Образец заполнения трудового договора ип с физ лицом

Образец типового трудового договора ИП с работником

Индивидуальный предприниматель — это гражданин, который решил вести предпринимательскую деятельность в индивидуальном порядке, то есть без образования юридического лица. Однако не все виды бизнеса позволяют трудиться в одиночку. Чтобы избежать убытков, предприниматели нанимают сторонних специалистов.

Любые трудовые взаимоотношения должны быть оформлены соответствующим образом, независимо от правового статуса работодателя. Следовательно, образец трудового договора индивидуального предпринимателя с работником составляется с учетом действующих норм и требований законодательства. Однако имеются и характерные особенности оформления. Разберемся подробнее.

Общие положения

Если предприниматель решил нанять сотрудников на работу, то ему следует выполнить все законодательные нормы. Чиновники предусмотрели следующий алгоритм ( ст. 68 ТК РФ ):

  1. Между коммерсантом и наемным специалистом заключается соглашение.
  2. На основании подписанного соглашения работодатель издает соответствующий приказ.
  3. Новоиспеченного сотрудника должны ознакомить с приказом под подпись не позднее 3 дней с момента его утверждения.

Отметим, что перед заключением соглашения работника необходимо ознакомить под подпись с действующими локальными документами, устанавливающими особенности оплаты труда. Например, с действующим положением по оплате труда, положением о премировании, с коллективным договором и правилами внутреннего распорядка.

Обязательства работодателя

Составить трудовой договор работника с работодателем — индивидуальным предпринимателем — это основное обязательство нанимателя. Действующее законодательство не допускает труд без официального оформления.

Помимо этого, предприниматель, являющийся работодателем, обязан уплачивать страховое обеспечение в пользу наемных специалистов. Причем исчислять и уплачивать страховые взносы придется в полном объеме, согласно установленным тарифам. Применять нормы по страховым взносам для ИП в данном случае недопустимо.

Также наниматель-коммерсант обязан выступать в роли налогового агента, то есть исчислять и удерживать НДФЛ, а затем перечислять его в государственный бюджет.

К тому же частнику придется формировать «зарплатную» отчетность в контролирующие органы. К таковым относятся:

  • расчет по страховым взносам;
  • расчет 6-НДФЛ;
  • справки 2-НДФЛ;
  • СЗВ-М;
  • СЗВ-СТАЖ;
  • 4-ФСС;
  • отчет о среднесписочной численности.

Трудовые книжки принятых сотрудников тоже придется вести. Такие нормы закреплены в статье 309 ТК РФ . Отметим, что заполнять труд. книжку не нужно, если ИП нанимает работников по договору подряда.

Составляем договор

Образец трудового договора ИП с работником 2020 должен раскрывать все обязательные условия взаимного сотрудничества. Следовательно, в документе необходимо раскрыть следующие обязательные реквизиты:

  1. Данные о сторонах соглашения.

Учитывая то, что индивидуальный предприниматель — это физическое лицо с определенным статусом, при составлении трудового контракта следует указать все его данные:

  • Ф.И.О. полностью;
  • паспортные данные;
  • ИНН;
  • реквизиты свидетельства о регистрации гражданина в ФНС в качестве ИП;
  • адрес нахождения.

В роли нанимателя может выступать доверенное лицо, а не сам коммерсант. В таком случае придется указать аналогичные данные о поверенном, а также реквизиты доверенности.

  1. Условия и место работы.

Правильно составленный договор найма сотрудника для ИП должен содержать подробную информацию о месте работы, возлагаемых на специалиста обязанностях. Такие сведения желательно выделить в отдельный раздел (главу) договора.

Если ИП отдельно разработал и утвердил должностные инструкции по каждой штатной должности, профессии, то допустимо сделать отметку о том, что сотрудник под подпись ознакомлен с должностными инструкциями. В таком случае перечислять обязанности работника не нужно, но можно.

Для детализации места работы достаточно указать «ИП Примерная Анна Александровна, зарегистрированная по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Примерная, д. 1». А вот указывать рабочее место не обязательно, этот реквизит относится к дополнительным сведениям контракта.

Отметим, что если указать адрес рабочего места в соглашении, то при его изменении придется подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.

  1. Срок действия.

Трудовой договор с ИП, бланк в обязательном порядке должен определять срок его действия. Допустимо заключить бессрочное соглашение, то есть документ не будет иметь никаких временных рамок. Расторгнуть такой документ можно будет только по определенным основаниям.

Также можно ограничить срок действия документа. Это будет срочный трудовой договор. То есть в конкретный день, оговоренный в соглашении, рабочие взаимоотношения прекратятся.

  1. Основания для расторжения.

Подробно обозначьте все причины и основания для расторжения соглашения. Однако соблюдайте нормы ТК РФ . Так, недопустимо указывать дискриминационные или иные основания, которые ущемляют права трудящихся.

А вот перечислить конкретные нарушения должностных инструкций вполне возможно. Например, для работника, принятого на должность продавца, допустимо указать следующие причины увольнения:

  • уклонение от применения контрольно-кассовой техники;
  • невыдача фискального чека покупателю при оплате товара, работы, услуги;
  • сокрытие выручки и прочее.

