Декретный отпуск документы для работодателя

Как правильно оформить декретный отпуск

Несуществующим в официальном законодательстве термином «декретный отпуск» принято называть период отсутствия на работе, связанный с материнством. До и после рождения потомства женщина получает от государства возможность временно не выполнять свои профессиональные обязанности, а посвятить себя семье, при этом не теряя ни в трудовом стаже, ни лишаясь финансовой помощи. Всем трудящимся представительницам прекрасного пола полезно знать, как оформляется этот вид отпуска, с которым приходится хоть раз в жизни, а часто и неоднократно, столкнуться большинству женщин. Важны нюансы столь часто оформляемого «отдыха» и работникам кадровых служб.

Декрет – отпуск комплексный

Под устойчивым жаргонизмом «декретный отпуск» на самом деле скрываются 2 различных отпуска, общей чертой у которых является лишь их связь с появлением ребенка.

  1. Отпуск по беременности и родам
  2. Отпуск, связанный с необходимостью ухода за ребенком до 1,5 или трехлетнего возраста.
  • имеют различные основания;
  • оформляются по отдельности и каждый по-своему;
  • различной продолжительности;
  • отличаются в оплате работодателем и государством.

Молва объединила их в общий «декретный отпуск», поскольку на практике в большинстве случаев они идут один за другим и не имеют перерывов между собой.

СПРАВКА! Законодательно право на отпуск, связанный с будущим материнством, регламентируется ст. 255-256 Трудового кодекса РФ. Специальный и трудовой стаж длительным декретом не прерывается.

Кому положен декретный отпуск?

ТК закрепляет право уйти в декрет любой работающей женщины, а именно:

  • сотрудницы, оформившей трудовой договор (стаж работы значения не имеет);
  • стоящей на учете в Службе занятости с официальным статусом не имеющей работы;
  • студентки, обучающейся очно;
  • женщине, находящейся на военной службе;
  • женской части гражданского персонала военных учреждений.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Некоторые виды выплачиваемых пособий в этом отпуске положены всем, а некоторые – только официально трудоустроенным будущим мамам.

Срок – важный вопрос при материнстве

При установлении продолжительности декретного отпуска и времени ухода в него законодательство ориентируется не только на естественные ритмы деторождения, но и на заключения ведущего беременную врача, что отражается в соответствующих правовых актах.

Каждый вид отпуска, составляющего декрет, имеет свои особенности по срокам.

Отпуск, предоставляемый по беременности и родам (БиР)

В последние месяцы, предстоящие родам, женщине становится тяжелы, а иногда и не под силу ее обычные рабочие обязанности, а часто – даже дорога к месту работы. Государство предоставляет ей возможность считаться временно нетрудоспособной, то есть оформить больничный лист на предродовой и послеродовой периоды. Продолжительность этих периодов различна:

  • до предполагаемых родов женщине позволяется отдыхать 70 дней по календарю;
  • после родов больничный продолжится еще на 70 дней, если роды были обычные, и на 86 – при осложненных родовых ситуациях (в частности, проведение кесарева сечения);
  • если ожидается появление на свет не одного малыша, а сразу нескольких, счастливую маму отпустят отдыхать на 2 недели раньше – дородовой период составит 84 дня;
  • родительнице двойни и большего количества детей после родов положено 110 дней оплачиваемого больничного;
  • отсчет этих сроков начинается с выдачи в женской консультации больничного листа, что происходит при обычной беременности на 30-недельном сроке, а при многоплодной – на 28 неделе.

ВНИМАНИЕ! Если в предполагаемых датах, на которых основано оформление отпуска, возникли непредвиденные несоответствия (например, женщина родила раньше срока, переносила либо неправильно был вычислен срок беременности), сроки отпуска остаются неизменными. Чтобы его продлить, нужен новый больничный лист и на его основании оформление дополнительного отпуска.

При усыновлении маленького ребенка (до 3 месяцев) женщине также положен отпуск, аналогичный предоставляемому по БиР.

Инструкция будущим мамам: как оформить отпуск по БиР

  1. На сроке 30 недель (или 28, если ожидается больше 1 малыша), беременная получает у врача женской консультации листок нетрудоспособности и заверяет его у своего руководителя.
  2. Беременная сотрудница собственноручно пишет заявление на предоставление отпуска по беременности и родам своему работодателю. В этом документе обязательно проставляется причина будущего отсутствия на работе (БиР) и сроки, вычисленные по больничному листку. Сразу стоит добавить также пункт о просьбе начислить соответствующие пособия, иначе их оформлением придется заниматься отдельно.
  3. Отдел кадров на основании заявления и больничного листа оформляет приказ о предоставлении этого вида отпуска. Будущая мама полностью свободна от трудовых забот с даты, указанной в приказе.

Дополнительно нужно подготовить следующие документы:

  • копию удостоверения личности;
  • справку из бухгалтерии о доходах за последние 2 года;
  • номер счета в банке или пластиковой карты (для перечисления пособий);
  • справка из ЖК о том, что женщина встала на учет до 12-недельного срока (за раннюю постановку на учет положена дополнительная выплата).

Отпуск по уходу за малышом до 1,5 или 3 лет

Оформляется после рождения ребенка до истечения послеродовых отпускных дней: первый отпуск плавно перейдет во второй.

