Перечень документов необходимых для заключения договора

Перечень необходимых для заключения договора документов

  • Для чего нужна проверка контрагента и как ее провести
  • Список локальных документов о порядке проверки контрагента
  • Список для контрактов между юридическими лицами: учредительные и иные документы
  • Договор с ИП: какие документы нужны, требовать ли копию паспорта при заключении договора
  • Договор с самозанятым: какие нужны документы

Для чего нужна проверка контрагента и как ее провести

Проверка контрагента — проявление должной осмотрительности.

Должная осмотрительность — необходимая часть любого бизнеса. И выбор контрагента основывается именно на должной осмотрительности. Почему ее проявления требуют контролирующие органы, в том числе налоговая инспекция? Любое ООО или АО — коммерческая организация, целью которой является получение прибыли. Поэтому ФНС считает, что коммерческая фирма, созданная ради получения прибыли, а не в качестве прикрытия для различных «серых схем», «отмыва денег» и т.п., априори старается быть осмотрительной, пытается предугадать возможные риски и проверяет контрагента. То есть, проверка контрагента с точки зрения ФНС — правильное поведение.

Неправильное певедение (в том числе, отсутствие проверки контрагентов) может повлечь следующие неблагоприятные последствия:

  • нарушение или неисполнение договорных обязательств со стороны контрагента;
  • невозможность реального возмещения убытков;
  • повышение риска проведения выездной проверки;
  • повышение риска доначисления налогов, если недобросовестный контрагент не предоставит встречные документы (например, счет-фактура от продавца, отчет от агента и др.)

Одним из способов проверки контрагента на благонадежность является истребование у него определенных документов. ФНС позаботилась о бизнесе и подробно разъяснила, какие именнодокументы нужны.

Важно! Какие нужны документы, можно установить на основании писем Федеральной налоговой службы (от 30.11.2012 № ЕД-4-3/20268@, от 23.01.2013 № АС-4-2/710@, от 24.06.2016 № ЕД-19-15/104, от 23.03.2017 № ЕД-5-9/547@), судебной практики и обычаев делового оборота.

В системе Консультант Плюс можно найти готовое решение по проверке контрагента, основанное на этих источниках — его соблюдение обеспечит доказательства добросовестности.

Представляются они в виде надлежащим образом заверенных копий. Далее рассмотрим такие списки документов подробнее, в зависимости от статуса контрагента.

Список локальных документов о порядке проверки контрагента

В соответствии с письмом ФНС России от 23.03.2017 № ЕД-5-9/547@ (далее – Письмо ФНС) желательно составить следующие документы:

Образец положения о проверке контрагента Скачать

  • документально закрепленный порядок отбора партнеров — положение о проверке контрагента;
  • документы, в которых отражены результаты отбора партнера, обоснование выбора контрагента — дело на каждого контрагента;
  • источник информации о нем (сайт, письмо о сотрудничестве);
  • сведения о мониторинге рынка требуемых работ, товаров, услуг;
  • деловая переписка.

Список для контрактов между юридическими лицами: учредительные и иные документы

Рекомендуемый перечень для обмена между юридическими лицами:

  • учредительные документы;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • протокол (решение) о назначении руководителя;
  • документ, подтверждающий законность нахождения по юридическому и фактическому адресу (договор аренды или свидетельство о праве собственности);
  • документ, подтверждающий полномочия лица на право заключения договора (доверенность);
  • бухгалтерская отчетность;
  • копия паспорта директора.

Договор с ИП: какие документы нужны, требовать ли копию паспорта при заключении договора

Рекомендуемый перечень документов для заключения договора с индивидуальным предпринимателем (далее — ИП):

  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе на территории РФ;
  • свидетельство о госрегистрации в качестве ИП;
  • выписка из ЕГРИП;
  • паспорт (рекомендуется запросить у контрагента копию документа и подлинный — для сравнения с копией);
  • документ, подтверждающий законность нахождения по юридическому и фактическому адресам;
  • документ, подтверждающий полномочия представителя ИП на право заключения договора.

Кроме того необходимо иметь документы в соответствии с письмом ФНС, о котором мы рассказали применительно к выбору контрагента – юрлица. Подробнее с правилами выбора контрагент можно ознакомиться в нашей статье Критерии и обоснование выбора контрагента.

Договор с самозанятым: какие нужны документы

Для заключения договора с самозанятым принципиальное значение имеет его статус. Поэтому рекомендуем запросить

  • копию паспорта,
  • справку по форме КНД 1122035 (о регистрации в качестве плательщика налога на профессиональный доход).

Можно и самостоятельно проверить, является ли контрагент самозанятым — через интернет на специальном сайте плательщиков НПД.

Дабы минимизировать экономические, правовые и иные риски, которые могут возникнуть из-за сотрудничества с неблагоприятным контрагентом, следует проверить его перед оформлением сделки. Сделать это можно, предъявив к нему требование о представлении определенного перечня документов для заключения договора: информацию о государственной регистрации, местонахождении, полномочиях руководителя, лицензии (если сделка подразумевает ее наличие), бухгалтерскую отчетность и иные документы, которые могут подтвердить реальность исполнения сделки.

