Доверенность на получение груза в пэк на физ лицо

Доверенность на получение груза. Образец оформления

Данный документ востребован в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может лично получить доставленный груз в транспортной компании или другой организации, занимающейся доставкой грузов и посылок.

На кого оформлять доверенность

В качестве доверенного лица может выступать как юридическое, так и физическое лицо. Большие предприятия выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников – экспедиторов, логистов, водителей и т.д.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Данная доверенность, как и любая другая, может быть оформлена с правом передоверия. Однако в этом случае ее обязательно нужно заверить у нотариуса. Стоит отметить, что предприятия редко дают своим представителям подобного рода возможность, предпочитая вместо этого выписывать несколько доверенностей на разных людей с разным уровнем полномочий.

Основные правила составления доверенности

Стандартного унифицированного образца по заполнению доверенности на получение груза нет – предприятия вправе самостоятельно разрабатывать ее шаблон либо писать документ в свободной форме.

Особых сложностей заполнение доверенности вызвать не должно, главное – придерживаться норм, установленных для написания подобного рода бумаг правилами делопроизводства, в противном случае документ может вызвать сомнения у специалистов той организации, для которой он предназначена. Доверенность можно оформить как на фирменном бланке организации, так и на обычном листе формата А4. Заполнять его тоже можно либо в рукописном, либо в печатном варианте. Главное – наличие на документе «живой» подписи доверителя.

Содержание документа должно отражать основные сведения о доверителе, персональные данные о доверенном лице, а также полный спектр поручений, которые возлагаются на доверенное лицо (это может быть получение грузов, выписывание накладных и других документов, оплата доставки и т.п.).

Доверенность может быть

  • генеральной (т.е. практически неограниченной),
  • специальной (на определенный временной период)
  • единовременной (для какого-то одного задания).

В документе обязательно должны быть указаны сроки его действия. Если таковая информация будет отсутствовать, доверенность будет считаться действительной в течение года с момента подписания.

Написанием доверенности чаще всего занимается секретарь или юрист организации, который затем передает ее на подпись руководителю. В заключение документ желательно заверить печатью (с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе печати и штампы, но многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по прежнему требует наличия на документах оттиска).

Инструкция по заполнению доверенности на получение груза

  • В начале документа пишется слово «Доверенность» и ее номер по внутреннему документообороту. В следующей строке указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
  • Далее в доверенность вписываются реквизиты доверителя — юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы).
  • Затем следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или иное уполномоченное на подпись лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель («На основании Устава», «Положения» и т.п.).
  • После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя: его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан).
  • Следующая часть доверенности касается непосредственно тех поручений, на выполнение которых уполномочен представитель. Если поручений много, то их желательно указывать отдельными пунктами с четкими формулировками.
  • В предпоследней строке следует вписать срок действия доверенности или дату, до которой доверенность является действительной.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую должен удостоверить руководитель предприятия-доверителя. Он также расписывается под доверенностью и, при необходимости, ставит печать организации. Некоторые доверенности требуется в обязательном порядке заверять у нотариусов, но к данному виду это не относится – здесь достаточно простой подписи и печати доверителя, впрочем, отсутствие которой допускается в случае, если организация работает без неё.

После написания доверенности

Если по каким-либо причинам доверитель имеет желание аннулировать ранее выданную доверенность, он должен оповестить об этом организации, для предоставления в которые доверенность выписывалась. Также желательно получить доверенность обратно.

Доверенность на быстрое получение товара в транспортной компании

Доверенность необходима в тех ситуациях, когда доверитель не может в самостоятельном порядке провести процедуру получения груза. Поверенным является та сторона, которая не обладает правами собственности на груз, но при этом может проводить определенные манипуляции с ним.

Действующее федеральное законодательство не устанавливает унифицированный образец заполнения рассматриваемого документа для получения груза. Каждая конкретная компания может в индивидуальном порядке заниматься разработкой шаблонов.

При заполнении не должны возникнуть какие-либо весомые сложности. В любом случае, заинтересованным лицам и организациям важно придерживаться нормативов, определенных для составления подобной документации и закрепленных в стандартных правилах делопроизводства. При отказе от заполнения по указанным правилам у организации, которой доверенность предназначена, могут возникнуть определенные вопросы.

Образцы

Документ может быть в официальном порядке оформлен как физическими, так и юридическими лицами. Крупные компании обычно передают полномочия на новых сотрудников, которые являются профессиональными логистами, водителями или экспедиторами.

Основные реквизиты:

  • персональная информация из гражданских паспортов заинтересованных сторон;
  • дата оформления официальной документации;
  • наименование населенного пункта, где было произведено составление;
  • список полномочий, которые делегируются доверенному исполнителю;
  • подпись поверенного;
  • подпись фактического доверителя.

Если полномочия делегируются организацией, то подпись нужно заверить печатью. Иногда требуется заверение в нотариальном порядке. Последнюю операцию нужно проводить далеко не всегда, поскольку зачастую достаточно только удостоверения законности документа с принимающей груз стороны. Однако нотариально заверенное свидетельство имеет больший вес с юридической точки зрения.