ВАЖНО! Этот вид отпуска, в отличие от первого, можно оформлять не только на мать ребенка, но и на любое лицо, которое будет осуществлять уход за ним – отца, родственника, опекуна, выбор за семьей ребенка: он возможен, если мать возобновила трудовую деятельность после появления малыша.

Трудовые гарантии находящимся в этом отпуске:

  • сохранение рабочего места в «додекретном» объеме нагрузки;
  • выплата ежемесячной «работодательской» компенсации;
  • учет первых 1,5 лет ухода за ребенком в пенсионный стаж;
  • невозможность увольнения до выхода на работу.

К СВЕДЕНИЮ! Разница между 1,5-летним и 3-летним отпуском лишь в выплате ежемесячного пособия от работодателя и пенсионном стаже. Это не разные виды отпуска, а один, оформляемый 1 раз, завершить который можно в любое удобное время до исполнения ребенку 3 лет.

Документальное оформление

  1. Мать или другой официально трудоустроенный близкий человек подает своему работодателю письменное заявление (в него также включаются требования о начислении 2 ежемесячных выплат – пособия и компенсации).
  2. Предоставление свидетельства о рождении малыша.
  3. Если отпуск оформляет не мама, нужна справка о том, что она не использует свое право на декрет.
  4. Оформление приказа отделом кадров (копию получает заявитель).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Два декретных отпуска одновременно оформлять нельзя. Если до окончания декрета женщина собирается во второй, то даты в двух приказах не должны перекрывать друг друга. В такой ситуации женщине финансово выгоднее оформить пособие по БиР, чем продолжать получать компенсацию от работодателя. Таким образом, стоит написать заявление на выход на работу, а затем – на новый отпуск по второй беременности и родам.

Для усыновленных детей отпуск по уходу за ними оформляется в таком же порядке, как и для родных.

Когда снова на работу?

Вернуться в трудовой коллектив из декрета можно в любое время, предварительно уведомив работодателя заявлением. Если выход был досрочным, ему придется оформить соответствующий приказ. При возвращении по истечении 3 лет в дополнительном приказе нет необходимости.

Отпуск можно прерывать и возобновлять, причем даже несколько раз. Каждый такой акт сопровождается заявлением сотрудницы.

Как отправить сотрудника в декрет: оформление отпуска, выплата пособия, возмещение из ФСС

Трудовой кодекс защищает права беременной сотрудницы: работодателю запрещено её увольнять. На восьмом месяце беременности она уходит в декретный отпуск. Он длится 140 дней: 70 до родов и 70 после. Отпуск по беременности сменяется отпуском по уходу за ребенком — обычно до полутора лет. Всё это время сотрудница получает пособия от ФСС. С 2021 года во всех регионах фонд переводит пособия напрямую сотрудникам.

Оформите декретный отпуск

Отпуск по беременности и родам

Работодатель получает от сотрудницы документы:

1. Больничный листок из женской консультации. Помните, что наравне с бумажными больничными действуют электронные. С ними работают в личном кабинете ФСС.

2. Заявление на декретный отпуск в произвольной форме. Необязательно брать его перед началом отпуска. Можно и после, в течение 6 месяцев.

Отпуск длится 140 дней: 70 до родов и 70 после. Иногда сотрудницы не подают заявление на отпуск и работают до последнего. Это нормально: отпуск — право, а не обязанность. Только за дни работы пособие не платят.

Нестандартные ситуации из приказа Минздравсоцразвития.

— При многоплодной беременности отпуск берут на 28 неделе на 194 дня: 84 до родов и 110 после.

— При усыновлении ребёнка отпуск берут со дня усыновления. Он заканчивается, когда ребёнку исполняется 70 дней. Если ребёнку на момент усыновления больше 70 дней, отпуск по беременности и родам не положен.

— При осложнённой беременности берут дополнительные 16 дней. В этом случае сотрудник пишет заявление о продлении отпуска.

Когда выяснили длительность отпуска, оформите документы:

— Заполните табель учёта рабочего времени.

Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Сотрудница сама решает, воспользоваться отпуском или выйти на работу. Вместо неё в отпуск по уходу за ребёнком может отправиться любой работающий родственник: отец ребёнка, бабушка, дедушка, тётя или дядя. Отпуск можно чередовать как угодно: например, месяц с ребёнком сидит мама, потом месяц — папа.

При отпуске до полутора лет пособие составляет 40% от средней зарплаты за предыдущие два года.

Для оформления отпуска попросите у сотрудницы документы:

— Свидетельство о рождении ребёнка.

— Справку с работы мужа, что он не находится в аналогичном отпуске.

Снова издайте приказ о предоставлении отпуска, заполните личную карточку и табель учёта рабочего времени.

Разрешено совмещать отпуск по уходу за ребёнком и работу. Здесь есть два варианта: неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. Например, сотрудница может работать по 7 часов в день или 4 дня в неделю. Главное — чтобы ставка была неполной. Иначе есть риск, что ФСС откажется производить выплату.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

С 2021 года пособия платит только ФСС

В 2021 году этот пункт перестал быть актуальным, но мы на всякий случай поясним, вдруг вас запутают какие-то старые статьи на других сайтах. Раньше было две схемы:

  1. Предприниматель платит сотруднику, а потом уменьшает страховые взносы в ФСС.
  2. ФСС платит сотруднику напрямую.

