иностранцу.

Как получить уведомление

Для того, чтобы получить из налоговой уведомление о праве на уменьшение НДФЛ за счет авансовых выплат, работодателю иностранного гражданина нужно обратиться в местную налоговую службу с соответствующим запросом, который также оформляется в виде заявления по утвержденной форме.

В течение 10 дней после того, как данное заявление будет получено специалистами налоговой, они обязаны выслать требуемое уведомление.

Причем прежде чем его отправить налоговики должны удостовериться в том, что у ФМС существует доказательство заключения трудового договора между иностранцем и российским предприятием, а также в том, что также уведомление в отношения данного человека еще никому не высылалось.

Как оформить заявление и передать его в налоговую

Заявление пишется строго по образцу, разработанному и утвержденному Федеральной налоговой службой.

Бланк включает в себя сведения о работодателе и иностранном работнике, а также налоговой инспекции, в которую подается заявление, а вот размер НДФЛ в нем не отмечается.

После того, как заявление будет должным образом составлено, его нужно передать в налоговую инспекцию.
Сделать это можно любым удобным способом:

  • придя в налоговую лично,
  • придя с представителем, имеющим на руках доверенность,
  • через средства электронной связи (при условии, что у работодателя имеется цифровая подпись, зарегистрированная по всем правилам),
  • путем отправки через Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.

Образец заполнения заявления о подтверждении права на зачет авансовых платежей по НДФЛ

Структура бланка довольно проста и понятна, но все же некоторые моменты могут вызвать небольшие затруднения.

  1. Вначале документа пишется ИНН и КПП предприятия, которое является работодателем иностранца, рядом указывается количество страниц в заявлении.
  2. Ниже, следует вписать порядковый номер заявления в текущем году (напомним, его можно писать хоть каждый месяц – никаких разъяснений и ограничений по этому вопросу в законодательстве не дано).
  3. Затем цифрами вносится код той налоговой службы, в которую будет передан заполняемый бланк.
  4. После этого в заявлении указывается полное наименование организации-работодателя или персональные данные ИП.
  5. Далее в соответствующих ячейках следует отметить год, за который требуется уменьшить сумму НДФЛ и количество страниц, на которых заявление написано.
  6. Рядом нужно указать, сколько документов, подтверждающих уплату авансовых платежей, прилагается.

Заполнение сведений о налогоплательщике

Заполнение сведений о налогоплательщике находится в левом нижнем углу первого листа документа. Здесь вносятся данные о том человеке, который своей подписью подтверждает подлинность внесенных в заявление сведений: руководителем компании, его представителем, или ИП.

Нужно указать данные физического лица:

  • фамилию-имя-отчество,
  • ИНН,
  • контактный телефон (на тот случай, если у налоговиков возникнут какие-либо вопросы),
  • дату заполнения заявления.

Справа отведено место для заполнения налоговым специалистом, здесь налогоплательщику ничего не нужно писать.

Образец заполнения второй старницы заявления

Следующая часть касается непосредственно того иностранного гражданина, который претендует на уменьшение НДФЛ за счет авансовых платежей по патенту. Тут надо вписать его личные данные:

  • ФИО,
  • дату рождения,
  • ИНН,
  • сведения из документа, удостоверяющего личность: серию, номер, дату составления и место выдачи.

Затем вся внесенная в заявление информация подтверждается подписью заявителя.

Заявление на аванс — образец написания

  • Можно ли выдачу аванса в счет заработной платы «ускорить» заявлением?
  • Что написать в заявлении на выдачу аванса — образец
  • Итоги

Можно ли выдачу аванса в счет заработной платы «ускорить» заявлением?

Для начала нужно понять, что подразумевается под авансом, ведь в законодательстве этому понятию определения нет:

  • Если это первая часть зарплаты (а именно в этом контексте традиционно используется слово «аванс»), то смещение сроков ее выдачи однозначно недопустимо: ни раньше, ни позже, чем установлено локальными документами работодателя, какую бы то ни было часть зарплаты выдать нельзя (ст. 136 ТК РФ). И даже если есть заявление работника на досрочную выплату аванса, работодатель может быть признан нарушителем и оштрафован по ст. 5.27 КоАП РФ.

Подробнее о том, что такое аванс и как он выплачивается, читайте здесь.