Отметим, что при нарушении инструкций и трудовой дисциплины сразу уволить специалиста нельзя. Придется соблюсти определенный порядок, выдержать конкретные временные рамки, оформить проступок соответствующими документами.

Актуальные бланки и образцы

Используйте в работе бланк-образец трудового соглашения ИП с работником.

А также применяйте в работе готовый образец заполнения трудового договора ИП с работником.

Как оформить сотрудника в ИП за шесть шагов

Сергей — переводчик с ИП. Работы становится всё больше, поэтому Сергей просит жену помочь. Он хочет оформить ее к себе в штат, чтобы шел стаж.

Для ИП, которые считаются микропредприятиями, действует упрощенная система оформления сотрудников. По этой системе тоже придется оформлять много бумаг, но не так много как обычно. Рассказываем, как и что нужно делать.

Упрощенная система оформления

Чтобы оформить сотрудника в штат по общим правилам, нужно составить правила внутреннего трудового распорядка, график отпусков, положение об оплате труда и премиях. Но для некоторых ИП действует упрощенная система.

По упрощенной схеме могут работать ИП и ООО, которые считаются микропредприятиями. У них:

  • выручка до 120 млн рублей в год;
  • до 15 сотрудников в штате.

На сайте налоговой можно проверить, подходит ИП под микропредприятие или нет. Для этого нужно ввести в строку поиска ИНН, ОГРН, ОГРНИП, название предприятия или ФИО предпринимателя:

Если ИП оказался в списке микропредприятий, он может оформлять сотрудников по упрощенной процедуре за шесть шагов:

  • составить штатное расписание;
  • заключить трудовой договор с сотрудником;
  • издать приказ о принятии на работу;
  • заполнить трудовую книжку;
  • завести личную карточку;
  • зарегистрироваться в фондах.

Рассказываем о каждом шаге подробно.

Шаг 1. Составить штатное расписание

Штатное расписание — это внутренний документ о том, как всё устроено в компании: какая структура, сколько сотрудников и какие выплаты идут сотруднику. Это обязательный документ, чтобы оформить сотрудника в штат.

Вот, что нужно заполнить в штатном расписании:

  • название структурного подразделения в компании. В ИП Сергея их нет;
  • порядковый номер работника;
  • код должности, например, производственный персонал. Можно обойтись без кодирования, наказания за это нет;
  • количество сотрудников в этой должности;
  • оклад и надбавки;
  • сумма.

У Сергея из нашего примера жена — первый сотрудник. Ее оклад 50 000 рублей. Штатное расписание будет вот таким:

Сергею не нужно показывать себя в штатном расписании. По закону он не считается работником своего ИП.

Сергей заполняет штатное расписание и издаёт приказ о том, что утверждает штатное расписание.

После этого можно заключать трудовой договор с сотрудником.

Шаг 2. Составить трудовой договор

Чтобы принять супругу на работу, Сергей заключает с ней трудовой договор по форме для микропредприятий. Он включает в себя локальные нормативные акты, которые при типовом договоре оформляются отдельно.

В договоре прописывают условия работы: график, зарплату, должность, место работы, условия труда.

В трудовом договоре есть существенные условия и дополнительные. Без существенных условий предприниматель при проверке может получить штраф до 10 000 рублей на каждого неправильно оформленного сотрудника. Дополнительные добавляют по желанию. Они нужны, чтобы уточнить отношения между сотрудниками и работодателем.

  • данные паспорта сотрудника и работодателя с полными инициалами;
  • название компании;
  • место и дата заключения трудового договора;
  • срок договора;
  • подразделение, филиал, основной или дополнительный офис;
  • должность, профессия, специальность;
  • дата начала работы — с какого дня сотрудник выходит на работу;
  • гарантии и компенсации за работу в опасных условиях. За работу на Крайнем Севере на нефтяных вышках есть надбавки к зарплате, а на вредных производствах могут быть особые условия. Сергею этот пункт не нужен;
  • условия оплаты и порядок выплат. Например, можно прописать, что сотрудник получает оклад в 40 000 рублей и премию по итогам года в восемьдесят тысяч рублей;
  • пункт про обязательное страхование работника и взносы в фонды за него;
  • условия работы. Тут пишут, как сотрудник будет работать: в офисе или постоянно передвигаться — например, если он торговый агент.

Если забыть внести какие-то из обязательных условий, у договора всё равно будет юридическая сила. Но чтобы избежать штрафа, недостающие данные нужно включить в дополнительное соглашение к договору.

Дополнительно в договоре можно прописать всё, что касается условий работы:

  • испытательный срок. Иначе сотрудник сразу начинает работать в штате;
  • условия служебной или коммерческой тайны. Можно прописать, какую информацию сотрудник не может разглашать;
  • договоренность об обучении. Можно заранее прописать, что сотрудник должен отработать год или другое время после обучения;
  • дополнительное страхование. Например, сотруднику компенсируют траты на лечение, если он работает на опасном производстве.

