Оплачивается ли отпуск при работе по договору

Положен ли отпуск при срочном трудовом договоре

В процессе своей деятельности каждое предприятие или организация прибегает к помощи наемных сотрудников, в связи с чем между ними заключается трудовое соглашение (договор):

  • бессрочного характера (продолжительность трудовых отношений не оговорена);
  • срочного характера, т.е. на четко оговоренный период или для выполнения конкретного объема работ.

Каждый вид договора имеет свои особенности, касающиеся в том числе и отпускных выплат, которым и будет посвящена статья.

Право на отпуск по срочному трудовому договору

Ежегодно оплачиваемый отпуск – это право, которое имеет каждый сотрудник предприятия независимо от способа трудоустройства (по бессрочному или по срочному трудовому договору). Данное право гарантировано сотруднику ст. 114 ТК РФ.

Напомним, что согласно ст. 115 ТК РФ каждый гражданин, который трудоустроен на общих основаниях, то есть является «бессрочником», имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск не менее чем на 28 календарных дней. Если сотрудником было отработано меньше одного года, то сумма отпускных выплат и, соответственно, продолжительность отпуска зависит от отработанного времени.

При расчете продолжительности отпуска при срочном трудовом договоре необходимо учитывать такие моменты:

  1. Если трудовое соглашение оформлено на период до 2-х месяцев или на срок выполнения сезонных работ, то продолжительность отпуска исчисляется по следующей формуле: 2 рабочих дня — за один отработанный месяц.
  2. Если трудовое соглашение превышает двухмесячный период или работа не относится к категории сезонных, то продолжительность отпуска рассчитывается так: 2,33 календарных дня — за один отработанный месяц.

Согласно ст. 122 ТК РФ право на первый отпуск сотрудник имеет только по истечении 6 месяцев беспрерывной работы у одного работодателя.

Правила расчета отпусков

Что касается размера отпускных выплат, то при расчете за основу берется размер среднего заработка сотрудника за данный расчетный период. Сами же правила расчета средней заработной платы прописаны в ст. 139 ТК РФ, а порядок расчета изложен в Положении № 922 от 24.12.2007 года.

Внимание! Расчет отпуска по срочным договорам может исчисляться как по рабочим дням, так и по календарным.

Так, при оформлении трудового соглашения сроком до 2-х месяцев (или на выполнение сезонных работ) средняя заработная плата за день рассчитывается исходя из количества рабочих дней. В остальных же случаях расчет отпускных выплат по срочным договорам осуществляется в разрезе календарных дней.

Следовательно, при расчете среднедневной зарплаты могут использоваться две формулы:

  1. Суммарный заработок за полностью отработанный период делится на количество рабочих дней расчетного периода (используется для сезонных и срочных трудовых договоров, оформленных сроком до 2-х месяцев).
  2. Суммарный заработок за последние 12 месяцев делится на 12, а затем на среднемесячное число календарных дней, которое составляет 29,3 (используется для иных срочных договоров).

Далее полученный результат среднедневной заработной платы умножается на количество дней отпуска исходя из формул:

  1. 2 рабочих дня = один отработанный месяц – для срочных договоров, заключенных на два и менее месяцев, а также на выполнение сезонных работ;
  2. 2,33 календарных дня = один отработанный месяц – для срочных договоров, превышающих двухмесячный срок трудоустройства.

Важно! Согласно ст. 120 ТК РФ на продолжительность отпуска не влияют нерабочие и праздничные дни.

Также напомним, что согласно п. 5 Положения № 922 от 24.12.2007 года при расчете отпускных не учитываются:

  • отпускные выплаты;
  • командировочные выплаты;
  • выплата по временной нетрудоспособности;
  • время пребывания сотрудника в отпуске;
  • время пребывания сотрудника в командировке;
  • время пребывания сотрудника на больничном;
  • период отгулов, которые произошли не по вине работника.

То есть из расчетного периода исключаются дни пребывания на больничном или командировке, а из суммарного его заработка за этот период вычитаются суммы полученного пособия по нетрудоспособности и командировочные.

Пример расчета отпускных при срочном трудовом договоре

Рассмотрим три варианта расчета отпускных выплат по срочным трудовым договорам.

