Договор аренды с предоставлением юридического адреса образец

Особенности аренды юридического адреса

Для чего компании нужен юридический адрес? На него направляются уведомления, требования, деловые письма. Он необходим при сделках с контрагентами, открытии р/с, приеме корреспонденции, формировании учредительной документации.

Вопрос: Может ли предоставление договора аренды рабочего места являться надлежащим доказательством нахождения юридического лица по указанному адресу?
Посмотреть ответ

Основы аренды юридических адресов

Законом не предусмотрена аренда ЮА. Можно сказать, что это фиктивная аренда помещения. По этой причине процедура предполагает риск возникновения сложностей. Поэтому для благополучного исхода дела рекомендуется учитывать все правила. В статье 54 ГК РФ указано, что юридический адрес определяется местом государственной регистрации.

Вопрос: Правомерно ли условие договора аренды о взимании с арендатора помимо арендных платежей платы за юридический адрес?
Посмотреть ответ

Предпринимателю нужно знать о таком понятии, как массовые ЮА. По таким адресам зарегистрировано нескольких компаний. Никаких юридических последствий такая массовость не несет, однако она вызывает повышенное внимание со стороны контролирующих органов. Связано это с тем, что по таким адресам часто регистрируются фирмы-однодневки.

Вопрос: Может ли индивидуальный предприниматель зарегистрироваться по так называемому юридическому адресу, отличающемуся от адреса места жительства, например по адресу арендованного офиса?
Посмотреть ответ

ФНС публикует наиболее подозрительные адреса на своем сайте. Фактически они попадают в черный список. Если ЮА находится в этом перечне, компанию ожидают постоянные проверки. Она может столкнуться со сложностями при взаимодействии с банками и контрагентами. Избежать этого просто:

  • Приобретение ЮА только у проверенных компаний, которые давно работают на рынке.
  • Проверка предлагаемого адреса на его массовость.

К СВЕДЕНИЮ! Массовые ЮА стоят дешевле, индивидуальные – дороже. Однако вторые более демократичны в перспективе.

Разновидности юридических адресов

Существует много фирм, предлагающих аренду юридического адреса. В каких случаях это актуально? К примеру, компания планирует работать в Москве. Однако у предпринимателя недостаточно средств для того, чтобы снять офис в столице. Поэтому он фиктивно регистрируется в Москве, однако офис переносит за пределы города. Предполагается, что это временная мера. Как только у фирмы появятся деньги, она обоснуется в Москве. Приобретать адрес в этом случае не имеет смысла. Стоит он дорого, и получение всех прав нужно только при длительной эксплуатации. Имеет смысл выбрать именно аренду.

Фирмы предлагают самые разные юридические адреса. Можно подразделить их на эти формы:

  • Поддельные ЮА. Наиболее дешевый вариант. Предполагает, что адрес существует на бумаге, но фактически никакого помещения нет. Такая покупка влечет за собой множество сложностей. Дело в том, что адрес используется для почтового и секретарского обслуживания. То есть все письма компании будут приходить практически в никуда. Адрес может проверить налоговая служба. В этом случае организацию ждут проблемы.
  • ЮА без рабочего места. Адрес будет реальным, но на месте не будет офиса. Это может вызывать трудности при выездных проверках.
  • ЮА с рабочим местом. На месте адреса расположен офис. Стоимость такого ЮА наиболее велика.

Адрес может быть массовым и единичным. В первом случае на ЮА регистрируется несколько компаний, во втором – только одна.

Правила аренды

Соглашение об аренде обычно регистрируется на срок 11 месяцев. При заключении договора на год документ проходит государственную регистрацию. Это длительная и сложная процедура, а потому оптимальным сроком является именно 11 месяцев. При истечении этого срока заключается новое соглашение.

Как правило, ЮА нужен только при первичной регистрации. Соглашение не продлевается. Однако это ошибка со стороны предпринимателя. Договор рекомендуется продлевать даже в том случае, если наличие официального адреса не является насущной необходимостью. Если компания не предоставит в банк или налоговую подтверждение ЮА при запросе, ее ожидают санкции.

При аренде крайне важно обращаться только в проверенные компании. Следует просмотреть предложения нескольких фирм и вывести примерную среднюю стоимость услуги. Если цена аренды от какой-либо организации значительно ниже среднерыночного уровня, очень велик риск, что это мошенники. Стоит проверить, сколько времени фирма работает. Не стоит обращаться к однодневкам.

Документальное оформление

Процедура покупки ЮА предполагает оформление этих документов:

  • Соглашение об аренде помещения.
  • Гарантийное письмо от собственника адреса.
  • Свидетельство о праве собственности.
  • Акт приема-передачи офиса.

Главный документ процедуры – это соглашение об аренде. В договоре нужно указать сведения об обоих участниках:

  • Информация о покупателе: ФИО, должность, документ, подтверждающий право на подпись.
  • Информация о лице, предоставившем адрес: ФИО, паспортные данные, место регистрации.

Большая часть соглашения соответствует договору аренды. В частности, нужно указать эту информацию:

  • Юридический адрес.
  • Абонентский номер телефона в помещении.
  • Срок аренды.
  • Размер платы за услуги.
  • Ответственность за неисполнение услуг.
  • Порядок досрочного прекращения отношений.
  • Условия продления соглашения.
  • Порядок внесения изменений.
  • Банковские реквизиты.

Соглашение не будет действительно без подписей. Однако больше никаких требований к договору не предъявляется. Составлено оно может быть по простой форме. Нотариального заверения не требуется.

К СВЕДЕНИЮ! При составлении соглашения рекомендуется конкретизировать все положения. Если одна из сторон нарушит условия договора, можно будет отстоять свои интересы.