Бумага составляется на срок сотрудничества с определенными контрагентами. Разделение документа происходит по двум параметром – он может быть простым или генеральным. В первом случае передается более широкий набор полномочий.

Помимо основного комплекса полномочий, которые будут делегированы исполнителю документа, могут быть прописаны и некоторые дополнительные параметры. Например, допускается передача определенной суммы денежных средств за оплату получаемого товара. Также зачастую передается право на проставление подписи в сопроводительной документации на товар, которая передается получателю.

Бланк доверенности на получение ТМЦ в ТК Кит

Алгоритм заполнения бланка для юр. лиц

Разрешается написание документа на фирменном бланке предприятия или на стандартном листе. Заполнение проводится в печатном или рукописном варианте – это не имеет определяющего значения. Главное, чтобы на бумаге была проставлена фирменная подпись непосредственного доверителя и печать.

Что касается содержания, то оно должно отражать весь комплекс информации о доверителе и доверенном лице, а также спектр поручений, которые возлагаются на исполнителя. Он может заниматься приемкой грузов, выписыванием профильных накладных и оплатой самой доставки. Все зависит от индивидуальных предпочтений заинтересованных участников сделки.

  • название бланка;
  • конкретная дата формирования;
  • место оформления;
  • подробная информация о доверителе;
  • сведения о стороне;
  • список полномочий доверенного исполнителя относительно доверителя полномочий;
  • подробный список элементов груза, которые требуется принять – важно наличие подробного описания каждого наименования (необходимо для идентификации);
  • подписи всех участвующих в процессе сторон;
  • печать доверителя.
  • наименование документа;
  • дата оформления;
  • место подписания;
  • персональные сведения из общегражданского паспорта доверителя;
  • паспортные сведения о поверенном лице;
  • полный перечень передаваемых полномочий;
  • характерные особенности принимаемого груза;
  • срок действия документа – данный пункт заполнять не обязательно;
  • дата и подпись ответственного лица.

Образец доверенности на забор груза от компании ПЭК

Что из документов понадобится

По выбору:

Бланк доверенности для МТК Энергия

Бланк генеральной доверенности на получение груза для юр. лиц

Сроки

Такие виды бумаг могут выписываться на определенный период времени, быть фактически неограниченными или выделяться на исполнение какого-либо задания. Желательно указывать сроки непосредственного действия. Если такой тип информации будет отсутствовать, то документ в автоматическом порядке будет признан недействительным после истечения 12 месяцев с момента оформления.

Образец доверенности на получение груза

Перед вами примеры (образцы заполнения) доверенностей на получение грузов водителями, экспедиторами, курьерами, оформленные: как от юрлиц (ООО, ИП и др.), так и физлиц. Можете скачать онлайн незаполненную форму документа в интернете и заполнив – распечатать, а можете составить индивидуальный документ по нижеприведенным образцам. Общие положения документа доверенности регламентированы Законом ГК РФ Статья 185.

Транспортная компания «ПЭК»

Образец документа для юридических лиц

ОАО «ДОМВОЛГАСТРОЙ», ИНН 6400776551, ул. А.С. Пушкина, д. 74 (далее – Компания), в лице гендиректора Образцова Михаила Александровича, действующего на основании (правоустанавливающего документа, например: «Устава»), доверяет Сергиевскому Андрею Юрьевичу, паспорт серия 07 88, № 994332, выдан «09» июля 2005 г., ОУФМС по Саратовской области, код подразделения 320-001, зарегистрированному по адресу: город Саратов, улица Украинская, 87, кв.13, представлять интересы Компании в ООО «ПЭК», а именно:

— получить от ООО «ПЭК» груз(ы), направленный(ые) в адрес компании по Поручению(ям) экспедитору №RST6734230, с правом заключения договора транспортных и экспедиционных услуг, подписи всех необходимых документов. Договор публичной оферты размещён на сайте ООО «ПЭК».

Настоящая Доверенность выдана сроком по 06 июня 2021 г. Без права передоверия.

Генеральный директор _______________/____________/

Образец Генеральной доверенности для юридических лиц

«14» февраля 2021 г.

ЗАО «ЦИТАДЕЛЬ», ИНН 7775017416, ул. 30 лет Победы д 45 (далее – Компания), в лице гендиректора Кириллова Леонида Павловича, действующего на основании (Устав и т.п.), доверяет Медведевой Анне Станиславовне, паспорт серия 45 90 № 095764, выдан «30» марта 2017 г., Московским управлением ФМС, код подразделения 777-777, зарегистрированной по адресу: РФ, г. Москва, ул. Луначарского д 24, 38 — представлять интересы Компании в ООО «ПЭК», а именно:

  • получать любые грузы, которые направлены в адрес Компании;
  • подписывать документы на получение груза, а также иные документы, связанные с оказанием Компании транспортных и экспедиционных услуг в соответствии с Договором транспортно-экспедиционного обслуживания (публичной оферты), которая размещена на сайте ООО «ПЭК».
Читайте также  Как правильно составить несогласие в суд на исковое заявление

Настоящая Доверенность выдана сроком по 06 марта 2021 г. Без права передоверия.

Пример документа для ИП

г. Нижний Новгород

«12» августа 2021г.

