Заявление на согласие собственника на регистрацию

Как оформить регистрацию по месту жительства в Москве

1. В чем разница между регистрацией по месту жительства и регистрацией по месту пребывания?

Место жительства — это жилье, в котором человек проживает в качестве собственника, по договору найма (поднайма), по договору найма специализированного жилого помещения или на каких-либо других основаниях постоянно (преимущественно). Место пребывания — это, соответственно, жилье, которое человек занимает на тех же основаниях, но временно.

О смене места жительства нужно сообщать в орган ГУВМ МВД в течение 7-ми дней. Регистрацию по месту пребывания необходимо оформлять только в том случае, если вы планируете жить на новом месте более 90 дней.

Регистрация, как по месту жительства, так и по месту пребывания, производится в срок от 3-х до 8-ми дней в зависимости от способа подачи документов.

2. Нужно ли согласие других жильцов, чтобы зарегистрироваться по месту жительства?

Если речь идет о жилье, которое находится в частной собственности, и вы — его собственник (или собственник доли в нем), вам не нужно получать ничье согласие. Если вам не принадлежит даже доля в помещении, вы можете зарегистрироваться в нем по месту жительства только с согласия всех собственников. Согласие собственников выражается на личном приеме в регистрирующих органах письменно. Если у собственника нет возможности присутствовать лично, он может оформить нотариально заверенное согласие.

Если вы наниматель жилья, которое находится в государственной или муниципальной собственности, по договору найма, социального найма или безвозмездного пользования, вам также не нужно получать согласие других нанимателей. Если же вы не указаны в договоре найма, социального найма или безвозмездного пользования, зарегистрироваться в жилом помещении по месту жительства вы можете только в случаях:

  • если вы ребенок (до 14 лет) нанимателя помещения;
  • если вы являетесь другим членом семьи нанимателя и против вашей регистрации не возражают все участники договора найма, социального найма или безвозмездного пользования и наймодатель (в лице Департамента городского имущества Москвы).

Согласие членов семьи нанимателя предоставляемого вам жилья (достигших 14 лет) выражается на личном приеме письменно. Если нет возможности присутствовать лично, согласие можно заверить нотариально. Также необходимо будет заключить дополнительное соглашение к договору найма.

3. Какие нужны документы?

Чтобы зарегистрироваться по месту жительства, вам понадобятся:

  • документ , удостоверяющий личность;
  • заявление о регистрации по месту жительства (по форме № 6, заполняется на личном приеме или онлайн на портале государственных услуг Российской Федерации);
  • документ , являющийся основанием для проживания по указанному адресу (свидетельство о праве собственности на жилплощадь, в случае если вы являетесь ее владельцем (совладельцем); заявление человека, предоставляющего жилье; договор найма, социального найма; решение суда о признании права пользования жилым помещением).
  • акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна или попечителя (при установлении опеки или попечительства).

Чтобы зарегистрировать по месту жительства несовершеннолетнего ребенка до 14 лет, одновременно с заявлением о регистрации по месту жительства законному представителю понадобятся:

  • свидетельство о рождении ребенка, не достигшего 14 лет;
  • документы, удостоверяющие личности законных представителей;
  • акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна или попечителя (при установлении опеки или попечительства) — в случае необходимости.

Владельцу жилья или нанимателю (если вы не владелец или не указаны в договоре найма) в свою очередь понадобятся:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • документ, подтверждающий право на владение этим жильем.

4. Куда подавать заявление?

Подать документы для регистрации по месту жительства можно:

  • онлайн, через портал государственных услуг Российской Федерации;
  • в центре госуслуг «Мои документы» того района, где находится жилье;
  • в управляющей компании вашего дома, если она предоставляет услуги паспортного стола.

Жители Троицкого и Новомосковского административных округов могут записаться на подачу документов в МФЦ, воспользовавшись услугой на mos.ru.

Если вы подаете документы лично, вам придется приходить дважды: сначала подать документы, потом получить. В первый визит, для подачи документов, придется прийти и вам, и тем, кто предоставляет жилье (если вы не собственник). Второй раз, для получения паспорта с проставленным в нем штампом о регистрации по месту жительства можете прийти только вы.

Если вы подадите заявление онлайн, вам в течение 3-х дней придет приглашение на проставление печати о регистрации по месту жительства в паспорте. Прийти придется как вам, так и тем, кто предоставляет вам жилплощадь. При себе нужно будет иметь:

  • документы, удостоверяющие личность;
  • документ, подтверждающий право на владение этим жильем;
  • документ, являющийся основанием для вашего проживания по указанному адресу.

Если жилье находится в государственной или муниципальной собственности, и вы не являетесь нанимателем, для регистрации по месту жительства понадобится сначала заключить дополнительное соглашение к договору найма.

5. Как оформить регистрацию для ребенка?

Местом жительства несовершеннолетних, не достигших 14-летнего возраста, или граждан, находящихся под опекой, признается место жительства их законных представителей.

Для регистрации детей, не достигших 14 лет, и недееспособных граждан согласие собственников жилья не требуется. Соответственно, их присутствие во время подачи документов не нужно. Регистрация осуществляется по месту проживания родителей (одного из родителей), усыновителей или опекунов по заявлению одного из них. Если второй законный представитель ребенка зарегистрирован по месту жительства по другому адресу, потребуется его согласие.