Преимущества и недостатки аренды юридического адреса

При аренде юридического адреса следует учесть все преимущества и минусы процедуры. Это дорогая услуга, а потому перед ее покупкой стоит взвесить все за и против. Рассмотрим преимущества аренды:

  • Финансовая выгода. Предпринимателю не придется тратить средства на аренду помещения, содержание офиса. Это актуально для новых компаний, у которых пока нет больших прибылей.
  • Налаживание взаимодействия с налоговой. Можно выбрать тот ЮА, который находится по местоположению лояльного филиала налоговой.
  • Пользование дополнительными услугами. Крупные компании предлагают не только услуги аренды, но и дополнительные услуги: почтовое и секретарское обслуживание. В этом случае вся почта, приходящая на ЮА, будет перенаправляться на фактический адрес нахождения фирмы.
  • Качественное обслуживание. Специалисты могут подбирать ЮА по критериям, заданным предпринимателем.

Однако процедура влечет за собой некоторые риски:

  • Отказ в государственной регистрации при возникновении подозрений.
  • В процессе выездной проверки специалисты могут не обнаружить фирму по ее адресу. В этом случае накладывается штраф.
  • Отказ в предоставлении банковских услуг: кредитование, открытие расчетного счета.
  • Если адрес является массовым, контрагенты фирмы могут утратить к ней доверие.

К СВЕДЕНИЮ! Практически все приведенные недостатки можно нейтрализовать. Для этого нужно приобретать надежные адреса в больших компаниях. Последние обычно предоставляют дополнительные услуги. К примеру, предприниматель получает уведомление о проведении выездной проверки. В этом случае он может обратиться в компанию и попросить предоставить помещение на время проверки. Так можно без проблем для себя пройти все контрольные мероприятия. Оплачивается помещение в период проверки в большинстве случаев посуточно. То есть офис не нужно снимать на весь месяц. Выездные проверки – достаточно редкое мероприятие, а потому тратить много средств на услугу не придется.

Договор аренды с предоставлением юридического адреса. Образец

Договор аренды с предоставлением юридического адреса. Образец

Договор аренды юридического адреса – это письменный документ, заверенный печатями организаций арендодателя и арендатора, а также подписями сторон, с указанием их полных реквизитов. Договор может быть заключен на полгода или 11 месяцев, с возможностью его дальнейшей пролонгации (по желанию заказчика).

Компания «ВикЦентр» предлагает клиентам большую базу юридических адресов во всех округах Москвы.

Для оформления с Вашим предприятием договора аренды юридического адреса Вам необходимо предоставить следующую информацию:

  • ФИО, паспортные данные гендиректора,
  • Название Вашей компании (оно должно быть уникальным, проверенным на патентную чистоту).
  • Если Вы желаете поменять адрес Вашей, уже созданной и работающей фирмы, определитесь с местоположением юридического адреса в привязке к территориальной ИФНС, где Ваша компания будет состоять на налоговом учете.

ОБРАЗЕЦ:

ДОГОВОР АРЕНДЫ нежилого помещения № ______

г. Москва ___________201_ г.

___________________, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице Генерального директора ____________, действующего на основании Устава, и __________ «____________», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Генерального директора ____________, действующего на основании Устава, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА.

1.1. Арендодатель, обязуется предоставить Арендатору нежилое помещение общей площадью 10 кв.м., расположенное в здании по адресу: __________________________________________________.

1.2. Дата предоставления помещения – не позднее 1 недели с момента оплаты и предоставления полного пакета регистрационных документов (свидетельство ИФНС, Устав, ОГРН).

1.3. Арендодатель является полномочным представителем Арендатора в предоставленном офисе.

2. НАЗНАЧЕНИЕ

2.1. Арендатор обязуется использовать арендуемое помещение в служебных и административных целях под офис для местонахождения исполнительного органа.

3. ОБЯЗАННОСТИ АРЕНДОДАТЕЛЯ

3.1. Во исполнение условий настоящего Договора Арендодатель обязуется:

  • обеспечить арендуемые помещения необходимыми коммунальными услугами;
  • осуществлять косметический и плановый ремонты арендуемых помещений согласно собственным графикам, если иное не будет решено сторонами настоящего Договора;
  • устранять за свой счет аварии коммуникаций и трубопроводов в арендуемых помещениях, возникшие не по вине Арендатора, если иное не будет решено сторонами настоящего Договора;
  • выполнять другие обязанности собственника имущества, установленные действующим законодательством для договора аренды.

4. ПРАВА АРЕНДОДАТЕЛЯ

4.1. Арендодатель при реализации условий настоящего Договора имеет следующие права:

      • контролировать техническое состояние арендуемых помещений;
      • устанавливать график посещения арендуемого помещения по согласованию сторон;/li>
      • контролировать правила соблюдения противопожарной безопасности Арендатором;
      • вносить представления Арендатору по выявленным недостаткам;
      • согласия Арендатора передавать последнему часть своих обязанностей, в том числе и по ремонту арендуемых помещений.

5. ОБЯЗАННОСТИ АРЕНДАТОРА.

5.1. Арендатор при реализации условий настоящего Договора обязан:

  • соблюдать правила противопожарной безопасности;
  • поддерживать чистоту и порядок в арендуемых помещениях;
  • не создавать каких-либо препятствий для работников Арендодателя при выполнении ими своих служебных обязанностей;
  • не предпринимать действий, ухудшающих состояние арендуемых помещений;
  • не производить каких-либо строительных работ по перепланировке либо перестройке арендуемых помещений без согласования с Арендодателем;
  • не заниматься в арендуемых помещениях деятельностью, запрещенной действующим законодательством;
  • не хранить в арендуемых помещениях предметов, запрещенных к хранению;
  • предпринять полный комплекс мер к защите и охране своей собственности;
  • выполнять другие обязанности, предусмотренные действующим законодательством для Арендатора.