Сергей заполняет трудовой договор:

Чтобы оформить трудовой договор, от сотрудника нужны такие документы:

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • трудовая книжка;
  • военный билет для тех, кто состоит на учете в военкомате;
  • ИНН — чтобы платить НДФЛ. Если у работника нет ИНН, работодатель может узнать номер ИНН по паспорту на сайте налоговой;
  • диплом или другой документ об образовании. Он нужен, когда для работы требуются специальные знания. Например, Анна будет работать переводчиком, поэтому ей нужен диплом;
  • справка об отсутствии судимости. Она нужна, например, репетиторам, которые работают с детьми;
  • медицинская книжка. Нужна, когда работа связана с людьми: поварам, официантам, парикмахерам, горничным. Если у нет медицинской книжки, работодатель должен дать направление на медицинский осмотр и оформление медицинской книжки;
  • медицинская книжка. Нужна, когда работа связана с людьми: поварам, официантам, парикмахерам, горничным.
Читайте также  Акт возврата имущества по договору аренды образец

Договор заключают в двух экземплярах. Подписать должны сотрудник и работодатель, и на это у них есть три дня после того, как сотрудник вышел на работу. Как только договор подписан, он вступает в силу.

Если ИП работает с сотрудником без трудового договора, ему грозит штраф до 10 000 рублей, за повторное нарушение — до 40 000.

Шаг 3. Оформить приказ о приеме на работу

После договора нужно подписать приказ. По нему можно завести личную карточку и сделать запись в трудовой книжке. Вот утвержденная форма приказа:

После приказа можно делать запись в трудовую книжку.

Шаг 4. Сделать запись в трудовой книжке

При найме работодатель заполняет трудовую книжку сотрудника. Это нужно сделать, если сотрудник работает больше пяти дней.

Если работа у сотрудника первая, книжку заводит сам предприниматель. Ее можно купить в типографиях «Гознака» или через компании, которые работают с защищенной полиграфической продукцией. В этих случаях будет гарантия, что книжка подлинная.

Если сотрудник приходит со своей книжкой, ее нужно проверить на подлинность. Она может быть поддельной в двух случаях:

  • сотрудник случайно купил ненастоящую;
  • решил обмануть работодателя, чтобы увеличить рабочий стаж или скрыть, что с предыдущего места работы его уволили за прогул.

У такой трудовой книжки нет юридической силы и её нужно переоформить, но расторгать договор не нужно. Сотрудник обходит все предыдущие места работы, получает копии приказов о приеме и увольнении, а текущий работодатель вносит дубликаты записей.

Чтобы проверить подлинность трудовой книжки, работодателю нужно сравнить год выпуска книжки с ее серийным номером. Если они совпадают, книжка настоящая.

Вот правила заполнения трудовой:

  • писать без сокращений. Нельзя написать «юр.отдел» или «по совмест-ву»;
  • нельзя заходить за поля формы;
  • для каждого места работы — свой порядковый номер.

Выглядит это так:

Если заполнить неправильно, порядок исправления такой:

  • в графе 1 поставить порядковый номер, следующий за последней записью;
  • в графу 2 вписать дату записи;
  • в графе 3 написать: «Запись за номером таким-то недействительна» и написать правильный вариант;
  • в графе 4 повторить номер приказа, по которому внесли неверную запись.

Чтобы нанимать других сотрудников, предприниматель должен вести книгу учёта движения трудовых книжек. Такие книги продаются в обычных магазинах канцтоваров. Предприниматель покупает её, прошивает, пломбирует и вписывает в неё сотрудников.

Сергей заполняет книгу учёта:

После этого можно составить личную карточку Анны.

Шаг 5. Составить личную карточку

Личная карточка — информация о сотруднике, который работает в компании. В ней пишут номер приказа, данные паспорта, трудовой книжки, диплома, СНИЛСа и военного билета.

Вот пример заполненной шапки личной карточки:

Это только первая страница личной карточки, на самом деле их больше, вот шаблон.

Карточку нужно хранить 50 лет.

Шаг 6. Зарегистрироваться в фондах

Когда ИП нанимает сотрудников, он платит за них взносы в Пенсионный фонд, фонды медицинского и социального страхования.

Для этого нужно зарегистрироваться в фонде социального страхования за тридцать дней после заключения трудового договора. Пенсионный и медицинский фонды узнают всё от налоговой при регистрации ИП.

Зарегистрироваться в фонде социального страхования нужно при найме первого сотрудника, а потом можно нанимать других сотрудников и никуда не ходить. В микропредприятия можно нанять не больше 15 человек. Это лимит, чтобы оформлять сотрудников по упрощенной системе.

Что и куда платить — зависит от фонда.

Пенсионный фонд. Специально регистрироваться не нужно: информация об ИП Сергея уже есть в фонде.

Фонд медицинского страхования. В этом фонде нужно регистрироваться только ИП на общей системе налогообложения. ИП на упрощенке регистрирует сама налоговая и присылает номер заказным письмом.

Фонд социального страхования. Он оплачивает сотруднику больничные листы по беременности и родам и пособия на детей до 1,5 года. Чтобы зарегистрироваться в фонде, нужно:

Заполненный образец заявления о регистрации

  • заполнить заявление о регистрации;
  • сделать копии паспорта предпринимателя, трудовой книжки и трудового договора первого сотрудника. С собой взять оригинал трудовой книжки;
  • получить выписку из единого реестра предпринимателей на сайте налоговой;
  • узнать реквизиты ОГРНИП на сайте ФСС.