Регистрация детей старше 14 лет производится на общих основаниях.

Отметка о регистрации детям до 14 лет в документ, удостоверяющий личность, не ставится. Вместо этого выдается свидетельство о регистрации по месту жительства.

6. Как оформить регистрацию студенту и военнослужащему?

  • по месту жительства — на общих основаниях (за исключением солдат, матросов, сержантов и старшин, проходящих военную службу по призыву);
  • по месту пребывания — при наличии отпускного билета или командировочного удостоверения (если срок отпуска или командировки превышает 90 суток).

Военнослужащие, поступившие на военную службу по контракту, а также офицеры, проходящие военную службу по призыву, и члены их семей до получения жилых помещений регистрируются органами регистрационного учета по месту дислокации воинских частей.

Студенты очной формы обучения, получающие среднее профессиональное и высшее образование и проживающие в общежитиях, для регистрации по месту пребывания должны обращаться к уполномоченному должностному лицу учебного заведения. Сделать это нужно в течение трех дней со дня предоставления места в общежитии.

7. Какие документы можно оформить одним пакетом при смене места жительства в центрах госуслуг?

В центрах госуслуг «Мои документы» можно одним пакетом оформить документы и получить услуги, необходимые при смене места жительства:

  • резидентное разрешение на парковку;
  • внесение изменений в документы воинского учета (для военнообязанных);
  • оформление субсидии на оплату ЖКУ;
  • предоставление мер социальной поддержки по оплате жилого помещения, коммунальных услуг и услуг связи (для тех, кто относится к соответствующей категории льготников);
  • расчет или перерасчет платежей за ЖКУ;
  • прием заявлений о запросе выплатного (пенсионного) дела (для получателей пенсии);
  • прием заявлений о доставке пенсии (для получателей пенсии);
  • прием заявлений на предоставление льготы по налогу на имущество физических лиц, земельному и транспортному налогам от физических лиц (для тех, кто относится к соответствующей категории льготников).

Обратите внимание, перечисленные услуги станут доступны только после получения паспорта с отметкой о регистрации.

Подробнее об оформлении документов одним пакетом можно узнать на официальном сайте центров госуслуг «Мои документы» или по телефону Единой справочной службы Москвы: +7 (495) 777-77-77.

8. В каких домах нельзя зарегистрироваться?

Если квартира находится в доме, который определен под снос, зарегистрироваться в ней невозможно. Регистрационный учет прекращается после выхода постановления Правительства Москвы о сносе того или иного дома.

Цель и правила оформления согласия собственника на регистрацию

В случае постановки на учет в чьей-то квартире в большинстве случаев требуется письменное согласие собственника на регистрацию по месту жительства. Однако владельцы жилья и другие заинтересованные лица могут до конца не знать, нужно ли собственнику присутствовать лично в регистрационных органах или можно кого-то уполномочить представлять его позицию. Также их интересует, по какой форме писать согласие и обязательно ли заручаться одобрением для прописки ребенка. И самое главное – не повлечет ли это отчуждение имущества приписанными лицами.

Понятие регистрации по месту жительства

Регистрация по месту жительства, или, как принято называть ее в народе, постоянная прописка – это форма миграционного учета граждан России и гостей страны, позволяющая им реализовывать определенный спектр гражданских прав.

Обязанность стать на миграционный учет вменяется гражданам рядом законодательных актов:

  • Жилищный и Гражданский кодексы;
  • ФЗ №5242-1 от 25.06.1993 «О праве граждан РФ на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах РФ»;
  • Постановление Правительства РФ №713 от 17.07.1995 «Об утверждении правил регистрации и снятия граждан РФ с учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах РФ…» и другими.

При этом законодательство защищает права владельцев жилых помещений. Поэтому если не получено разрешение на прописку от собственника, самовольно зарегистрироваться в квартире или доме не получится.

Суть согласия на прописку

Собственноручно написанным заявлением и личным присутствием в регистрационных органах собственник жилья подтверждает, что он не имеет ничего против прописки российского или иностранного гражданина на своей жилплощади. При этом не важно, состоят ли они в родственных связях. По сути, даже факт знакомства не играет роли.

Получить согласие на регистрацию по месту жительства от собственника квартиры придется практически во всех случаях. Так гласит закон, в частности, Административный регламент МВД РФ по предоставлению услуги по прописке, утвержденный Приказом №984 от 31.12.17 .

В п. 49 Регламента письменное согласие от нанимателя жилья приводится в перечне обязательных документов, которые подают граждане, планирующие стать на учет по определенном адресу.

В регламенте говорится также о необходимости получить разрешение всех проживающих с собственником совершеннолетних граждан. Следовательно, на вопрос, нужно ли согласие всех прописанных для прописки, законодательство дает положительный ответ.

Как правильно оформить документ

Оформление согласия собственника на проживание третьих лиц отдельно не регулируется нормативными актами. Однако в связи с тем, что документ можно составить в произвольной форме, у граждан, которые прежде с этим не сталкивались, подобная задача вызывает замешательство.