Какие документы нужны для заключения договора поставки

Перечень документов, необходимых для заключения договора поставки:

  • устав (учредительный договор);
  • выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
  • свидетельство о регистрации в ФНС;
  • доверенность представителя;
  • лицензия на осуществляемую деятельность (когда она необходима);
  • подтверждение прав контрагента на поставляемые товары.

Почему запрашивают учредительные документы

Если не проверить учредительные документы, то последствия могут оказаться очень неблагоприятными, например:

  • убытки, причиненные неисполнением или ненадлежащим исполнением второй стороной взятых на себя обязательств;
  • привлечение интереса налоговой (штрафы, выездные проверки, доначисление налога и т. д.);
  • потраченное время на переговоры с ненадежным контрагентом, в результате — упущенная выгода.

Стоит определить, что нужно для заключения договора, для того чтобы избежать негативных последствий.

Общий перечень обязательных бумаг

Каждый отдельный случай требует понимания, что необходимо проверить в соглашении о поставке с юридическим лицом, ИП или с иностранной компанией. Предпринимательская практика выделила общий список документов для договора поставки:

  • уставные;
  • регистрационные;
  • налоговые;
  • представительские;
  • разрешительные;
  • правоподтверждающие.

Для юридических лиц: состояние общества и полномочия представителя

При работе с юридическим лицом контрагенту для заключения договора поставки необходимо представить следующие документы:

  1. Учредительные. Представляются в последней редакции. Основное внимание стоит обратить на то, какие учредительные документы нужны для заключения договора, это зависит от организационно-правовой формы контрагента (специальный ФЗ — для госкорпораций, учредительный договор — для хозяйственных товариществ, устав — для всех остальных юрлиц). Проверяем страницы, содержащие информацию о наименовании, местонахождении, учредителях (участниках), единоличном исполнительном органе юридического лица, его полномочия и порядок избрания.
  2. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).
  3. Выписка из ЕГРЮЛ. Рекомендуем проверять, чтобы выписка была выдана не позднее чем за 60–90 дней до даты заключения сделки.
  4. Копия решения общего собрания членов общества либо коллективного органа управления об одобрении совершаемой сделки, если такое одобрение необходимо в силу закона или устава.
  5. Доверенность на осуществление деятельности от имени общества (необходима, если подписывающее лицо не директор общества, указанный в учредительных документах). Рекомендуется проверить полномочия представителя общества по доверенности и срок ее действия, в доверенности должно быть четко указано, на осуществление каких сделок представитель имеет право. В доверенности указывают дату ее выдачи и дату окончания ее действия. Учитываем, что без даты окончания действия доверенности такой срок составляет 1 год, а без даты выдачи такая доверенность не имеет юридической силы.
  6. Копии лицензий на осуществление лицензируемой деятельности, заверенные надлежащим образом. Их представление необходимо, если специфика поставки затрагивает деятельность, подлежащую государственному лицензированию.
  7. Подтверждение права контрагента на имущество, передаваемое второй стороне.

Чек-лист подходит как для ООО, так и для АО, поскольку список документов для заключения договора с ООО такой же.

Для индивидуальных предпринимателей: каков чек-лист для заключения соглашения с ИП

Отличие от списка, предоставляемого юрлицами, заключается в большей простоте и меньшем количестве бумаг.

Примерный перечень документов от ИП для заключения договора поставки:

  1. Выписка из ЕГРИП. Как и в случае с юрлицами, выписка должна быть актуальной на момент подачи.
  2. Копия паспорта. Рекомендуется запрашивать копию вместе с оригиналом для проверки идентичности данных.
  3. Копия доверенности представителя ИП, если сделку заключает представитель.

В остальном список документов для заключения договора с ИП такой же, как и для юрлиц.

Для контрагента — иностранной компании: специфика проверки

Спецификой работы с иностранными компаниями является проверка сведений из иностранных источников.

Поэтому им для заключения договора необходимо предоставить следующие документы на проверку:

  1. О регистрации общества или ИП на территории соответствующего иностранного государства.
  2. Проверка права подписывающего бумаги лица на заключение сделки.
  3. Заверенный перевод всех представленных бумаг.

Для лучшей проверки повторяем список уставных документов для заключения договора с юрлицами.

Кроме указанных дополнений, проверка идентична проверке отечественного контрагента.