Эти документы нужно отправить или принести лично в фонд. Адрес своего отделения можно узнать на сайте ФСС по номеру ИНН или КПП.

После этого фонд соцстрахования за три рабочих дня:

  • закрепляет за предпринимателем номер и код;
  • вносит данные в реестр страхователей;
  • выписывает уведомление о регистрации страхователя;
  • определяет класс профессионального риска;
  • рассчитывает размер взносов и присылает уведомление о том, что предприниматель зарегистрирован как страхователь.

После регистрации в фондах предприниматель получает извещение с номером, по которому платит взносы.

Короче

Как оформить сотрудника в ИП

найти ИП в реестре микропредприятий;

издать приказ о переходе на упрощенную систему оформления сотрудников;

получить документы от сотрудника;

заключить трудовой договор.

Кто может нанимать по упрощенной системе

выручка до 120 млн в год;

до 15 сотрудников в штате.

дней на регистрацию в фондах после найма первого сотрудника.

Примерная форма трудового договора индивидуального предпринимателя с наёмным работником

  • Трудовой договор ИП с наемным работником: содержание
  • Трудовой договор ИП с работником: особенности
  • Трудовой договор ИП с работником: порядок подписания

Трудовые отношения урегулированы нормами Трудового кодекса РФ. Принципиальное важное значение имеет правильное заключение трудового договора. Иначе любые споры могут стать причиной судебных разбирательств и серьезных убытков для работодателя.

Примерная форма трудового договора индивидуального предпринимателя с наемным работником следует из положений закона – ТК РФ статьи 56, 57, 58. Такая примерная форма трудового договора индивидуального предпринимателя с наемным работником оформляется посредством заполнения бланков. При этом образцами для заполнения могут выступить типовые бланки, которые следует только распечатать. Затем в них нужно внести данные о характере трудовых отношений. Для того, чтобы оформить трудовой договор ИП с работником в Москве, обращайтесь к специалистам портала Правио. По низкой цене они оперативно помогут составить документ.

Трудовой договор ИП с наемным работником: содержание

Содержание примерной формы трудового договора индивидуального предпринимателя с наемным работником имеет ключевое значение. От правильного составления документа зависит то, насколько будут защищены интересы каждой стороны. Поэтому основные требования к тексту трудового договора ИП с наемным работником следует указать подробнее:

  • Форма соглашения предусматривает проставление даты подписания, а также личных и паспортных данных обеих сторон;
  • Форма включает указание на тип рабочего времени. Например, форма отражает занятость на полный или неполный рабочий день, рабочее время в день и за неделю;
  • Форма обязательно включает сведения об окладе, о премиях и условиях их выплаты, а также о надбавках за сверхурочную работу и прочие надбавки;
  • В форме следует предусмотреть данные о продолжительности отпуска, о возможности получить отгул;
  • В форме нужно указывать возможность расторжения соглашения по инициативе одной из сторон или по взаимному согласию.

Если имеются какие-либо иные значимые обстоятельства, они подлежат обязательному отражению в форме соглашения. Работодатель (ИП) имеет право заключать договор как с конкретно обозначенным сроком действия (срочный договор), так и на неопределённый срок. Если документ был заключён с определённым сроком, то в тексте нужно указывать последний день его действия.

Трудовой договор ИП с работником: особенности

Подобные соглашения являются единственным документом, регулирующим взаимоотношения сторон. Именно он становится основой для разрешения возникающих споров. Чтобы исключить доводы о введении в заблуждение, о принуждении или юридической неграмотности, готовую форму соглашения следует заверять нотариально.

Если заверить каждый экземпляр и разъяснить юридические последствия и суть соглашения, то споров не возникнет. При этом проводится обязательная проверка соответствия формы трудового договора индивидуального предпринимателя с наемным работником закону, а также проверяются паспорта обеих сторон.

Трудовой договор ИП с работником: порядок подписания

Готовое соглашение подписывается непосредственно у нотариуса в присутствии каждой стороны. Если кто-либо действует по доверенности, проверяется ее действительность. Кроме того, о выступлении в интересах доверителя делается отдельная запись в соглашении.

Вы можете скачать образец в любом удобном вам формате: pdf, doc, png а также распечатать для дальнейшего заполнения.

Скачать в PDF Скачать В Word Печать Просмотр

Образец трудового договора ИП с работником в 2021 году

Образцы документов и порядок оформления

Трудовой договор ИП и работника, согласно статье 303 ТК РФ, нужно не только составить и подписать, но ещё и зарегистрировать в отделе по труду и социальным вопросам.

Новые рабочие места создаются не только крупными предприятиями, но и индивидуальными предпринимателями. При этом трудовое законодательство в процессе отношений между нанимателем и работником соблюдать должны все. Это в первую очередь касается составления и оформления трудового договора.