Вторая схема — «пилотный проект», он со временем захватывал всё больше регионов. В 2021 году он принят по всей стране, поэтому работодателю платить пособия не нужно.

Какие пособия

Пособие по беременности и родам

Размер пособия — 100% от средней зарплаты. Для расчёта берут два календарных года перед началом отпуска. Например, в 2021 году учитывают зарплату за 2019 и 2020 годы. Удобнее всего — не считать в Экселе, а воспользоваться специальным калькулятором.

Пособие назначают в течение 10 дней после получения документов от сотрудницы. Выплачивают — в ближайший после назначения зарплатный день.

В ООО «Ромашка» зарплату выплачивают 11 и 25 числа каждого месяца. Анна ушла в отпуск по беременности и родам 10 октября. Директор рассчитал её пособие 15 октября, а выплатил 25 октября. Он сделал всё правильно.

Единоразовая выплата при рождении ребёнка

С 1 февраля 2021 года пособие составляет 18 886.32 ₽. Некоторые регионы увеличивают выплату за счёт своего бюджета, например, Москва — на 5500 ₽ за первого ребёнка, на 14 500 ₽ — за последующих.

Читайте также  Исковое заявление на разделение лицевых счетов образец

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Пособие платят ежемесячно: с первого дня отпуска по уходу до момента, когда ребёнку исполнится 1,5 года.

Размер пособия составляет 40% от средней зарплаты. Для расчёта берут зарплату за предыдущие два календарных года. За первого ребёнка минимальная выплата в 2020 году — 4852 ₽ в месяц, максимальная — 27 984,66 ₽ в месяц. За последующих детей — от 6751,54 ₽ до 2 7 984,66 руб ₽ в месяц. Рассчитывайте пособие в специальном калькуляторе, чтобы не ошибиться.

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 3 лет (отменено на детей, родившихся с 1 января 2020 года)

Когда сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком, работодатель платит ему пособие за свой счёт. Размер пособия — 50 рублей в месяц. День выплаты — день выдачи зарплаты.

Пособие платят во время отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет параллельно основному. Если ребёнку уже исполнилось 1,5 года и сотрудница осталась в отпуске по уходу до 3 лет, 50 рублей — её единственное пособие.

Когда ФСС отказывает в выплатах пособия

Иногда ФСС имеет право отказать и не платить пособия для сотрудников. Это происходит по нескольким причинам:

  1. Ошибки в документах: справке о заработке, листке нетрудоспособности, заявлении на отпуск по беременности и родам.
  2. Фиктивные трудовые отношения. Когда сотрудницу берут на работу на поздних сроках беременности, и она сразу уходит в декрет, для ФСС это выглядит подозрительно.
  3. Завышенная зарплата. Если женщина-юрист получает зарплату 100 000 ₽, а её коллеги-юристы — 20 000 ₽, это тоже подозрительно.
  4. Сотрудница получает пособие и одновременно работает. Рабочий день — полный или сокращённый только формально, меньше, чем на час в день.

Если сотрудники фонда найдут нарушение, они запросят объяснения и документы.

Статья актуальна на 09.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Нажимая кнопку Подписаться, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур

Что работодателю нужно знать про выплату пособия по беременности и родам в 2021 году

C 2021 года выплата пособия по беременности и родам полностью проводится силами и средствами ФСС. Однако это не значит, что на работодателя не возложены никакие обязанности по его оформлению. Он должен принять от беременной женщины документы и направить их в ФСС вместе с информацией, необходимой для вычисления размера пособия по беременности и родам (БиР, декретные) в 2021 году от работодателя.

Общая процедура выплаты пособия по беременности и родам с 2021 года

Перечень действий, которые нужно совершить, чтобы сотрудница получила пособие для беременных, идентичен применяемым ранее в рамках пилотного проекта ФСС «Прямые выплаты» и теперь действует по всей стране.

Все женщины, социально застрахованные в связи с материнством, имеют право на получение соответствующего пособия.

Для этого они должны предоставить работодателю необходимый перечень документов. Получив их, работодатель формирует опись (при численности до 25 работников) или реестр в электронном виде (при численности более 25 человек) и передает их ФСС РФ в течение 5 календарных дней. После этого ФСС в течение 10 календарных дней принимает решение о назначении пособия (постановление Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

Никакого приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам работодатель может не издавать.

Срок, когда выплачивают пособие по беременности, совпадает с периодом, в течение которого принимают решение о его назначении. Он составляет 10 календарных дней с момента получения от нанимателя документов (сведений).

Что нужно предоставить работнице для получения пособия

В состав документов, которые нанимателю нужно получить от сотрудницы для назначения ФСС пособия по беременности и родам, включены:

  • сведения о застрахованном лице, полученные при приеме на работу или в ходе выполнения обязанностей трудящейся;
  • больничный лист в бумажном виде или его номер, если он предоставлен в электронном виде (ЭЛН);
  • справка о доходах, облагаемых взносами на нетрудоспособность и материнство (ВНиМ), полученных в расчетном периоде у других нанимателей (и подтверждение о том, что в других местах документы на выплату пособия не подавалп);
  • заявление на выплату пособия;
  • заявление о замене лет расчетного периода (в случаях, предусмотренных законодательством).

Женщина вправе обратиться с указанными документами к работодателю в срок не позднее 6 месяцев с момента окончания отпуска по беременности и родам.