Пример № 1

Частное предприятие «Черешня» заключило сезонный трудовой договор с Лапушко А. П. на период с 01.06.2017 года по 31.08.2017 года (шестидневный график работы). Оклад сезонного работника составляет 37 000 рублей. Рассчитаем сумму отпускных, которые полагаются сезонному работнику Лапушко А. П.

    Количество дней отпуска считается исходя из пропорции 1 отработанный месяц = 2 рабочих дня:

3 мес. * 2 раб. дня = 6 дней.

Рассчитаем суммарный заработок Лапушко А. П. за три месяца работы в ЧП «Черешня»:

37 000 руб. * 3 мес. = 111 000 рублей.

Суммарное количество рабочих дней:

26 дней в июне + 26 дней в июле + 27 дней в августе = 79 дней.

Средняя зарплата за день:

111 000 рублей / 79 дней = 1405,06 руб./дн.

  • Сумма отпускных выплат:
  • 1405,06 руб./дн. * 6 дн. = 8430,36 рублей.

    Пример № 2

    Работнику Никифорову С. Р., который трудоустроен по срочному трудовому договору, предоставлен ежегодный тарифный отпуск на 28 календарных дней. Должностной оклад сотрудника составляет 27 500 рублей. Кроме того, Никифоров С. Р. получал доплату за совмещение должностей в размере 8 500 рублей.

      Годовой заработок Никифорова С. Р. за последние 12 месяцев:

    (27 500 руб. + 8 500 руб.) * 12 мес. = 432 000 руб.

    Средняя зарплата за день:

    432 000 рублей / 12 мес. / 29,3 = 1228,67 руб./дн.

  • Сумма отпускных выплат:
  • 1228,67 руб./дн. * 28 дн. = 34402,76 рублей.

    Пример № 3

    На время декретного отпуска бухгалтера с 12.01.2017 на данную должность был принят Коринец И. В. С 15.09. он ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Ежемесячный оклад сотрудника составлял 29 300 рублей.

    Рассчитаем количество календарных дней в расчетном периоде:

    Расчетный период – с 12.01.2017 года по 31.08.2017 года включительно (берем полностью отработанные месяцы, включая месяц приема на работу). В данном случае 7 месяцев отработаны в полном объеме, за исключением одного календарного месяца: из 31 дня – отработано только 20 дней.

      Первым делом выведем, сколько календарных дней месяца были отработаны им не полностью:

    29,3 / 31 (полное количество дней месяца, который был отработан не в полном объеме) * 20 (количество дней, отработанных в этом месяце) = 18,90 дней.

    Таким образом, с января 2017 г. по сентябрь он отработал:

    29,3 * 7 (количество месяцев, отработанных полностью) +18,90 дней = 224 дня

    Годовой заработок Коринец И. В. за последние 7 месяцев составил:

    29 300 руб. * 7 мес. = 205 100 руб.

    Средняя зарплата за день:

    205 100 рублей / 224 кал. дня = 915,63 руб./дн.

  • Размер отпускных выплат за 14 дней составит:
  • 915,63 руб./дн. * 14 дн. = 12 818,82 рублей.

    Предоставление отпуска по срочным трудовым договорам, как правило, осуществляется с последующим увольнением. Следовательно, срок действия срочного договора должен быть продлен до последнего дня отпуска (ст. 127 ТК РФ).

    Также сотруднику, с которым был заключен срочный договор и который отработал более полугода у одного работодателя, может быть предоставлен отпуск продолжительностью 28 дней, что является вполне правомерным (так называемая «выдача отпуска авансом»). В случае увольнения сотрудника до окончания данного рабочего года необходимо будет произвести удержание из зарплаты за все дни неотработанного отпуска.

    Расчет компенсации за отпуск по срочному договору

    Право на получение компенсации за неиспользованный отпуск распространяется и на сотрудников, которые оформлены по срочным трудовым договорам.

    Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск идентичен порядку расчета отпускных.

    Если срочный трудовой договор будет заключаться неоднократно без временного интервала между ними, то суд вправе переквалифицировать этот договор в бессрочный. Что, в свою очередь, повлияет и на порядок расчета отпускных выплат.

    Отпуск при временном трудоустройстве

    В некоторых случаях законодательство позволяет нанимать работника на определенный срок. Эта ситуация типична не для любого бухгалтера, и в связи с этим часто возникают те или иные затруднения. В статье мы подробно разберем тему предоставления и оплаты отпуска такому сотруднику.