6. ПРАВА АРЕНДАТОРА

6.1. Арендатор при реализации условий настоящего Договора имеет следующие права:

  • улучшать техническое состояние арендуемых помещений с письменного согласия Арендодателя;
  • пользоваться всем комплексом предоставляемых офисных услуг (компьютер, Интернет, электронная почта, факс, ксерокс, секретарское обслуживание и т.п.);
  • на возмездной основе проводить работы по ремонту внутренних коммуникаций, по ремонту и замене санитарно-технического оборудования;
  • по дополнительному соглашению с Арендодателем выполнять поручения последнего, связанные с предметом настоящего Договора;
  • осуществлять иные действия, предусмотренные действующим законодательством для Арендаторов.
Читайте также  Заявление в управляющую компанию для проверки качества вентиляции

7. ПОЧТОВОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

7.1. Почтовая корреспонденция, приходящая на имя Арендатора по адресу: ______________________________________________, получается Арендодателем самостоятельно на основании доверенности, выданной Арендатором.

7.2. О почтовых отправлениях из государственных органов (налоговая инспекция, таможенные органы, суд, арбитраж и т.д.), ценных бандеролях, ценных письмах (с объявленной ценностью) и телеграммах Арендодатель незамедлительно сообщает Арендатору по оставленным контактам (телефон, электронная почта).

7.3. Другие почтовые отправления Арендатор самостоятельно забирает не реже одного раза в 2 недели.

7.4. Почтовая корреспонденция хранится Арендодателем не более 3 месяцев. По истечении указанного срока не полученная корреспонденция подлежит уничтожению по акту.

8. РАСЧЕТЫ СТОРОН

8.1. Размер арендной платы составляет ____ (_____________) рублей единовременно (при заключении договора) и _____ (______________) рублей ежемесячно. Размер арендной платы в течение срока действия договора является неизменным. В исключительных случаях (форс-мажорные обстоятельства) об изменении размера арендной платы Арендодатель обязан предупредить Арендатора не менее чем за месяц до изменения. При этом стороны составляют новое дополнительное соглашение.

8.2. Размер арендной платы указывается в выставляемом Арендодателем счете. В случае неполучения по какой-либо причине счета Арендатор самостоятельно оплачивает арендную плату.

8.3. Все вопросы взаимных расчетов, которые могут возникнуть в ходе реализации данного Договора, решаются дополнительными соглашениями его сторон.

9. ПЛАТЕЖИ

9.1. Арендатор обязан оплатить счет, описанный в разделе 8 настоящего Договора в течение пяти банковских дней со дня предоставления счета.

9.2. Оплата счета осуществляется путем перевода его суммы с расчетного счета Арендатора на расчетный счет Арендодателя либо через отделения Сберегательного банка на расчетный счет Арендодателя.

9.3. Коммунальные услуги включены в арендную плату и отдельно оплате не подлежат.

9.4. Отсутствие оплаты арендной платы более 2 (Двух) месяцев является основанием для одностороннего расторжения договора. При этом Арендодатель извещает о расторжении договора заинтересованные органы (налоговую инспекцию, ФСС, ПФ и т.п.) не позднее 3 месяцев с момента последнего платежа.

10. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

10.1. Стороны настоящего Договора несут установленную действующим законодательством ответственность за ненадлежащее исполнение принятых на себя в настоящем Договоре обязательств.

10.2. Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненный ему ущерб в полном объеме, если этот ущерб связан непосредственно с ухудшением состояния арендуемых зданий и помещений и возник по вине Арендатора.

10.3. Арендодатель обязан возместить Арендатору понесенные им затраты на ремонт арендуемых помещений и расходы по переезду в случае досрочного расторжения настоящего Договора по инициативе Арендодателя.

11. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

11.1. Стороны настоящего Договора понимают под обстоятельствами непреодолимой силы стихийные бедствия, пожары, наводнения, войны, локальные боевые действия, забастовки, режимы чрезвычайных положений, в том числе и в экономике, вступление в силу законов и нормативных актов, препятствующих сторонам Договора реализацию принятых на себя обстоятельств, законные действия органов государственной власти и управления.

11.2. Сторона настоящего Договора, попавшая под действие обстоятельств непреодолимой силы, обязана в течение 24 часов уведомить другую сторону в письменном виде.

12. АРБИТРАЖ

12.1. Все споры, которые могут возникнуть между сторонами в ходе реализации условий данного Договора, разрешаются путем переговоров и консультаций. При невозможности урегулирования споров они разрешаются в Арбитражном суде города Москвы на основании действующего законодательства.

13. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

13.1. По истечении срока действия настоящего договора Арендатор имеет приоритетное право на перезаключение договора на новый срок.

13.2. При желании Арендатора пролонгировать действие настоящего договора он своевременно сообщает об этом по тел. 8-499-267-62-56, 8-499-267-31-64 (988-35-34) для обсуждения проекта нового договора и его условий. При прекращении договорных отношений между сторонами, Арендодатель отправляет приходящую корреспонденцию с отметкой «выбыл» и уведомляет о факте прекращения договорных отношений территориальную налоговую инспекцию.

13.3. При подаче документов на регистрацию (перерегистрацию) учредительных документов в 46 МИФНС Арендатор обязуется не позднее следующего дня (то есть не позднее 1 дня с момента подачи документов) предоставить по факсу (либо электронному адресу, либо курьерской доставкой) копию расписки о принятии документов 46 ИФНС с указанием входящего номера.

14. ОБЩИЕ УСЛОВИЯ

14.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до _____________

14.2. Изменения и дополнения в настоящий Договор вносятся только по письменному соглашению сторон.

14.3. Настоящий Договор подлежит досрочному прекращению по дополнительному письменному соглашению сторон либо в порядке, установленном действующим законодательством.