Дополнительная проверка: минимизация всех возможных рисков

Избежать маловероятных, но крайне неприятных последствий и упростить преддоговорную проверку позволит предоставление контрагентом дополнительной информации. К ней относятся документы, необходимые для заключения договора с ООО, которые предоставляются по запросу:

  • справка в свободной форме с перечислением основных данных (наименование, контактные данные, адрес регистрации и нахождения, банковские реквизиты и сведения о директоре, главном бухгалтере, представителе);
  • информация о собственниках юридического лица, его бенефициарах и заинтересованных лицах;
  • подтверждение подлинности подписи лица, подписывающего бумаги, и директора (в таких случаях предъявляют копию банковской карты с подписью на обратной стороне).
Читайте также  Договор купли продажи с аккредитивом сбербанк образец

Что не запрашивают

Предоставление сведений необходимо для проверки надежности контрагента на случай неисполнения им своих обязательств, однако нет смысла сомневаться в благонадежности таких сторон сделки, как:

  • орган местного самоуправления;
  • орган государственной власти;
  • ГУП и МУП.

Проверка этих контрагентов ограничивается запросом у них основных сведений и реквизитов.

Перечень документов необходимых для заключения договора

Перечень документов для заключения договора теплоснабжения для юридических лиц

1. Заявка на заключение договора теплоснабжения должна содержать следующую информацию:

· полное наименование организации (фамилия, имя, отчество) заявителя;

· место нахождения организации;

· место нахождения теплопотребляющих установок и место их подключения к системе теплоснабжения (тепловой ввод);

· тепловая нагрузка теплопотребляющих установок по каждой теплопотребляющей установке и видам тепловой нагрузки (отопление, кондиционирование, вентиляция, осуществление технологических процессов, горячее водоснабжение), подтвержденная технической или проектной документацией;

· договорный объем потребления тепловой энергии и (или) теплоносителя в течение срока действия договора или в течение 1-го года действия договора, если договор заключается на срок более 1 года;

· срок действия договора;

· сведения о предполагаемом режиме потребления тепловой энергии;

· сведения об уполномоченных должностных лицах заявителя, ответственных за выполнение условий договора (за исключением граждан-потребителей);

· расчет объема тепловых потерь тепловой энергии (теплоносителя) в тепловых сетях потребителя от границы балансовой принадлежности до точки учета, подтвержденный технической или проектной документацией;

· сведения об имеющихся приборах учета тепловой энергии, теплоносителя и их технические характеристики. о заключении договора на пользование тепловой энергией.

2. Учредительные документы юридического лица, положение о филиале-представительстве (при заключении договоров теплоснабжения с обособленными подразделениями юридического лица) – Устав или Положение. Протокол собрания, выписка из ЕГРЮЛ, для индивидуальных предпринимателей-копия паспорта гражданина Российской Федерации.

3. Приказ о назначении руководителя или Доверенность, подтверждающая полномочия лица на заключение договора теплоснабжения (при заключении договора теплоснабжения руководителем филиала или другим уполномоченным представителем юридического лица).

4. Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц, Единый реестр индивидуальных предпринимателей.

5. Уведомление из госстатистики о внесении изменений и дополнений в единый государственный реестр предприятий и организаций (ЕГРПО).

6. Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН).

7. Документы, подтверждающие право собственности (иное законное право) на подключаемый объект теплопотребления (свидетельство о государственной регистрации права, договоры аренды, хозяйственного ведения, оперативного управления, акт приема-передачи недвижимого имущества).

8. Приказ о назначении ответственного за тепловое хозяйство с протоколом проверки знаний, полученным в УФС по экологическому, технологическому и атомному надзору.

9. Исполнительная схема тепловых сетей абонента, завизированная представителем участка теплосетей, утвержденная руководителем юридического лица и скрепленная печатью, с указанием даты составления (для абонентов, имеющих теплотрассы на своем балансе).

10. Проектная документация на объекты теплопотребления (лист из проекта с указанием часовых нагрузок на характеристики теплоснабжения).

11. При наличии прибора учета предоставить копию паспорта, акт допуска в эксплуатацию, схему присоединения прибора учета.

12. Технический паспорт на объект.

13. Карточка учета основных сведений абонента (карточка прилагается) с приложением банковских реквизитов

14. При бюджетном финансировании: лимиты бюджетных обязательств, заверенные распорядителем бюджетных средств, с разбивкой по месяцам ( по Гкал, м3, руб.) и указанием бюджетных реквизитов.

15. Акт разграничения балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности.

Дополнительные документы для вновь подключаемых объектов к системе теплоснабжения:

1. Технические условия, справку об их выполнении.

2. Разрешение на допуск в эксплуатацию энергоустановки, допуск в эксплуатацию энергоустановок, акт осмотра тепловых энергоустановок и тепловых сетей полученное в УФС по экологическому, технологическому и атомному надзору.

Копии представленных документов должны быть заверены: «Печать предприятия», подпись уполномоченного лица.