    Общие и особые правила

    В общем случае работник, который нанят по срочному трудовому договору, имеет те же права на отпуск, что и любой другой. Но есть два исключения:

    1. Если срок трудового договора не превышает 2 месяца (статья 291 ТК РФ).
    2. Если работник привлечен к сезонным работам (статья 295 ТК РФ).

    В этих случаях отпуск предоставляется из расчета 2 рабочих дня за каждый месяц работы.

    Если обе ситуации к «срочному» работнику неприменимы, то отпуск ему предоставляется на общих основаниях.

    Срочный договор и график отпусков

    Составляя график отпусков на следующий год, специалист может засомневаться, включать ли в него «срочных» сотрудников. В особенности если договор рассчитан на срок меньше года.

    Читайте также  Скачать трудовой договор с водителем

    Ответ прост — сотрудник на срочном договоре включается в график отпусков по общим правилам. Напомним, что этот график должен быть составлен не менее, чем за 2 недели до конца года. И если на момент планирования отпусков сотрудник числится в компании, то не включать его в график нельзя. К тому же всегда есть шанс, что срок его договора может быть продлен. Либо что из разряда «срочных» сотрудник перейдет в постоянные. Чтобы впоследствии не возникло спорной ситуации по поводу отпуска, лучше предусмотреть это заранее.

    Продолжительность отпуска

    Каждый работник ежегодно имеет право на 28 календарных дней отпуска. Но речь о сотрудниках, которые работают на постоянной основе. В связи с этим может возникнуть вопрос: нужно ли пересчитывать длину отпуска «срочному» работнику? К примеру, если с ним заключен договор на 6 месяцев, означает ли это, что ему должен предоставляться отпуск длиной не 28, а 14 календарных дней?

    Отвечаем: нет, ничего пересчитывать не нужно. Трудовой кодекс не содержит никаких указаний на этот счет. Оговорки сделаны лишь для сезонных работников и тех, кто нанимается меньше чем на 2 месяца — о них мы упоминали выше. Всем остальным сотрудникам на срочном договоре полагается полноценный 28-дневный отпуск.

    В соответствии со статьей 127 ТК РФ, допускается предоставление отпуска за пределами срока трудового договора (отпуск с последующим увольнением). В этом случае днем увольнения будет считаться дата окончания отпуска. Если отпуск предоставлялся авансом, то при увольнении из зарплаты вычитается доля, соответствующая его неотработанной части.

    Расчет отпускных

    Далее рассмотрим два примера расчета суммы отпускных: для особых условий временной работы (сезонной или длительностью менее 2 месяцев) и для обычного «срочника».

    Сезонные работы

    Компания наняла Иванова И.И. на сезонные работы продолжительностью с 1 июля до 30 сентября 2018 года (3 месяца) с окладом 35 000 рублей в месяц. Весь срок работник трудился без пропусков. Отпуск предоставляется после окончания срока трудового договора — сотрудник идет в отпуск с 1 октября с последующим увольнением. Расчетный период — с 1 июля по 30 сентября 2018 года (78 рабочих дней).

    Произведем расчет отпускных:

    • длительность отпуска составит: 3 месяца * 2 рабочих дня = 6 дней (статья 295 ТК РФ);
    • заработок составил 35 000 * 3 = 105 000 рублей;
    • расчет среднедневного заработка: 105 000 / 78 = 1 346,15 рублей;
    • сотруднику полагаются отпускные в сумме: 1 346,15 * 6 = 8 076,9 рублей.

    Срочный договор на 12 месяцев

    Петров П.П. был принят по срочному договору с 1 августа 2017 по 31 июля 2018 года (12 месяцев) с окладом 45 000 рублей в месяц. Весь период отработан без больничных и отпусков. С 1 августа 2018 года Петрову предоставляется отпуск с последующим увольнением. Его длина — 28 календарных дней, поскольку особые условия не действуют. Для начисления отпускных используется расчетный период с 1 августа 2017 по 31 июля 2018.

    • заработок сотрудника за расчетный период составил: 45 000 * 12 = 540 000 рублей;
    • средний заработок в данном случае рассчитывается так: 540 000 / 12 / 29,3 = 1 535,84 рублей;
    • Петрову полагаются отпускные в сумме: 1 535,84 * 28 = 43 003,52 рублей.