Я, индивидуальный предприниматель Гриценко Валентин Вениаминович (далее – Доверитель), ИНН 880081356423, доверяю Вершинину Алексею Петровичу, паспорт серия 45 09 № 890764, выдан ОУФМС по Нижнему Новгороду, дата выдачи «28» февраля 2011 г., код подразделения 097-275, зарегистрированный/ая по адресу: улица Володарского, 81, кв.10 представлять интересы Доверителя в ООО «ПЭК» (ИНН 7721823853), для чего Доверенному лицу предоставляется право, действуя от моего имени получить груз, направленный(ые) в мой адрес и подписать все необходимые документы, в рамках оказания Доверителю транспортно-экспедиционных услуг.

Настоящая доверенность выдана с Правом заключения транспортно-экспедиционного обслуживания (публичной оферты), размещённом на сайте ООО «ПЭК».

Доверенность действительна до 19 сентября 2021 г. включительно и выдана без права передоверия.

Индивидуальный предприниматель _____________/___________/

«Деловые линии»

Для юридических и иных лиц (общий бланк)

«15» января 2021 г.

ООО «СЕВЕРМЕДТЕХНИК», ИНН 6672293545, адрес электронной почты pochtasever@mail.ru, (далее – Доверитель) в лице генерального директора Кропоткина Игоря Даниловича действующего на основании (правоустанавливающего документа), доверяет Юрскому Александру Петровичу, паспорт, серия 07 59, №098652 представлять интересы Доверителя в транспортных компаниях, для чего предоставляется право, действуя от имени Доверителя:

  • получать груз в транспортных компаниях, направленный в адрес Доверителя;
  • подписывать документы, подтверждающие получение груза, а также иные документы, связанные с оказанием Доверителю транспортно-экспедиционных услуг.

Доверенность действительна до 20 февраля 2021 г.

Подпись лица, получившего доверенность _________________удостоверяем,

24 января 2021 г.

ОАО «ИЖТРАНСБЕТОН», ОГРН 223956384648, ИНН 2340986713 (далее по тексту «Общество»), в лице Генерального директора Общества Петренко Константина Вадимовича, действующего на основании Устава настоящей доверенностью уполномочивает гражданина РФ Исаева Андрея Александровича 20.05.1976 г.р., паспорт серия 09 65 №657323, выдан ОУФМС города Ижевска, код подразделения 098-465:

  • представлять интересы Общества с правом получения/передачи отправления по накладной №8567648 в пункте выдачи заказов/курьеру компании СДЭК;
  • подписания накладной, а также совершения всех иных действий и формальностей, необходимых для исполнения настоящего поручения.

Настоящая Доверенность выдана без права передоверия сроком до 09 февраля 2021 г.

Образец подписи ___________ ФИО Поверенного _______________ удостоверяю,

Генеральный директор ______________________ _______________ ФИО

Доверенности транспортной компании ТК «Энергия»

Общий образец

17 октября 2021 г.

ООО «ТЕХСЕРВИС-УЛЬТРА», ОГРН(ОГРНИП) 875635645846, ИНН 8007764123, в лице Генерального директора Балашова Аркадия Геннадьевича, действующего на основании Устава, паспорт гражданина РФ серия 00 34 №876341, выдан: ОУФМС по г. Владимир, код отделения 098-754, 24.07.2001г. доверенностью уполномочивает Добрынину Елену Сергеевну «09» февраля 1972 г. рождения, паспорт серии 87 56 N 986534 выдан Отделением ФМС по городу Москва и Московской обл. «14» января 2006 г., зарегистрированный(ая) по адресу: город Владимир, улица Максима Калинина, 102, кв.10 на передачу груза, заключение и согласование условий договора транспортной экспедиции, подписания необходимых документов и совершения всех иных действий, связанных с выполнением этого поручения.

Доверенность выдана сроком на 24 ноября 2021 года.

Доверенность выдана без права передоверия.

Подпись ______________ Добрынина Елена Сергеевна удостоверяю,

____________/Балашов Аркадий Геннадьевич/

«Байкал сервис»: оформление доверенности на грузы

Образец заполнения для юридических лиц

Доверенность на получение груза № 9867

«19» марта 2021 г.

Настоящей доверенностью ОАО «ЧИТА-ТЕПЛО», ИНН 0986645213, КПП 0347595634959 (далее – клиент), в лице заместителя генерального директора Климовой Евгении Александровны, действующего (-ей) на основании Устава доверяет Абрашкиной Марине Вячеславовне, паспорт серия 65 92, №998654, выдан Читинским ФМС, 09.12.2015 г., код подразделения 098-645, проживающей по адресу г. Чита, ул. В.И. Ленина, д 23:

Настоящая доверенность выдана сроком до «17» мая 2021 года включительно, без права передоверия.

Подпись представителя __________________ удостоверяю,

Заместитель генерального директора __________________ Климова Евгения Александровна

Для физических лиц

Доверенность на получение груза

«11» февраля 2021г.