Перечень документов, необходимых физическим лицам для заключения договора теплоснабжения

1. Заявка на заключение договора теплоснабжения должна содержать следующую информацию :

· фамилия, имя, отчество заявителя;

· место жительства физического лица;

· место нахождения теплопотребляющих установок и место их подключения к системе теплоснабжения (тепловой ввод);

· срок действия договора;

· сведения о предполагаемом режиме потребления тепловой энергии;

· сведения об уполномоченных лицах заявителя, ответственных за выполнение условий договора, представителях по доверенности;

· расчет объема тепловых потерь тепловой энергии (теплоносителя) в тепловых сетях потребителя от границы балансовой принадлежности до точки учета, подтвержденный технической или проектной документацией;

· банковские реквизиты (при наличии расчетного счета);

· сведения об имеющихся приборах учета тепловой энергии, теплоносителя и их технические характеристики.

2. Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН) (копия).

3. Копия паспорта заявителя (за исключением пустых страниц);

3. Документы, подтверждающие право собственности (иное законное право) на объект теплопотребления (свидетельство о государственной регистрации права, договоры аренды, хозяйственного ведения, оперативного управления) (копия).

4. Проектная документация на объекты теплопотребления (лист из проекта с указанием часовых нагрузок на характеристики теплоснабжения) (копия).

5. При наличии прибора учета предоставить копию паспорта, акт допуска в эксплуатацию, схему присоединения прибора учета.

6. Технический паспорт на объект (копия).

7. Акт разграничения балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности.

Дополнительные документы для вновь подключаемых объектов к системе теплоснабжения:

1. Технические условия, справка об их выполнении.

2. Разрешение на допуск в эксплуатацию энергоустановки, допуск в эксплуатацию энергоустановок, акт осмотра тепловых энергоустановок и тепловых сетей.

Копии представленных документов должны быть заверены подписью уполномоченного лица.

  • Законодательство
  • Порядок выдачи технических условий
  • Закупки
  • Тарифы
  • Услуги
  • Раскрытие информации
  • Публичный договор
  • Перечень документов необходимых для заключения договора теплоснабжения

Режим работы:
Понедельник — Четверг с 8.00 до 17.15
Пятница с 8.00 до 16.00
Перерыв с 12.00 до 13.00
Суббота — Воскресенье – выходные дни

Телефон:
(49624) 5-85-61

Факс:
(49624) 2-12-48

E-mail:
klin_teplo@mosreg.ru
(по общим вопросам)

Адрес местонахождения:
141601, Московская обл., г. Клин, ул. Ленинградская, д. 62

Перечень документов, необходимых для заключения договора энергоснабжения купли-продажи (поставки) электрической энергии

Наименование документа

Обязательность предоставления

Заявление о заключении договора энергоснабжения

Подписанный заявителем проект договора энергоснабжения и/или протокол разногласий к проекту договора, форма которого размещена (опубликована) гарантирующим поставщиком в центрах очного обслуживания и на своем сайте в сети «Интернет» по адресу http://www.esbvolga.ru/ (предоставляются по желанию заявителя)

предоставляются по желанию заявителя

Свидетельство о государственной регистрации заявителя в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя или Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (для юридических лиц) или из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (для индивидуальных предпринимателей

Свидетельство о постановке заявителя на учет в налоговом органе или Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (для юридических лиц) или из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (для индивидуальных предпринимателей)

Протокол (решение, приказ) или выписка из протокола (решения, приказа) о назначении руководителя

Доверенность на подписание договора (если договор подписывает не руководитель)

Устав (действующая редакция)

Копия паспорта гражданина РФ (если заявителем выступает индивидуальный предприниматель или гражданин)

Документы, подтверждающие право собственности, аренды или иные права владения и (или) пользования, предусмотренные законодательством Российской Федерации, на энергопринимающие устройства, либо документы, подтверждающие право владения и (или) пользования земельным участком, о снабжении которых электрической энергией указано в заявлении о заключении договора

Выписка из Единого государственного реестра недвижимости или Свидетельство о регистрации права собственности на недвижимость

Договор аренды недвижимости

Документы, подтверждающие технологическое присоединение (в том числе и опосредованно) в установленном порядке

Акт о технологическом присоединении

Акт разграничения балансовой принадлежности электросетей

Акт разграничения эксплуатационной ответственности сторон

Договор об осуществлении технологического присоединения к электрическим сетям сетевой организации энергопринимающих устройств (предоставляется в случае заключения договора энергоснабжения до завершения процедуры технологического присоединения энергопринимающих устройств)

обязательно к предоставлению в случае заключения договора энергоснабжения до завершения процедуры технологического присоединения энергопринимающих устройств

Документы о допуске в эксплуатацию приборов, а также содержащие описание приборов учета, установленных в отношении энергопринимающих устройств, с указанием типов приборов учета и их классов точности, мест их установки, заводских номеров, даты предыдущей и очередной государственной поверки, межповерочного интервала

предоставляется при наличии у заявителя приборов учета

Документ, подтверждающий наличие технологической и (или) аварийной брони (предоставляется при его наличии у заявителя)

предоставляется при его наличии у заявителя

Иные документы, необходимые для заключения договора оказания услуг по передаче электрической энергии в соответствии с Правилами недискриминационного доступа к услугам по передаче электрической энергии и оказания этих услуг