Как работодатель готовит сведения для пособия в ФСС

Документы для назначения декретного пособия должны быть переданы в ФСС в течение 5 календарных дней с момента их получения. В зависимости от численности работников наниматель может подать их в бумажном или электронном виде.

В случае предоставления документов в бумажном виде работодателю необходимо подготовить:

  • опись переданных документов;
  • заявление застрахованного лица (Приложение № 1 к приказу ФСС от 24.11.2017 № 578);
  • больничный лист;
  • справку о постановке на учет в ранние сроки беременности (при необходимости);
  • справку о заработке с предыдущих мест работы (в случае необходимости);
  • заявление о замене лет расчетного периода (в установленных законодательством случаях);
  • справку-расчет суммы пособия (требуют некоторые отделения ФСС, без включения в опись).

При передаче документов в электронном виде от работодателя нужно только заполнить реестр по утвержденной форме (Приложение № 1 к приказу ФСС от 24.11.2017 № 579). При этом все оригиналы документов хранят у работодателя и передавать их отделению ФСС не нужно.

Оплату пособия по беременности и родам переводят на счет сотрудников без карты либо только с использованием пластиковой карты «МИР».

На что обратить внимание при оформлении реестра

Поскольку пособие по беременности и родам назначают исходя из поданных в ФСС сведений, необходимо особое внимание уделить правильности заполнения реестра. Его оформляют на основе имеющихся у нанимателя, а также предоставленных трудящейся данных.

Если какая-либо информация для заполнения отсутствует, в соответствующих полях ставят прочерк.

На следующие моменты при заполнении следует обратить особое внимание:

  • до начала оформления обязательно заполняют листок нетрудоспособности, выданный в бумажном или электронном виде;
  • если происходит замена лет расчетного периода в графах 37 и 38, помимо заменяемого года, надо вписать в скобках дату подачи сотрудницей соответствующего заявления;
  • при оформлении сведений о среднем заработке нужно обязательно учитывать установленные ограничения в части максимального и минимального пособия по беременности и родам.

Еще больше информации о социальных пособиях — в новом курсе Центра обучения «Клерка» «Пособия 2021: что нужно знать бухгалтеру и кадровику». Записаться можно прямо сейчас.

Декретный отпуск в 2021 году

Сколько длится декретный отпуск

Отпуск по беременности и родам предоставляется при наличии у женщины листка нетрудоспособности, выданного акушером-гинекологом на 30 неделе беременности (восьмой месяц развития плода). Этот отпуск длиной в 140 дней фактически поделен на две части: 70 дней до предполагаемой даты родов и столько же после появления малыша. Если роды осложненные (в том числе при кесаревом сечении), женщине положены дополнительные 16 дней больничного. Если УЗИ подтверждает многоплодную беременность,будущая мама прекращает работать на 28 неделе, а длительность больничного увеличивается на 54 дня: 84 дня до родов и 110 после появления малышей – всего 194 дня.

Отпуск по уходу за ребенком может длиться 1,5 или 3 года – его продолжительность зависит от желания самой женщины. В первом случае последним днем «декрета» является достижение ребенком 1 года и 6 месяцев. Например, если малыш родился 10 августа 2021 года, то последний день отпуска мамы выпадает на 10 февраля 2023 года. Во втором случае сотрудница должна выйти на работу на следующий день после исполнения ребенку 3 лет.

Как оплачивается декретный отпуск

Пособие по беременности и родам равняется 100% среднего заработка работающей женщины. Рассчитать выплату можно по формуле: заработок за два года, предшествующих году выдачи листа нетрудоспособности, делят на количество дней в этом периоде (730 или 731, если в расчетное время входит високосный год), а затем умножают на количество дней отпуска (140, 156 или 194).

Пример

Женщина уходит в отпуск по беременности и родам с 5 сентября 2021 года на 140 дней. Суммарный размер заработной платы в 2019 году составлял 452 614,25 рублей, в 2020 – 510 312,16 рублей. Расчет: (452 614,25 + 510 312,16) / 731 х 140 = 184 418,20 рублей.

Если женщина не работала в предыдущие два года или ее заработок составлял меньше минимального размера оплаты труда, пособие рассчитывается из величины МРОТ, который в 2021 году равняется 12 792 рублям. В этом случае формула для расчета будет единой: 12 792 х 24 месяца / 730 дней х количество дней отпуска.

Безработным женщинам, а также будущим мамам, которые работали не в рамках трудового договора, пособие по беременности и родам не положено, поскольку оно выплачивается на основании взносов на социальное страхование, которые делает работодатель за штатных сотрудников.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет равняется 40% от средней заработной платы женщины за последние два года. Однако ежемесячные выплаты не должны быть меньше 7 082,85 рублей и больше 29 600,48 рублей. Точную сумму также можно рассчитать по формуле: заработок за два предыдущих года / 730 или 731 х 30,4 х 40%.

Пример

Женщина уходит в отпуск по уходу за ребенком 1 ноября 2021 года. Заработная плата за 2019 год – 623 078,45 рублей, за 2020 – 614 945,16 рублей. Рассчитываем пособие: (623 078,45 + 614 945,16) / 731 х 30,4 х 40% = 20 594,21 рубля.

Женщинам, чьи дети родились в 2020 году и позже, отпуск по уходу за ребенком с 1,5 до 3 лет не оплачивается. Семьи, в которых дети появились до 2020 года, получают ежемесячно 50 рублей до достижения детьми трехлетнего возраста.