Юридические адреса и реквизиты сторон:

Арендодатель: ______________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

________________________________

Арендатор_________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

Образец договора аренды юридического адреса, заключаемый между юридическим (Арендатор) и физическим (Арендодатель) лицом.

  1. ДОГОВОР АРЕНДЫ
  2. 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
  3. 2. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
  4. 3. ПЕРЕДАЧА ПОМЕЩЕНИЙ
  5. 4. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПОМЕЩЕНИЯ
  6. 5. СТОИМОСТЬ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
  7. 6. ОБЯЗАННОСТИ АРЕНДАТОРА
  8. 7. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ АРЕНДОДАТЕЛЯ
  9. 8. ТЕКУЩИЙ РЕМОНТ
  10. 9. УЛУЧШЕНИЯ
  11. 10. КАПИТАЛЬНЫЙ РЕМОНТ
  12. 11. ВОЗВРАТ ПОМЕЩЕНИЯ АРЕНДАТОРУ
  13. 12. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
  14. 13. ДОСРОЧНОЕ ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
  15. 14. ФОРС-МАЖОР
  16. 15. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
  17. 16. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
  18. 17. ПОДПИСИ СТОРОН

ДОГОВОР АРЕНДЫ

нежилых помещений

в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель сдает, а Арендатор принимает во временное владение и пользование часть внутренних помещений общей площадью кв. м. (далее именуемое «Помещение») по адресу: .

1.2. Цель использования помещения: .

1.3. Указанные нежилые помещения принадлежат Арендодателю на праве собственности (Свидетельство № от « » 2020 г.).

2. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

2.1. Помещение на условиях настоящего Договора арендуется на срок с « » 2020 г. по « » 2020 г.

2.2. При желании продлить аренду Помещения на следующий срок Арендатор письменно уведомляет об этом Арендодателя за два месяца до истечения срока действия договора.

2.3. В случае не предоставления такого уведомления Арендатор обязуется не препятствовать осмотру Помещения (в период указанный в п.2.2) третьим лицам, желающим по согласованию с Арендодателем арендовать его.

2.4. По окончанию срока действия настоящего Договора, а также при его досрочном расторжении, Помещение должно быть освобождено Арендатором. В противном случае Арендатор обязан вносить арендную плату в двойном размере за все время фактического пользования нежилым помещением, а также оплатить возможные убытки Арендодателю, которые могут у него возникнуть в связи с не освобождением Помещения Арендатором.

2.5. В случае согласия Арендодателя продлить аренду Помещения на следующий срок, но на других условиях, он письменно уведомляет об этом Арендатора не позднее, чем за дней до окончания срока действия Договора. Новый Договор может быть заключен Сторонами до истечения срока действия настоящего Договора.

2.6. Арендатор, надлежащим образом выполняющий принятые на себя обязательства имеет преимущественное право на пролонгацию настоящего Договора в соответствии с действующим законодательством.

3. ПЕРЕДАЧА ПОМЕЩЕНИЙ

3.1. Передача Помещения Арендатору производится по Акту приема-передачи с момента вступления в силу настоящего Договора. Акт составляется в двух экземплярах, подписывается Арендодателем и Арендатором.

3.2. При продлении настоящего Договора или заключения нового Договора Акт приемки-передачи, может не составляться.

3.3. В случае прекращения/расторжения настоящего Договора Арендатор обязан в течение дней передать помещение Арендодателю по Акту.

4. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПОМЕЩЕНИЯ

4.1. Помещение используется Арендатором только для целей указанных в п.1.2 настоящего Договора.

4.2. Использование Помещения в иных, не предусмотренных настоящим Договором целях, а также передача его третьим лицам запрещается. Нарушение Арендатором этих условий влечет уплату им неустойки в размере % годовой арендной платы Арендодателю. Независимо от уплаты неустойки и возмещение ущерба, нарушение предусмотренных данным параграфом условий могут вызвать последствия, предусмотренные п.13 настоящего Договора.

5. СТОИМОСТЬ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

5.1. Арендная плана по настоящему Договору составляет рублей в месяц.

5.2. Арендная плата вносится Арендатором ежемесячно до числа предыдущего месяца.

5.3. Арендатор обязуется предоставлять подтверждение об оплате.

5.4. Платеж Арендатором производится на счет Арендодателя.

5.5. Платеж считается принятым при поступлении денежных средств на счет Арендодателя.

6. ОБЯЗАННОСТИ АРЕНДАТОРА

6.1. Регулярно и в установленные сроки оплачивать арендную плату и счета, выставляемые Арендодателем.

6.2. Содержать арендованное Помещение и инженерные системы в полном порядке, выполняя все правила эксплуатации. Бережно и аккуратно относиться как к самому Помещению, так и к местам общественного пользования.

6.3. Возмещать материальный ущерб, причиненный Помещению, возникший по вине Арендатора, его сотрудников.

6.4. По истечении срока действия настоящего Договора, а также при досрочном его расторжении передать Арендодателю безвозмездно все произведенные в помещении перестройки и переделки, а также улучшения, составляющие принадлежность помещения и неотделимые без вреда от конструкций помещения.

6.5. Содержать арендуемое Помещение в надлежащем санитарном состоянии.

6.6. Соблюдать противопожарные правила, а также правила пользования тепловой и электрической энергией, не допускать перегрузки электросетей.

6.7. Беспрепятственно допускать представителей Арендодателя в арендуемое Помещение с целью проверки их использования в соответствии с настоящим Договором.

6.8. В случае аварий, происшедших не по вине Арендодателя, Арендатор обязан немедленно принять все меры по устранению последствий таких аварий.

7. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ АРЕНДОДАТЕЛЯ

7.1. Арендодатель обязуется передать Помещение в соответствии с п.1 настоящего договора в течение дней с момента подписания договора. Передача Помещений оформляется двусторонним актом.