  • Слово «аванс» употребляют и в другом значении — как выплата зарплаты (либо ее части) досрочно в счет будущего заработка. Нехватка денег знакома многим: например, работнику предстоят траты на свадьбу или ремонт, и он просит выдать зарплату заранее — на несколько недель или даже месяцев вперед. По мнению Минтруда, работодатель может удовлетворить эту просьбу, однако порядок осуществления таких выплат он должен прописать в своих внутренних нормативных актах (письмо Минтруда РФ от 10.05.2017 № 14-1/ООГ-3602).
Читайте также  Дополнительное соглашение к трудовому договору на работу по совместительству

ВАЖНО! В каком бы контексте слово «аванс» ни употреблялось, несоблюдение сроков его выдачи сопряжено с риском. Несмотря на то что сегодня Минтруд формально разрешил выдачу денег по заявлению работника в счет будущего заработка, есть и совершенно противоположные разъяснения. Например, письмо Роструда РФ от 30.05.2012 № ПГ/4067-6-1, в котором ведомство указало, что установление не предусмотренных ТК РФ сроков выплаты зарплаты не допускается, даже если есть заявление работника.

О размерах и сроках выплаты аванса подробно рассказано в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Что написать в заявлении на выдачу аванса — образец

Если вы всё же решили выдать аванс в счет будущей зарплаты, подстраховавшись разрешением Минтруда (письмо № 14-1/ООГ-3602), обязательно получите заявление от работника. Составляется оно в свободной форме с изложением просьбы о выдаче денежной суммы и обстоятельств, в связи с которыми возникла такая необходимость. Нелишним будет приложить и подтверждающие документы.

Бланк заявления на аванс можно скачать, кликнув по картинке ниже.

Образец заявления на аванс в счет заработной платы может выглядеть так:

Следуя рекомендациям Минтруда, не забудьте также включить порядок выдачи внеплановых зарплатных сумм в локальные нормативные документы, например в правила внутреннего трудового распорядка. Формулировка может быть такой:

«На основании личного заявления работника работодатель вправе выплатить ему денежную сумму в счет будущей заработной платы с последующим удержанием этой суммы из заработной платы».

Из чего состоит заработная плата, рассказывает эта публикация.

Итоги

Выдача сотруднику зарплаты авансом — раньше, чем он ее заработал, — всегда риск. В письмах чиновников по этому вопросу не прослеживается единой позиции, однако последние разъяснения Минтруда допускают, что работодатель может пойти работнику навстречу. Для этого необходимо получить от сотрудника соответствующее заявление, а также закрепить порядок выплаты таких средств в локальных нормативных актах. Заявление составляется в свободной форме с указанием необходимой суммы и причин, по которым она экстренно потребовалась.

Уплата НДФЛ за иностранцев, работающих по патенту в 2021 году

Иностранные работники из «безвизовых» стран, временно пребывающие в России, обязаны получать патенты для работы у работодателей: организаций, ИП, или физических лиц (Федеральный закон от 24.11.14 № 357-ФЗ).

До 2015 года по патентам работали только мигранты, которые оказывали физическим лицам услуги непредпринимательского характера (няни, домработницы, водители и т п.)

Подробнее о патенте для иностранных работников из безвизовых стран читайте здесь.

Аванс по НДФЛ за иностранцев

С 2015 г. действует новая редакция ст. 227.1 НК РФ, регламентирующая начисление и уплату НДФЛ иностранными гражданами.

Иностранный гражданин при получении или продлении патента уплачивает НДФЛ в виде фиксированных авансовых платежей. Сумма платежа рассчитывается по формуле (п. 2 ст. 227.1 НК РФ):

1 200 рублей × коэффициент дефлятор × региональный коэффициент, где:

  • коэффициент-дефлятор, установленный на соответствующий календарный год — 1,864 в 2021 году.
  • коэффициент, устанавливаемый на соответствующий календарный год законом субъекта РФ. Если региональный коэффициент не установлен субъектом РФ, то он приравнивается к 1. Например, в Москве коэффициент на 2021 год установлен в размере 2,3878.

Таким образом, минимальная цена патента для иностранных граждан в 2021 году составит 1 200 × 1,864 = 2 237 рублей в месяц. Тут следует помнить о правиле округления до целых рублей — суммы до 50 копеек отбрасываются, а суммы более 50 копеек округляются до рубля.

Если патент выдали в 2020 году, а закончится он уже в 2021 году, то НДФЛ не придется пересчитывать с учетом повышенного коэффициента дефлятора (письма ФНС от 27.01.2016 № БС-4-11/1052, Минфина от 19.03.2018 № 03-04-07/17158).