Читайте также  Как написать заявление об угрозе убийством образец

В первую очередь нужно выяснить, какая информация указывается. Закономерно, что в заявление от собственника о согласии на регистрацию обязательно следует включить:

  • его паспортные данные;
  • адрес постоянной прописки;
  • сведения о человеке, которого планируется прописать;
  • одобрение факта регистрации;
  • дата и подпись заявителя с расшифровкой (фамилия и инициалы).

Обращение пишется на имя начальника отделения Управления по вопросам миграции МВД РФ, которое осуществляет постановку на регистрационный учет в районе расположения квартиры (дома).

Обычно типовой образец заполнения заявления на прописку от собственника висит на информационных стендах в любом месте подачи документов на регистрацию. Выглядит он следующим образом.

Заявление следует писать от первого лица. В «шапке» документа указывается получатель и заявитель. В тексте должны использоваться обороты «даю согласие», «согласен», «выражаю согласие» и подобные.

Обязательно нужно указать, что собственность принадлежит заявителю и вписать реквизиты подтверждающих бумаг.

Как видим, формат документа прост. При наличии паспорта и правоустанавливающих бумаг на квартиру составить его не представляет труда.

В помощь читателям прилагается доступная для скачивания форма заявления о согласии на прописку от собственника.

Нужно ли заверять у нотариуса

В большинстве случаев нотариально заверять согласие собственника на прописку не нужно, ведь он:

  • обязан лично присутствовать при подаче документов;
  • прямо на месте составляет заявление.

Однако не все владельцы жилья могут лично посетить миграционные органы по причине болезни или физического отсутствия в населенном пункте. И тогда соискателю придется предоставить нотариально заверенное согласие на регистрацию по месту жительства. Оформляется оно в нотариальной конторе или на дому, например, если владелец жилья нетрудоспособен.

Это удобно, ведь документ можно подготовить заранее и не привязывать процедуру к дате посещения ГУВМ. Однако услуги нотариуса стоят денег, поэтому нужно определить, целесообразно ли тратиться на заверение документа или все же выбрать время и посетить регистрирующий орган.

Прописка иностранцев по ВНЖ: образец согласия

Помимо родственников, часто на учет в чьем-то жилье хотят стать иностранные граждане, проживающие в России по виду на жительство (ВНЖ) или разрешению на временное пребывание (РВП).

Иностранцу с РВП достаточно временной прописки. В этой ситуации ему потребуется согласие собственника на регистрацию по месту пребывания. В случае ВНЖ обязательна постоянная прописка, и иностранный мигрант обязан заручиться письменным разрешением владельца жилплощади на постановку на учет по месту жительства.

В обоих случаях алгоритм действий таков, как и для граждан РФ. По срокам волеизъявление владельца должно распространятся на весь период действия ВНЖ.

Для тех, кто хочет прописать у себя иностранца, прилагаем образец заявления от собственника о согласии на регистрацию.

Если владелец не один

В некоторых случаях жилое помещение, в которое прописывается гражданин, находится в собственности нескольких лиц. Как же быть – писать коллективное согласие или оформлять документ отдельно для каждого из них? Законодательно приемлем второй вариант.

При регистрации владельца квартиры возникает также вопрос, нужно ли согласие собственника на прописку второго собственника. Если человек владеет долей в жилом помещении на законных основаниях (унаследовал, купил, подарили и прочее), то он имеет полное право там зарегистрироваться без получения дополнительных разрешений других владельцев доли имущества. Но только он один. Для прописки родственников или друзей уже потребуется одобрение всех.

В ситуации с несколькими владельцами имеет значение и способ разделения имущества на доли.

Если, например, частный дом поделен на части, и каждая из них имеет отдельный вход, то согласие сособственников на регистрацию по месту жительства третьих лиц не требуется. Аналогичная ситуация с коммунальной квартирой, ведь в каждую комнату есть отдельный вход. И если владелец определенной части решил прописать к себе кого-либо, он не обязан просить у всех остальных разрешения.

Прописка в помещение, принадлежащее несовершеннолетнему

Если собственнику жилплощади еще не исполнилось 14 лет, он считается недееспособным и не может лично подписывать никакие документы. А поскольку заявление о согласии на временную регистрацию от собственника, как, впрочем, и на постоянную, является юридическим документом, составлять его нужно от имени официального представителя несовершеннолетнего владельца. Таковым может выступать:

  • родитель,
  • опекун,
  • попечитель.

При этом в миграционных органах личное присутствие владельца, даже несовершеннолетнего, приветствуется.

Особенности прописки младенца

Единственным случаем, когда письменное согласие собственника на прописку не требуется, является регистрация несовершеннолетних – от рождения до 14 лет.

В этой ситуации актуально лишь одно правило – по адресу прописки уже поставлен на учет один из родителей ребенка.

Алгоритм постановки на постоянный учет

Процесс регистрации гражданина по месту проживания состоит из нескольких этапов. И получение согласия владельца/владельцев жилья – лишь один из них.