Как оформить заявление на декретный отпуск

В декрет, будь то отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет, женщина отправляется, написав заявление на имя руководителя организации.

Структура заявления на декретный отпуск содержит следующие пункты:

  • «шапка» заявления, где указывается фамилия, имя и отчество руководителя, его должность, организация, а также фамилия, имя, отчество и должность заявительницы;
  • заголовок документа – это собственно слово «заявление» без кавычек;
  • текст, где содержится прошение об отпуске и его сроках;
  • приложения, где перечисляются документы, которые работница предоставляет для оформления выплат;
  • дата подачи заявления, подпись, расшифровка подписи.
Читайте также  Добровольная уплата алиментов на ребенка по устной договоренности

При подаче заявления на отпуск по беременности и родам женщина должна предоставить больничный лист из женской консультации и, при наличии, справку от акушера-гинеколога о ранней постановке на учет.

Для прошения отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет к заявлению нужно приложить свидетельство о рождении ребенка. Больничный по беременности и родам может оформить только женщина. А вот в отпуск по уходу за ребенком может уйти любой близкий родственник малыша, например отец. Поэтому для оформления заявления на декретный отпуск по уходу за ребенком понадобится и справка с места работы отца о том, что он не получал декретные выплаты. В заявлении нужно указать способ получения пособия: на почте или на банковский счёт.

Как оформить декретный отпуск

Памятка для матери

Декретным отпуском обычно называют отпуск по беременности и родам. А иногда — и отпуск по уходу за ребенком до полутора или трех лет.

По закону это два разных отпуска — для них понадобятся разные документы. Сроки, правила оформления и пособия по ним тоже различаются.

Мы уже писали, как рассчитать декретные выплаты и как выйти из декрета. В этой статье разберем, как правильно уйти в декретный отпуск. Отпуск по беременности и родам я буду сокращенно называть БиР, а по уходу за ребенком — УзР.

Правила оформления

В законах нет пошаговой инструкции, как оформить отпуска по БиР и по УзР, но в разных нормативных актах прописано, кто и в какие сроки может уйти в декретный отпуск, как назначается пособие и какие понадобятся документы.

Право на отпуск по БиР, а затем и по УзР гарантировано трудовым кодексом.

Уйти в отпуск по БиР может только беременная женщина: его оформляют на основании больничного листа. Его выдают на 30-й неделе беременности, а если женщина ждет двойню или больше — на 28-й неделе.

В отпуск по УзР может уйти как родившая женщина, так и отец, бабушка, дедушка или другой родственник, который ухаживает за малышом.

Список необходимых документов для оформления декретного отпуска

Декретный больничный лист в бумажном виде обычно выдает врач акушер-гинеколог. При его отсутствии — врач общей практики, а при отсутствии врача — фельдшер.

Если женщина трудится у нескольких работодателей, ей должны дать несколько больничных листов по каждому месту работы.

Также, например, два листка нетрудоспособности понадобятся, если женщина совмещает работу по трудовому договору и предпринимательскую деятельность. Один из них она напрямую передаст в ФСС, чтобы получить пособие по БиР как ИП, если добровольно уплачивает взносы на соцстрахование.

Декретный больничный лист в электронном виде оформляет врач с письменного согласия женщины. Это возможно, если и медицинское учреждение, и работодатель подключены к системе электронных больничных. Если работодатель не наладил электронное взаимодействие с ФСС, врач оформляет бумажный больничный лист.

Сразу после заполнения и подписания врач отправляет электронный больничный в ФСС. А женщине на руки дают бумажный талон, в котором указаны все нужные реквизиты: номер больничного, кто выдал, период нетрудоспособности.

Бухгалтер по месту работы, зайдя на сайт ФСС, заполняет свою часть больничного листа — стаж и среднедневной заработок работника — и рассчитывает размер пособия.

Заявление на декретный отпуск. На работе женщину обычно просят написать заявление на отпуск по БиР и приложить к нему больничный лист, если он оформлен на бумаге.

Если больничный электронный, к заявлению женщина прикладывает талон, выданный врачом.

Справка о доходах с мест работы за предыдущие 2 года понадобится, если у этого работодателя женщина проработала меньше трех лет. Этот документ нужен для расчета пособия.

Приказ о выходе в декрет издают по заявлению женщины. Можно использовать унифицированную форму Т-6 либо разработать свою форму приказа.

Продолжительность отпуска

Отпуск по БиР и отпуск по УзР длятся строго определенное количество дней.

По беременности и родам. Сколько дней женщина пробудет на больничном по БиР, зависит от того, как прошли роды и сколько детей у нее родились.

Длительность отпуска по БиР

Как прошли роды Количество дней до родов Количество дней после родов
Без осложнений 70 70
С осложнениями 70 86
Родились двое и больше детей 84 110

Что считается осложненными родами, перечислено в специальной инструкции. Это, например, кесарево сечение или роды, в ходе которых женщина потеряла много крови.

Также в инструкции прописано, как врачам следует удлинять срок больничного в послеродовом периоде женщины, если роды вдруг осложнились.

По уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет. Период УзР может быть максимум до 3 лет. Женщина может выйти на работу через 1,5 года после родов либо продолжить свой отпуск.

