Как правильно подписать руководителю заявление на отпуск

Кто должен подписывать заявление на отпуск

  • Обязательно ли писать заявление на отпуск?
  • Нужна ли резолюция «не возражаю» на заявлении на отпуск?
  • Кто имеет право подписать поступившее от работника заявление на отпуск?
  • Как завизировать (подписать) заявление на отпуск руководителя?
  • Итоги

Обязательно ли писать заявление на отпуск?

В соответствии с ч. 1 и 2 ст. 123 ТК РФ очередность отпусков в организации определяется графиком, который обязателен как для работника, так и для администрации. А согласно ч. 3 ст. 123 ТК РФ администрация предприятия обязана уведомить о сроках отпуска сотрудников под подпись за 2 недели до его начала.

Формально ТК РФ не требует от работника писать заявление на отпуск, поскольку основное юридическое значение для работодателя имеют график отпусков и приказ (в нем определяются продолжительность отпуска и другие юридически значимые вопросы).

Однако на практике работники, как правило, пишут заявления на отпуск, поскольку в нормах ТК РФ закреплен целый ряд ситуаций, когда работнику (по его желанию либо ввиду производственной необходимости) часть отпуска или весь отпуск продлевается, переносится или заменяется компенсацией. В связи с этим работодателю необходимо учесть пожелания работника, которые юридически грамотно отражаются именно в заявлении.

Пошаговую инструкцию по оформлению ежегодного отпуска подготовили эксперты КонсультантПлюс.

Получите пробный доступ к системе и переходите к Путеводителю по кадровым вопросам.

Нужна ли резолюция «не возражаю» на заявлении на отпуск?

Вопрос проставления на заявлении резолюции нормами ТК не регламентирован. На практике это означает, что от работника достаточно лишь заявления, а проставлять или нет резолюцию и что именно писать на заявлении, решает руководитель организации.

Юридическая практика выработала ряд стандартных формулировок, которыми выражается согласие работодателя предоставить отпуск в сроки, которые работник указывает в заявлении. Среди них можно встретить такие, как «не возражаю», «согласовано» и т. д.

Наличие резолюции приобретает практическое значение в тех ситуациях, когда вопрос согласования отпуска должен быть решен с несколькими руководителями либо службами (бухгалтерией, отделом кадров и т. д.). Тогда для принятия решения руководителю организации требуется учитывать мнения руководителей подразделений, выраженные как раз путем проставления соответствующих резолюций на заявлении.

Кто имеет право подписать поступившее от работника заявление на отпуск?

При получении письменных пожеланий работника, выраженных в заявлении, возникают вопросы: как подписать заявление на отпуск сотруднику и кто должен это сделать.

В Трудовом кодексе прямо на это не указано, однако, толкуя его нормы, можно прийти к однозначному выводу.

Согласно ч. 2 ст. 56 ТК РФ сторонами трудового договора являются работник и работодатель — наличия иных сторон трудовое законодательство не предусматривает.

Следовательно, принимать и ставить резолюцию на заявлении на отпуск вправе директор (руководитель) организации либо иное уполномоченное уставом или локальными актами лицо. Например, это может быть начальник отдела кадров и т. д.

Как завизировать (подписать) заявление на отпуск руководителя?

Руководителю организации, как и любому другому работнику, согласно нормам ст. 115 ТК РФ, полагается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.

Порядок оформления отпуска зависит от того, является ли директор единственным учредителем либо работником, нанятым учредителями, советом директоров или иным собственником компании.

В том случае, если директор одновременно является владельцем компании, то писать заявление на отпуск ему нет необходимости, а соответствующий приказ он оформляет на самого себя и подписывает. Количество дней отпуска и время его предоставления определяет в данной ситуации сам директор.

Если же директор нанят на работу собственниками компании, то вопрос о его отпуске согласуется с ними. Соответственно, в этом случае директору необходимо написать заявление на отпуск на имя уполномоченного учредителя (председательствующего на собрании учредителей, если их несколько). Визу на заявлении вправе поставить именно уполномоченный учредитель на основании протокола собрания учредителей, на котором рассмотрен вопрос об отпуске директора. Приказ о предоставлении отпуска также подписывает уполномоченный учредитель.

Проверьте правильно ли вы оформили отпуск генеральному директору с помощью КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно узнайте нюансы заполнения документов.

Итоги

Порядок проставления визы на заявлении на отпуск как работникам, так и руководителю компании специально не урегулирован нормами ТК РФ. Поэтому данный вопрос необходимо разрешать с учетом сложившейся практики.