7.2. Арендодатель имеет право осуществлять проверку использования Арендатором Помещения в соответствии с условиями настоящего Договора.

8. ТЕКУЩИЙ РЕМОНТ

8.1. Текущий ремонт Помещения производится Арендатором за счет собственных средств, если этого потребует фактического состояние Помещения.

8.2. Производство ремонта силами Арендатора или других организаций и лиц допускается только с письменного согласия Арендодателя.

8.3. Для определения необходимости ремонта Арендодатель имеет право периодического осмотра Помещения.

9. УЛУЧШЕНИЯ

9.1. Переделки, переоборудование, устройство каких-либо приспособлений и другие работы в помещении, которые Арендатор пожелает осуществить за свой счет, могут быть произведены только с письменного согласия Арендодателя.

10. КАПИТАЛЬНЫЙ РЕМОНТ

10.1. Переделки, переоборудование, капитальный ремонт или реконструкцию, которую Арендодатель сочтет необходимым сделать в сданном в аренду Помещении или в здании в целом, производятся за счет Арендодателя с предварительным уведомлением о том Арендатора. Когда необходимость капитального ремонта возникла по вине Арендатора, стоимость капитального ремонта оплачивается Арендатором.

Читайте также  Как анонимно подать жалобу в трудовую инспекцию

11. ВОЗВРАТ ПОМЕЩЕНИЯ АРЕНДАТОРУ

11.1. По окончанию пользования Помещением Арендатор возвращает Помещение Арендодателю по двустороннему акту свободным от персонала и имущества Арендатора.

11.2. В случае, когда при возврате Помещения будет обнаружено его ухудшение или повреждение, Арендатор обязуется произвести восстановительные работы своими силами, либо оплатить Арендодателю (в течение дней с момента выставления счета) стоимость выполнения этих работ.

12. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

12.1. При неуплате Арендатором платежей предусмотренных настоящим Договором в установленные сроки, начисляются пени в размере % с просроченной суммы за каждый день просрочки платежа.

12.2. В случае невыполнения Арендатором своих обязательств по настоящему Договору, задержки оплаты более чем на дней Арендодатель вправе: произвести отключение электроэнергии, телефонов, ограничить доступ сотрудников Арендатора в Помещение.

12.3. Уплата санкций, установленных настоящим договором не освобождает стороны от выполнения обязательств по настоящему Договору.

13. ДОСРОЧНОЕ ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

13.1. Арендатор вправе отказаться от пользования Помещением до истечения срока действия настоящего Договора, письменно предупредив о том Арендодателя за дней.

13.2. Арендодатель вправе в одностороннем порядке расторгнуть настоящий договор до окончания срока его действия в следующих случаях:

  • при нарушении Арендатором правил пожарной безопасности;
  • при нарушении Арендатором сроков и порядка выплат денежных средств, предусмотренных настоящим Договором;
  • при нарушении Арендатором условий п.4 и п.9 настоящего договора;
  • в соответствии с действующим законодательством.

14. ФОРС-МАЖОР

14.1. При наступлении обстоятельств непреодолимой силы, а именно: стихийных бедствий, социальных катаклизмов и т.д., не зависящих от Сторон и невозможности, в связи с этим, полного или частичного исполнения Сторонами своих обязательств по настоящему Договору, срок их исполнения отодвигается соразмерно времени, в течение которого эти обстоятельства будут объективно действовать. Если срок течения форс-мажора превышает календарных дней, то каждая из Сторон имеет право отказаться от дальнейшего сотрудничества по настоящему Договору без возмещения убытков.

14.2. Сторона, для которой возникли вышеуказанные обстоятельства, должна незамедлительно (в течение десяти дней с момента наступления указанных обстоятельств) уведомить о них другую Сторону с предоставлением документальных доказательств.

15. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

15.1. Имущество, оставленное Арендатором, его сотрудниками или третьими лицами в Помещении после фактического окончания пользования им, рассматривается как бесхозное и ответственность за него Арендодатель не несет.

15.2. Вопросы страхования жизни, имущества и гражданской ответственности сотрудников Арендатора и обслуживающего персонала решаются за счет Арендатора вне связи с настоящим Договором.

15.3. Настоящий Договор составлен и подписан в двух экземплярах, один хранится у Арендодателя, другой – у Арендатора.

15.4. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору должны быть совершены в письменной форме и подписаны Сторонами. Все дополнения к настоящему Договору являются его неотъемлемой частью.

Договор аренды нежилого помещения 2020-2021: обязательные пункты и правила

Нежилое помещение может и должно приносить прибыль своему собственнику. Для того чтобы процесс передачи помещения для коммерческих целей стал как можно менее проблематичным, важно на старте определить условия взаимодействия между его владельцем и второй стороной — арендатором. Законодательство рассматривает различные способы передачи нежилых помещений под бизнес-цели. Безусловно, в этой сфере без нюансов не обходится. Разобраться с тем, как грамотно сформировать договор аренды, нам поможет наш эксперт — адвокат Марина Светлицкая.

В каких ситуациях гражданину может понадобиться заключение договора аренды нежилого помещения?

Первым делом выясним, каким образом закон определяет статус нежилого помещения. Подчеркнем некоторые признаки:

  • отсутствие в этом помещении прописанных граждан;
  • обособленный выход либо на улицу, либо в служебное помещение;
  • квадратные метры нежилого помещения описаны и оформлены в Росреестре;
  • если помещение принадлежит к многоквартирному дому, оно должно быть выделено как нежилое;
  • земельный участок, на котором размещен нежилой объект, связан с данным помещением.

Российское законодательство четко разделяет помещения, пригодные для проживания и непригодные для этих целей. Площади, оформленные как нежилые, не могут служить для проживания людей — они должны использоваться только для ведения коммерческой деятельности.