Общие положения в договоре, образец документа

Как и все подобные соглашения, предусмотренные ТК РФ, трудовые договоры между наёмными работниками и индивидуальными предпринимателями составляются в произвольной форме. Документ обязательно должен включать в себя следующие пункты:

  • реквизиты работодателя и сотрудника;
  • подробно прописанные трудовые функции работника;
  • дату трудоустройства и (если документ срочный) увольнения;
  • оклад работника и дополнительные выплаты (если предусмотрены);
  • условия работы и отдыха;
  • социальные гарантии, предоставляемые работодателем сотруднику.
Читайте также  Как писать заявление на отказ от аванса образец

Все эти разделы присутствуют в стандартной форме ТД-1, ранее обязательной для всех. В настоящее время её также использует большинство работодателей: изобретать что-то своё хлопотно, да и ни к чему, если есть уже готовый бланк, проверенный временем. Скачать образец типовой формы ТД-1 можно по этой ссылке:

Важно не только иметь «болванку» трудового договора, но и уметь правильно её заполнить. Ведь в штате индивидуального предпринимателя далеко не всегда есть собственный квалифицированный юрист, а сам он может допустить ошибку по неопытности.

Нюансы договора между ИП и работником

Задача и в самом деле представляется несложной – каждый индивидуальный предприниматель может найти в интернете образец заполнения типового трудового договора и по аналогии оформить подобное соглашение. Однако во избежание ошибок и недоразумений следует знать о некоторых особенностях, присущих документу именно этого содержания. Они перечислены ниже.

Обязательная регистрация в местных органах власти

Эту особенность оформления трудовых договоров наёмных работников с ИП можно назвать главной. Документ, согласно статье 303 ТК РФ, нужно не только составить и подписать, но ещё и зарегистрировать в отделе по труду и социальным вопросам, а если их в местных органах власти нет, то в общем отделе.

Процедура эта носит уведомительный характер. Это означает, что местная власть не даёт разрешение на наём предпринимателем сотрудника – ИП её просто ставит в известность об этом факте. Впрочем, в случае обнаружения ошибки в тексте, в частности, его несоответствия требованиям законодательства, её могут порекомендовать исправить.

По закону, регистрацию ТД должен произвести сам работодатель.

Интересно, что в Трудовом кодексе санкции за нарушение индивидуальным предпринимателем требований статьи 303 не предусмотрены. Причина тому проста – они есть в Кодексе об административных правонарушениях. Согласно статье 5.27 КоАП РФ, за отсутствие регистрации ТД установлен штраф от 5 до 50 МРОТ. Работник тоже пострадает. Весь «незарегистрированный» период его трудоустройства в стаж не засчитывается.

Нарушение статьи 303 влечёт и налоговые последствия. Расходы на оплату труда незарегистрированного в местных органах власти работника не могут быть включены в расходы ИП (Статья 221 НК РФ). Следовательно, база налогообложения увеличится на эту сумму.

Если всё это обобщить, то напрашивается вывод о том, что трудовой договор с наёмным работником предпринимателю есть смысл зарегистрировать сразу же после его заключения.

Воскресенье – не обязательно выходной

С учётом специфики деятельности многих индивидуальных предпринимателей, в частности то, что они зачастую торгуют на рынках, для них в Трудовом кодексе предусмотрено некоторое расширение возможных условий работы для наёмных сотрудников. Статья 305 ТК РФ указывает, что договорённость о выходных днях и оплачиваемом ежегодном отпуске достигается между ИП и работником на основе взаимного согласия.

Иными словами, договариваясь с вероятным сотрудником, предприниматель-физическое лицо может предложить ему отдыхать, например, по понедельникам и четвергам. После подписания соглашения, претензий на выходной в воскресенье, «как у всех нормальных людей», быть не может.

У работника тоже есть права, в частности на законодательно установленную продолжительность рабочей недели или дня. Об этом тоже сказано в упомянутой статье 305, защищающей трудящихся от нещадной эксплуатации. И отпуск должен быть такой как положено.

Дополнительные условия увольнения

Индивидуальному предпринимателю легче уволить своего сотрудника, чем администрации юридического лица (ООО, фирмы и т. д.) Причиной этих действий могут стать самые разнообразные непредвиденные обстоятельства. Возможная ситуация, ставящая бизнес скромного ИП на грань краха, бывает любой: партия товара безнадёжно испортилась, сбыт катастрофически упал, или случилось что-то такое, после чего на содержание работника просто нет денег.

В данном случае досрочное расторжение трудового договора по инициативе работодателя возможно. Следует знать, что согласно статье 307 ТК РФ, дополнительные условия увольнения нужно прописать в тексте документа вместе с размером возможной компенсации (выходного пособия).

Договор между ИП и ИП

Такая ситуация только на первый взгляд кажется запутанной. На самом деле ничего сложного нет – просто порядок заключения договора между двумя хозяйствующими субъектами (ИП) регламентируется не Трудовым, а Гражданским кодексом. Иными словами, нанять в качестве работника другого индивидуального предпринимателя любой ИП может, но при этом сотрудник рассматривается как обычное физическое лицо, то есть рядовой гражданин. О своём статусе бизнесмена он вынужден забыть, по крайней мере, на время своего трудоустройства. С ним заключается обычный ТД. Образец можно скачать по этой ссылке:

Второй вариант – гражданско-правовая форма договора, которая к трудовым отношениям нанимателя и работника также не имеет никакого отношения.