    Если отпуск не был использован

    Право на отпуск у сотрудника появляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя. Отпуск может быть предоставлен и раньше, но на это нужно согласие нанимателя. Если сотрудник принимается на короткий срок, то обычно отпуск получить он не успевает. В этом случае при увольнении ему должна быть выплачена компенсация за неиспользованные дни отпуска. Расчет происходит так: подсчитывается средний дневной заработок и умножается на количество дней отпуска, которые человек не использовал.

    Здесь стоит обратить внимание на следующий момент. Как было указано выше, отпускные при сезонном характере работы и при найме менее, чем на 2 месяца считаются в особом порядке. В этом случае компенсация рассчитывается в рабочих днях. Если же речь об остальных «срочных» работниках, то компенсация считается в календарных днях.

    Важно! Период фактически отработанного времени в данном случае роли не играет. Например, если сотрудник был нанят на 4 месяца, но отработала из них только 1, компенсацию все равно нужно считать в календарных днях.

    Калькулятор отпускных в 2021 году

    Каждый год отправляйте сотрудников по трудовому договору в оплачиваемый отпуск на 28 дней. В это время они получают не обычную зарплату, а отпускные. Вот, как посчитать дни отпуска и сумму отпускных.

    Калькулятор отпускных

    Как пользоваться калькулятором?

    1. Укажите даты начала и окончания отпуска. Первую возьмите из заявления сотрудника, вторую подберите сами. Убедитесь, что количество дней отпуска совпадает с количеством из заявления. Праздничные дни не учитываются как отпускные, поэтому отпуск по календарю может оказаться длиннее.
    2. Расчётный период определится автоматически. Добавьте периоды исключений, если они есть — это отпуска, больничные, командировки или пропуск работы по другим причинам. Если в расчётный период вы массово повышали оклад всем сотрудникам организации или подразделения, поставьте галочку. Она не нужна, если увеличивали зарплату только одному или нескольким сотрудникам.
    3. Перейдите на следующий шаг и укажите выплаты сотруднику за период расчёта. Это зарплата с надбавками и премии, которые учитываются по правилам из пункта 15 Постановления Правительства. Не учитывайте отпускные, больничные, командировочные и другие выплаты по среднему заработку, а также материальную помощь и компенсацию расходов на питание.
    4. На последнем шаге посмотрите сумму отпускных и НДФЛ.
      Статья о том, какими документами оформить отпуск

    Формула расчёта

    Вручную отпускные считаются по формуле:

    Отпускные = Средний дневной заработок х Количество календарных дней отпуска

    Средний дневной заработок = База для отпускных / Количество отработанных дней за расчётный период

    Количество дней отпуска

    Оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней положен сотруднику за каждый отработанный им рабочий год (отпускной стаж).

    Отсчёт отпускного стажа начинается с даты приема сотрудника на работу. Как правило, до отпуска ему нужно отработать у вас хотя бы полгода. Но по просьбе сотрудника вы можете разрешить ему отпуск и раньше.

    В отпускной стаж включается все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.

    В стаж для отпуска не включается время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине, а также время отпусков по уходу за ребенком и отпусков без сохранения зарплаты свыше 14 дней за год. Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника.

    Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается по формуле::

    Количетво дней отпуска, положенных работнику за полный год / 12 месяцев х Количество отработанных месяцев.

    Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу.

    Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом:

    • месяц засчитывается как полностью отработанный, если работник отработал половину месяца или больше
    • месяц не учитывается в расчете, если работник отработал меньше половины месяца.

    Если у сотрудника накопились дни отпуска за прошлый год, можете предоставлять их как угодно — по частям или соединить с отпуском за текущий год.

    Неполный рабочий день на расчёт отпускного стажа никак не влияет.

    Пример:
    Даша принята на работу 2 июля 2020 года. Поскольку к моменту начала отпуска 12 мая 2021 года рабочий год отработан Дашей неполностью, посчитаем количество дней отпуска за неполный рабочий год:

    • месяцы с июля по декабрь 2020 года и с января по апрель 2021 года отработаны полностью, всего 10
    • май 2021 года отработан не полностью, меньше половины месяца, его не учитываем.