Так, соискатель должен:

  • собрать пакет документов:
    • паспорт,
    • бумаги, подтверждающие основания для вселения: договор найма, выписка из ЕГРН, решение суда и подобные;
  • написать заявление по форме №6;
  • подать бумаги в отделение ГУВМ МВД по месту предполагаемой регистрации. При этом нужно не только приложить заявление в паспортный стол о согласии на прописку от собственника, но обеспечить его присутствие;
  • через 3 дня забрать паспорт.

Подтверждение прописки

Основным документом, с помощью которого можно подтвердить факт регистрации по месту жительства совершеннолетнего гражданина, является паспорт. На отведенной для этого странице проставляется соответствующий штамп.

В случаях отсутствия удостоверения личности, например, когда гражданину еще не исполнилось 14 лет, ему выдается свидетельство по форме №8.

Заключение

Процесс постановки на регистрационный учет по месту жительства в чужое жилье достаточно трудоемок. И заявление от собственника жилого помещения на прописку гражданина – важный в этой ситуации документ.

Согласие владельца не подразумевает передачу имущественных прав – прописанные граждане могут беспрепятственно проживать в помещении, но права собственности у них не возникает.

4 thoughts on “Цель и правила оформления согласия собственника на регистрацию”

Процесс регистрации в чужое помещение конечно несколько сложнее, чем в собственное жилье. Но если есть согласие от собственника, то собрать некоторые необходимые документы и подать все на прописку будет не таким уж сложным.

Конечно невозможно зарегистрироваться в чужой квартире без соответствующего согласия от собственника жилья. Исключением являются новорожденные дети, у которых мать прописана на той же жилплощади.

Лучше, чтоб собственник жилья присутствовал лично, а также написал согласие о прописке нового человека в своей квартире.

Если владелец квартиры не против регистрации нового человека в своей квартире, то никаких проблем не возникнет. Достаточно обратиться в соответствующие органы, собрать пакет документов.

Условия получения временной прописки и образец заявления о согласии собственника на регистрацию

Регистрация по месту пребывания требуется, если человек намерен проживать по конкретному адресу более девяноста дней. Обязательным условием оформления временной прописки является получение согласия собственника жилья. В противном случае оформить регистрацию нельзя. Собственник вправе доверить представление своих интересов законному представителю.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно !

Нужно ли разрешение всех владельцев для прописки на время по месту пребывания?

По правилам статьи 288 Гражданского кодекса РФ собственник имеет полное право единолично распоряжаться своим имуществом, в том числе и недвижимостью. Он может дарить, продавать, завещать, обменивать, сдавать его в аренду и наем. Такое право регистрируется в Росреестре. У собственника есть соответствующее свидетельство, подтверждающее данный факт.

По этой причине согласие собственника является обязательным условием при оформлении временной регистрации. Если недвижимость принадлежит нескольким людям на правах долевого владения, то потребуется получить согласие каждого.

О нюансах и порядке временной регистрации по месту пребывания читайте тут.

Когда можно прописаться без разрешения?

Временная регистрация без согласия невозможна, поскольку оно является обязательным условием. То есть прописаться в чужое жилье без положительного ответа владельца нельзя. В то же время законом предусмотрены некоторые исключения.

    Первое относится к несовершеннолетним детям. Они могут быть зарегистрированы по одному со своими законными представителями адресу, даже без согласия собственника.

Это возможно с соблюдением следующих условий:

  1. Дети должны быть зарегистрированы именно вместе со своими родителями или опекунами.
  2. Законные представители несовершеннолетних должны уже иметь прописку на момент регистрации детей.
  • Второе исключение определяется статусом заинтересованного лица. Если часть жилья принадлежит человеку на праве долевой собственности, то он может оформить даже временную регистрацию, не спрашивая согласия других владельцев имущества.
  • Третье относится к регистрации лиц, относящихся к коренным малочисленным народам, ведущим кочевой/полукочевой образ жизни. Процедура производится без получения согласия собственника квартиры в силу особенностей образа жизни данных граждан. Это отражено в пункте 26.1 Постановления Правительства РФ от 17 июля 1995 года № 713.
  • Требования к заявлению лица, предоставляющего место для проживания

    Формы согласия собственника, обязательной к использованию, законом не определено. Приказ МВД России от 31 декабря 2017 года № 984 указывает только на то, что документ должен быть оформлен. Данный нормативный акт предусматривает две формы согласия – письменную и электронную. В обоих случаях на документе должна стоять подпись собственника.

    В тексте нельзя использовать фразы и слова, оскорбляющие человеческое достоинство, а также ненормативную лексику. Не допускаются также помарки и исправления..

    Правила составления заявления

    В согласии собственника должна быть указана следующая информация:

    1. Название регистрирующего органа, в который направляется обращение.
    2. Информация о собственнике жилья – фамилия, имя, отчество полностью, адрес проживания и электронной почты, контактный телефон, серия, номер и дата выдачи паспорта, число, месяц и год рождения.
    3. Место оформления согласия.
    4. Адрес регистрации самого собственника.
    5. Данные регистрирующегося лица – фамилия, имя, отчество полностью, серия, номер и дата выдачи паспорта, число, месяц и год рождения.
    6. Согласие собственника.
    7. Адрес квартиры, в которой будет зарегистрирован человек.
    8. Дата оформления документа.
    9. Подпись собственника.
    Читайте также  Протокол общего собрания работников о принятии коллективного договора

    В завершении должна стоять заверительная надпись нотариуса или специалиста, принявшего обращение.