«Для передачи нежилого помещения в аренду между арендодателем и арендатором заключается соответствующий договор. Сделка регулируется положениями первого параграфа 34-й главы Гражданского кодекса Российской Федерации. Предмет договора — помещение, передаваемое во владение и пользование, ограниченные временем. В той ситуации, когда помещение сдается в аренду не менее чем на один год, сделка подлежит государственной регистрации», — рассказывает Марина Светлицкая.

Несмотря на востребованность подобных сделок, гражданское законодательство РФ специальных норм, прописывающих порядок сдачи помещений, не предназначенных для проживания, в аренду, не предусматривает. Юридическая и судебная практика связывает эти вопросы с правами на здания и сооружения, так как помещение является их частью. Гражданский кодекс, например, гласит, что земельный участок должен обладать прочной связью с тем зданием, где расположено помещение. При этом перемещение объектов, размещенных на земле, без ущерба для их целостности невозможно. В аренду может быть отдана часть помещения, а не вся площадь целиком — законодательство это допускает. В таком случае помещение или его часть должны быть достаточным образом индивидуализированы.

Право на сдачу имущества во временное арендное пользование принадлежит его собственнику. Арендодателями также могут выступать лица, которых собственник на законных основаниях уполномочил передавать принадлежащее ему имущество в аренду.

Как грамотно составить договор аренды нежилого помещения? Можно ли сделать это собственноручно?

Договор аренды нежилого помещения считается заключенным, если между арендатором и арендодателем возникло обоюдное соглашение по самым главным условиям. При этом соблюдены все существенные законодательные нормативы и положения, необходимые при оформлении данного договора. Ориентиром законодательных актов, регулирующих данную сделку, считаем пункт 1 статьи 432 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Поскольку предметом договора аренды служит нежилое помещение, то требуется указать данные, четко устанавливающие имущество, которое подлежит передаче в аренду. Обязательно следует прописать, что является объектом договора, а также указать его индивидуальные характеристики, в частности на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре недвижимости (площадь арендуемого помещения, поэтажный план, месторасположение здания).

Договор аренды должен включать в себя информацию о правоустанавливающих документах владельца помещения (например, договор аренды с правом субаренды или договор купли-продажи). Также в договоре прописывается срок, на который площадь передается в аренду, и права всех сторон — участников сделки. При неопределенном сроке сделка влечет за собой соответствующие условия, в том числе связанные с расторжением соглашения. Насколько полно они учитывают интересы двух сторон — вопрос спорный.

Важное условие договора аренды нежилого помещения — размер арендной платы и порядок ее взимания и внесения арендатором. Чем подробнее будет описан данный пункт, тем с меньшим количеством проблем столкнутся стороны договора в реальности.

Участникам сделки следует определить порядок передачи нежилого помещения арендатору и порядок возврата имущества арендодателю. На практике окончание договорных отношений арендатора и арендодателя оформляется подписанием актов о сдаче-приемке помещения.

Договор должен содержать пункт о правилах содержания арендуемого помещения, в частности осуществление текущего и капитального ремонта. В разделе о правах и обязанностях двух сторон соглашения прописывается возможность собственника находиться на сдаваемой площади в период действия договора, возможность совершать какие-либо действия, требовать от арендатора улучшать внешний вид территории.

Юристы также рекомендуют максимально подробно описать всевозможные ситуации разрешения споров и их урегулирования. К таким нюансам можно отнести сроки нарушения внесения арендной платы, уклонение арендодателя от передачи помещения, порядок расторжения договора.

Существуют ли отличия в содержании и алгоритме заключения договора аренды нежилого помещения между физическими и юридическими лицами, ИП, ООО?

Договор может быть подписан между физическим лицом (без образования ИП) и организацией различных организационно-правовых форм. При этом специфика данного соглашения подразумевает определенные пункты: полная характеристика сдаваемого в аренду имущества, прописанный размер платы за коммунальные услуги. Арендные выплаты не включают НДС, рассчитываться с собственником возможно как наличными, так и безналичным способом. Размер платы за аренду разрешено изменять только раз в год.

Индивидуальный предприниматель, несмотря на приравнивание его статуса к субъекту бизнеса, остается по факту физическим лицом. Договор аренды в такой ситуации рассматривается со стороны предпринимательской деятельности и закрепляет за предпринимателем использование арендуемого помещения на законном основании. Соглашение не может считаться заключенным, если оно выражено в устной форме — только в письменной, за подписью обеих сторон. В остальном правила передачи помещения в аренду аналогичные тому, как происходит и с юридическим лицом.

Что касается соглашения между двумя физическими лицами, то его порядок устанавливается с учетом всех положений Гражданского кодекса Российской Федерации, главы 34, параграфа 1.

На какой срок можно заключать такой договор?

Договор о сдаче в аренду нежилого помещения может быть заключен на неопределенный срок, на срок менее одного года или же на срок, превышающий один год.

«При этом соглашение о сдаче в аренду помещения на неопределенный срок и на срок до года не подлежит регистрации в Росреестре, что позволяет избежать бумажной волокиты. Если же сделка предусматривает договорные отношения более чем на год, регистрация нужна», — уточняет Марина Светлицкая.

Как и на каких условиях происходит расторжение договора?

Расторжение договора аренды может происходить в добровольном порядке, когда обе стороны достигли такого соглашения. Вторая причина — истек срок аренды, прописанный в договоре. И третий, самый энергозатратный, вариант — одна из сторон нарушила условия, прописанные в документе. Тогда признание расторжения сделки может осуществляться только путем обращения в суд.

Пример согласия собственника помещения на предоставление юридического адреса для ООО

В 2021 году можно зарегистрировать ООО в помещении, которое не является вашей собственностью и не будет входить в уставный капитал компании. Для этого подойдет как квартира, в которой прописан один из учредителей, так и арендованное нежилое помещение. Для указания адреса такого помещения в качестве юридического понадобится согласие всех собственников.