    Даша полностью отработала 10 месяцев, за полный год ей были бы положены 28 дней отпуска, значит, за неполный: 28/12 х 10 = 23.

    Расчётный период

    Это 12 календарных месяцев перед отпуском. Он зависит от того, когда фактически начнется отпуск работника. Не важно, за какой период (рабочий год) он предоставлен. Если 12 месяцев сотрудником еще не отработано, то расчетный период — время, в течение которого он трудоустроен у вас.

    Если сотрудник берёт отпуск с 14 мая 2021 года, то период расчёта — с 1 мая 2020 по 30 апреля 2021 года.

    Читайте также  Какие документы нужны для продления регистрации россиянину в г москве

    Если весь расчётный период выпадает на декрет или отпуск по уходу за ребёнком, замените его на предыдущие 12 месяцев. Если расчётный период приходится на декрет частично, ничего не меняйте.

    Количество отработанных дней в расчётном периоде — все рабочие, выходные и праздничные дни, пока с работником действовал трудовой договор. Исключите командировки, отпуска, больничные или пропуск работы по другим причинам.

    Количество дней в месяце, который отработан полностью, всегда одинаковое — 29,3.

    Дни в не полностью отработанном месяце посчитайте по формуле:

    Количество отработанных дней в месяце / Число календарных дней в месяце х 29,3.

    Отработанными днями считаются даже выходные и праздники. Не учитывайте только те, которые выпадают на периоды исключений.

    Пример:
    Даша собирается в отпуск 12 мая 2021 года. В течение расчётного периода с 1 мая по 30 апреля были периоды исключений:

    • командировка — с 6 по 11 июня,
    • ежегодный оплачиваемый отпуск — с 14 по 25 августа.

    Даша полностью отработала 10 месяцев. Количество дней = 29,3 х 10 = 293 дня.

    Посчитаем количество дней в июне и августе, которые Даша отработала не полностью.

    • В июне = 24/30 х 29,3 = 23,44
    • В августе = 19/31 х 29,3 = 17,96

    Отработанные дни за расчётный период: 293 + 23,44 + 17,96 = 334,4

    Средний дневной заработок

    Посчитаем его по формуле:

    Выплаты в расчётном периоде / Количество отработанных дней за это же время.

    Учитывайте зарплату со всеми надбавками и коэффициентами, а премии — по правилам из пункта 15 Постановления Правительства.

    Не учитывайте отпускные, командировочные, больничные и другие выплаты, которые считаются по среднему заработку, материальную помощь, компенсацию расходов на питание.

    Если в расчётном периоде вы массово повышали оклады в организации, филиале или подразделении, проиндексируйте средний заработок работника по правилам из пункта 16 Положения.

    Полученную сумму выплат разделите на количество отработанных дней.

    О расчете среднего дневного заработка есть отдельная статья.

    Даша получала 40 тысяч рублей в месяц в течение всего расчётного периода.

    База для отпускных за расчётный период = 40 000 х 12 = 480 тысяч.

    Средний дневной заработок = 480 тысяч / 334,4 = 1435,41 рублей.

    Сумма отпускных = Средний дневной заработок х Количество дней отпуска = 1435,41 х 17 = 24 401,97.

    Новым ИП — год Эльбы в подарок

    Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

    Как оформить и выплатить

    Порядок оформления отпуска и выплаты отпускных — в этой статье.

    Статья актуальна на 09.02.2021

    Получайте новости и обновления Эльбы

    Нажимая кнопку Подписаться, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур

    Срочный трудовой договор: когда и по каким правилам его заключать

    Работодатель может заключать различные виды трудовых договоров, в зависимости от особенностей трудоустройства или характера работы. При выборе типа договора важно соблюдать ряд правил, чтобы не оказаться в поле зрения трудовой или налоговой инспекций.

    Виды трудовых договоров по сроку действия делятся на бессрочные — на неопределенный срок, и срочные — на определенный срок не более пяти лет.

    Когда какой договор заключать

    По общим правилам трудовой договор заключается на неопределенный срок. Этот вид документа подходит для всех категорий лиц, в том числе для несовершеннолетних, инвалидов, иностранных граждан.

    Если документ не может быть заключен на неопределенный период, составляется срочный трудовой договор, в котором описываются условия работы, другие особенности взаимоотношений сторон.