Организация или предприниматель может оплатить патент за иностранца, это не запрещено. При этом порядок зачета фиксированных авансовых платежей у налогового агента не изменяется. Однако такой платеж будет признан доходом иностранца с патентом, поэтому с него нужно будет удержать НДФЛ и перечислить в бюджет.

Порядок уплаты НДФЛ работодателем за иностранцев

абз. 1 п. 6 ст. 227.1 НК РФ

Работодатель, налоговый агент, рассчитывает НДФЛ в общем порядке, но при его удержании из доходов работника зачитывает уже уплаченные им в соответствующем налоговом периоде авансовые платежи (п. 5 и 6 ст. 227.1 НК РФ).

Доходы временно пребывающих граждан с патентом, полученные от работы по трудовому договору, облагаются НДФЛ по ставке 13 % или 15 % после превышения суммы в 5 млн рублей (Письмо Минфина РФ от 16.03.2016 № 03-04-05/14470 ).

Для зачета авансовых платежей нужны:

  • Заявление работника на уменьшение НДФЛ на сумму фиксированного авансового платежа в произвольной форме;
  • Документы, подтверждающие уплату авансовых платежей (квитанции об уплате);
  • Уведомление из ИФНС, подтверждающее право на уменьшение суммы НДФЛ на сумму уплаченных авансовых платежей.

Чтобы получить уведомление от налоговой, работодатель обращается в инспекцию с заявлением по форме, утвержденной приказом ФНС от 13.11.2015 № ММВ-7-11/512 . Каждый налоговый период надо будет получать новое уведомление и на каждого иностранца оно должно быть свое.

абз. 2 и 3 п. 6 ст. 227.1 НК РФ

Уменьшить НДФЛ на сумму фиксированного авансового платежа в течение налогового периода может только один работодатель по выбору налогоплательщика. Этот момент контролирует ИФНС, выдавая уведомление только одному налоговому агенту в течение налогового периода.

Если уплаченные суммы авансовых платежей за период действия патента в соответствующем налоговом периоде превышают сумму исчисленного налоговым агентом НДФЛ за этот период, то сумма такого превышения не является излишне удержанным налогом и не подлежит ни возврату, ни зачету.

Как отразить уменьшение НДФЛ в учете и отчетности

Такое уменьшение работодатель должен показать в расчете 6-НДФЛ и приложении к нему (бывшей справке 2-НДФЛ). В расчете 6-НДФЛ сумма фиксированного авансового платежа указывается в Разделе 2 по строке 150 и соответствующем поле раздела 2 приложения к нему. Сумма в этих строках не должна быть больше суммы исчисленного НДФЛ.

В бухгалтерском учете для удержания НДФЛ мы используем проводку Дт 70 Кт 68-НДФЛ, а для перечисления в бюджет — Дт 68-НДФЛ Кт 51. Обе эти проводки должны быть составлены на сумму разницы между начисленным за период НДФЛ и суммой уплаченного фиксированного авансового платежа.

Пример. М. М. Дихтяренко в марте 2021 года купил патент на работу в Москве в течение полугода. Фиксированный авансовый платеж составил 32 046 рублей (1 200 рублей × 1,864 × 2,3878 × 6 месяцев).

25 марта иностранец устроился на работу с окладом 70 000 рублей. Он сразу написал заявление на уменьшение НДФЛ на сумму авансового платежа, работодатель направил своей заявление в ИФНС и получил уведомление о праве уменьшения налога. Уже с доходов за март НДФЛ можно будет уменьшить на сумму фиксированного платежа. Рассчитаем сумму налога к удержанию:

Март. Зарплата за отработанные 5 дней составит 15 217 рубля. НДФЛ — 1 978. Работодатель может не удерживать налог, так как он полностью покрывается фиксированным платежом. Остаток авансового платежа 30 068 рублей.

Читайте также  Договор транспортного экспедирования

Апрель. Зарплата составит 70 000 рублей, НДФЛ — 9 100 рублей. НДФЛ по-прежнему можно не удерживать. Остаток авансового платежа 20 968 рублей. В мае и июне ситуация аналогичная.

К июлю остаток авансового платежа составит 2 768 рублей. Он уже не покрывает НДФЛ, поэтому работодатель уплатит налог в бюджет.

Июль. Зарплата составит 70 000 рублей, НДФЛ — 9 100 рублей НДФЛ к удержанию равен 6 332 рубля (9 100 — 2 768).