1. Согласие собственников квартиры

Пример согласия собственников жилого помещения на регистрацию ООО

  • Сформировать документы автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы: заявление по форме Р11001, устав, решение/протокол участников, договор учреждения Общества и инструкцию по подаче Сформировать документы
  • Образец согласия на регистрацию ООО от собственника квартиры DOCX, 26 KB
Читайте также  Какие документы нужны для временной регистрации в москве на 3 месяца

Чтобы зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью по адресу прописки учредителя или руководителя компании, например в квартире или доме, нужно приложить к заявлению на регистрацию документ, подтверждающий право собственности или выписку из ЕГРН. От каждого из собственников нужно получить согласие, если один из них несовершеннолетний — согласие от опекуна или представителя.

Согласие можно писать в свободной форме, оно должно содержать следующие сведения:

  • Название документа («Согласие собственника на регистрацию ООО»)
  • Название налоговой
  • ФИО собственника, его контактный телефон
  • Прямое указание на согласие с регистрацией в жилом помещении ООО
  • Адрес квартиры
  • Реквизиты свидетельства о праве собственности
  • Дата составления документа
  • Подпись с расшифровкой

Для регистрации компании в жилом помещении учредитель (или руководитель) не обязательно должен быть собственником квартиры, но должен быть в ней прописан на момент регистрации ООО.

Убедитесь, что адрес выбранной квартиры не вызовет подозрений у инспекции, для этого он должен соответствовать следующим требованиям:

  • Относиться к реально существующему эксплуатируемому зданию (снесенные здания, недостроенные, несуществующие — основания для отказа в регистрации)
  • Относиться к жилому зданию. Если по указанному адресу находится госучреждение, закрытый объект или нежилое здание, в регистрации откажут
  • Не должен быть адресом массовой регистрации. Даже если вы или собственники помещения ранее никаких организаций по этому адресу не регистрировали, его все равно лучше проверить на сайте ФНС — иногда юридические лица на чужие адреса регистрируют мошенники

Учтите, что инспекция может проверить подлинность согласия собственника. Для этого специалисты налоговой звонят по указанным контактным телефонам. Убедитесь, что в момент регистрации компании собственники могут быть на связи.

2. Согласие собственника нежилого помещения

Пример согласия собственника нежилого помещения на регистрацию ООО

  • Сформировать документы автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы: заявление по форме Р11001, устав, решение/протокол участников, договор учреждения Общества и инструкцию по подаче Сформировать документы
  • Гарантийное письмо от собственника-физического лица DOC, 26 KB
  • Гарантийное письмо от собственника-юридического лица. DOC, 27 KB

Если у вашей компании нет своего помещения, для получения юридического адреса перед регистрацией вы можете воспользоваться одним из вариантов аренды:

  1. Аренда нежилого помещения (офиса, торговой точки, склада). Вы получаете право пользования помещением, а также сможете получать на этот адрес официальную корреспонденцию и, при необходимости, принимать проверки
  2. Аренда юридического адреса. Пользоваться помещением по этому адресу вы не сможете, но адрес можно будет указывать в качестве почтового. Кроме того, некоторые компании, предоставляющие юрадреса, предлагают услуги секретаря на телефоне и встречи налоговой проверки при необходимости

В обоих случаях понадобится письменное согласие собственника, для нежилых помещений оно называется гарантийным письмом. Кроме согласия предоставить юридический адрес собственник обязуется заключить договор аренды на помещение после регистрации ООО.

Гарантийное письмо можно писать в свободной форме, оно должно содержать следующие сведения:

  • Название документа («Гарантийное письмо»)
  • Название инспекции
  • Данные собственника: для физлица — ФИО, для организации — ИНН, КПП, адрес
  • Контактный телефон собственника
  • Указание на согласие предоставить помещение для регистрации компании
  • Характеристики помещения: назначение (торговое, офисное, складское и т.п.), площадь, адрес, этаж
  • Указание на то, что собственник владеет этим помещением на законных основаниях, оно не в залоге, не под арестом, без обременений
  • Указание на намерение подписать договор аренды после регистрации ООО
  • Дата составления документа
  • Подпись владельца (для компании — подпись руководителя) с расшифровкой
  • Печать (при наличии)

Помещение, адрес которого вы указываете в качестве юридического, должно соответствовать следующим требованиям:

  • Находиться в эксплуатируемом здании
  • Соответствовать назначению, указанному в гарантийном письме
  • Если это адрес массовой регистрации, здание должно подходить для регистрации большого количества компаний — бизнес-центр, большое офисное здание

Что такое юридический адрес и все сопутствующие вопросы.

  • 18 декабря, 2020
  • 0 комментариев

Регистрация юридического лица невозможна без определенного перечня документов. Самым важным является соглашение об аренде для юр адреса, если учредитель собирается снимать помещения для своей работы.

Здесь вы найдете образец договора аренды с предоставлением юридического адреса. Правильно составленный документ поможет избежать отказа от ИФНС в регистрации предпринимателя в ЕГРЮЛ.

Для чего нужен юридический адрес?

На юрадресе не просто базируется функционирование предприятия. Он нужен в следующих случаях:

  1. Для получения уведомлений, извещений, требований и других юридических сообщений от налоговых органов и других госструктур.
  2. При участии в электронных торгах. Неверно указанный юридический адрес является основанием для отказа – предприятию запретят участвовать в аукционе.
  3. Для организации банковского обслуживания. Сотрудники финансовых организаций имеют право проверять достоверность юрадреса. При подозрении о неверно указанных данных будет направлено соответствующее письмо в ФНС.
  4. В процессе структурной реорганизации фирмы.

Согласно статье 49 ГК РФ (часть 3) после внесения в государственный реестр юрлицо становится субъектом гражданского права. Это значит, что учредитель приобретает определенные права, обязанности и повышенный уровень ответственности.