Документы, подтверждающие величину максимальной мощности энергопринимающих устройств, в отношении которых заявитель намерен заключить договор, с ее распределением по точкам поставки

предоставляется при наличии у заявителя информации о величине максимальной мощности

Однолинейная схема электрической сети заявителя с указанием точек присоединения к объектам электросетевого хозяйства

Доверенность на право подачи документов

1. Документы, прилагаемые к заявлению о заключении договора, кроме проекта договора, подаются в виде копий, подписанных уполномоченным лицом заявителя и заверенных печатью заявителя, если заявителем является юридическое лицо, или подписанных гражданином, если заявителем выступает индивидуальный предприниматель. Заявитель вправе представить копии таких документов, заверенные лицом, уполномоченным в соответствии с законодательством Российской Федерации на совершение действий по их заверению.

Читайте также  Что делать если мфц потерял документы

2. Заявитель при подаче заявления и документов в месте нахождения гарантирующего поставщика вправе представить неподписанные и незаверенные копии документов, прилагаемых к заявлению, с одновременным предъявлением оригиналов таких документов. В этом случае в момент принятия заявления и документов от заявителя гарантирующий поставщик обязан произвести сверку идентичности копий и оригиналов представленных документов, после чего на копиях таких документов гарантирующим поставщиком делаются отметки о соответствии подлинности копий документов оригиналам и оригиналы возвращаются заявителю.

Перечень документов, необходимый для заключения договора

для исполнителей коммунальных услуг

Исполнитель коммунальных услуг, имеющий намерение заключить с гарантирующим поставщиком договор энергоснабжения (купли-продажи (поставки) электрической энергии (мощности)) (далее — заявитель), предоставляет гарантирующему поставщику заявление о заключении соответствующего договора и необходимый для заключения договора перечень документов.

1. правоустанавливающие документы исполнителя (свидетельство о государственной регистрации исполнителя в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя, свидетельство о постановке исполнителя на учет в налоговом органе, документы, подтверждающие полномочия лица, выступающего от имени исполнителя, а в случае, если исполнителем выступает индивидуальный предприниматель, — копия паспорта гражданина Российской Федерации);

2. документы, подтверждающие наличие у исполнителя обязанности предоставлять соответствующую коммунальную услугу потребителям, пользующимся помещениями в многоквартирном доме (жилым домом), указанном в заявке (оферте);

3. документы, подтверждающие факт подключения (технологического присоединения) многоквартирного дома (жилого дома) в установленном порядке к централизованным сетям инженерно-технического обеспечения, по которым осуществляется подача соответствующего вида коммунального ресурса, предусмотренные нормативными правовыми актами, регулирующими отношения в сфере электроэнергетики, теплоснабжения, водоснабжения и (или) водоотведения, поставки газа (в случае, если ресурс, для снабжения которым направлена заявка (оферта), подается по централизованным сетям инженерно-технического обеспечения). Если подключение (технологическое присоединение) многоквартирного дома (жилого дома) осуществлено до вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации от 13 февраля 2006 г. N 83 «Об утверждении Правил определения и предоставления технических условий подключения объекта капитального строительства к сетям инженерно-технического обеспечения и Правил подключения объекта капитального строительства к сетям инженерно-технического обеспечения», указанные документы прилагаются к заявке (оферте) при их наличии;

4. документы об установке и приеме в эксплуатацию коллективного (общедомового) прибора учета (при наличии такого прибора учета);

5. протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, на котором принято решение о внесении собственниками и пользователями помещений в многоквартирном доме платы за все или некоторые коммунальные услуги непосредственно ресурсоснабжающим организациям (если такое решение принято);

6. документы, содержащие сведения о размере площади каждого жилого и нежилого помещения в многоквартирном доме, а также об общей площади помещений в многоквартирном доме, включая помещения, входящие в состав общего имущества в многоквартирном доме, или о размере площади жилого дома и отапливаемых помещений надворных построек, а также размере площади земельного участка, не занятого жилым домом и надворными постройками;

7. Однолинейная схема электроснабжения энергопринимающих устройств.

Перечень необходимых документов для бюджетных организаций

1. Подписанный заявителем проект договора энергоснабжения (купли-продажи (поставки) электрической энергии (мощности)) или протокол разногласий к проекту договора, форма которого размещена (опубликована) гарантирующим (предоставляется по желанию заявителя);

2. Правоустанавливающие и иные документы заявителя (свидетельство о государственной регистрации заявителя в качестве юридического лица или в качестве индивидуального предпринимателя, свидетельство о постановке заявителя на учет в налоговом органе, документы, подтверждающие полномочия лица, подписавшего заявление от имени заявителя, — выписка из протокола (решения, приказа) о назначении на должность руководителя или доверенность на подписание договора, если договор подписывает не руководитель, копия паспорта гражданина Российской Федерации или иного документа, удостоверяющего личность, если заявителем выступает индивидуальный предприниматель или гражданин);