Визирование заявления на отпуск непосредственным руководителем правильно

Обязательно ли писать заявление на отпуск?

В соответствии с ч. 1 и 2 ст. 123 ТК РФ очередность отпусков в организации определяется графиком, который обязателен как для работника, так и для администрации. А согласно ч. 3 ст. 123 ТК РФ администрация предприятия обязана уведомить о сроках отпуска сотрудников под подпись за 2 недели до его начала.
Формально ТК РФ не требует от работника писать заявление на отпуск, поскольку основное юридическое значение для работодателя имеют график отпусков и приказ (в нем определяются продолжительность отпуска и другие юридически значимые вопросы).

Однако на практике работники, как правило, пишут заявления на отпуск, поскольку в нормах ТК РФ закреплен целый ряд ситуаций, когда работнику (по его желанию либо ввиду производственной необходимости) часть отпуска или весь отпуск продлевается, переносится или заменяется компенсацией. В связи с этим работодателю необходимо учесть пожелания работника, которые юридически грамотно отражаются именно в заявлении.

Пошаговую инструкцию по оформлению ежегодного отпуска подготовили эксперты КонсультантПлюс.

Получите пробный доступ к системе и переходите к Путеводителю по кадровым вопросам.

Нужна ли резолюция «не возражаю» на заявлении на отпуск?

Вопрос проставления на заявлении резолюции нормами ТК не регламентирован. На практике это означает, что от работника достаточно лишь заявления, а проставлять или нет резолюцию и что именно писать на заявлении, решает руководитель организации.

Юридическая практика выработала ряд стандартных формулировок, которыми выражается согласие работодателя предоставить отпуск в сроки, которые работник указывает в заявлении. Среди них можно встретить такие, как «не возражаю», «согласовано» и т. д.

Наличие резолюции приобретает практическое значение в тех ситуациях, когда вопрос согласования отпуска должен быть решен с несколькими руководителями либо службами (бухгалтерией, отделом кадров и т. д.). Тогда для принятия решения руководителю организации требуется учитывать мнения руководителей подразделений, выраженные как раз путем проставления соответствующих резолюций на заявлении.

Кто имеет право подписать поступившее от работника заявление на отпуск?

При получении письменных пожеланий работника, выраженных в заявлении, возникают вопросы: как подписать заявление на отпуск сотруднику и кто должен это сделать.

В Трудовом кодексе прямо на это не указано, однако, толкуя его нормы, можно прийти к однозначному выводу.

Согласно ч. 2 ст. 56 ТК РФ сторонами трудового договора являются работник и работодатель — наличия иных сторон трудовое законодательство не предусматривает.

Следовательно, принимать и ставить резолюцию на заявлении на отпуск вправе директор (руководитель) организации либо иное уполномоченное уставом или локальными актами лицо. Например, это может быть начальник отдела кадров и т. д.

Нужно ли визировать?

Резолюция – это результат рассмотрения документа руководством. Но не всегда он важен для проведения расчета работника, так как по закону по прошествии двух недель с момента подачи заявления отдел кадров обязан уволить сотрудника.

Препятствовать процедуре в установленные законом сроки ни один директор не вправе.

Виза руководителя на заявлении сотрудника об увольнении считается обязательным реквизитом.

Читайте также  Образец заявления в суд по ст нанесение телесных повреждений

Однако, если директор не поставит ее, работника все равно должны уволить. То есть отсутствие желания директора увольнять человека, не может препятствовать его расчету.

Работник несет обязательство за 2 недели уведомить работодателя об увольнении. Поэтому после получения организацией такого уведомления можно смело отсчитать четырнадцати дней, после чего требовать расчет.

Резолюция бывает двух видов: согласования и ознакомления.

Виза согласования (ставится слово «Согласовано» или «Не возражаю») считается согласием работодателя на расторжение трудового договора без отработки.

Виза согласования нужна для отдела кадров. Ведь если руководитель не дает согласие на увольнение работника без отработки, рассчитать его нужно только через 2 недели.

Однако, есть предусмотренные законом случаи, когда сотрудник вправе не уведомлять компанию о предстоящем увольнении за две недели.

Что касается визы ознакомления (ставится слово «Ознакомлен»), она проставляется на всех других видах заявлений об увольнении. И именно она считается необязательным для расчета сотрудника. Специальных требований к визе законом не предусмотрено.

После проставления визы документ направляется на исполнение в отдел кадров.

Кто может поставить визу?