Я, Костров Илья Романович, паспорт серия 44 33 № 867332, выдан ОУФМС по Борисоглебскому району Воронежской обл., дата выдачи 23.10.2004 года, код подразделения 992-054, адрес регистрации г. Воронеж, пр. Космонавтов д 34, кв.12 настоящей доверенностью уполномочиваю Сидорова Виталия Николаевича, паспорт серия 34 09 № 838004, выдан Воронежским ФМС, дата выдачи 15.09.2001 года, код подразделения 098-123, адрес регистрации г. Воронеж, ул. Рабочая д. 16, кв.5:

Настоящая доверенность выдана сроком до «17» мая 2021 года, без права передоверия.

Подпись представителя __________________ удостоверяю,

Подпись доверителя ________________Костров Илья Романович

Образец для ИП

«15» августа 2021 г.

Настоящей доверенностью Индивидуальный предприниматель Панченко Михаил Денисович, ИНН 177645333980 (далее – клиент), в лице директора, Панченко Михаила Денисовича, действующего (-ей) на основании ОГРНИП доверяет Тереховой Ангелине Васильевне, паспорт серия 54 32, №857403, выдан Белгородским управлением ФМС, 01.10.2012 г., код подразделения 012-774, проживающей по адресу г. Белгород, улица Кутузова д. 2:

Настоящая доверенность выдана сроком до «12» октября 2021 года, (не более одного года) без права передоверия.

Подпись представителя __________________ удостоверяю,

Директор ________________ Панченко Михаил Денисович

Бланк (шаблон) для заполнения

Перед вами форма для самостоятельного оформления документа доверенности. Впишите данные организации – доверителя и данные доверенного лица, удостоверив его подпись и срок действия документа.

Типовые формы М-2 и М-2а

Утверждены Госкомстатом РФ 30 октября 1997г.

Составление доверенности на получение груза транспортной компанией ПЭК: образец документа

Ведение бизнеса нередко подразумевает необходимость осуществлять какие-либо перевозки и передачу материальных ценностей.

Возможность организовать их самой фирмой присутствует не всегда, поэтому приходится обращаться за услугами перевозчиков, что порой требует оформления доверенности для водителей, транспортирующих груз.
В статье мы подробно рассмотрим случаи, когда необходим данный документ, а так же как его составить.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно !

Обязательна ли доверенность на отправку и получение груза?

Ситуаций, требующих выдачи доверенности, возможно две:

  1. в такой ситуации материальные ценности переходят от того, кто их продаёт или по иным причинам передаёт адресату. И этот адресат, выдавая доверенность нанятому им водителю, берёт на себя ответственность за состояние товаров и отказывается от будущих претензий к поставщику (ст.459 ГК РФ). За дальнейшее состояние груза в дороге будет отвечать экспедитор;
  2. доверенность на транспортировщика оформляет компания-поставщик.

Забрав у неё груз и получив путевой лист, водитель поставляет вверенный ему груз адресату. У представителя последнего должна присутствовать доверенность экспедитора. Покупатель принимает заказанный груз, и если с тем что-то не так, то ответственность понесёт либо поставщик, либо транспортная компания, частью которой является конкретный водитель (УАТиГНЭТ ст.10; ГК ст.223).

223 статья ГК РФ. Момент возникновения права собственности у приобретателя по договору

  • Право собственности у приобретателя вещи по договору возникает с момента ее передачи, если иное не предусмотрено законом или договором.
  • В случаях, когда отчуждение имущества подлежит государственной регистрации, право собственности у приобретателя возникает с момента такой регистрации, если иное не установлено законом.

Недвижимое имущество признается принадлежащим добросовестному приобретателю (пункт 1 статьи 302) на праве собственности с момента такой регистрации, за исключением предусмотренных статьей 302 настоящего Кодекса случаев, когда собственник вправе истребовать такое имущество от добросовестного приобретателя.

Если и отправитель, и получатель – это разные склады и другие структуры одного и того же предприятия, то доверенность на время перевозки оформлять не требуется. Ведь и погрузку, и приём проводят сотрудники одной организации, а значит, в случае неполадок предъявить претензии кому-то ещё она не в состоянии.

Для чего она необходима?

Доверенность необходима потому что она является гарантией того, что груз в автомобиле конкретного перевозчика получен законным путём и тот ничего не украл. Ведь проверить данное обстоятельство на любом отрезке пути могут захотеть сотрудники дорожных служб. Отсутствие у экспедитора на руках доверенности может повлечь его задержание, выяснение обстоятельств и другие неприятные последствия, чреватые потерями времени. А время, как известно – деньги.

Кому выдается?

Выдаётся бумага как самому водителю, так и стороне, противоположной той, которую он представляет, чтобы там могли убедиться в полной легальности перевозки.

Кем составляется?

  • У физического лица.

Когда отправка грузов требуется физическому лицу, например, ИП, ему ничего не остаётся, кроме как заниматься оформлением доверенности своими силами.

Оформлением доверенности, как правило, занимаются секретари или юристы организации, которые затем передают ее на подпись руководству. Оформить можно одну доверенность или несколько бумаг на разных водителей – ограничений по этой части закон не предусматривает.

Оформление в транспортной компании ПЭК

Компания ПЭК работает с многими региональными и федеральными компаниями, предоставляя им услуги по грузоперевозки. На отправку и доставку обязательно оформляется доверенность.