С какой даты идет отсчет отпуска. Исчисление отпуска по БиР определяет врач акушер-гинеколог. Общее правило для всех — отпуск по БиР должен начаться с 30-й недели беременности, а если беременность многоплодная — с 28-й недели.

Врач оформляет лист нетрудоспособности независимо от того, собирается женщина уходить в отпуск по БиР или нет.

Отпуск по уходу за ребенком начинается сразу после окончания отпуска по БиР — обычно на 71-й день после рождения ребенка.

Когда снова выходить на работу

На работу женщина должна выйти на следующий рабочий день после того, как ребенку исполнится 3 года.

Можно ли выйти из декрета досрочно. Женщина может выйти на работу до того, как закончится отпуск по БиР. Например, через 30 дней после родов. Тогда ФСС, переплативший декретные, потребует с работодателя вернуть переплату. Излишне выплаченное пособие работодателю придется вернуть в ФСС из своего кармана — удержать у женщины не получится.

Из отпуска по УзР также можно выйти на работу в любое время, не дожидаясь трехлетия малыша. При этом у матери остается право снова вернуться в отпуск, если она захочет.

Можно ли работать во время декретного отпуска. Женщина может оформить неполный рабочий день и работать во время отпуска по УзР. Для этого нужно написать заявление работодателю с просьбой установить неполное рабочее время с желаемым графиком.

Во время отпуска по БиР так сделать не получится.

Продление отпуска по закону

Бывают ситуации, когда ребенку исполнилось 3 года, но женщина вернуться на работу не может. Например, ребенку не дали место в детском саду, а оставить его не с кем.

Можно ли продлить декретный отпуск после 3 лет декрета. Есть два варианта:

  1. Взять основной или дополнительный отпуск, который положен, например, работникам на вредных и опасных производствах. Эти отпуска можно оформить, если сотрудница не успела их отгулять до ухода в декрет.
  2. Взять отпуск без сохранения зарплаты на срок по договоренности с работодателем. Этот отпуск можно оформить только с согласия работодателя — предоставлять его он не обязан.

Иных вариантов, к сожалению, нет.

Что делать, если работодатель отказывается предоставлять декретный отпуск

Уходить в декретный отпуск или нет, решает женщина — работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска.

Если работодатель «забывает» оформить декретный отпуск, на него нужно жаловаться в трудовую инспекцию.

Оформление отпуска на родственников

Оформить отпуск по УзР по закону можно не только на мать, но и на другого родственника.

На мужа. Два человека в отпуске по УзР быть не могут, поэтому матери нужно отказаться от своего права на отпуск.

Если женщина оформляла декретный отпуск в соцзащите, то справку о неиспользовании отпуска по УзР нужно оформить там же.

Если мать вышла на работу, то справку о неиспользовании отпуска по УзР ей нужно оформить в бухгалтерии по месту работы.

Отец ребенка по месту своей работы пишет заявление о предоставлении отпуска и прикладывает к нему полученную от супруги справку, а также свидетельство о рождении ребенка.

На бабушку тоже можно оформить отпуск по УзР — для этого и мать, и отец ребенка должны подготовить справки о неиспользовании отпуска.

В этом случае нужно учитывать вот что:

  1. Бабушка должна быть официально трудоустроена. Если она не работает, то оформить отпуск по УзР получится только в особых случаях: родители внука или внучки пропали без вести, лишены родительских прав или сидят в тюрьме.
  2. Чтобы бабушка сопровождала ребенка в поликлинику на прием к педиатру или на осмотр специалистами, родители должны заранее дать медучреждению письменное согласие на медицинское вмешательство.
  3. Если ребенку нужно сделать прививку, лечь в больницу или ему требуется операция, бабушка давать на это согласие не вправе. Чтобы бабушка могла подписывать информированное добровольное согласие, родители должны оформить на нее нотариально заверенную доверенность.

Пособия, получаемые во время декретного отпуска

Подробно обо всех выплатах и пособиях мы уже рассказывали.

Кто выплачивает декретные. Обычно пособие по беременности и родам выплачивает работодатель. Если женщина трудится больше двух лет у нескольких работодателей, то пособие выплачивает каждый.

В ФСС будущей матери следует обращаться, если:

  1. Работодатель прекратил свою деятельность.
  2. У работодателя нет денег.
  3. Работодатель неизвестно где находится, а факт невыплаты пособия установлен судом.
  4. Работодатель находится на одной из стадий банкротства.
  5. Женщина — ИП, адвокат или нотариус и добровольно платит за себя страховые взносы.

Кто выплачивает пособие по уходу за ребенком. Пособие по УзР выплачивают в том же порядке, что и пособие по БиР: работодатель или ФСС.

Как рассчитать пособие по БиР. Декретные выплаты в 2020 году считают по такой формуле:

Доход за 2018 и 2019 годы / (730 дней − число дней, которые женщина была на больничном или в отпуске по БиР или УзР) × число дней больничного.

Если зарплата небольшая или дохода не было, при расчете пособия исходят из МРОТ. Формула расчета такая:

МРОТ × 24 месяца / 730 дней × число дней больничного.

Также из МРОТ пособие по БиР рассчитывается для ИП, адвокатов, нотариусов и членов крестьянских хозяйств, которые уплатили в предшествующем декрету году взносы на соцстрахование.