    В случае отсутствия законных оснований для установления периода действия договора, его могут признать незаконным, а организацию обязать заключить бессрочный трудовой договор. Выбирая вид договора по срокам, нужно учитывать, что нельзя обязать работника подписывать временный трудовой договор — любой договор заключается по соглашению сторон.

    Срочный трудовой договор заключается при следующих обстоятельствах:

    Обстоятельства, при которых данный вид договора заключается обязательно, например:

    • для выполнения заранее определенной работы;
    • для направления за границу;
    • на время замены работника.

    Обстоятельства, при которых работодатель имеет право заключить данный вид договора , например:

    • с совместителями;
    • с пенсионерами;
    • с творческими работниками.

    По соглашению сторон имеют право заключить срочный трудовой договор работодатели — субъекты малого предпринимательства (включая ИП), численность работников у которых не превышает 35 человек, а в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек.

    По срочному трудовому договору работников могут нанимать компании, предприниматели, физлица, не имеющие статуса ИП. Срок срочного трудового договора не превышает пяти лет.

    Что нужно включить в срочный трудовой договор

    Унифицированная форма договора законодательно не утверждена, работодатель разрабатывает его самостоятельно.

    В договор с работником включаются все важные условия взаимоотношений.

    Обязательные сведения, которые должен содержать срочный трудовой договор:

    • место работы;
    • трудовые функции;
    • дата начала работы;
    • срок действия договора;
    • основания заключения договора;
    • условия, определяющие характер работы;
    • условия труда на рабочем месте;
    • оплата по срочному трудовому договору;
    • режим труда и отдыха;
    • если работа опасная или вредная — гарантии и компенсации;
    • условия социального страхования работника.

    Дополнительные условия, которые стоит включить в договор:

    • длительность и условия испытания при приеме на работу;
    • неразглашение коммерческой тайны.

    Трудовой договор заключается письменно, в двух экземплярах. Каждый экземпляр собственноручно подписывается обеими сторонами, и у каждой стороны должен остаться экземпляр договора.

    Отпуск при срочном трудовом договоре

    Работая по срочному трудовому договору, работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск стандартной продолжительности — 28 календарных дней. Для работников, которые трудятся непродолжительное время, например, временные, сезонные работники, расчет отпуска имеет ряд особенностей:

    • если работник трудился меньше половины месяца, то за этот месяц отпуск не предоставляется;
    • если отработано больше половины месяца, то за этот месяц положено два дня отпуска;
    • если к моменту увольнения работника отпуск не был израсходован, работодатель выплачивает ему денежную компенсацию;
    • возможен вариант предоставления отпуска с последующим увольнением.

    Больничный при срочном трудовом договоре

    При срочном договоре больничный лист оплачивается, но с некоторыми особенностями:

    • если договор заключен на срок не более полугода, оплачивается не более 75 дней болезни ;
    • работодатель не может уволить работника по своему желанию во время болезни. но истечение срока договора не является увольнением по желанию работодателя. Поэтому уволить работника, если истек срок договора, возможно и во время его болезни.

    Срочный трудовой договор и договор подряда

    Не надо путать срочный трудовой договор с договором подряда , они имеют существенные различия для обеих сторон — как для работодателя, так и для работника:

    Трудовой договор, заключенный на определенный срок регулируется трудовым законодательством, которое гарантирует работнику получение всех социальных гарантий, отпусков, больничных. Отношения по договору подряда регулируются гражданско-правовым законодательством.

    По срочному трудовому договору работник выполняет постоянную трудовую функцию, в то время как по договору ГПХ значение имеет достижение конкретного результата. По срочному трудовому договору работник получает оплату за труд на регулярной основе не реже двух раз в месяц, независимо от достижений тех или иных результатов. Работа по срочному трудовому договору является основанием для занесения сведений о работе в трудовую книжку и включается в трудовой стаж, тогда когда работа по ГПД не дает таких прав.

    В некоторых случаях работодатели предпочитают заключить срочный трудовой договор, однако допускают ошибки, которые могут повлечь неблагоприятные последствия — штрафы, переквалификацию договора в бессрочный, судебные разбирательства с сотрудником.

    Если сотрудник вышел на работу во время своего отпуска

    Апелляционное определение № 33-6874/2020 от 18.03.2020

    Санкт-Петербургский городской суд в Апелляционном определении от 18.03.2020 г. № 33-6874/2020 разъяснил, как быть в ситуации, когда работник самовольно явился на работу во время отпуска.