    На отправку.

Заполнение такого документа довольно простое и типичное:

  • прежде всего – наверху в центре – слово «ДОВЕРЕННОСТЬ»;
  • населённый пункт, в котором имеет место написание документа, а также (обязательно по ст.186 ГК РФ) дата создания;

186 статья ГК РФ. Срок доверенности

    Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

  • Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
  • Данные о доверенном лице. Сюда входят:

    • ФИО;
    • удостоверение личности – серия, номер, дата и место получения;
    • адрес регистрации;
    • полный перечень транспортируемых ценностей и бумаг;
    • места отправления и прибытия товара;
    • даётся или нет возможность водителю передоверить свои полномочия третьему лицу;

    Занимается её оформлением сторона отправителя и порядок в целом идентичен тому, что описан в предыдущем пункте. Но также должна быть информация:

    • о принимающем груз человеке – его должность и полный перечень властных полномочий;
    • о компании или лице, отправляющем груз, а также договоре, являющемся причиной отправления – его наименование и уникальный номер;
    • максимально подробные данные обо всём ассортименте перевозимого товара;
    • подписи принимающего груз гражданина и должностного лица, утверждающего доверенность.
    • Скачать образец доверенности на получение груза транспортной компанией ПЭК для юридических лиц
    • Скачать образец доверенности на получение груза транспортной компанией ПЭК для физических лиц

    Если используется готовый бланк государственного или фирменного образца и в нём остались пустые поля, их следует перечеркнуть.

    Отличия в документе на юридическое и физическое лицо

    Обычно доверенность выдаётся физлицу организацией или другим гражданином. Однако п. 3.10 Письма ФНП от 22.07.2016 № 2668/03-16-3 напрямую утверждает, что доверенность на организацию (например, на транспортную компанию) – также абсолютно осуществима.

    Более того, вид самого документа практически не отличается. Разве что в том пункте, в котором обычно описываются личные данные поверенного, будут представлены реквизиты компании, которой вверяются полномочия.

    Готовый вариант

    Так как законодательными органами не установлен единый вид доверенностей, то у тех, кто её оформляет, есть выбор как именно это сделать – с помощью сертифицированных государством форм, фирменных бланков, присущих некоторым фирмам, или свободного оформления с внесением всех обязательных данных.

    • Скачать образец доверенности на получение груза формы М-2
    • Скачать бланк доверенности на получение груза формы М-2
    • Скачать бланк доверенности на получение груза формы М-2а
    • Скачать образец доверенности на получение груза формы М-2а

    Отличаются два бланка тем, что первый подразумевает однократное использование, то есть разовую доверенность, а второй, соответственно, может использоваться в течение некоторого периода.

    Далее документ просто заполняется в связи со всеми упомянутыми рекомендациями, аккуратно и с использованием только подтверждённых данных, бумаг и т.д., чтобы доверенность не сочли ничтожной.

    В конце представитель организации должен поставить свою, заверенную руководителем, подпись. Само высшее должностное лицо также расписывается на документе, или ставит факсимильный штамп, если это было заранее обговорено с доверенным, а также фирменную печать организации.

    Пример доверенности:

    ИП Гончаров Богдан Сергеевич, ИНН 744919021456; ОГРИП 254866544001584.

    Пятнадцатое июля две тысячи семнадцатого года

    Доверенность дает право Башмакову Алексею Михайловичу, родившемуся 22.03.1990 года в Москве (серия и номер паспорта РФ: 3234 416545, получен 10.06.2010 в Отделе УФМС России по Московской Области), проживающему в Москве по улице Пушкина 15, в квартире 44,

    На получение, отправление и транспортировку ценностей и бумаг фирмы.

    Доверенность выдана без права передоверия третьим лицам, действительна 1 год с даты выдачи, до пятнадцатого июля две тысячи восемнадцатого года.

    Утверждена руководителем Ивановым Иваном Ивановичем на основании трудового устава.

    Как можно удостоверить?

    Если какая-то из сторон изъявляет желание заверить соглашение нотариально, то это её право, которое несложно осуществить. В случае если и поверенный, и представляемая сторона являются физическими лицами, то визит к нотариусу становится необходим.

    Внутри фирм же, особенно крупных, учёт выданных доверенностей зачастую ведут при помощи специально созданных для этого журналов.

    Заключение

    Компания, нуждающаяся в организации перевозок, вынуждена вверять свои материальные ценности водителю, являющемуся посторонним для компании человеком. Поэтому какая бы сторона поставки не оформляла договор, она заинтересована в том, чтобы груз был доставлен в целости, сохранности и вовремя. Именно ради этого на водителя и рекомендуется оформлять доверенность.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:

    Как написать доверенность на получение груза образец

    Перевозимый груз вне зависимости от стоимости и вида рассматривается как материальная ценность. Соответственно, получение груза представляет собой получение товара – ТМЦ, и требует некоторого оформления. Доверенность на получение груза – документ, свидетельствующий о праве предъявителя получать товар.