3. Документы, подтверждающие право собственности (хозяйственного ведения, оперативного управления, аренды и иные законные права владения и (или) пользования, предусмотренные законодательством Российской Федерации) на энергопринимающие устройства, либо документы, подтверждающие право владения и (или) пользования земельным участком, о снабжении которых электрической энергией указано в заявлении о заключении договора (предоставляются только потребителем, когда он выступает заявителем);

4. Документы, подтверждающие технологическое присоединение (в том числе и опосредованно) в установленном порядке к объектам электросетевого хозяйства сетевой организации энергопринимающих устройств, о снабжении электрической энергией которых указано в заявлении о заключении договора;

5. Документы о допуске в эксплуатацию приборов учета (предоставляются при наличии у заявителя приборов учета);

6. Документ, подтверждающий наличие технологической и (или) аварийной брони (предоставляется при его наличии у заявителя);

7. Однолинейная схема электроснабжения энергопринимающих устройств;

Перечень документов необходимых для заключения договора

Клиент — Физическое лицо

Перечень документов, предоставляемых контрагентом для заключения договора с ООО «КонТЭК-ДВ»

Д ля заключения договора с ООО «КонТЭК-ДВ » контрагенту необходимо предоставить на электронный адрес; Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. , следующие документы :

Для Физических лиц:

1. Копия паспорта гражданина РФ — лицевая сторона и страница с пропиской.

2. Копия свидетельства о постановке данного лица на налоговый учет — ИНН.

3. Копия свидетельства о постановке лица на учет в системе обязательного пенсионного страхования — Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета (СНИЛС).

4. Банковские реквизиты.

По вопросам просим обращаться по телефону:

tel: +7 (423) 2-614-625

Клиент — Индивидуальный Предприниматель

Перечень документов, предоставляемых контрагентом для заключения договора с ООО «КонТЭК-ДВ»

Д ля заключения договора с ООО «КонТЭК-ДВ » контрагенту необходимо предоставить на электронный адрес; Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. , следующие документы :

Для индивидуальных предпринимателей (ИП)

1. Копия свидетельства о регистрации данного лица в качестве ИП, заверенная лицом, являющимся данным ИП, с проставлением печати ИП.

2. Копия паспорта лица, выступающего по договору с ООО «КонТЭК-ДВ» в качестве индивидуального предпринимателя, заверенная лицом, являющимся данным ИП, с проставлением печати ИП.

3. Копия свидетельства о постановке данного лица на налоговый учет в качестве индивидуального предпринимателя, заверенная лицом, являющимся данным ИП, с проставлением печати ИП.

4. Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, полученная на момент заключения договора, либо на момент предоставления оригинала или заверенной копии.

5. Карточку ЮЛ где будет указано: Наименования ЮЛ, ИНН, ОКВЭД, реквизиты банка, ОКПО, ОГРНИП, юридический адрес, почтовый адрес (обязательно ) и т.д.

По вопросам просим обращаться по телефону:

tel: +7 (423) 2-614-625

Клиент — Юридическое лицо

Перечень документов, предоставляемых контрагентом для заключения договора с ООО «КонТЭК-ДВ»

Д ля заключения договора с ООО «КонТЭК-ДВ » контрагенту необходимо предоставить на электронный адрес; Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. , следующие документы :

1. Для юридических лиц (ЮЛ):

1.1. Копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица, заверенная исполнительным органом (ИО) данного ЮЛ, действующим на основании полномочий согласно Устава данного ЮЛ, с проставлением официальной печати данного ЮЛ.

1.2. Копия Свидетельства о постановке на налоговый учет по месту нахождения ЮЛ, заверенная исполнительным органом (ИО) данного ЮЛ, действующим на основании полномочий согласно Устава данного ЮЛ, с проставлением официальной печати данного ЮЛ.

1.3. Копия Устава

1.4. Копия документа подтверждающее полномочия директора или генерального директора с печатью ЮЛ (протокол, приказ …….)

1.5. В случае, если в качестве лица, подписывающего договор с ООО «КонТЭК-ДВ» выступает не исполнительный орган, а сотрудник контрагента — копию доверенности, выданной данному сотруднику исполнительным органом контрагента, а также копию приказа о назначении данного сотрудника.

В доверенности и/ или приказе должны быть действующими по дате, а также в обязательном порядке содержать указания на полномочия, достаточные для подписания договора с ООО «КонТЭК-ДВ».

Доверенность, копия приказа должны быть заверены исполнительным органом (ИО) данного ЮЛ, действующим на основании полномочий согласно Устава данного ЮЛ, с проставлением официальной печати данного ЮЛ.

1.6. Выписка из Единого Государственного Реестра юридических лиц, содержащая информацию о данном ЮЛ, полученная на момент заключения договора, либо на момент предоставления оригинала или заверенной копии.

1 .7. Статистические коды (уведомление)

1.8. Карточку ЮЛ где будет указано: Наименования ЮЛ, ИНН/КПП, ОКВЭД, реквизиты банка, ОКПО, ОГРН, юридический адрес, почтовый адрес (обязательно ) и т.д.