Регистрация или перерегистрация предприятия проходит через территориальное отделение Федеральной налоговой службы. От учредителя требуется предоставить определенный перечень бумаг. В нем обязательно должны быть сведения об адресе, по которому будет располагаться компания.

Детальные изложения относительно данного требования представлены в законе «О государственной регистрации…» (статья 5, пункт 1). Опираясь на него, составляется стандартный договор на юридический адрес.

Следует понимать, что юрадрес и местоположение – это разные термины. Так, под местонахождением компании понимается населенный пункт, в котором компания прошла регистрацию. Он прописывается в документах на оформление и в Уставе фирмы.

Юридический адрес компании – это фактическое расположение исполнительного лица, которое имеет право действовать от имени предприятия. Юрадрес может не прописываться в уставных документах, но обязательно указывается при оформлении фирмы. По закону он должен совпадать с фактическим местоположением бизнеса.

Договор об аренде юрадреса: что нужно спросить у собственника перед подписанием

Договор аренды юридического адреса выступает достаточным основанием для регистрации юр. лица по адресу. Но перед подписанием такой бумаги у собственника или арендодателя нужно уточнить несколько моментов:

  1. Существует ли объект фактически. Недопустимо регистрировать предприятие на еще строящийся объект, а также на здания, которые признаны аварийными и подлежат сносу.
  2. Сколько других юрлиц зарегистрировано по этому местоположению. Существует понятие «массовый адрес». Это значит, что к одной территории или зданию привязано более 10 компаний. Такая схема незаконна, и налоговая служба всегда проверяет адрес на предмет массовости.
  3. Какие объекты расположены на данной территории. Законом запрещена регистрация юрлица по месторасположению общежитий, воинских частей, муниципальных органов, больниц.
  4. Нет ли других препятствий для регистрации. К примеру, при заключении договора субаренды может оказаться, что реальный владелец недвижимостью запретил в письменной форме сдачу объекта в субаренду. Значит, регистрировать там фирму нельзя.

Каждое из вышеописанных обстоятельств будет проверяться сотрудником ФНС. Если будут выявлены несоответствия, в оформлении откажут.

Условия и образец договора аренды квартиры для получения юридического адреса

Для оформления компании могут использоваться производственные, складские, коммерческие помещения, а также жилая недвижимость. При организации собственного небольшого бизнеса последний вариант является популярным.

Регулирование правоотношений по аренде жилых или нежилых помещений осуществляется Гражданским кодексом. Согласно статье 651 договор аренды юр адреса:

  • подписывается не менее чем на 11 месяцев (аренда более 1 года подлежит регистрации);
  • оформляется в письменном виде единым документом.

Текст соглашения между арендодателем и арендатором должен быть написан с учетом определенных требований:

В процессе составления и подачи документов можно опираться на образец договора аренды с предоставлением юридического адреса:

Договор аренды рабочего места с предоставлением юридического адреса

Некоторые юридические лица не нуждаются в аренде отдельных помещений. Им требуется относительно небольшое рабочее место для ведения профессиональной деятельности. Речь идет о специалистах, оказывающих косметические или парикмахерские услуги, которые могут арендовать часть салона. Действующее законодательство разрешает юридическим лицам брать в аренду часть помещения.

Условия договора аренды рабочего места

Подписывая договор на предоставление юридического адреса, сторонам необходимо учесть следующие моменты:

  1. Размер арендных платежей.
  2. Порядок расчета коммунальных услуг и их оплаты.
  3. Особенности взаимодействия с другими арендаторами рабочих мест, расположенных в помещении.
  4. Порядок аренды дополнительных принадлежностей, необходимых арендатору для работы.
  5. Особенности использования рабочего помещения. Речь идет не только об эксплуатации выделенного места, но и доступа к нему. Определяются часы работы арендатора, которые также прописываются в договоре.

Специфика аренды рабочего места под адрес

Арендуя площадь под рабочее место, предпринимателю нужно руководствоваться требованиями пункта 3 статьи 607 ГК РФ. Здесь указано, что объект соглашения должен быть четко прописан в договоре аренды. Иначе сделка считается незаключенной по причине несогласованности одного из условий.

Чтобы избежать проблем, рекомендуется приложить к договору схему помещения, на которой будут обозначены границы арендуемой площади. Наличие подробного описания объекта упростит процедуру регистрации договора в Росреестре. Соответственно, процесс оформления юридического адреса ускорится.

Предоставляя помещение под аренду, собственник должен дать согласие на регистрацию юридического адреса. Это важный момент заключения договора. При этом арендодатель сохраняет за собой право запретить арендатору использовать адрес для регистрации компании. Поэтому собственник помещения получает полную юридическую защиту при заключении договоров аренды.

Когда соглашение могут признать недействительным

При заключении договора предоставления юридического адреса юр лицу нужно учесть ряд нюансов. Сделка может быть признана недействительной в следующих случаях:

  1. Ошибки в тексте документа. Если указанная информация может быть истолкована двояко или отсутствует четко обозначенный предмет договора, то сделка признается ничтожной. В тексте договора нужно отразить максимальную информацию об объекте, четко прописав права и обязанности сторон.
  2. Проблемы с документами. Предоставление неполной документации, фальшивых бумаг, справок с истекшим сроком действия и т. д. позволяет оспорить договор.
  3. Заключение договора субаренды. Например, компания, арендующая помещение у собственника, передает его третьему лицу. В этом случае арендодатель должен быть извещен о заключении договора субаренды. От него требуется письменное согласие на подобные действия со стороны арендатора. В противном случае, сделка не будет иметь юридической силы.

Чтобы снизить вероятность оспаривания договора, сторонам следует уделить особое внимание процедуре его составления. К этому процессу можно привлечь практикующего юриста.