    1. Когда требуется подтверждение
    2. Виды доверительной бумаги
    3. Рекомендации по оформлению
    4. Инструкция по заполнению
    5. Необходимые документы
    6. Порядок получения груза
    7. Видео как создать доверенность на получение товаров в 1С УТ CRM

    Когда требуется подтверждение

    Далеко не всегда товар напрямую попадает от покупателя продавцу. Между двумя инстанциями находятся перевозчики, и даже не один. И каждый раз, когда груз переходит из одних рук в другие, требуется подтверждение на право передачи – доверенность.

    В зависимости от статуса получателя груза, доверительная бумага нужна либо на втором, либо на последнем этапе цепочки.

    • Если перевозчик – водитель, выступает полномочным представителем компании-получателя, то доверенность предъявляется в тот момент, когда завершается отгрузка товара и водитель заверяет выполнение подписью. При этом риски, связанные с транспортировкой полученного груза, переходят в зону ответственности получателя, так как он уже вступил в права владения грузом.
    • Если груз доставляет транспортная компания, доверенность требуется при передаче груза непосредственно получателю на последнем этапе перевозки. Организация, занимающаяся перевозкой – посредник, стороннее лицо в договоре и не вступает в права владения, даже временные. В транспортной компании физ. лицо не является доверенным, а поэтому груз представитель получает по путевому листу и ТТН. Ответственность за сохранность несет перевозчик.

    Получатель предъявляет доверенность уже на месте, оговоренном договором купли-продажи. При этом важно убедиться в соответствующем качестве и количестве перевозимого груза. Некоторые транспортные компании – ПЭК, например, предоставляют дополнительные услуги: доставка по адресу, то есть на склад покупателя, отправка документального подтверждения того, что получатель забрал груз и прочее.

    Доверенность подтверждает право представителя на получение и передачу груза. Выдача без нее – под «честное слово», чревата самыми неприятными последствиями для продавца, так как последний не может доказать факт передачи груза по назначению.

    Если товар отгружают на складе покупателя, то доверенность не требуется. Принимает груз сотрудник, входящий в штат компании-получателя, это материально ответственное лицо, поэтому его полномочия не требуют подтверждения.

    Виды доверительной бумаги

    Доверенность составляется в относительно свободной форме. Готовый образец или шаблон можно скачать, но на деле получателю стоит лишь придерживаться некоторых стандартных требований.

    Доверенность не требует заверения у нотариуса. О ее действительности свидетельствует подпись директора компании-получателя и круглая печать. Исключение – оформление с правом передоверенности: в таких случаях нужна и подпись нотариуса.

    Доверенным лицом выступает как физическое, так и юридическое лицо. На практике обладателем бумаги чаще выступают логисты, водители и экспедиторы организации. В документе указывают личные данные такого сотрудника и спектр полномочий: собственно получение товара, оплата, оформлении накладной и прочее.

    Различают 3 вида доверенности:

    • генеральная – срок пользования не ограничен. На деле считается действующей в течение года;
    • специальная – здесь указывают временные рамки, в которых акт действителен;
    • единовременная – выдается для выполнения 1 конкретного поручения, например, забрать груз со склада.

    Указание сроков действия – обязательный элемент оформления. Если период времени не ограничен, то доверенность считается рабочей в течение 365 дней с момента подписания.

    Рекомендации по оформлению

    Доверенность пишут от руки или предоставляют в печатном виде.

    Бланк доверенности на получение товара форма М-2а

    Поскольку строгих требований к структуре нет, оформить ее можно так:

    • воспользоваться унифицированными формами М2 – одноразовая, или М-2а – специальная. Они не считаются обязательными, однако выступают допустимым вариантом бухгалтерской документации;
    • написать в свободной форме на листе бумаги А4;
    • использовать бланк, разработанный и утвержденный внутри организации.

    Для заверения подлинности хватает круглой печати, бухгалтерская необязательна. На практике лишней она не бывает, поскольку в обязанности главного бухгалтера входит выдача и утилизация доверенностей, а тоже проверка выполнения поручений.

    Госкомстатовская форма доверительной бумаги – отчетный бухгалтерский документ. При выдаче регистрируется, что заверяется подписью получателя бумаги.

    Указывают дату составления доверительной бумаги и место получения груза. В противном случае акт недействителен. Как правило, оформлением бумаг занимается секретарь или юрист компании, а затем передают доверенности на подпись.

    Инструкция по заполнению

    Хотя доверительная бумага и пишется в свободной форме, она включает некоторые необходимые сведения. Кроме того, соблюдается определенная структура, чтобы содержание было понятным.

    1. В самом начале приводится название – доверенность, и указывается ее номер согласно внутреннему документообороту организации. Строкой ниже вписывают населенный пункт, где она оформляется, и дату – число и месяц прописью, и год цифрами.
    2. Указывают реквизиты юридического лица, выступающего доверителем, и полное название предприятия.
    3. Затем приводят ФИО директора, генерального директора или другого уполномоченного лица, который имеет право выписывать доверенность. Здесь же упоминается акт, на основании которого в принципе возможна выдача доверительной бумаги – Устав организации, Положение.
    4. Следующая графа содержит сведения о доверенном лице от компании: ФИО, паспортные данные, занимаемая должность.
    5. В доверенности приводится ряд поручений, которые может или должен выполнить сотрудник. Если их много, то лучше оформить их списком и четко сформулировать.
    6. Указывают характер, наименование груза, количество, а также регистрационный номер договора, на базе которого поставляется товар.
    7. Затем пишут дату, до которой документ действителен, или указывают срок действия бумаги.
    8. Доверенное лицо и руководитель организации подписывают документ. Ставится круглая печать.