Обычно, резолюцию на подобных заявлениях ставит директор компании.

Однако, в его отсутствие визу может поставить другое уполномоченное лицо, утвержденное приказом по предприятию.

Что пишет руководитель?

Существует специальный ГОСТ № 65. Согласно данному нормативному документу любая резолюция должна содержать обязательную информацию:

  • слово «Согласовано» или «Ознакомлен»;
  • фамилия и инициалы руководителя;
  • отображается поручение;
  • срок исполнения поручения;
  • подпись директора;
  • дата.

Отметка руководителя полностью пишется от руки. И также могут использоваться штампы, но сама подпись всегда проставляется ручкой.

Образец подписи директора, если работник увольняется по собственному желанию

При отметке резолюции директор прописывает такую информацию:

  • Обязательно прописывается сотрудник, которому дается поручение об увольнении работника написавшего заявление.
  • Прописываются действия, которые ответственный специалист должен совершить.
  • Ставится подпись, ее расшифровка и должность руководителя.
  • В заявлении об увольнении с отработкой ставится слово «Согласовано».

К примеру, резолюция директора может быть такой:

Начальнику отдела кадров

Пример заявления с резолюцией:

Из примера видно, что слово «согласовано» может и не проставляться в документе. Само распоряжение об увольнении считается согласованием заявления.

Такая отметка больше нужна для отдела кадров, чем для сотрудника. Работнику в любом случае обязаны рассчитать через 2 недели после подачи заявления.

Чтобы избежать спорных ситуаций, работнику рекомендуется составлять документ в 2 экземплярах. На втором ответственный работник работодателя ставит отметку о принятии документа. Именно с этого момента начинается отсчет 2 недель.

Разрешается отправка документа почтой. Лучше делать это письмом с уведомлением. Тогда на руках останется документ, подтверждающий факт вручения письма.

Как завизировать (подписать) заявление на отпуск руководителя?

Руководителю организации, как и любому другому работнику, согласно нормам ст. 115 ТК РФ, полагается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.

Порядок оформления отпуска зависит от того, является ли директор единственным учредителем либо работником, нанятым учредителями, советом директоров или иным собственником компании.

В том случае, если директор одновременно является владельцем компании, то писать заявление на отпуск ему нет необходимости, а соответствующий приказ он оформляет на самого себя и подписывает. Количество дней отпуска и время его предоставления определяет в данной ситуации сам директор.

См. также «Образец приказа на отпуск генерального директора».

Если же директор нанят на работу собственниками компании, то вопрос о его отпуске согласуется с ними. Соответственно, в этом случае директору необходимо написать заявление на отпуск на имя уполномоченного учредителя (председательствующего на собрании учредителей, если их несколько). Визу на заявлении вправе поставить именно уполномоченный учредитель на основании протокола собрания учредителей, на котором рассмотрен вопрос об отпуске директора. Приказ о предоставлении отпуска также подписывает уполномоченный учредитель.

Проверьте правильно ли вы оформили отпуск генеральному директору с помощью КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно узнайте нюансы заполнения документов.

Резюме

Указание руководителя организации на заявлении работника, содержащее суть принятого им решения, именуется резолюцией. Порядок работы с заявлениями работников следует закрепить в локальном нормативном акте (инструкции по кадровому делопроизводству).

Если руководителю на стол поступило заявление на увольнение сотрудника у него есть несколько вариантов действий:

  • Одобрить по всем пунктам заявления
  • Одобрить по сути, внести корректировки по порядку увольнения
  • Отказать с указанием основания решения
  • Отказать без объяснений

ВАЖНО: отказ без объяснений возможен только если сотрудник составил документ не по регламенту, допустил ошибки в датах и ФИО.

Если заявление составлено по регламенту и сотрудник хочет уволиться по собственному желанию, отказать без объяснения причин руководитель не может. Более того, отказ его уволить работника может быть обжалован в инспекции по труду или даже в суде. При этом не важно, как именно составлено заявление на увольнение от руки или печатать.

Какие условия увольнения могут быть откорректированы руководителем

Регламент оформления процедуры увольнения предполагает не только подачу заявления от увольняющегося, но и определение срока отработки, правил сдачи дел и наличия допкомпенсации увольняющемуся.