Заполненный договор с ИП

В завершение статьи остаётся лишь привести пример заполнения трудового договора между наёмным работником и работодателем-индивидуальным предпринимателем, актуальный на 2021 год. Посмотреть его можно здесь:

Как видно, процесс оформления документа не должен составлять большой проблемы даже для граждан, не имеющих квалификации юриста. В случае возникновения трудностей, впрочем, рекомендуется обратиться к специалисту.

Как составить трудовой договор между ИП и работником – образец и важные моменты

Бесплатная консультация юриста!

При заключении трудовых отношений в обязательном порядке составляется трудовой договор, подавляющей части работников это известно. Однако, когда речь идет о договоренности с индивидуальным предпринимателем, многие начинают задумываться, как составить этот документ. Разберемся в тонкостях этого вопроса.

Виды договора

Трудовой договор между ип и работником может быть:

Срочный

Допускается в ситуациях, связанных с невозможностью заключения бессрочного трудового договора. Такое соглашение можно заключать с лицами пенсионного возраста, учащимися, в целях замены временно отсутствующего сотрудника.

При данной договоренности продолжительность сотрудничества между сторонами зависит от:

  • сроков выхода основного сотрудника;
  • времени, в течение которого необходимы услуги сотрудника;
  • вида выполняемых работ.

Когда трудовые отношения не расторгнуты в обозначенный день, договоренность начинает носить бессрочный характер.

Бессрочный

Такой договор оформляется, когда организация испытывает постоянную потребность в данном специалисте.

  1. Фамилия, имя, отчество сторон.
  2. Паспортные данные сотрудника, ИНН работодателя. Исключением при этом являются работодатели без уплаты налогов (физические лица), к которым ИП не относятся.
  3. Данные о размере заработной платы.
  4. Информация об условиях труда.
  5. Должны быть определены: дата начала трудовых отношений, дата с которой сотрудник приступил к работе.
  6. Должность работника.
  7. Права, обязанности работника и работодателя.
  8. Режим работы, график.
  9. Условия предоставления отпуска.

Прямая обязанность работодателя независимо от того, является ли он индивидуальным предпринимателем – обеспечить соблюдение законодательной основы при заключении договора с работником. Для корректировки условий приема с работником может быть подписано дополнительное соглашение.

Алгоритм оформления документов

Трудовой договор между индивидуальным предпринимателем и физическим лицом должен отвечать следующим требованиям.

  1. Должно быть оформлено два экземпляра документа, по одному для каждой стороны.
  2. На обоих бланках должна быть проставлена печать индивидуального предпринимателя при ее наличии.
  3. На основании этого документа составляется приказ о приеме на работу
  4. Документ подписывается обеими сторонами.
  5. После того, как действия по трем вышеперечисленным пунктам будут выполнены, один экземпляр передается работнику, а второй – хранится в личном деле сотрудника. Ответственность за сохранность этого документа несет, как правило, кадровая служба организации.

Чтобы заключить трудовой договор ИП с работником, сотрудник должен предоставить работодателю ряд документов:

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • трудовую;
  • документ о воинском учете;
  • данные, подтверждающие уровень квалификации (диплом, свидетельство об окончании курсов повышения квалификации).

Как правило, работодатель запрашивает у сотрудника свидетельство ИНН, но в перечень обязательных для предъявления обозначенный документ не входит.

Что еще нужно знать при заключении договора

  1. Документ может быть оформлен только в письменном виде.
  2. Права сторон не могут быть ущемлены, либо ограничены.
  3. При готовности сотрудника работать в худших условиях, работодатель, тем не менее, должен соблюдать нормы законодательства.
  4. Договорные отношения допустимы только с сотрудниками от 16-ти лет.
  5. Несовершеннолетний может быть принят на работу только при наличии письменного согласия родителя.
  6. Возможно заключение договора между двумя индивидуальными предпринимателями. Оформление документации осуществляется в том же порядке, что и с физическими лицами. В договоре при этом следует указать, что обе стороны – ИП. Приказ о приеме на работу также составляется.
  7. При отсутствии регистрации в Пенсионном Фонде сроком более 90 дней с момента регистрации на ИП будет наложен штраф в размере 10 000 рублей.

Как составить договор

  1. Документ должен быть пронумерован и указана дата составления.
  2. В шапке документа указывается полностью ФИО ИП и документы, на основании которых он действует, а также ФИО работника.
  3. Далее идут обязательные пункты договора. Перечислим их:
  • Предмет. Здесь указывается, что работодатель предоставляет сотруднику работу с определенными условиями, обязанность работника – выполнять ее. Также обозначается характер работы, адрес рабочего места, данные об испытательном сроке.
  • Срок действия договора: указываем дату начала трудовых отношений, на какой срок он заключен.
  • Оплата труда: обозначается оклад, премия (здесь может быть ссылка на положение о премировании), сроки выплаты (ссылка на правила внутреннего трудового распорядка).
  • Режим труда и отдыха: продолжительность рабочего дня, время начала и окончания работы, время перерыва, продолжительность и порядок предоставления ежегодного отдыха.
  • Права и обязанности сторон.
  • Информация о социальном страховании, компенсации и гарантии.
  • Типовой документ содержит информацию об ответственности сторон.
  • Данные о порядке расторжения договора.
Читайте также  Заявление на замену стояка отопления образец

Работник ставит подпись об ознакомлении с ПВТР, должностной инструкцией, положением о заработной плате. Стоит отметить необходимость действительно давать эти документы, а не просить человека поставить подпись. В противном случае ИП может заработать себе не очень хорошую репутацию.