    Необходимые документы

    Для получения груза представитель компании предъявляет не только собственно доверительную бумагу, но и удостоверение, подтверждающее его личность. Причем это должен быть тот документ, данные которого вписаны в доверенность.

    Для физического лица такими удостоверениями выступают:

    • паспорт Российской Федерации;
    • советский паспорт 1974 года;
    • загранпаспорт или дипломатический;
    • удостоверение военнослужащего или моряка;
    • водительское удостоверение;
    • военный билет;
    • прокурорское удостоверение.

    Допускается использование временного удостоверения личности или свидетельства о рождении, если получателю не исполнилось 14 лет.

    Кроме того, если покупатель получает груз через представителя, то последний обязан предоставить нотариальную доверенность.

    Порядок получения груза

    Когда груз прибывает в филиал или склад, грузополучатель получает сообщение от транспортной компании – от «Деловых линий», от ПЭК.

    1. При необходимости сообщение дублируют или заменяют звонком из контактного центра.
    2. После этого грузополучатель отправляется на указанный склад забирать груз. Представитель организации обязан предъявить доверенность и удостоверение личности.
    3. Стоит отметить, что получать груз может только то лицо и только с теми документами, которые заявлены грузоотправителем при передаче товара Экспедитору.
    4. Расхождения в указанных сведениях, а также несовпадение реквизитов – повод для отказа в получении груза.

    Выданные доверенности, включая неиспользованные и аннулированные, сберегаются в архиве не менее 5 лет.

    Видео как создать доверенность на получение товаров в 1С УТ CRM

    Доверенность на получение груза – образец и бланк 2021 года

    Сфера деятельности многих компаний направлена не только на отправление, но и на получение различного груза. Но бывают ситуации, когда адресат лично не может его получить. В этом случае данное действие будет выполнять представитель. Чтобы у поставщика не возникло никаких вопросов, у поверенного должен быть соответствующий документ, подтверждающий тот факт, что он обладает такими полномочиями. Если речь идет о компании, то ее представитель также должен иметь доверенность. По сути, этот документ дает право человеку, который не является адресатом, получить груз.

    Файлы для скачивания:

    Когда необходима доверенность на получение груза

    Здесь все предельно ясно, если получатель не может лично явиться за грузом, он посылает своего представителя, наделив его такими полномочиями документально. Как правило, поверенный предъявляет доверенность поставщику или представителям транспортной компании. Как известно, любая компания, занимающаяся перевозкой грузов, не имеет права передавать их третьим лицам. И если представитель желает получить груз, он обязан доказать, что имеет на это законное право.

    Варианты доверенностей на груз в 2021 году

    Доверенность имеет несколько разновидностей. Составитель имеет возможность выбирать их в зависимости от предназначения и целей оформления данного документа. Каждая из этих доверенностей может использоваться для получения груза:

    1. Разовая. Предназначена для выполнения какого-то одного поручения. После того, как представитель получает груз, действие этого документа автоматически прекращается.
    2. Специальная. Доверенность используется в тех ситуациях, когда один и тот же человек получает груз неоднократно. Действительным документ прекращает быть по истечении указанного срока, или после того, как представитель получит все указанные грузы.
    3. Генеральная. Этот вид доверенности наделяет широким спектром полномочий. Представитель имеет право не просто получать грузы, но и подписывать сопровождающие документы, оплачивать их, проверять и выявлять недостатки. В общем, права обладателя такой доверенности неограниченны.

    (Видео: “Доверенность на получение товара”)

    Документы на получение груза

    В том случае, если поверенный не предъявит необходимые документы, поставщик в выдаче груза откажет. Чтобы не столкнуться с такой ситуацией, представитель должен иметь при себе оформленную по всем правилам доверенность. Также нужно иметь удостоверение личности. Обычно это паспорт, данные которого были указаны в доверенности. Этих двух документов вполне достаточно, чтобы поставщик убедился, что перед ним официальный представитель получателя.

    Срок действия доверенности

    Как известно, в 2020 году нет никаких ограничений по поводу сроков действия доверенности. Его определяет исключительно доверитель. При этом нужно знать, независимо от срока действия, документ может быть отозван в любое время. Обычно срок, в течение которого представитель может использовать документ, прописывается в тексте. Но его отсутствие не считается ошибкой. В этом случае документ будет действовать ровно год, начиная от даты составления. Естественно, в документе она обязательно должна проставляться.

    Можно догадаться, на срок во многом влияет, как часто представитель будет получать груз. Для выполнения разового поручения доверенность выписывается лишь на несколько дней. Если сотрудник компании регулярно получает груз, доверительный документ могут выписывать и на несколько лет.