    О ежегодном отпуске

    Оплачиваемый отпуск работникам предоставляют ежегодно. При этом речь идет не о календарном, а о рабочем годе. Это 12 месяцев со дня поступления человека на работу.

    Чтобы отправить работника в отпуск, бухгалтеру нужно:

    составить график отпусков на следующий календарный год (ст. 123 ТК РФ);

    ознакомить работников под подпись с графиком отпусков (ч. 2 ст. 22 ТК РФ);

    известить работника под подпись о начале отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ);

    издать приказ о предоставлении отпуска работнику в период, установленный графиком отпусков (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

    Как рассчитать отпускные

    Работнику, который уходит в отпуск, фирма выплачивает отпускные. Сумму отпускных определяют исходя из среднего дневного заработка сотрудника.

    Читайте также  Частную жалобу на определение районного суда куда подавать

    Деньги выдают не позднее чем за три дня до начала отпуска. При исчислении трехдневного срока для выплаты отпускных учитываются в том числе и нерабочие дни. А если дата выплаты отпускных выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то выплатить отпускные суммы нужно накануне этого дня.

    Общий порядок расчета среднего заработка при оплате отпуска установлен в статье 139 Трудового кодекса. А особенности расчета среднего заработка утвердило Правительство РФ своим постановлением от 24.12.2007 г. № 922.

    Средний дневной заработок

    Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяют за последние 12 календарных месяцев. Делают это, разделив начисленную за этот период зарплату на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). При расчете учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые на фирме.

    Итак, чтобы рассчитать средний дневной заработок, необходимо определить:

    сумму выплат, которую получил работник в расчетном периоде.

    Работник ООО «Пегас» Петров уходит в отпуск с 4 июня 2020 года на 28 календарных дней.

    Ежемесячный оклад Петрова – 15 000 руб. Этот оклад за весь период работы Петрова оставался неизменным, никаких других выплат сотрудник не получал.

    Расчетный период для оплаты отпуска – 12 месяцев. В него входят:

    Средний дневной заработок будет равен:

    (15 000 руб. × 12 мес.) : 12 мес. : 29,3 календ. дн. = 511,95 руб.

    511,95 руб. × 28 дн. = 14 334,60 руб.

    Досрочный выход (отзыв) из отпуска

    Рассмотрим такое понятие как отзыв из отпуска.

    Отзыв из отпуска – это досрочное возвращение сотрудника на работу в связи с производственной необходимостью. Правда, для этого администрация должна получить согласие самого отпускника (ст. 125 ТК РФ).

    Но о том, как его зафиксировать, в законодательстве ничего не сказано. Поэтому отзываемый может расписаться непосредственно в приказе об отзыве либо написать заявление о том, что он не возражает против своего выхода на работу. Если работник не пожелает прервать отдых, такие действия рассматривать как прогул нельзя, поэтому и наказывать его не за что (п. 37 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. № 2 «О некоторых вопросах применения судами РФ законодательства при разрешении трудовых споров»).

    Чтобы избежать дополнительных согласований и волокиты, лучше сразу при заключении трудового договора заранее оговорить в нем возможность отзыва из отпуска.

    Начиная с 1-го дня досрочного выхода сотрудника на работу, ему начисляют зарплату в обычном порядке. И делают перерасчет ранее выплаченной суммы отпускных. Для этого средний дневной заработок умножают не на 28 календарных дней, а на то количество дней, которые вернувшийся отгулял фактически. Разница между «старой» и «новой» суммами отпускных может быть (по согласованию с работником):

    зачтена в счет заработной платы;

    возвращена сотрудником в кассу фирмы.

    Неиспользованную часть отпуска работник может (по собственному выбору):

    догулять в любое удобное время в течение текущего рабочего года;

    присоединить к отпуску за следующий рабочий год.

    Когда сотрудник согласится выйти на рабочее место, администрация должна оформить приказ. Унифицированной формы этого документа не существует, поэтому его составляют произвольно.

    Самовольный выход из отпуска на работу

    В работе любой фирмы и в жизни любого человека могут возникать так называемые нестандартные ситуации.

    Санкт-Петербургский городской суд в комментируемом Апелляционном определении рассмотрел ситуацию, когда работник самовольно явился на работу во время отпуска.