    Про оформление заявления на временную регистрацию узнайте здесь.

    Способы передачи документа

    Согласие должно быть передано в орган регистрационного учета. Это можно сделать несколькими способами. К ним отнесены:

    1. Личное представление.
    2. Почтовая пересылка.
    3. Обращение в паспортный стол или МФЦ.
    4. Пересылка через интернет.

    О том, можно ли сделать временную регистрацию в МФЦ и как оформить, читайте тут.

    Нужно ли личное присутствие владельцев при оформлении?

    Собственники должны присутствовать в процессе оформления временной регистрации. Это является обязательным условием. В таком случае специалист, который принимает документы, сможет убедиться, что на владельцев имущества не было оказано психологического или физического давления. Такой подход позволит избежать фактом мошенничества.

    В каком случае кто-то из них может отсутствовать?

    Закон позволяет осуществлять процедуру регистрации по месту пребывания и в случае личного отсутствия одного из собственников. Причины могут быть различными – заболевание, командировка, нахождение на отдыхе. Законом перечень обстоятельств не установлен. Но любой может поручить выполнять действия в своих интересах законному представителю. В некоторых случаях это является даже обязательным условием, например, в отношении несовершеннолетних или недееспособных.

    Требованиями, которые предъявляются к законному представителю, являются его возраст и полноценность. Такой человек должен достичь возраста восемнадцати лет и быть полностью дееспособным. Следует отметить, что это право человека, а не его обязанность. То есть он может отказаться. В процессе регистрации законный представитель подтверждает свои полномочия предъявляя паспорт и доверенность, оформленную собственником.

    Требования к доверенности

    Доверенность должна отвечать определенным требованиям. Она оформляется в письменном виде и вручается под роспись законному представителю.

    В тексте документа должно быть указано следующее:

    1. Дата составления. Она указывается прописью.
    2. Место оформления документа.
    3. Сведения о собственнике и его законном представителе – фамилия, имя, отчество, дата рождения и паспорта, каждого.
    4. Круг полномочий законного представителя. В данном случае это будет подтверждение согласия на регистрацию человека по месту пребывания.
    5. Подпись инициатора.
    6. Заверительная надпись нотариуса. Она должна содержать все данные о специалисте.
    7. Регистрационный номер.

    Собственник может оформить несколько видов доверенности:

    1. Разовая. Оформляется для совершения одного действия. Прекрасно подойдет для временной регистрации.
    2. Специальная. Она может быть выдана для совершения ряда аналогичных действий, на протяжении определенного срока. Актуальна в случае если человек предоставляет жилье постоянно, например, осуществляя предпринимательскую деятельность по сдаче квартиры в наем.
    3. Генеральная. Используется в случаях, когда человек доверяет своему представителю совершать от своего имени действия разного характера. Для временной регистрации не подойдет, поскольку возникает риск того, что законный представитель воспользуется такой возможностью в корыстных целях.

    Доверенность утрачивает свою силу в случаях:

    1. Смерти собственника.
    2. Истечения срока действия доверенности.
    3. Признание инициатора или законного представителя, ограниченным в дееспособности и также отсутствующим без вести.

    Для этого нужно обратиться к нотариусу. Если срок действия не указан, то доверенность будет действительной в течение одного фактического года с момента её выдачи. Такое правило указано в статье 186 Гражданского кодекса РФ. Максимальный срок действия доверенности законодательством не ограничен.

    Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

      Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

    Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

  • Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
  • Для того, чтобы оформить временную регистрацию, необходимо выполнить обязательные условия. К ним отнесены согласия собственников, личное присутствие владельцев или их законных представителей. Согласия не будет требоваться только в случае, если вопрос касается регистрации несовершеннолетних вместе со своими родителями, либо человек владеет долей недвижимости, в которой он намерен зарегистрироваться.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Согласие собственников помещения на регистрацию ООО. Пример и правила составления в 2021 году

    Зарегистрировать ООО можно в нежилом помещении или в жилом, например, по домашнему адресу одного из учредителей. Для регистрации нужно взять со всех собственников недвижимости согласие. Документ следует оформлять письменно в свободной форме, но есть перечень сведений, указание которых обязательно. К согласию нужно приложить копии правоустанавливающих документов на помещение.

    Если вы регистрируете ООО в жилом помещение (квартире, доме и т.д.), придется взять со всех собственников письменное согласие на регистрацию юридического лица.

    Если вы хотите зарегистрировать общество в нежилом помещения, тогда следует взять у владельца гарантийное письмо о заключении договора аренды. Документ должен содержать подробное описание помещения, его адрес и согласие предоставить его как юридический адрес вашего ООО.

    1. Согласие на регистрацию ООО в жилом помещении

    В 2021 году вы имеете право зарегистрировать общество в квартире или жилом доме, где прописан директор или один из учредителей. При этом он может и не быть собственником этого помещения, главное — прописка. Со всех остальных владельцев жилья надо взять письменное согласие на регистрацию ООО.