    На кого оформлять доверенность на получение груза

    Представителем в этой сделке может выступать, как физическое лицо, так и юридическое. Если документ выдает компания, обычно в качестве доверенного лица выступают логисты, экспедиторы, водители. Ведь это те работники, которые непосредственно контактируют с грузом, перевозят его, отвечают за сохранность. Хотя организация может выписать доверенность и на других сотрудников. Роль доверителя также могут играть частные лица или учреждения.

    Бывают ситуации, когда доверитель наделяет своего представителя расширенными полномочиями, к которым относится и возможность передоверия. В этом случае поверенный сам вправе выбирать, на кого оформить передоверенность. Хотя нужно знать, ее действие прекращается сразу же после того, как перестанет действовать первая доверенность.

    Нередко груз хранится на складе поставщика. И чтобы его забрать оттуда, организация обращаться за помощью к транспортной компании. Естественно, чтобы поставщик осуществил отгрузку, представитель перевозчика должен предъявить соответствующий документ. Это и будет доверенность от покупателя для транспортной компании.

    Однако нужно понимать, здесь в качестве перевозчика выступает организация, а груз получает конкретный человек. Поэтому в таких ситуациях одновременно с доверенностью на транспортную компанию, поставщику предъявляется и доверительный документ на водителя. Ведь в большинстве случаев именно водитель транспортной компании получает груз, сопровождает его, отвечает за сохранность.

    Как оформлять доверенность на получение груза

    Несмотря на то, что для составления доверенности нет строго установленного бланка, в документе необходимо отобразить определенную информацию, которая является обязательной. Нередко компании разрабатывают для подобных документов свой собственный шаблон. Естественно, он должен быть утвержден руководителем и закреплен внутренним уставом организации.

    Хотя многие применяют уже привычный бланк М-2. Здесь имеются графы, необходимые для оформления доверенности подобного рода. После заполнения отрывной талон остается в бухгалтерии. При составлении достаточно придерживаться простых правил оформления деловой документации. Необходимо помнить, неграмотное составление такого серьезного документа может повлечь за собой определенные сложности с получением груза.

    Как правило, на предприятиях заполнение такого документа является обязанностью секретаря. Хотя этим может заниматься любой сотрудник, который знает правила заполнения подобных документов. Затем доверенность передается руководителю, который от имени компании наделяет представителя определенными полномочиями. В обязательном порядке директор должен подписать документ. Автограф проставляет и человек, который будет получать груз от лица компании.

    Действие документа начинается с даты, указанной в нем. При ее отсутствии такая доверенность будет считаться ничтожной. Как известно, организациям разрешено вести свою деятельность без использования печатей. Однако в том случае, если они имеются в наличии, на доверенности все-таки рекомендуется проставлять оттиски. Нужно помнить, такой документ выглядит более официально, поэтому вызывает больше доверия у поставщика.

    Инструкция по заполнению доверенности на получение груза

    Чтобы доверенность была составлена по правилам оформления официальной документации, рекомендуется придерживаться следующей структуры:

    • в верхней части нужно указать название документа, а именно, «Доверенность». Также следует прописать номер, который был присвоен внутренним документооборотом компании;
    • следует указать дату и город, в котором документ составляется;
    • указывается вся информация о доверителе. Если это компания, отмечается ее правовая форма, коды, юридический адрес. Для физических лиц достаточно внести данные паспорта;
    • документ выписывается от лица руководителя. Поэтому здесь следует указать, какую именно должность он занимает, отметить его ФИО и паспортные данные;
    • такая же информация должна быть и о представителе. Отмечаются данные его паспорта, занимаемая должность;
    • постарайтесь максимально подробно прописать полномочия, которыми наделяется представитель. Возможно, он не просто может получать груз, но и подписывать сопровождающие документы. Четко пропишите, какой груз будет получать поверенный, какой компании предъявлять данную доверенность;
    • прописывается срок, в течение которого представитель может действовать в интересах компании. Это может быть не только срок, но и конкретная дата, с наступлением которой документ утрачивает свою силу.

    Образцы доверенностей на получение груза в 2021 году

    Образец доверенности для транспортной компании

    Образец доверенности на водителя на получение груза

    Как отозвать

    Практика показывает, руководители компании стараются выдать доверенность на достаточно длительный срок. Это избавляет от необходимости составлять аналогичный документ, чтобы продлить срок владения полномочиями определенному сотруднику. Ведь каждый знает, что доверитель имеет право отозвать данный документ. Причем для этого нет необходимости давать какие-либо объяснения.

    Независимо от причин, управленцу, который является доверителем, достаточно сообщить о своем намерении представителю. Стоит обратиться к нему с просьбой вернуть доверенность. Обычно у сотрудников нет никаких возражений на этот счет, и документ возвращается руководителю. Однако в том случае, если поверенный по каким-либо причинам откажет в возврате документа, следует связаться с поставщиком. Ему нужно передать документ, в котором руководитель подтверждает факт прекращения срока действия доверительного документа. Даже в том случае, если представитель попытается получить груз по уже недействительной доверенности, поставщик в этом откажет.

    Кроме этого, бывают ситуации, когда доверенность автоматически перестает действовать. К ним относятся:

    • смерть доверителя или поверенного;
    • изменение реквизитов компании;
    • в компании сменился руководитель;
    • доверенное лицо переведено на другую должность;
    • реорганизация фирмы.