    Так, сотрудник юрисконсульт университета несколько дней работал по собственной инициативе во время ежегодного отпуска. Работник занимался своей трудовой функцией – визировала документацию.

    Суть спора

    При расторжении трудового договора работница обнаружила, что получила компенсацию за неиспользованный отпуск в меньшем размере.

    Вот тут и выяснилось, что университет оплатил спорный период времени как ежегодный отпуск, а не время работы.

    Работник обратился в суд, так как не знал о своем отпуске.

    Однако районный суд выяснил, что сотрудник поставил свою подпись в графике отпусков и в приказе об отпуске. Значит, работник не мог не знать о датах своего отпуска. Заявление о переносе отпуска работница не писала, приказ об отзыве из отпуска не издавался.

    Суд отметил, что самовольное появление на работе в дни отпуска не обязывает работодателя оплачивать спорные дни как рабочие. Ведь в период отпуска работник свободен от исполнения трудовых обязанностей (ст.ст. 106, 107 ТК РФ). Вышестоящий суд согласился с таким выводом.

    Таким образом, если работнику не давалось никаких распоряжений о выполнении трудовых обязанностей во время отпуска, работодатель не должен учитывать и оплачивать его как рабочее.

    Поделиться

    Распечатать

    НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА
    Электронная версия популярного журнала

    Новые документы с комментариями экспертов. Журнал помогает бухгалтерам разбираться в значениях и смыслах новых документов по учету и налогам.

    Тема: Предоставление отпуска работнику-совместителю

    Ситуация:

    Работник заключил трудовой договор о работе по совместительству. Через месяц после начала работы совместитель направил работодателю заявление с просьбой предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы, который был запланирован через три недели. Работодатель отказал в предоставлении отпуска, мотивировав отказ тем, что совместитель еще не отработал 6 месяцев после заключения трудового договора.

    Анализируем ситуацию

    Анализ ситуации

    Согласно ч. 4 ст. 123 ТК РФ отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. К таким категориям относятся лица, работающие по совместительству. Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются им одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом (ст. 286 ТК РФ).
    В анализируемой ситуации отказ работодателя предоставить работнику-совместителю ежегодный основной оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы в связи с отсутствием 6-месячного стажа работы по совместительству является нарушением трудового законодательства.
    Работник-совместитель имел право на предоставление ему отпуска авансом согласно гарантиям, закрепленным в ст. 286 ТК РФ. Работодатель при получении заявления от работника обязан был предоставить отпуск в срок, указанный в заявлении.

    При этом ст. 286 ТК РФ не освобождает работодателя по месту работы совместителя от обязанности по составлению графика отпусков, в т.ч. на внешних совместителей (ст. 122 ТК РФ).

    При составлении графика отпусков (внесения в него изменений) должно быть учтено следующее: ТК РФ предусматривает возможность предоставления работнику на один период двух и более отпусков одновременно при условии, что отпуска предоставляются разными работодателями. Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе совместителя обязан предоставить ему еще и отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности (ст. 123 ТК РФ, ст. 128 ТК РФ).

    Если работодатель отказывается добровольно устранить нарушение трудовых прав работника и предоставить работнику дни отпуска, указанные в заявлении, работник имеет право обратиться в суд или направить жалобу в государственную инспекцию труда того субъекта Российской Федерации, на территории которого зарегистрирован работодатель.

    В случае нарушения трудового законодательства работодатель может быть привлечен к административной ответственности.
    Согласно ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях нарушение трудового законодательства влечет предупреждение или наложение административного штрафа:
    1) на должностное лицо в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
    2) на лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
    3) на юридическое лицо – от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

    Правильный порядок действий в данной ситуации:

    1. При получении от работника-совместителя письменного заявления с просьбой предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском по основной работе работодатель должен принять и зарегистрировать заявление работника. При этом работник не обязан представлять какой-либо документ от работодателя по основному месту работы о запланированном периоде отпуска, но может это сделать по собственному желанию.

    2. На основании полученного от работника заявления работодатель обязан издать приказ (распоряжение) о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска с указанием даты начала и даты окончания отпусков и ознакомить с этим приказом (распоряжением) работника.

    3. При необходимости внести изменения в график отпусков.