Как рассчитать пособие по УзР. Пособие по уходу за ребенком считают по такой формуле:

П = СДЗ × 30,4 × 40%,

где П — пособие,
СДЗ — среднедневной заработок, который считают так же, как для отпуска по БиР.

Если женщина за 2 года до ухода в декретный отпуск зарабатывала меньше МРОТ или не зарабатывала вообще, ей будут платить установленную государством сумму пособия — 6752 Р в месяц.

Как оплачивается пособие. Пособие назначают в течение 10 дней со дня обращения женщины. Выплачивают в тот же день, что и зарплату.

Как оформляется пособие безработным женщинам. Если женщина безработная, пособие по БиР ей не положено. Пособие по уходу за ребенком безработным женщинам назначает и выплачивает отдел соцзащиты.

Выход в декрет из декретного отпуска

Находиться одновременно в отпуске по БиР и по УзР нельзя. Поэтому женщина может уйти из отпуска по УзР в отпуск по БиР, а следом — в новый отпуск по УзР.

Оформляют переход из одного отпуска в другой приказом в свободной форме. Женщине снова выплатят пособие по БиР, а потом будут платить пособие по УзР.

Ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретом предоставляют по заявлению женщины. При этом неважно, сколько она проработала у работодателя — право на отпуск у нее есть, даже если стаж работы меньше шести месяцев.

Ежегодный отпуск после декрета тоже должны дать, но только если женщина не использовала его раньше.

Увольнение в декретном отпуске

Беременную женщину или мать, которая находится в отпуске по УзР, нельзя уволить ни по одному основанию, кроме ликвидации компании или прекращения деятельности ИП. Женщина может уволиться только по собственному желанию.

Отпуск по беременности и родам: правила и необходимые документы

Беременность и рождение ребенка это безусловно радостное и важное событие в жизни каждой семьи. На первых порах ребенку нужно постоянное присутствие и внимание мамы, и из-за этого у женщин попросту не остается времени на работу. Поэтому для таких случаев был придуман так называемый декретный отпуск. Так что же это такое? Мы решили разобраться в этой непростой теме, узнать, как правильно рассчитывать выплаты, как оформить этот отпуск и сколько он может длиться. А помогла нам в этом врач акушер-гинеколог Медицинского женского центра на Таганке Фатима Маргиани.

Что это такое

Начнем с того, в законе Российской Федерации нет такого понятия как «декретный отпуск». Это устаревшее название, которое до сих пор пользуется популярностью в народе. Дело в том, что это словосочетание появилось еще в далеком 1917 году, когда существовал декрет «О пособии по беременности и родам». В то время декретом назывался документ, издаваемый органами власти. В некоторых странах это понятие сохранилось до сих пор, но в России этот термин уже давно позабыли. Поэтому сегодня в профессиональной сфере существует целых два понятия, которые соответствуют ситуации:

• отпуск по беременности и родам;
• отпуск по уходу за ребенком.

Эти два варианта можно считать единственными верными. Кроме того, стоит отметить, что это не просто отпуск, ведь он оформляется на основании больничного листа. Предлагаем изучить список всех нужных документов.

Какие документы нужны для оформления

Об отпуске по беременности и родам стоит позаботиться заблаговременно. Советуем предупредить работодателя, чтобы на время вашего отсутствия руководство могло найти замену. Что касается документов, то отправляясь в отпуск по беременности и родам нужно предоставить работодателю заявление на необходимый отдых, заявление о предоставлении пособия, а также больничный лист, где будет отражен временной период, в который женщина будет отсутствовать на рабочем месте.

Эти документы после подписания у руководителя направляются в бухгалтерию, где и составляется приказ о предоставлении отпуска, рассчитывается пособие и выплачивается будущей маме.

Помимо этого в отдел бухгалтерии нужно предоставить следующие бумаги:
• больничный лист, в котором отмечен весь период нетрудоспособности;
• справку о постановке на учет в женской консультации. Ее наличие не является обязательным;
• заявление на имя работодателя;
• паспорт;
• документы, удостоверяющие личность;
• при недавней смене работы необходима справка о доходах за последние два года;
• документ из банка, где прописан номер счета для дальнейших начислений пособия.

Составляем заявление

Грамотно составленное заявление гарантирует вам отсутствие проблем на последующих этапах. Писать его нужно лично, в нем нужно указать причину и сроки, в которые сотрудница будет отсутствовать на работе. Помимо этого в бумаге нужно отразить просьбу о начислении пособия. Документ имеет следующий вид:

• «шапка» — она располагается в правом верхнем углу документа. В ней указывается ФИО сотрудницы-заявителя, ее должность, название организации, а также фамилия и инициалы непосредственного руководителя;
• название документа «Заявление» пишется без кавычек и располагается посередине;
• основной текст документа можно излагать в свободной форме, главное точно и правильно указать необходимость отпуска, написать его верное название, указать даты и сроки, когда вы будете отсутствовать на работе. Слово декрет не употребляйте!
• не забудьте указать необходимость начисления пособия;
• далее перечислите все документы, которые вы прилагаете к заявлению: оригинал больничного листа и справку от врача, где подтверждается беременность и указываются сроки;
• в правом нижнем углу заявительница ставит подпись, дату и пишет свою фамилию и инициалы.