2. В случае, если контрагентом выступает непосредственно филиал ЮЛ, дополнительно.

2.1. Копия устава

2.2. Копия документа подтверждающее полномочия директора или генерального директора с печатью ЮЛ (протокол, приказ …….)

2.3. Свидетельство о постановке данного филиала на налоговый учет по месту нахождения в качестве обособленного подразделения данного ЮЛ, заверенная исполнительным органом (ИО) данного ЮЛ, действующим на основании полномочий согласно Устава данного ЮЛ, с проставлением официальной печати данного ЮЛ.

Читайте также  Договор купли продажи автомобиля срок действия договора

2.4. Карточку ЮЛ где будет указано: Наименования ЮЛ, ИНН/КПП, ОКВЭД, реквизиты банка, ОКПО, ОГРН, юридический адрес, почтовый адрес (обязательно ) и т.д.

Документы при приёме на работу

Устраиваясь на работу, человек несет с собой не только багаж знаний, умений и надежд, но и определенные документальные подтверждения своей личности, компетентности и законопослушности. Проходя процедуру официального трудоустройства, нужно уделить внимание документальной стороне процесса. Законодательно предусмотрен определенный перечень документов, которые должны быть на руках у каждого соискателя при установлении трудовых отношений. На практике этот перечень обычно дополнительно расширяется за счет требований работодателя.

Вопрос: Какие документы об образовании возможно потребовать при приеме на работу медицинского работника для проведения предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей?
Посмотреть ответ

Рассмотрим, какие бумаги при заключении трудового договора обязательны, а относительно требования каких можно поспорить, и стоит ли это делать.

Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ

Трудовой кодекс РФ в ст. 65 дает перечисление документов, которые обязательны к предъявлению лицом, устраивающимся на официальную работу. К ним относятся следующие бумаги.

  1. Документ, удостоверяющий личность соискателя. Обычно это паспорт. В законе допускается предоставление иных документов, удовлетворяющих той же цели, но не раскрывается, каких именно. На практике в качестве такого удостоверения могут служить документы, содержащие фотографию владельца и основные сведения о нем:
    • заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России;
    • свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет;
    • военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана;
    • удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем;
    • справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока;
    • свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;
    • водительские права – в некоторых случаях могут заменить паспорт.

ВАЖНО! Из всего перечня указанных в ст.65 ТК РФ документов только этот является безусловно необходимым при устройстве на работу. Его отсутствие – абсолютная причина для отказа в трудоустройстве. Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них.

Документ воинского учета понадобится, если соискатель является военнообязанным или подлежит призыву в ряды Вооруженных сил. Для тех, кто прошел военную службу и пребывает в запасе – это военный билет или удостоверение, выданное взамен него. Будущие призывники предъявляют удостоверение о том, что они подлежат призыву на военную службу. Если такого документа соискатель предоставить не может, ему не должны отказать в трудоустройстве по этой причине. Кадровик имеет право сделать соответствующую отметку в личном деле и проинформировать военкомат о трудоустроенном потенциальном призывнике.

Эксперты поясняют, почему работодатель не может отказать в трудоустройстве соискателю, если он предъявил удостоверение личности военнослужащего, а не военный билет.

Документ, свидетельствующий о пройденном обучении (диплом, сертификат, свидетельство о повышении квалификации, могут попросить и лист-вкладыш с оценками). Нужен для того, чтобы подтвердить квалификацию и профессиональный уровень будущего работника, когда работа требует специальной подготовки.

К СВЕДЕНИЮ! Работодатель имеет право для подтверждения уровня, указанного в предоставленных документах, назначить сотруднику испытательный срок или дополнительную аттестацию и принимать решение о трудоустройстве, исходя из результатов.

  • Трудовая книжка. Нужна, если человек меняет работу. Трудовой книжки может не быть на руках, если:
    • это первое официальное трудоустройство гражданина;
    • человек устраивается на работу по совместительству;
    • трудовая книжка утеряна или повреждена.
  • Карточка СНИЛС – свидетельство, содержащее номер СНИЛС, если человек зарегистрирован в системе пенсионного страхования. В отдельных случаях предоставить ее не получится:
    • СНИЛС ранее не оформлялся (человек официально нигде не работал);
    • карточка утрачена;
    • со времени выпуска карточки изменились персональные данные (фамилия).
  • ВАЖНО! Законодательство РФ ЗАПРЕЩАЕТ требовать от устраивающегося на работу лица любые дополнительные документы.

    На работу впервые в жизни

    Если гражданин не был официально трудоустроен, то его первый работодатель вправе потребовать от него только удостоверение личности. Диплом и военный билет понадобятся только в тех случаях, когда работа требует специальной подготовки, а сам соискатель военнообязанный. Остальные документы будут оформлены для сотрудника работодателем после заключения трудового договора:

    • трудовая книжка – в течение 5 дней после трудоустройства;
    • СНИЛС – в течение нескольких недель, необходимых для выпуска карточки (до месяца).