Итак, мы разобрались в том, какие документы необходимы для заключения договора с ИП, по какому образцу можно составить соглашение и как происходит оформление трудовых отношений.

Трудовой договор ИП с работником – образец, бланк 2021 года

Как показывает статистика, в РФ ежегодно регистрируется около двух миллионов ИП. Многие из них в своей деятельности применяют наемный труд. Нанимая персонал, необходимо правильно оформить все документы, важным из которых является трудовое соглашение.

Файлы для скачивания:

Трудовое право о специфике трудовых контрактов между ИП и работниками

Здесь ИП является работодателем, соответственно, наемный работник нуждается в юридической защите. Стоит отметить, нередко свои права приходится защищать и нанимателю. Таким образом, трудовой контракт преследует главную цель – обеспечивать юридическую защиту обеим сторонам.

К примеру, нередко работодателям приходится сталкиваться с ситуациями, когда персонал предъявляет необоснованные претензии. Также наниматель должен быть уверен, что наемный работник будет в полной мере выполнять свои обязанности. Также и сотрудник имеет определенные гарантии. Например, согласно трудовому контракту, наниматель обязан выплачивать заработную плату. В случае болезни он получит компенсацию, а при травме на производстве – страховую выплату.

Не стоит забывать и о том, что ИП обязан оплачивать налоговые и страховые взносы. Соответственно, наемному работнику будет идти пенсионный стаж. В общем, в таких ситуациях гражданин получает все преимущества трудоустроенного человека.

(Видео: “Трудовой договор между ИП и работником”)

Обязательства работодателя

Согласно Трудовому кодексу, по данному договору участники сделки имеют друг перед другом определенные обязательства. Со стороны нанимателя:

  • предоставлять работу, соответствующую должности и специальности наемного работника;
  • создать условия, при которых сотрудник сможет выполнять свои прямые обязанности;
  • выплачивать зарплату полностью и вовремя. Кроме этого, трудовым договором могут предусматриваться различные дополнительные выплаты.

При этом наемный работник обязуется:

  • лично выполнять принятые на себя обязательства;
  • вовремя являться на рабочее место, в срок сдавать необходимые объемы работы;
  • подчиняться нормам и правилам, которые действуют внутри компании, придерживаться общепринятого распорядка дня.

По сути, составление данного договора между ИП и крупной организацией не имеет каких-то особых отличий. Стоит отметить, несколько лет назад ИП, занимающимся мелким бизнесом, было разрешено отказаться от ведения некоторой документации. Например, больше нет необходимости разрабатывать и утверждать регламенты, положения и другие внутренние документы. Даже можно отказаться от составления графика отпусков. Но при этом главным документом, который регулирует отношения между работником и нанимателем, является трудовой договор.

Именно здесь должны быть отображены все самые важные условия:

  • внутренний распорядок;
  • специфика работы;
  • прямые обязанности сотрудника;
  • сведения о заработной плате;
  • информация о различных дотациях, премиях и других доплатах.

Виды трудовых соглашений ИП с сотрудниками

Как правило, эти договоры различаются по сроку действия:

  1. Бессрочное соглашение. Хотя в данном договоре указывается, когда именно он начинает действовать, но четкий срок здесь не определяется. Таким образом, наемный сотрудник будет работать, пока обе стороны все устраивает. При этом участники сделки имеют возможность в любое время расторгнуть контракт по обоюдному согласию.
  2. Срочный договор. Название говорит само за себя. Этот документ имеет какой-то определенный срок действия. Когда указанный срок пройдет, договор будет считаться недействительным. Это случится даже в том случае, если стороны намерены продолжить сотрудничество. В таких ситуациях договор придется продлевать, или составить новый.
  3. Также существует так называемый гражданско-правовой договор. При его составлении наниматель имеет больше преимуществ. Например, он может уволить наемного работника, определив такое решение словами: «Вы нам не подходите». Причем работодатель имеет право сделать это в любой момент. Обычно такой договор составляется для выполнения какой-то конкретной работы. Естественно, оплата здесь начисляется не за рабочие часы, а за выполнение определенного объема работы. И только в том случае, если сотрудник покажет свою высокую квалификацию, работодатель может предложить заключить бессрочный договор.

Кроме этого, трудовые соглашения могут различаться и по другим существенным условиям. Как правило, это зависит от особенностей конкретной специальности и рабочего процесса:

  • на неполный рабочий день;
  • на ненормативный рабочий день;
  • для работы на удаленке;
  • для работы вахтовым способом;
  • для работы, которая имеет разъездной характер, т.е. она выполняется не на одном рабочем месте (курьеры, экспедиторы, водители).