Получается, что с марта по июнь бухгалтер выплачивал Дихтяренко зарплату в полном размере, не удерживая налог. Первое удержание произойдет в июле. Для этого в учете нужны проводки:

Суть операции Проводка Сумма
Начисляем зарплату Дт 20 Кт 70 70 000 рублей
Удерживаем НДФЛ Дт 70 Кт 68-НДФЛ 6 332 рубля
Платим НДФЛ в бюджет Дт 68-НДФЛ Кт 51 6 332 рубля
Выплачиваем зарплату Дт 70 Кт 51 63 668 рублей

Уплата НДФЛ за иностранцев, работающих по патенту в 2021 году

Согласно п. 6 ст. 227.1 НК РФ работодатель, принявший на работу иностранца с патентом, вправе уменьшить НДФЛ, исчисленный с его доходов, на сумму фиксированных авансовых платежей, уплаченных таким работником за период действия патента. При этом уменьшить налог можно только в том случае, если получит от налогового органа уведомление о подтверждении права на такое уменьшение. Для получения уведомления работодатель должен подать в налоговый орган соответствующее заявление.

Более подробно можно прочитать в этой статье.

Попробуйте поработать в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для ведения бухучета, расчета зарплаты и отправки отчетности через интернет.

Заявление на удержание из заработной платы: правила написания и образец

Заявление на удержание из заработной платы — это документ, который пишет сотрудник, если хочет, чтобы работодатель за него выполнял платежи. Наниматель вправе удовлетворить прошение работника о перечислении средств из его дохода, но не обязан.

В каких ситуациях такое заявление обязательно

В законодательстве предусмотрены несколько оснований, когда организация удерживает средства из зарплаты сотрудников в пользу:

  • нанимателя;
  • бюджета;
  • иных организаций и физических лиц.

Если удержание обязательное, работодатель его выполняет без просьбы работника. К обязательным перечислениям относится НДФЛ. Еще одно основание — поступившие исполнительные листы из судебных инстанций. Кроме обязательных перечислений, работодатели получают заявление сотрудника о разрешении вычета с ЗП в пользу какой-либо организации или человека. Работники обычно просят переводить:

  • профсоюзные взносы;
  • алименты;
  • страховые взносы;
  • платы за кредиты и займы;
  • оплату за мобильную связь;
  • коммунальные платежи и др.

Если просьба от сотрудника одобряется, руководство компании издает приказ. На основании этого документа бухгалтерия выполняет удержание из заработной платы по заявлению работника единоразово или регулярно. Лимиты в отношении сумм добровольных удержаний не действуют, подчиненный вправе просить перевести любую сумму, даже всю зарплату.

После того как необходимость перечислять денежные средства отпадает, сотрудник оформляет еще одну бумагу с просьбой прекратить перевод. Другой вариант — в начальном прошении сразу указать период.

Бывает, что из налоговой инспекции вместо исполнительного листа присылают уведомление о наличии задолженности. Сотрудника ставят в известность, что у него есть долг, но без письменного прошения об удержании переводить деньги из его зарплаты нельзя.

Если у работника образовался долг перед компанией, то, согласно трудовому законодательству, эти суммы разрешается удерживать из заработной платы. В этом случае нужно ли писать заявление на удержание из заработной платы, — да. Иногда наниматель просто издает приказ о перечислении долга, в котором работник указывает, что не возражает. Когда задолженность превышает 20% от зарплаты человека, бумагу писать обязательно.

Если сотрудник долг не признает, денежные средства взыскивают в судебном порядке.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, в каком размере можно удержать деньги и как это провести по бухучету. Используйте эти инструкции бесплатно.

Правила составления заявления

Бумагу оформляют в соответствии с правилами ведения документооборота, принятыми в компании. Документ имеет унифицированную форму, если в организации много работников и подобные перечисления выполняются периодически. В бумаге указывают:

  • сведения о заявителе (Ф.И.О., должность, мобильный телефон);
  • Ф.И.О. руководителя, к кому обращаются с просьбой;
  • содержание обращения (куда и за что переводить средства);
  • сумму платежа;
  • реквизиты платежа (если нужно);
  • дату начала (окончания) перечислений;
  • дату и подпись работника.

Можно ли печатать заявление на удержание из зарплаты или нужно писать от руки? Допустимы оба варианта. Самое главное, чтобы на бумаге стояла собственноручная подпись заявителя.