    ВАЖНО! Рекомендации по оформлению первичной трудовой книжки в 2020 г. от КонсультантПлюс доступны по ссылке.

    Дополнительные документы в связи со спецификой работы

    Некоторые специальности и должности, связанные с определенными законодательными требованиями, нуждаются в документальном подтверждении особенностей личности соискателя. ТК РФ и отдельные нормативные акты предусмотрели для таких профессий некоторую дополнительную документацию, которую вправе затребовать работодатель при трудоустройстве:

    • водительское удостоверение соответствующей категории (если работник устраивается на должность, предусматривающую вождение определенного вида транспорта);
    • медицинская книжка (необходима при занятии должности в педагогической, медицинской, торговой сферах, а также для работников общественного питания);
    • разрешение на работу, выданное Федеральной Миграционной службой – для граждан других государств, устраивающихся работать в России;
    • свежая справка о прохождении медицинского осмотра (по форме 086-У) об отсутствии противопоказаний для указанной профессиональной деятельности – для видов работы, связанных с опасностью для здоровья или в неблагоприятных условиях, а также для всех несовершеннолетних соискателей;
    • справка об отсутствии судимости и/или уголовного преследования (возможно, о реабилитации после такового) нужна для некоторых должностей, предусматривающих ограничения по этому признаку, например, для работы в судебной системе.

    Работодатель может попросить

    В списке необходимых документов не содержится прямых указаний на многие бумаги, которые часто приходится на практике предъявлять по просьбе работодателя. Безусловно, непредоставление этих документов не должно повлечь отказа в трудоустройстве, а если повлекло, его можно оспорить через суд. Но стоит подумать, начинать ли сотрудничество с судебных разбирательств. Тем более, что в большинстве случаев просьба работодателя о тех или иных документах необременительна для соискателя, а часто – в его собственных интересах. Что может быть в пакете документов для трудоустройства, кроме обязательных бумаг?

    1. Заявление о приеме. Оно будет написано сотрудником при оформлении по установленному в организации образцу. Иногда достаточно просто заполнить и подписать типовой бланк со стандартными реквизитами:
      • ФИО и должность работодателя;
      • ФИО будущего сотрудника и его адрес;
      • заглавие документа – заявление;
      • просьба принять на определенную должность в том или ином структурном подразделении в конкретной организации;
      • особенности трудоустройства – неполный рабочий день, работа на ставку или ее долю, по совместительству, на определенный срок и др.;
      • подпись и расшифровка ФИО;
      • дата написания.

    Заявление о приёме на работу будет подшито к личному делу сотрудника, которое оформят кадровики.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Формулировка должности, указанная в заявлении (как и впоследствии в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах) должна дословно совпадать с указанной в штатном расписании.

  • Фотографии (обычно просят 3 шт. формата 3х4) потребуются для оформления личного дела, личной карточки сотрудника, рабочего пропуска и т.п.
  • Анкета – заполняется также в процессе оформления. Может быть нужна для внутреннего пользования.
  • Справка о заработной плате с предыдущего места работы. Предоставление этого документа целиком в интересах соискателя, поскольку, если он уйдет на больничный при минимальном стаже на новом месте, он может получить повышенные выплаты в связи с расчетом по предыдущим заработкам.
  • Характеристика от прежнего работодателя, особенно представляющая соискателя в выгодном свете, повысит его шансы на трудоустройство и лучшие условия работы при прочих равных обстоятельствах.

    Зачастую бывшие работодатели оформляют характеристику по такой форме.

  • Дополнительные свидетельства квалификации: сертификаты соответствующих курсов, справки о прохождении аттестации, свидетельство об ученой степени и т.п.
  • Документы о составе семьи бывают нужны для дополнительных гарантий работодателя или предоставления сотруднику определенных льгот (например, материальной помощи, дополнительных отпусков и т.п.).
  • Любые документы, могущие повлиять на социальные льготы и начисление компенсаций:
    • справка о беременности;
    • удостоверение многодетной семьи;
    • справка о наличии малолетних детей или близких родственников-инвалидов;
    • справка о донорстве;
    • свидетельство о работе в зоне радиоактивного заражения;
    • государственные награды и т.п.
  • Часто необоснованно требуют

    Законодательно запрещено при приеме на работу требовать документы, не предусмотренные нормативными актами РФ: Трудовым кодексом, федеральными законами, постановлениями Правительства и указами Президента. Естественно, что и отказывать кандидату на основании отсутствия таких документов неправомерно. Тем не менее, нередко работодатели настаивают на обязательном наличии и предоставлении при трудоустройстве:

    • ИНН – свидетельства регистрации гражданина как налогоплательщика;
    • постоянной регистрации (прописки) в том регионе, где расположена организация работодателя.

    Пытаться настаивать на своих правах и пытаться бороться с системой или же согласиться на требования работодателя, в каждом отдельном случае человек решает сам.