Сроки

Срок отпуска по беременности и родам напрямую зависит от того, как женщина пережила период вынашивания ребенка и как прошли непосредственно сами роды. Сейчас в России существует схема, на которую можно ориентироваться и понимать, сколько дней отдыха положено беременной сотруднице:

• 140 календарных дней — женщина уходит в отпуск за 70 дней до дня родов и отдыхает еще 70 дней после появления ребенка на свет. Выдается тем, кто родил одного ребенка и чья беременность протекала нормально;
• 156 календарных дней — здесь суть проста, ведь к 140 положенным дням еще прибавляются 16 дополнительных дней. Такой отпуск полагается тем, у кого в семье появился один ребенок, но роды проходили с осложнениями. Выдается за 70 дней до родов;
• 194 календарных дня — такой длинный отпуск полагается тем, кто ожидает появления более одного ребенка. Выдается женщинам, которые во время беременности чувствуют себя нормально. Уходить в отпуск они могут за 84 дня до появления детей на свет. Также стоит отметить, что такой же длительный отпуск полагается и тем, кто только в процессе родов узнал о многоплодной беременности. Женщине после рождения малышей выписывают больничный на 54 дня, который прилагается к положенным 140 дням;
• 156 календарных дней — выделяется тем женщинам, чья беременность завершилась на сроке от 22 до 30 недель. Выдается этот отпуск с момента преждевременных родов;
• 70 календарных дней — полагается тем, кто усыновил ребенка младше трех месяцев. Уходить в этот отпуск сотрудницы могут со дня усыновления;
• 110 календарных дней — выдается сотрудницам, усыновившим более одного ребенка младше трех месяцев.

В отдельную категорию можно вынести беременных женщин, которые живут или работают в местах с повышенным радиационным загрязнением. Отпуск выдается в таких случаях за 90 дней до предполагаемых родов, а его длительность полностью зависит от состояния будущей мамы. Так, на 160 календарных дней могут рассчитывать женщины, чья беременность протекала нормально, 176 дней выделяется для тех, у кого наблюдались осложнения во время родов, 200 дней отпуска положены тем, в чьей семье появилось двое и более детей.

Стоит отметить, что именно сложность родов и количество детей регулируют количество дней отпуска. Если беременность была многоплодной, то процесс рождения детей будет заранее считаться сложным. В законе эти нюансы предусмотрены, чтобы обеспечить оптимальное количество дней отдыха для новоиспеченных мам.

Мы также изучили и другие варианты развития событий. Допустим, женщина отказалась от отпуска по беременности и родам, но позже все-таки решила его взять. В больничном листе в таком случае пропишут не полный временной период отпуска, положенного будущей матери, а проставят даты с учетом пропущенного времени. Таким образом срок отпуска до родов может немного сократиться.

Случается и такое, что больничные листы не выдаются беременным по вине врачей. Причины могут быть разными, но стоит отметить одно — продолжительность действия такого документа о нетрудоспособности не сокращается.

«Отпуск по беременности и родам, по законодательству России предоставляется женщине с 30 недели беременности. В случае многоплодной — с 28 недели», — уточнила Маргиани.

Отпуск по уходу за ребенком

Если с отпуском по беременности и родам все понятно, то что делать тем, кому требуется время на уход за малышом? Оказывается есть отпуск, предназначенный специально для такого случая.

Как мы говорили ранее, в быту женщины очень часто называют такой вид отпуска декретом. Однако это далеко не так, поскольку нетрудоспособность здесь может иметь две причины:

• рождение ребенка;
• уход за малышом.

И здесь очень важно не ошибиться во время написания заявления на имя работодателя. Ведь в разговоре это выяснить довольно легко, а вот в документе нужно правильно написать, что требуется именно отпуск по уходу за ребенком до полутора или до трех лет. Мы облегчим вам задачу и приведем несколько полезных фактов:

• в законе России нет такого понятия как «декретный» отпуск, поэтому старайтесь не путать понятия;
• отпуск по беременности и родам предоставляется после подачи заявления и предоставления больничного листа. Оплачивает его исключительно работодатель, который получает деньги от социального страхования. Рассчитываются выплаты исходя из 100% от среднего заработка сотрудницы;
• отпуск по уходу за ребенком также предоставляется при подаче соответствующих документов, однако выплаты там будут значительно меньше, поскольку они отчисляются исходя из 40% от средней зарплаты;
• если требуется отпуск по уходу за ребенком до трех лет, то выплаты не производятся.

Как рассчитать

Для того, чтобы рассчитать размер пособия, которое будет выплачиваться во время отпуска, можно воспользоваться онлайн калькулятором на специализированных сайтах. Однако существует и простая формула, которая поможет сделать подсчеты самостоятельно.

Так, в этом году размер пособий легко посчитать умножив среднедневной заработок на количество дней отпуска. Если возникли сложности с вычислением среднедневного заработка, то его можно узнать сложив доходы за два последних года и поделив их на 730 дней.

Стоит отметить, что минимальное пособие по беременности и родам, на которое может рассчитывать женщина, считается исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ). Так как МРОТ в 2021 году равен 12130 рублей, то значит минимум декретного пособия в 2021 году составляет 55831 рубль. На такие выплаты женщина может рассчитывать, если у нее не было предыдущих мест работы.

По такой несложной схеме можно выявить для себя будущие выплаты. Но многие женщины опасаются, что выплаты будут облагаться налогом. Спешим развеять все ваши опасения, ведь отпускное пособие не подлежит налогообложению.