    Пример согласия собственников жилого помещения на регистрацию ООО

    • Сформировать документы для регистрации ООО автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы: заявление по форме Р11001, устав, решение/протокол участников, договор учреждения общества и инструкцию по подаче в налоговую Сформировать документы
    • Образец согласия на регистрацию ООО от собственника квартиры DOCX, 26 KB

    Согласие собственника жилого помещения пишется в свободной форме, с обязательным указанием следующих сведений:

    • в правом верхнем углу написать название ФНС, ФИО и телефон собственника;
    • название документа «Согласие собственника на регистрацию ООО»;
    • ФИО владельца жилья;
    • адрес помещения;
    • реквизиты правоустанавливающего документа на жилье;
    • предложение-согласие предоставить помещение для регистрации ООО (укажите также название общества);
    • дата, подпись.

    К документу обязательно приложите копию свидетельства на право собственности, реквизиты которого указали в согласии. Взять согласие нужно от каждого владельца жилья. Если среди собственников есть несовершеннолетний, за него согласие подписывают его родители, опекуны или усыновители.

    Имейте в виду, не любой бизнес можно зарегистрировать в жилом помещении. Запрещено располагать в жилом здании производство или бизнес, требующий наличия лицензии.

    ФНС выдвигает строгие требования и к самому жилью для регистрации общества с ограниченной ответственностью:

    • здание должно реально существовать и не быть аварийным;
    • помещение должно быть введено в эксплуатацию;
    • по данному адресу не зарегистрировано много фирма, т.е. адрес не является адресом массовой регистрации юридических лиц.

    Кроме того, ФНС будет прозванивать владельцев жилья, давших согласие, и уточнять у них действительно ли они подписывали такой документ. При малейшем подозрении на фальсификацию, в регистрации откажут.

    2. Согласие на регистрацию ООО в нежилом помещении

    Вы можете зарегистрировать организацию в нежилом помещении, если собственник не против. Можно «арендовать» юридический адрес.

    Согласие собственника нежилого помещения

    • Сформировать документы для регистрации ООО автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы: заявление по форме Р11001, устав, решение/протокол участников, договор учреждения общества и инструкцию по подаче в ФНС Сформировать документы
    • Гарантийное письмо от собственника физического лица DOC, 26 KB
    • Гарантийное письмо от собственника юридического лица. DOC, 27 KB

    Не имеет значение, будете вы регистрировать фирму в нежилом помещении или покупать юридический адрес, взять с собственников гарантийное письмо надо обязательно. Гарантийное письмо — обязательство заключить договор аренды после открытия общества с ограниченной ответственностью. Данный документ не входит в перечень обязательных для регистрации ООО, но рекомендуем его взять, чтобы сэкономить время на спорах с сотрудниками налоговой

    Гарантийное письмо можно писать в свободной форме, но с указанием обязательной информации в следующей последовательности:

    • наименование ФНС и сведения о собственнике: для физлица и ИП — ФИО, телефон, ИНН, для организации — ИНН, КПП, ОГРН, адрес и телефон;
    • название документа: «Гарантийное письмо»;
    • данные собственника;
    • характеристика помещения: адрес, назначение, площадь, этаж;
    • указание на законное владение помещением, которое не должно быть в залоге или под арестом;
    • согласие на регистрацию ООО (название компании) и гарантия заключения договора аренды после регистрации;
    • подпись владельца, для организаций — подпись руководителя;
    • печать (при наличии).

    Не в любом нежилом помещении можно регистрировать общество, а лишь в том, которое соответствует требованиям ФНС:

    • здание должно быть сдано в эксплуатацию и пригодно для пребывания людей;
    • соответствовать назначению, которое указано в гарантийном письме;
    • не является адресом массовой регистрации (исключение составляют торговые и бизнес-центры, офисные здания, бизнес-инкубаторы);
    • здание не относится к государственным учреждениям: школа, больница, воинская часть, т.д

    Чтобы исключить отказ в регистрации, предварительно проверьте адрес на соответствие указанным требованиям.

    Пример согласия собственника помещения на предоставление юридического адреса для ООО

    В 2021 году можно зарегистрировать ООО в помещении, которое не является вашей собственностью и не будет входить в уставный капитал компании. Для этого подойдет как квартира, в которой прописан один из учредителей, так и арендованное нежилое помещение. Для указания адреса такого помещения в качестве юридического понадобится согласие всех собственников.

    1. Согласие собственников квартиры

    Пример согласия собственников жилого помещения на регистрацию ООО

    • Сформировать документы автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы: заявление по форме Р11001, устав, решение/протокол участников, договор учреждения Общества и инструкцию по подаче Сформировать документы
    • Образец согласия на регистрацию ООО от собственника квартиры DOCX, 26 KB

    Чтобы зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью по адресу прописки учредителя или руководителя компании, например в квартире или доме, нужно приложить к заявлению на регистрацию документ, подтверждающий право собственности или выписку из ЕГРН. От каждого из собственников нужно получить согласие, если один из них несовершеннолетний — согласие от опекуна или представителя.