Образцы

По излишне выплаченным суммам:

Директору ООО «Ppt.ru»

От водителя служебного автотранспорта

Из-за счетной ошибки мне перечислили отпускные в двойном размере (вместо 18 500 руб. поступило на лицевой счет 37 000 руб.). С удержанием этой суммы из моей зарплаты согласен. Прошу поделить удерживаемые средства на 3 платежа, начиная с 01.04.2021, так как на текущий момент не имею возможности внести весь платеж сразу.

Как уменьшить аванс по заявлению работника и законно ли это?

Можно ли уменьшить аванс по заявлению сотрудника? Ниже установленного законодательством уровня — категорически нет. Это является грубым нарушением трудового права и карается штрафными санкциями.

Понятие и законодательные нормы

Понятие «аванс» в трудовом законодательстве отсутствует. Этот термин применяется для обозначения выплаты за первую половину месяца.

Согласно статье 136 ТК РФ, работодатель обязан выплачивать заработную плату не реже двух раз в месяц. Перечисление за первую половину месяца производится не позднее 15 числа. Конкретные сроки устанавливаются трудовым, коллективным договором, иным ЛНА организации.

Может ли сотрудник уменьшить размер авансовой части зарплаты

Минтруд неоднократно высказывался на тему, можно ли уменьшить аванс по заявлению работника, отрицательно, называя уменьшение дискриминационным и ухудшающим трудовые права сотрудника (Письма Минтруда от 18.09.2018 № 14-1/В-765; от 20.03.2019 № 14-1/В-177).

Производить расчет авансовой части зарплаты следует исходя из отработанного времени. В расчет включаются не только сведения об установленной трудовым договором тарифной ставке (окладе), но и постоянные надбавки, рассчитываемые за отработанное время, например:

  • оплата за совмещение профессий;
  • начисления за стаж работы.

В расчет не включаются начисления стимулирующего характера (премии), рассчитываемые по итогам работы за полный месячный период.

Если у сотрудника не было ни одного отработанного дня в первой половине месяца, то работодатель вправе не выплачивать ему аванс.

Как написать заявление на сумму аванса по заработной плате

А вот запрет увеличения суммы аванса не установлен трудовым законодательством. Регулятор в сфере трудовых отношений также не высказывался на тему неправомерности перечисления первой половины зарплаты в большем размере.

При необходимости получения выплаты в большем размере обратитесь к работодателю с соответствующим заявлением. Составляется оно лично работником в письменной форме.

Работодатель рассмотрит заявление и вынесет решение. Такая ситуация не ущемляет права сотрудника. Но может привести к негативным последствиям для работодателя.

Рассмотрим на примере.

Начальнику отдела кадров ООО «Clubtk.ru» Иванова И.И. установлен оклад в размере 30000,00 рубля. Он написал заявление на получение аванса в июле в размере 20000,00 руб., который и был ему выплачен. 22 июля он заболел и не вышел с больничного до конца месяца. В июле 22 рабочих дня. Фактически отработанных сотрудником — 15.

Заработная плата за месяц составила:

За вычетом НДФЛ:

Сумма месячной заработной платы к выплате оказалась меньше, чем выплаченный ранее аванс.

Выплачивая зарплату за первую половину месяца в большем размере, работодатель оказался в ситуации, когда невозможно удержать НДФЛ в полном объеме. А также сотрудник остается без заработной платы за вторую половину.

Согласно разъяснениям Минфина, работник вправе претендовать на выплату зарплаты за первую половину месяца в размере, пропорциональном отработанному времени. Таким образом, работодатель не обязан выплачивать аванс в большем размере по заявлению сотрудника. Он вправе отказать в такой просьбе.

Можно ли уменьшить аванс по заявлению сотрудника

  • 1 Каков минимальный размер аванса
  • 2 Ответственность работодателя за уменьшение аванса
  • 3 Подводим итоги

Иногда работники просят уменьшить сумму аванса. Причины — самые разные. Например, дата платежа по ипотеке выпадает на дату получения второй части зарплаты, поэтому работник просит уменьшить первую выплату, чтобы увеличить вторую. Можно ли уменьшать аванс и какие будут последствия, читайте в нашей статье.