К примеру, если сотрудник напишет: Прошу уволить без отработки и выплатить компенсацию в размере 2-х окладов, руководитель, с которым предварительно не были достигнуты договоренности по этим пунктам, может отказать в частности:

  • Выплатить не утвержденную приказом и/или трудовым договором компенсацию
  • Отказать в сокращении срока отработки, так как по ТК РФ она должна быть не менее 14 дней лишь за рядом исключений

Получается, что если сотрудник сумел заранее обсудить все с руководителем и добиться преференции при увольнении, ему нужно знать, не как завизировать заявление об увольнении, а когда и кто подготовит соглашение о расторжении трудового договора на заранее согласованных условиях. Это уже будет не увольнение по собственному желанию, а расторжение трудовых отношений по соглашению сторон. Если же вы увольняетесь на стандартных условиях, то речи не может быть о сокращенной процедуре отработки и дополнительных выплатах.

Это важно знать: Оценочное обязательство по оплате отпусков

При увольнении вам выдадут:

  • Зарплата за отработанные дни месяца
  • Компенсация за неиспользованный отпуск
  • Надбавки, если вам они раньше выдавались
  • Премии и бонусы по результатам работы
  • Справку о доходах и среднем заработке
  • Трудовую книжку с записью

При этом совершено понятно, кто должен подписать заявление об увольнении. Это сделает ваш руководитель. Если вы работаете в отдельном подразделении, то сначала понадобиться получить подпись своего непосредственного начальника. В любом случае, вас должны уволить в течение 14 дней после подачи заявления. Если же вы на испытательном сроке, то вы можете позволить себе краткую отработку сроком лишь 3 дня.

Когда виза руководителя на заявлении об увольнении?

На практике бывают случаи, когда никакая виза не понадобиться. Это связано с увольнением задним числом или расторжением договоров без заявлений. В этом случае заявления, на которое обычно ставят визу, просто нет. Основанием для увольнения является либо соглашение сторон, либо рапорт о правонарушении и другие аналогичные бумаги. Когда они попадут в отдел кадров, будет составлен приказ. На основании приказа будет произведена запись в трудовой книжке.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter

Заявление на отпуск. Образец

Заявление на отпуск — это тот документ, который позволяет работнику отправиться на законный отдых с соблюдением всех правил, прописанных в трудовом законодательстве РФ. Оформлять этот документ необходимо в основном в двух случаях: если сотрудник идет в плановый оплачиваемый отпуск, а также, если он изъявляет желание отправиться во внеочередной отпуск (в связи с учебой, беременностью, личными обстоятельствами и т.п.).

Читайте также  Какие документы нужны при выходе на пенсию по вредности

Во втором варианте желательно подтвердить необходимость внепланового отпуска документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Как правильно оформить заявление на отпуск

Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.

Чаще всего заявление пишется в свободной форме.

Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.

Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней, поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.

Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.

Инструкция по написанию заявления

Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.

Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.

Содержание заявления

Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день). Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

После написания заявления

После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.

Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:

  • работающего пенсионера;
  • инвалида;
  • внешнего совместителя;
  • студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
  • другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.

Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.

Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.

Правила написания заявления на отпуск генерального директора + образец. Нужно ли писать самому себе?

Руководитель организации является таким же работником, как и все остальные.

Должность директора должна быть в штатном расписании, с человеком должен быть подписан трудовой договор, который распространяет на руководителя все гарантии трудового законодательства, в том числе и предоставление ежегодного отпуска.

Вопрос о написании заявление на основной трудовой отпуск для руководителя следует разобрать отдельно.

Не всегда нужно писать данный документ, иногда достаточно оформить приказ и отправить генерального директора отдыхать.

  1. Должен ли составлять?
  2. На кого пишет?
  3. Как оформить?
  4. Кто подписывает?
  5. Скачать образец
  6. Полезное видео
  7. Выводы

Должен ли составлять?

Обычно периоды отдыха сотрудников прописаны в графике заранее, отпуск директора также должен быть включен в данный документ.

Если на предприятии действительно присутствует график по форме Т-7, отдых генерального директора там определен, и при этом руководитель идет отдыхать четко в прописанные даты, то заявление писать не нужно.

За 3 дня до начала первого отпускного дня составляется приказ, начисляются и выплачиваются отпускные, после чего руководитель уходит отдыхать.

Не нужно писать заявление, если отпуск директора установлен на общем собрании, где учредители приняли решение об отпускных датах руководителя и лице, которое будет его замещать. В этом случае составляется протокол общего собрания, который и служит основанием для оформления приказа.

Когда заявление писать генеральному директору нужно:

  • если нет графика, или в нем отсутствуют сведения о датах отдыха руководителя;
  • если директор хочет пойти отдыхать в дни, отличные от указанных в графике.