    Читайте также  Как правильно заполнить договор купли продажи транспортногосредства номерного агрегата

    Согласие можно писать в свободной форме, оно должно содержать следующие сведения:

    • Название документа («Согласие собственника на регистрацию ООО»)
    • Название налоговой
    • ФИО собственника, его контактный телефон
    • Прямое указание на согласие с регистрацией в жилом помещении ООО
    • Адрес квартиры
    • Реквизиты свидетельства о праве собственности
    • Дата составления документа
    • Подпись с расшифровкой

    Для регистрации компании в жилом помещении учредитель (или руководитель) не обязательно должен быть собственником квартиры, но должен быть в ней прописан на момент регистрации ООО.

    Убедитесь, что адрес выбранной квартиры не вызовет подозрений у инспекции, для этого он должен соответствовать следующим требованиям:

    • Относиться к реально существующему эксплуатируемому зданию (снесенные здания, недостроенные, несуществующие — основания для отказа в регистрации)
    • Относиться к жилому зданию. Если по указанному адресу находится госучреждение, закрытый объект или нежилое здание, в регистрации откажут
    • Не должен быть адресом массовой регистрации. Даже если вы или собственники помещения ранее никаких организаций по этому адресу не регистрировали, его все равно лучше проверить на сайте ФНС — иногда юридические лица на чужие адреса регистрируют мошенники

    Учтите, что инспекция может проверить подлинность согласия собственника. Для этого специалисты налоговой звонят по указанным контактным телефонам. Убедитесь, что в момент регистрации компании собственники могут быть на связи.

    2. Согласие собственника нежилого помещения

    Пример согласия собственника нежилого помещения на регистрацию ООО

    • Сформировать документы автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы: заявление по форме Р11001, устав, решение/протокол участников, договор учреждения Общества и инструкцию по подаче Сформировать документы
    • Гарантийное письмо от собственника-физического лица DOC, 26 KB
    • Гарантийное письмо от собственника-юридического лица. DOC, 27 KB

    Если у вашей компании нет своего помещения, для получения юридического адреса перед регистрацией вы можете воспользоваться одним из вариантов аренды:

    1. Аренда нежилого помещения (офиса, торговой точки, склада). Вы получаете право пользования помещением, а также сможете получать на этот адрес официальную корреспонденцию и, при необходимости, принимать проверки
    2. Аренда юридического адреса. Пользоваться помещением по этому адресу вы не сможете, но адрес можно будет указывать в качестве почтового. Кроме того, некоторые компании, предоставляющие юрадреса, предлагают услуги секретаря на телефоне и встречи налоговой проверки при необходимости

    В обоих случаях понадобится письменное согласие собственника, для нежилых помещений оно называется гарантийным письмом. Кроме согласия предоставить юридический адрес собственник обязуется заключить договор аренды на помещение после регистрации ООО.

    Гарантийное письмо можно писать в свободной форме, оно должно содержать следующие сведения:

    • Название документа («Гарантийное письмо»)
    • Название инспекции
    • Данные собственника: для физлица — ФИО, для организации — ИНН, КПП, адрес
    • Контактный телефон собственника
    • Указание на согласие предоставить помещение для регистрации компании
    • Характеристики помещения: назначение (торговое, офисное, складское и т.п.), площадь, адрес, этаж
    • Указание на то, что собственник владеет этим помещением на законных основаниях, оно не в залоге, не под арестом, без обременений
    • Указание на намерение подписать договор аренды после регистрации ООО
    • Дата составления документа
    • Подпись владельца (для компании — подпись руководителя) с расшифровкой
    • Печать (при наличии)

    Помещение, адрес которого вы указываете в качестве юридического, должно соответствовать следующим требованиям:

    • Находиться в эксплуатируемом здании
    • Соответствовать назначению, указанному в гарантийном письме
    • Если это адрес массовой регистрации, здание должно подходить для регистрации большого количества компаний — бизнес-центр, большое офисное здание

    Временная регистрация на Госуслугах

    По российскому законодательству граждане обязаны оформить временную регистрацию, если они проживают на новом месте более 90 дней. Прописка такого типа делается строго при согласии всех собственников квартиры или дома. Провести действие можно через Госуслуги, если у вас есть аккаунт на этом сайте.

    Как проходит временная регистрация на Госуслугах, пошаговый процесс. Что говорит законодательство по поводу такой прописки, всегда ли она обязательна, в каких случаях гражданина ждут штрафы за отсутствие прописки. Вся важная информация — на Бробанк.ру.

    Что говорит закон по поводу временной регистрации

    Без оформления регистрации, хотя бы временной, гражданин может проживать в жилом помещении не больше 90 дней. Если срок больше, возникает потребность в оформлении временной прописки по месту пребывания. Она проводится строго при согласии на это собственника. Но если собственник против, он же может получить штраф за то, что пустил человека жить без законодательного оформления.

    Но есть исключения, о которых не все знают. В соответствии с ФЗ 5241-1 Ст 5 за гражданином закреплено право жить без прописки более 90 дней при условии, что у него есть регистрации в населенном пункте этого же региона.

    Если у вас есть постоянная прописка в каком-то населенном пункте, вы можете проживать без временной регистрации в любом месте этого же региона. То есть обязательства о временной прописке возникает только при смене региона.