Каков минимальный размер аванса

Понятия аванса в законодательстве нет. Работодатель обязан выплачивать зарплату работникам не реже двух раз в месяц (ст. 136 ТК РФ). Понятия аванса в законодательстве нет. Однако так принято называть выплату за первую половину рабочего месяца. В какие конкретно даты производится перечисление зарплаты, определяется правилами внутреннего распорядка организации и закрепляется в трудовом договоре работника.

Сумма выплаты за первую половину месяца (аванса) определяется по фактически отработанному времени или выполненной работе (письма Минтруда от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660, от 10.08.2017 № 14-1/В-725). Это минимум, который работодатель должен выплатить работнику в качестве аванса.

Однако учитывать нужно не только оклад, но и доплаты, не зависящие от результатов работы за месяц:

  • за стаж работы;
  • за совмещение должностей;
  • за работу в ночное время;
  • за работу во вредных и опасных условиях;
  • за профессиональное мастерство.

При начислении аванса не учитывают больничные, отпуска и отгулы — они идут во вторую часть зарплаты. Если вы рассчитаете аванс «на глаз», не посчитав отработанные часы и доплаты, может получиться так, что вторая выплата окажется меньше первой. Иногда бывает, что во вторую зарплату и выдать нечего, если, например, работник был в отпуске.

Более того, если нет начислений по второй части, то вы не сможете удержать и НДФЛ. Этот налог начисляется только на вторую часть зарплаты. Связано это с тем, что на момент выдачи аванса месячный доход работника еще не сформирован, а датой фактического получения дохода признается последний день месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ).

Если не получилось удержать налог в этом месяце, придется переносить его на следующий. Однако при налоговой проверке недоначисленная сумма все равно «всплывет», а взыщут ее именно с работодателя — теперь доначисленный налог уплачивает налоговый агент из своих средств (п. 9 ст. 226 НК РФ).

Максимальная сумма аванса законодателем не установлена. Однако в Письме Минздравсоцразвития от 25.02.2009 № 22-2-709 содержится пояснение, что суммы за каждую половину месяца должны начисляться в одинаковом размере (без учета премий). Это значит, что нельзя зарплату в 25 000 руб. разделить на 5 000 и 20 000 руб. Части должны быть примерно равными.

Для расчета аванса используйте следующие формулы.

Формула расчета аванса

Месячная норма работ + компенсации / Норма за полный месяц х Фактически выполненный объем за первую половину месяца

Пример

Посчитаем аванс при окладном типе начисления. Иван занимает должность менеджера с окладом 25 000 руб. Аванс ему выдают 17 числа, а зарплату — 2 числа месяца. В июле 22 рабочих дня. Начислим аванс за первую половину месяца.

Количество отработанных дней за первую половину июля составило 10 дней. Значит, аванс за июль будет равен: 25 000 / 22 х 10 = 11 363 руб.

Вторая (окончательная) часть зарплаты будет выдана 2 августа по итогам июля.

Мужчина платит кредит 3 числа, поэтому просит уменьшить аванс до 6 тыс. руб., чтобы увеличить вторую часть выплаты, ведь львиная доля зарплаты ему нужна в начале месяца. Директор по-человечески понимает ситуацию Ивана, но ничем помочь не может, потому что и так выплачивает аванс по минимуму, и снижать сумму уже некуда.

Ответственность работодателя за уменьшение аванса

Специалисты трудовой инспекции могут квалифицировать уменьшение размера аванса как выплату зарплаты за первую половину месяца в неполном объеме. Такое деяние подразумевает нарушение трудового законодательства и карается административной ответственностью.

Кроме этого, возможно наложение и материальной ответственности (ст. 236 ТК РФ). При нарушении работодателем срока выплат, причитающихся работнику, придется выплатить денежную компенсацию — процент не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Центробанка РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты, по день фактического расчета включительно. А при неполной выплате зарплаты в установленный срок размер процентов исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. Таким образом, уменьшая аванс, работодатель совершает правонарушение по невыплате положенных сумм работнику.

Обратите внимание, что в ст. 236 ТК РФ прямо сказано, что обязанность по выплате указанной компенсации (процентов) возникает независимо от наличия вины работодателя. Это значит, что даже если работник написал заявление об уменьшении аванса, оно не поможет уйти от ответственности. Вы все равно заплатите этот аванс работнику, только еще с процентами и штрафом в пользу государства.

Вот поэтому не стоит идти на поводу у работника, какими бы ни были его причины. Если вы столкнулись с подобной ситуацией, тактично откажите работнику, ссылаясь на законодательство и ответственность, которая грозит за подобные нарушения.