Как ИП правильно нанять сотрудника в 2021 году

Сначала наниматель должен попросить у потенциального сотрудника следующие документы:

  • паспорт;
  • трудовую книжку;
  • СНИЛС;
  • военный билет;
  • справку о доходах с предыдущей работы.

При определенных обстоятельствах законодательство обязывает ИП потребовать с будущего сотрудника дополнительные документы. Например, это может быть медицинская книжка, справка об отсутствии судимости, документы об образовании и др.

Нанимая работника, предпринимателю необходимо выполнить три основных действия:

  1. Получить от претендента необходимый пакет документов и соответствующее заявление.
  2. Оформить трудовой договор.
  3. В определенные законом сроки зарегистрировать нового сотрудника в ФСС и ПФ.

Кроме этого, в ФСС нужно официально зарегистрировать статус работодателя. После того, как с работником был заключен договор, ИП необходимо обратиться в ФСС для постановки на учет в течение 30 дней. Если этот срок будет просрочен, ИП грозит штраф.

Также нужно помнить, Трудовой кодекс обязывает работодателя делать в трудовой книжке соответствующую запись. Причем у ИП на это есть три дня после того, как новый работник приступил к выполнению своих обязательств. Если эти сроки будут нарушены, работодателю может грозить ответственность административная, налоговая или уголовная.

Так как ИП является работодателем, он должен внимательно следить за требованиями ТК и изменениями в законодательстве. Так, начиная с 2020 года, правила ведения трудовых книжек немного изменились. Теперь этот документ будет иметь электронный вариант. Хотя и бумажная книжка пока что еще будет использоваться. Таким образом, работодатель обязан делать отметки в бумажном документе, и дополнительно к этому отправлять отчет СЗВ-ТД в ПФР.

На сегодняшний день любой гражданин имеет возможность перевести трудовую книжку в электронный вид. Таким образом, человек полностью отказывается от ведения бумажного документа. Естественно, работодатель его не ведет, а просто отправляет соответствующий отчет. Нужно помнить, электронный отчет в ПФ должен сдаваться в любом случае.

Как составить трудовой договор ИП с работником

Какой-то особой разницы между этим документом и стандартным договором, который заключают организации, не существует. Но предприниматели должны помнить, из-за отсутствия необходимости вести внутренний регламент, в соглашении рекомендуется подробно описать условия сотрудничества. Здесь должны присутствовать следующие важные пункты:

Сведения о сторонах договора

Как известно, ИП приравнивается к физлицу. Но при этом он имеет особый статус. Указываются его ФИО, данные паспорта, ИНН, адрес осуществления деятельности. Также необходимо прописать реквизиты его регистрационных документов, которые подтверждают, что ИП зарегистрирован в налоговой. Аналогичная информация указывается и о наемном работнике.

Место работы и условия

Этот раздел предназначен для того, чтобы ИП указал, какие условия работы он предлагает. Также здесь прописываются обязанности, возлагаемые на нового работника. Иногда предприниматели разрабатывают должностные инструкции, с которыми и знакомят своих работников. В таких ситуациях можно указать в договоре, что с данными сведениями гражданин ознакомлен под роспись. Указывая место работы, понадобится прописать адрес, по которому новый сотрудник будет трудиться. Стоит отметить, если этот адрес поменяется, данный факт придется зафиксировать при помощи дополнения к основному договору.

Срок действия

В документе должно быть указано, в течение какого времени договор будет действительным. Стороны имеют право заключать бессрочное соглашение. Но при этом понадобится прописать, на каких условиях его можно будет расторгнуть. Также можно составить срочный договор, в котором указывается конкретная дата окончания действия этого документа.

Основания для расторжения

Здесь сторонам рекомендуется тщательно продумать, на каких основаниях они готовы досрочно прекратить сотрудничество. Но при этом ИП должен помнить о Трудовом кодексе. Указанные основания ни в коем случае не должны ущемлять права граждан. К основаниям, которые указаны по обоюдному согласию, можно дополнительно вписать какие-то определенные нарушения, по которым работодатель имеет право расторгнуть соглашение. Также стоит отметить, если был факт нарушения трудовой дисциплины или инструкции, моментально уволить работника не получится. Данный факт должен быть зафиксирован документально. По факту нарушения проводится проверка, и только по ее результатам принимается решение об увольнении.

Здесь перечислены лишь основные пункты, без которых не может обойтись трудовой договор. Также стороны могут указывать и дополнительные сведения, прописав их в отдельных пунктах.

Образец трудового договора ИП с работником

Скачать бланк и образец

  • Бланк
  • Образец

Документы, необходимые для заключения контракта между ИП и сотрудником

Существует определенный пакет документов, который потенциальный работник должен предъявить работодателю:

  • гражданский паспорт;
  • трудовую книжку;
  • СНИЛС;
  • документ, подтверждающий, что гражданин находится на учете в военкомате;
  • диплом, подтверждающий получение необходимого образования.

Обычно работодатель сам снимает копии всех документов, оставляя их у себя. Все оригиналы, кроме трудовой книжки, возвращаются наемному сотруднику.