В указанных случаях генеральный директор должен предоставить письменный документ, где заявлено его желаний пойти отдохнуть. Заявление в данном случае будет выступать основанием для составления распоряжения об отпуске.

На кого пишет?

Обычно работник при написании заявления в правом верхнем углу указывает в родительном падеже данные лица, на чьи имя пишется документ. Как правило, это руководитель организации.

Возникает разумный вопрос, на чье имя писать заявление, если в отпуск уходит генеральный директор, нужно ли адресовать бланк самому себе?

Если у организации есть несколько учредителей, при этом руководитель – это нанятый исполнитель, то писать нужно на имя председателя собрания участников ООО или на все собрание в целом.

Если генеральный директор – это один из учредителей, то писать нужно также на имя остальных членов собрания или его председателя.

Если директором является единственным учредителем общества, то заявление пишется самому себе – на свое имя.

Как оформить?

Заявление пишется стандартным образом. Набор реквизитов для заявительных документов одинаков:

  • данные лица, на чье имя пишется;
  • данные заявителя;
  • заголовок и название бланка;
  • суть просьбы – предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в определенные даты;
  • указание продолжительность отпускного периода;
  • дата составления;
  • подпись заявителя.

Оформляется в единственном экземпляре и служит основанием для оформления приказа о предоставлении отдыха по форме Т-6 или в свободном виде.

Кто подписывает?

Заявление рассматривает либо общее собрание учредителей, председатель которого из визирует документ, либо сам руководитель, если он является единственным учредителем ООО.

Помимо подписи, обычно пишется резолюция – решение относительно возможности удовлетворения просьбы заявителя – предоставить отпуск или нет и в какие даты.

Скачать образец

Полезное видео

Должен ли генеральный директор писать заявление, на кого оформлять, нужно ли составлять на самого себя, если руководитель — это учредитель в единственном числе — ответы можно найти в данном видео:

Выводы

Писать заявление для ухода на отдыха нужно только в случае, если это предусмотрено уставом общества, либо отпускные даты не определены заранее в графике.

Читайте также  Оплачивается ли отпуск при работе по договору

Адресовать просьбу нужно либо общему собранию участников ООО, либо самому себе, если в компании один учредитель, и он же является руководителем.

Правила оформления заявления на отпуск генерального директора – на чье имя, кто подписывает, писать ли самому себе?

Генеральный директор – это также сотрудник организации, на которого распространяются положения Трудового кодекса.

Как и любой другой работник, руководитель должен ежегодно отдыхать. Заявление на отпуск при этом пишется не всегда, а при определенных обстоятельствах.

  1. Должен ли писать?
  2. Кому адресуется?
  3. На чье имя оформляет руководитель, если он — единственный учредитель?
  4. Как составить текст?
  5. Скачать образец
  6. Выводы

Должен ли писать?

Очередность ухода в отпуск определяется в графике Т-7, который составляется в декабре предшествующего года на год следующий.

Если в данном графике прописана дата ухода в оплачиваемый отпуск, то для того чтобы пойти в него директору заявление писать не нужно.

Если графика нет, или в нем не прописаны даты отдыха руководителя, либо он желает пойти не по графику, в другие даты, то нужно написать заявление.

Если заранее ежегодный отпуск генерального директора не определен, то решение о его предоставлении рассматривается на общем собрании общества. А если владелец у организации один, то принимается решение единственным учредителем.

То есть после составления заявления проводится общее собрание, где рассматривается вопрос о предоставлении ежегодного отпуска руководителю.

Решение отражается в протоколе, который служит основанием для составления приказа.

Кому адресуется?

Директором может быть один из учредителей, а может и человек, нанятый со стороны по трудовому договору.

В любом случае просьбу нужно адресовать председателю общего собрания участников общества, либо всем его членам .

Если даты отдыха прописаны в графике, то писать заявление не нужно.

Основанием для оформления приказа выступает данный график.

На чье имя оформляет руководитель, если он — единственный учредитель?

Если руководитель – это единственный учредитель организации, то писать текст нужно самому себе – на свое имя.

Далее издается решение единственного участника ООО о предоставлении ежегодного отпуска директору.

Решение выступает основанием для составления приказа.

Распоряжение от имени организации утверждает ее руководитель, он же ставит свою подпись об ознакомлении, выступая в качестве работника, который идет отдыхать.

Как составить текст?

Заявление оформляется на обычном листе бумаги А4.