    Другая ситуация — если у вас нет постоянной регистрации. В этом случае отсутствие временной наложит отпечаток на существование и повлечет штрафы. Без прописки гражданин РФ ограничен по части получения некоторых государственных и частных услуг.

    Условия и документы для временной прописки

    Даже если вы планируете оформить временную регистрацию через Госуслуги, полностью удаленно это не сделать. Сторонам придется посещать ГУВД МВД, то есть личное посещение — обязательное условие, так как нужно удостовериться в согласии собственника на эту операцию.

    Собственник должен быть согласным на прописку, фактически именно он и выступает инициатором процедуры. И если в квартире или доме несколько собственников, все они должны дать согласие на временную прописку гражданина. Если хоть один откажет, действие будет невозможным.

    Какие документы нужно предоставить:

    • паспорта собственников и того, кто прописывается;
    • согласие собственников на вселение, оформляется по месту обращения;
    • документы на собственность. Для приватизированного жилья — выписка из ЕГРН, для муниципального — договор найма.

    Если речь о прописке в муниципальном жилье, требуется согласие на временную прописку гражданина от всех прописанных совершеннолетних граждан.

    Как сделать временную регистрацию через Госуслуги

    Заявление подает тот, кто прописывается. То есть у этого человека должен быть аккаунт на Госуслугах. Если нет, его нужно предварительно зарегистрировать. Если не получается, тогда дистанционное оформление будет невозможным.

    Порядок действий:

    1. Зайти на сайт Госуслуг под своими учетными данными. В поисковой строке услуг на главной странице вбить фразу “Регистрация гражданина по месту пребывания”. Нам нужен раздел “по месту пребывания”, в него и заходим.

    2. Откроется информация с указанием порядка действий и перечнем необходимых документов. По правой стороне страницы расположена синяя кнопка “Получить услугу”, которую и нужно нажать для начала оформления временной прописки через Госуслуги.

    3. Далее откроется форма электронного заявления, которая частично уже заполнена. Так как запрос подается с авторизованного аккаунта, ФИО заявителя и его паспортные данные уже внесены.

    Вручную заявитель вписывает в этом разделе следующую информацию:

    • за кого он подает заявление. Можно направлять его за себя или за своего ребенка (в том числе опекаемого);
    • страна и город рождения;
    • отметить, имеете ли вы постоянную регистрацию. Если да, нужно указать адрес;
    • место пребывания, по которому оформляете временную прописку;
    • период регистрации. Предварительно согласуйте его с собственником, чтобы после не было непонятных ситуаций;
    • данные владельца квартиры или дома, куда временно прописывается заявитель, его паспортные данные;
    • степень родства заявителя и собственника помещения;
    • контактные данные собственника помещения: телефон и адрес электронной почты;
    • основание для временного проживания. Здесь обычно выбирается заявление собственника;
    • если у квартиры есть другие собственники, это отмечается в заявлении. При оформлении прописки потребуется их согласие;
      прочее.

    4. Просто заполняйте все положенные поля. Информации о прописываемом гражданине нужно много. Дело в том, что государство и ФМС активно борются с потоком мигрантов, которые при наличии временной прописки получают право на работу и проживание в России. И часто они делают именно фиктивную прописку, что законодательно запрещено.

    Если выяснится, что прописка мнимая, что по факту человек не проживает временно в помещении, собственника по УК РФ 322.2 накажут штрафом до 500000 рублей.

    5. Последний пункт заявления — выбор подразделения УМВД, куда граждане придут для подачи пакета документов и для получения бланка о временной регистрации. Нужно выбрать город пребывания, после откроется карта, с отделениями УМВД и информацией по графику их работы. Заявитель выбирает удобное.

    6. В завершение заявитель соглашается на обработку персональных данных и с информацией о том, что он уведомлен о том, что предоставление ложных данных или поддельных документов влечет за собой ответственность.

    Заявление подано, что дальше

    Вскоре после подачи заявления в личный кабинет гражданина на Госуслугах придет приглашение посетить выбранное отделение. Кроме того, информация поступит на мобильный телефон, указанный в заявлении, или на электронную почту.

    При себе нужно иметь оригиналы заявленных документов. Если собственников несколько, все они должны прийти и дать письменное согласие на временную регистрацию.

    Если с документами все в порядке, если все формальности завершены, заявитель получает бланк о временной регистрации с указанием всех данных и периода прописки. По информации на Госуслугах операция выполняется в течение 3 рабочих дней.

    На какой срок можно сделать временную прописку

    При заполнении заявления на временную регистрацию на Госуслугах заявитель вручную вносит начальный и завершающий сроки. В сети можно найти информацию, что период прописки должен находиться в рамках 1 месяц — 5 лет, но закон говорит совершенно другое.

    Нет никаких ограничений, собственник сам решает, на какой срок прописать жильца. Но по факту редко кто делает длительную временную регистрацию, так как это все же несколько опасно с юридической точки зрения. Например, он может прописать новорожденного.

    Если аккаунта на Госуслугах нет, временную регистрацию можно провести стандартно путем личной подачи заявления. Обращения принимаются в УМВД и в МФЦ по месту пребывания. После подачи заявления бланк о прописке также выдается в течении 3 рабочих дней.