Его содержание должно включать:

  • ФИО и должность лица, к которому идет обращение (либо председатель общего собрания, либо перечисляются все его участники);
  • ФИО и должность лица, от чьего имени пишется документ;
  • название и заголовок бланка;
  • просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск (указываются дата начала и продолжительность в календарных днях);
  • дата написания;
  • подпись.

То есть содержание данного документа при написании его директором ничем не отличается от текста, написанного любым другим сотрудником.

Единственное отличие – адресовать просьбу нужно не руководителю, а членам общего собрания или его председателю.

Скачать образец

Скачать заявление на отпуск от генерального директора (если у организации несколько учредителей) – образец.

Скачать заявление от руководителя, который является единственным участником ООО – образец.

Выводы

Организация обязана заключать с генеральным директором трудовой договор и соблюдать все гарантии по ТК РФ.

Одной из таких гарантий является предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха.

Если отпуск руководителя заранее обозначен в графике, то заявление писать не нужно. В противном случае составляется документ на имя общего собрания учредителей.

На чье имя работнику писать заявление об увольнении, если на момент его подачи директор находится в отпуске

В.А. Лексина,
автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам

ВОПРОС

На чье имя работнику надо писать заявление об увольнении, если на момент подачи заявления директор находится в отпуске, а в день увольнения директор уже выйдет?

Кому передать заявление об увольнении? Отдела кадров как такового нет, так же как и секретаря.

ОТВЕТ

Отсутствие руководителя, равно как отсутствие лица, уполномоченного руководителем, подписывать приказы об увольнении не влияет на право работника уволиться по собственному желанию. То, что директор находится в отпуске, не снимает с него ответственности за соблюдение действующего законодательства. Поэтому во избежание нарушения норм Трудового кодекса РФ необходимо увольнение сотруднику оформить не позднее, чем по истечении двух недель после подачи им заявления в организацию.

В описанной ситуации заявление необходимо писать на имя директора, при этом работник может вручить его непосредственно и.о. директора или направить в организацию по почте.

ОБОСНОВАНИЕ

Любой работник имеет право уволиться по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ).

По общему правилу, в таком случае работник должен предупредить об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Течение данного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (п. 3 ч. 1 ст. 77, ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Если заявление работника об увольнении отклонено при обращении к представителю работодателя (непосредственному руководителю, и.о директора организации и т.д.), то работник вправе отдать заявление в отдел, отвечающий за входящую и исходящую корреспонденцию в организации под роспись, либо направить заявление заказным письмом (или письмом с объявленной ценностью, с описью вложения) с уведомлением о вручении. При этом у работника будет квитанция об отправке, а также уведомление о том, кому и когда вручено письмо (пп. «б» п. 10 Правил, утв. Приказом Минкомсвязи России от 31.07.2014 N 234). Также работник вправе направить работодателю телеграмму с текстом заявления. Рекомендуется при этом воспользоваться такими видами телеграмм, как «с уведомлением о вручении телеграфом», «с уведомлением о вручении телеграфом «срочное», «с доставкой в срок, указанный отправителем» (п. 25 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 N 222).

С момента подачи заявления об увольнении до даты увольнения (истечение срока предупреждения работодателя), если с работодателем не была достигнута договоренность об увольнении, работник обязан в полном объеме исполнять свои трудовые обязанности и не допускать нарушений трудовой дисциплины.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник, подавший заявление об увольнении одним из вышеперечисленных способов, вправе прекратить работу.

В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и другие документы, связанные с работой (по письменному заявлению), и произвести окончательный расчет (ч. 5 ст. 80 ТК РФ).

В случае отказа работодателя выдать в последний день работы трудовую книжку и произвести окончательный расчет, работник вправе обратиться с заявлением (жалобой) в государственную инспекцию труда, в прокуратуру или в суд (ст. 352, ч. 1 ст. 353, ч. 1 ст. 354 ТК РФ; ст. 10 Закона от 17.01.1992 N 2202-1).

Если срок предупреждения об увольнении закончился, а трудовую книжку работодатель не выдал и тем самым лишил работника возможности трудиться у другого работодателя, он вправе потребовать возмещения неполученного заработка за время задержки трудовой книжки. Также он может претендовать на возмещение морального вреда (ч. 1 ст. 234, ст. 237 ТК РФ).

Таким образом, отсутствие руководителя, равно как отсутствие лица, уполномоченного руководителем, подписывать приказы об увольнении не влияет на право работника уволиться по собственному желанию. Работодатель обязан совершить все необходимые действия для того, чтобы соблюсти право работника на увольнение по собственному желанию.

В.А. Лексина,
автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам